โฮมเพจ
การ์ดอวยพรวันหยุดสำหรับลูกค้าธุรกิจ คู่ค้า และใครก็ตามที่สนับสนุนบริษัทของคุณตลอดทั้งปีสามารถช่วยคุณแสดงความขอบคุณและทำให้บริษัทของคุณโดดเด่นในใจของผู้คน อย่างไรก็ตาม ธุรกิจจำนวนมากมักจะทำผิดพลาดที่สามารถลบล้างผลบวกของข้อความอวยพรวันหยุดของตนได้
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการแลกเปลี่ยนการ์ดวันหยุดนั้นใช้ได้กับธุรกิจของคุณ ไม่ใช่ขัดกับมัน ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางประการเมื่อส่งการ์ดวันหยุดธุรกิจ
ในภาพรวมขององค์กร การสร้างและการรักษาความสัมพันธ์เป็นสิ่งสำคัญยิ่ง วิธีหนึ่งที่ยั่งยืนและจริงใจในการแสดงความขอบคุณและรักษาสายสัมพันธ์คือการส่งการ์ดวันหยุด แต่เหตุใดประเพณีเก่าแก่นี้จึงยังคงมีความเกี่ยวข้องในโลกธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วในปัจจุบัน นี่คือเหตุผลที่น่าสนใจ:
การดำเนินช่วงเทศกาลวันหยุดในโลกธุรกิจต้องใช้ความรอบคอบและความเป็นมืออาชีพผสมผสานกัน
การส่งการ์ดวันหยุดให้กับผู้ร่วมธุรกิจของคุณเป็นวิธีดั้งเดิมในการแสดงความขอบคุณและรักษาความสัมพันธ์ แต่จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องทำให้ถูกต้อง ตั้งแต่จังหวะไปจนถึงข้อความ ความแตกต่างหลายอย่างสามารถสร้างหรือทำลายท่าทางสัมผัสของคุณได้
นี่คือสิ่งที่ควรและไม่ควรทำเมื่อส่งการ์ดวันหยุดธุรกิจ
การส่งการ์ดวันหยุดล่าช้าอาจทำให้ธุรกิจของคุณดูไม่เป็นมืออาชีพ หลีกเลี่ยงการผัดวันประกันพรุ่งเมื่อซื้อหรือส่งคำอวยพรวันหยุด วางแผนล่วงหน้า สร้างตารางเวลาที่รวมงานวันหยุดทั้งหมดที่คุณต้องการทำให้สำเร็จ เพื่อไม่ให้ทำงานล่าช้า นอกจากนี้ คุณอาจได้รับข้อเสนอที่ดีกว่าเมื่อซื้อการ์ดวันหยุดธุรกิจ หากคุณซื้อในช่วงต้นปี
สิ่งดีๆ ทั้งหมดที่ข้อความวันหยุดที่จริงใจสามารถทำได้จะถูกปฏิเสธหากคุณสะกดชื่อผู้รับไม่ถูกต้อง หลีกเลี่ยงการนับก้าวผิดโดยตรวจสอบชื่ออีกครั้งและใช้การตรวจตัวสะกดสำหรับส่วนที่เหลือ
สำหรับคู่ค้าและลูกค้า B2B ที่คุณส่งการ์ดวันหยุดไปให้ โดยปกติแล้วควรส่งไปยังที่อยู่ธุรกิจแทนที่บ้าน ตรวจสอบที่อยู่เหล่านั้นอีกครั้งและสอบถามหากคุณไม่มีหรือไม่แน่ใจ คุณไม่ต้องการให้ใครถูกคัดออกเพราะคุณมีข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง
ลูกค้าจำนวนมากที่คุณส่งการ์ดวันหยุดธุรกิจไปให้อาจมีผู้ช่วยหรือพนักงานต้อนรับ หากมีพนักงานเหล่านี้ที่คุณโต้ตอบด้วยเป็นประจำ ให้ส่งการ์ดให้พวกเขาด้วย พวกเขาอาจจะจบลงด้วยการจัดการกับการ์ดที่คุณส่งเจ้านาย ดังนั้นคุณคงไม่อยากให้พวกเขารู้สึกว่าถูกทอดทิ้ง
วันหยุดไม่ใช่เวลาสำหรับการขายมากเกินไป คำทักทายง่ายๆ และข้อความที่จริงใจก็เพียงพอแล้วที่จะทำให้ลูกค้ารู้ว่าพวกเขามีความหมายต่อธุรกิจของคุณมากเพียงใด และช่วยให้คุณนึกถึงสิ่งแรกเมื่อต้องการผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณในครั้งต่อไป อย่าทำให้ข้อความขุ่นมัวด้วยการพยายามขายของในการ์ดอวยพรวันหยุดสำหรับลูกค้าธุรกิจ
เป็นเรื่องปกติที่จะเก็บการ์ดวันหยุดธุรกิจของคุณไว้ทั่วไป แต่พวกเขาไม่ควรรู้สึกทั่วไปและไม่มีตัวตน ใส่ข้อความที่เกี่ยวข้องกับแต่ละคนในรายการของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รวมชื่อและธุรกิจของพวกเขาไว้ด้วย และตรวจสอบรายละเอียดทั้งหมดอีกครั้ง เพื่อไม่ให้มีสิ่งใดที่ไม่เกี่ยวข้องโดยสิ้นเชิงในการ์ดของพวกเขา
ข้อความที่เขียนด้วยลายมืออาจดูเป็นส่วนตัวและพิเศษกว่าข้อความที่พิมพ์ อาจเป็นไปไม่ได้ที่คุณจะเขียนทุกข้อความด้วยมือ แต่อย่างน้อยคุณควรพยายามเซ็นชื่อเพื่อให้ผู้รับรู้ว่าคุณใช้เวลาในการปรับแต่งทุกข้อความ
การ์ดวันหยุดของคุณเปิดโอกาสให้ธุรกิจของคุณโดดเด่นในใจของลูกค้า คุณจะไม่บรรลุเป้าหมายที่ต้องการหากไพ่ของคุณดูเหมือนของคนอื่น ให้ใช้การ์ดวันหยุดธุรกิจที่กำหนดเองหรือสิ่งที่สะดุดตาและเฉพาะเจาะจงสำหรับธุรกิจของคุณแทน วิธีนี้จะช่วยให้ผู้รับจำได้ว่าคุณส่งการ์ดวันหยุดไปให้ และพวกเขาอาจแสดงไว้ในสำนักงานของพวกเขา
ด้วยความตระหนักที่เพิ่มขึ้นเกี่ยวกับความยั่งยืนและสิ่งแวดล้อม ลองพิจารณาเลือกใช้บัตรที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม การ์ดที่ทำจากวัสดุรีไซเคิลหรืออีการ์ดก็เป็นทางเลือกที่ดี ไม่เพียงแต่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม แต่ยังแสดงให้เห็นว่าธุรกิจของคุณมีความรับผิดชอบและมุ่งมั่นต่อความยั่งยืน
หากธุรกิจของคุณมีลูกค้าข้ามพรมแดน โปรดคำนึงถึงความแตกต่างทางวัฒนธรรมและการปฏิบัติในวันหยุดของพวกเขา ไม่ใช่ทุกประเทศที่ฉลองวันหยุดเดียวกันด้วยวิธีเดียวกัน ปรับข้อความของคุณให้เหมาะสมเพื่อให้แน่ใจว่ามันโดนใจพวกเขาและไม่ดูไม่เข้าที่เข้าทาง สิ่งนี้แสดงถึงความอ่อนไหวของธุรกิจและความเคารพต่อวัฒนธรรมที่หลากหลาย
รวมข้อความหรือลายเซ็นจากสมาชิกในทีมของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากลูกค้าของคุณมีปฏิสัมพันธ์กับสมาชิกหลายคนในระหว่างปี ทำให้ธุรกิจของคุณรู้สึกเป็นมนุษย์มากขึ้นและแสดงให้เห็นถึงความพยายามของทีม
นอกเสียจากว่าคุณจะมีรายชื่อลูกค้าที่เล็กมากและเฉพาะเจาะจงในรายการการ์ดของคุณ คุณอาจไม่รู้แน่ชัดว่าทุกคนทำหรือไม่ฉลองเทศกาลนี้อย่างไร ทางที่ดีควรหลีกเลี่ยงสัญลักษณ์หรือข้อความทางศาสนาที่โจ่งแจ้งซึ่งอาจทำให้ผู้คนไม่สบายใจ และให้ใส่การ์ดอวยพรวันหยุดทั่วไปและแบบรวมสำหรับลูกค้าธุรกิจแทน
แม้ว่าการ์ดวันหยุดอาจเป็นท่าทางที่สวยงาม แต่ก็ไม่เป็นไรที่จะประเมินความจำเป็นสำหรับการ์ดเหล่านี้ในแต่ละปี บางครั้ง การแสดงความขอบคุณในรูปแบบอื่น เช่น การบริจาคเพื่อการกุศลในนามของลูกค้าของคุณหรือของขวัญพิเศษ อาจเหมาะสมกว่า
การ์ดวันหยุดสำหรับใช้ในธุรกิจไม่ใช่วิธีเดียวที่คุณจะแบ่งปันคำทักทายกับลูกค้าได้ หากคุณไม่ต้องการตั้งสมมติฐานว่าผู้คนเฉลิมฉลองวันหยุดอย่างไร ลองพิจารณาส่งคำอวยพรปีใหม่แทน คุณยังสามารถเลือกวันหยุดอื่นได้ตลอดทั้งปี ดังนั้นคำทักทายของคุณจะไม่มีการแข่งขันมากนัก
| ดอส | ไม่ |
|---|---|
| วางแผนและส่งการ์ดในช่วงต้นฤดูกาล | รอจนถึงนาทีสุดท้ายเพื่อส่งการ์ด |
| ตรวจสอบชื่อและการสะกดอีกครั้ง | สะกดชื่อผู้รับผิด |
| ส่งการ์ดไปยังที่อยู่ธุรกิจตามค่าเริ่มต้น | ส่งการ์ดไปยังตำแหน่งที่ไม่ถูกต้องหรือที่อยู่ไม่เหมาะสม |
| รวมเจ้าหน้าที่สนับสนุนและผู้ติดต่อปกติ | ลืมรับทราบเจ้าหน้าที่ฝ่ายสนับสนุนหรือผู้ติดต่อหลัก |
| เลือกเป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมหรืออีการ์ดเพื่อความยั่งยืน | ส่งการ์ดอวยพรทั่วไปที่ไม่ซ้ำใคร |
| พิจารณาลูกค้าต่างประเทศและปรับเปลี่ยนข้อความ | ตั้งสมมติฐานเกี่ยวกับการปฏิบัติในวันหยุดของลูกค้าหรือความเกี่ยวเนื่องทางศาสนา |
| ให้ทีมของคุณมีส่วนร่วมในกระบวนการส่งการ์ด | รวมการเสนอขายหรือการส่งเสริมการขายอย่างเปิดเผยในการทักทายวันหยุด |
| ประเมินความเกี่ยวข้องของท่าทางในแต่ละปี | ติดคริสต์มาสเท่านั้น พิจารณาวันปีใหม่หรือวันหยุดอื่น ๆ เพื่อทักทาย |
| ตรวจสอบข้อความส่วนบุคคลและที่เกี่ยวข้อง | ใช้ข้อความวันหยุดทั่วไปและไม่มีตัวตน |
| เน้นสัมผัสที่เขียนด้วยลายมือหากทำได้ | มองข้ามความสำคัญของข้อความที่เขียนด้วยลายมือหรือเซ็นชื่อส่วนตัว |
ภาพ: Depositphotos.com