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取引先、パートナー、その他一年を通して会社をサポートしてくれた人に向けたホリデー グリーティング カードは、感謝の気持ちを表し、あなたの会社を人々の心の中で目立つようにするのに役立ちます。 しかし、多くの企業は、休日の挨拶メッセージのプラスの効果を打ち消すような間違いを犯す傾向があります。
ホリデーカードの交換があなたのビジネスに反するものではなく、あなたのビジネスに役立つものであることを確認してください。 ビジネスホリデーカードを送るときのヒントをいくつか紹介します。
企業環境においては、人間関係を構築し、育むことが最も重要です。 感謝を示し、つながりを維持するための、心からの永続的な方法の 1 つは、ホリデー カードを送ることです。 しかし、なぜこの古くからの伝統が、今日のペースの速いビジネスの世界で依然として重要なのでしょうか? 説得力のある理由は次のとおりです。
ビジネスの世界でホリデーシーズンを乗り切るには、思慮深さとプロフェッショナリズムの組み合わせが必要です。
ビジネス関係者にホリデー カードを送ることは、感謝の気持ちを表し、関係を維持するための伝統的な方法ですが、正しく行うことが不可欠です。 タイミングからメッセージに至るまで、いくつかのニュアンスがジェスチャーの成否を左右します。
ここでは、ビジネスホリデーカードを送るときに覚えておくべきこととしてはいけないことを紹介します。
ホリデーカードを送るのが遅いと、あなたのビジネスが少しプロフェッショナルではないと思われる可能性があります。 ホリデーシーズンのご挨拶を購入したり送ったりするときは先延ばしにせず、前もって計画を立ててください。 遅れが生じないよう、達成する必要がある休日のタスクをすべて含むスケジュールを作成します。 さらに、ビジネス ホリデー カードを年の早い時期に購入すると、より有利な価格で購入できる場合があります。
受信者の名前を正しく綴ることさえできなければ、心のこもったホリデーメッセージがもたらす効果はすべて台無しになってしまいます。 名前を再確認し、残りの部分についてはスペル チェックを使用することで、重大な間違いを回避します。
ホリデー カードを送るパートナーや B2B クライアントの場合は、通常、自宅ではなく会社の住所に送るのが最善です。 これらのアドレスを再確認し、アドレスを持っていない場合、または不明な場合は尋ねてください。 間違った情報を持っていたために誰かが取り残されることは望ましくありません。
ビジネス ホリデー カードを送る顧客の多くには、アシスタントや受付係がいると思われます。 定期的にやり取りするスタッフがいる場合は、そのスタッフにもカードを送ってください。 おそらく彼らは、あなたが上司に送ったカードに対処することになるでしょう。だから、彼らが疎外されたと感じてほしくないのです。
ホリデーシーズンは大売り出しの時期ではない。 簡単な挨拶と心のこもったメッセージは、クライアントがあなたのビジネスにとってどれほど重要であるかを知らせ、次回あなたの製品やサービスを必要とするときにあなたのことを常に念頭に置くのに十分です。 ビジネスクライアント向けのハッピー ホリデー カードで何かを売り込もうとして、メッセージを曖昧にしないでください。
ビジネスホリデーカードは、ごく一般的なものにしておいても問題ありません。 しかし、それらが完全に一般的で非個人的であると感じるべきではありません。 リスト上の各人に実際に関連するメッセージを含め、その人の名前とビジネスが含まれていることを確認し、カードに完全に無関係な内容が含まれないようにすべての詳細を再確認します。
手書きのメッセージは、印刷されたものよりもはるかに個人的で特別なもののように見えます。 すべてのメッセージを手書きするのは不可能かもしれません。 ただし、すべてのメッセージをパーソナライズするために本当に時間を費やしたことが受信者にわかるように、少なくとも署名するように努める必要があります。
ホリデー カードは、あなたのビジネスがクライアントの心の中で目立つ機会を与えます。 自分のカードが他の人のカードと同じであれば、望ましい目標を達成することはできません。 代わりに、カスタムのビジネス ホリデー カードや、あなたのビジネスに特化した目を引くものを使用してください。 これにより、受信者はあなたがホリデー カードを送ったことを実際に覚えておくことができます。 そして、オフィスに飾ることもあるかもしれません。
持続可能性と環境への関心が高まっているため、環境に優しいカードの選択を検討してください。 リサイクル素材で作られたカードや電子カードが良い選択となります。 環境に優しいだけでなく、企業が責任を持って持続可能性に取り組んでいることを示します。
あなたのビジネスに国境を越えた顧客がいる場合は、彼らの文化的なニュアンスや休日の習慣に注意してください。 すべての国が同じ祝日を同じ方法で祝うわけではありません。 メッセージが相手の共感を呼び、場違いに感じられないよう、メッセージを適宜調整してください。 これは、あなたのビジネスの繊細さと多様な文化への敬意を示しています。
特にクライアントが年間を通じて複数のメンバーとやり取りした場合は、チームメンバーからのメッセージや署名を組み込みます。 これにより、ビジネスがより人間的に感じられ、チームの努力が表れます。
カードリストに非常に少数の具体的な顧客リストがある場合を除き、誰もがこのシーズンをどのように祝うのか、あるいは祝わないのかを正確に知ることはできないでしょう。 人々を不快にさせるようなあからさまな宗教的なシンボルやメッセージは避け、代わりにビジネス顧客向けの一般的で包括的なハッピー ホリデー カードを含めることをお勧めします。
ホリデー カードは美しいジェスチャーですが、毎年カードの必要性を評価するのも問題ありません。 場合によっては、顧客の名前での慈善寄付やユニークな贈り物など、他の形式の感謝の方が適切な場合もあります。
ビジネス用のホリデー カードだけが、クライアントと挨拶を共有できる方法ではありません。 人々が祝日をどのように祝うかについて推測したくない場合は、代わりに新年の挨拶を送ることを検討してください。 挨拶の競合が少なくなるように、年間を通じて別の祝日を選択することもできます。
| ドス | してはいけないこと |
|---|---|
| シーズンの早い段階でカードを計画して送信します。 | カードを送信するには最後の瞬間まで待ってください。 |
| 名前とスペルを再確認してください。 | 受信者の名前のスペルを間違えます。 |
| デフォルトでは、カードを会社の住所に送信します。 | カードを間違った場所または不適切な住所に送信します。 |
| サポート スタッフと定期的な連絡先を含めます。 | サポート スタッフや主要な連絡先への感謝の気持ちを忘れてください。 |
| 環境に優しいカードや持続可能性を考慮した電子カードを選択してください。 | 独自性のない一般的なグリーティング カードを送信します。 |
| 海外の顧客を考慮してメッセージを調整します。 | クライアントの休日の習慣や宗教について推測します。 |
| カード送信プロセスにチームを参加させます。 | 休日の挨拶にセールストークやあからさまなプロモーションを含めます。 |
| ジェスチャーの関連性を毎年評価します。 | クリスマスだけに固執してください。 新年やその他の休日をご挨拶に考慮してください。 |
| 個人的で関連性のあるメッセージを確実に送信します。 | 一般的で非個人的な休日メッセージを使用します。 |
| 可能な限り手書きのタッチを強調します。 | 手書きまたは個人的に署名されたメッセージの重要性を見落とします。 |
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