كيف يمكن للشركات الناشئة بناء علاقات قوية مع الموردين

لدى الشركات الناشئة الشابة العديد من الأولويات بحيث يسهل التغاضي عن العلاقات مع الموردين. ومع ذلك ، فإن وجود علاقات جيدة مع البائعين هو أحد أفضل الأسرار للنمو السريع.

يمكن أن يكون عالم إدارة سلسلة التوريد مخيفًا لرواد الأعمال الجدد. لهذا السبب يقدم هذا الدليل 11 طريقة يمكن للشركات الصغيرة من خلالها تطوير علاقات رائعة مع الموردين:

بدء محلي

بناء علاقة مع مورد وطني هي عملية شاقة. هؤلاء العمالقة في الصناعة يبحثون عن علامات الدولار أكثر من العلاقات. يتيح لك اللجوء إلى الموردين المحليين إنشاء اتصال شخصي.

قم ببعض البحث وحدد البائعين في منطقتك الذين يمكنهم بيع ما تحتاجه. قم ببناء علاقة من خلال إخبار جهات الاتصال الجديدة التي بحثت عنها لأنك تريد دعم الشركات المحلية. مع نمو عملك ، سيدعمك مورد الحي الودود لك ويدعم نموك بدوره.

الشاشة بعناية

عند اختيار الموردين ، قم بإجراء العناية الواجبة. انظر إلى مراجعات العملاء السابقة ، والتسعير ، وأوقات الشحن عند فحص المرشحين. حدد ما تقدره أكثر ومن يقدم أفضل خدمة بناءً على قائمة المراجعة الخاصة بك.

اشرح توقعات الجودة والخدمة للموردين المحتملين. من خلال توضيح معايير الموثوقية الخاصة بك ، لن تبدأ فقط بقوة مع المورد الذي اخترته ، بل ستستبعد الخيارات الأقل موثوقية.

شراء بكميات كبيرة

إذا استطعت ، ابدأ بالطريقة الصحيحة من خلال الشراء بكميات كبيرة من المورد الخاص بك. إذا بدأت بطلب القطرات والمرات ، فقد تقرر جهة اتصالك الجديدة أنك لا تستحق وقتها.

بالطبع ، لا يجب أن تتعامل مع مورد لا تعرف شيئًا عنه. سيقودك إجراء البحث مقدمًا إلى المورد المناسب للشراء منه بكميات كبيرة.

إذا لم تتمكن من تأرجح الطلبات الكبيرة بنفسك ، ففكر في الشراء الجماعي. يتيح لك الدخول في أنشطة تجارية أخرى إجراء عمليات شراء كبيرة بما يكفي لكسب خصومات لا يمكنك التأهل لها بمفردك.

ضعه في الكتابة

قدم التزامًا في وقت مبكر من خلال إنشاء اتفاقية علاقة الموردين. سيسمح توقيع اتفاقية SRA في البداية لمورّدك بمعرفة أنك تقصد العمل وتأمل في تطوير علاقة قوية.

توضح مثل هذه الاتفاقات كل ما يمكن أن يتوقعه كل جانب من الاتفاق. يجب أن تتضمن أوصاف المنتج و / أو الخدمة والأسعار المتفق عليها والجداول الزمنية وشروط الدفع والتسليم. ستحتاج أيضًا إلى تحديد الوسائل المفضلة لديك للتواصل مع المورد ومعك.

ابدأ باتفاقية قصيرة لمدة شهرين فقط. لا تريد أن تتعثر مع مورد إذا ساءت الأمور بسرعة. يمكن إعادة تقييم الاتفاقية القصيرة قريبًا إذا ضيقت الأموال ، ولكنها توفر أيضًا مسارًا لعلاقة طويلة الأمد.

الدفع في الوقت المحدد

لا شيء يجعل المورد أكثر سعادة من الدفع في الوقت المناسب. تصبح عميلًا موثوقًا به ويتطلع المورد إلى التعامل معه.

إذا تلقيت شحنات وفقًا لجدول زمني منتظم ، فراجع ما إذا كان يمكنك إعداد الدفع التلقائي. هذه الميزة ، عند توفرها ، تجعل الحياة أسهل كثيرًا لكلا الطرفين. ما عليك سوى وضع الشحنات في جدولك وميزانيتك ، وستتولى التكنولوجيا الباقي.

اطلب مقدمًا

لنفترض أن الدفع التلقائي ليس احتمالًا لأن طلباتك ليست في جدول زمني محدد. أفضل طريقة لاستيعاب المورد الخاص بك هي تقديم الطلبات في وقت مبكر. يعد الضغط على المورد للوفاء بالطلب الذي قدمته في اللحظة الأخيرة أمرًا سيئًا للعلاقة وعملك.

يتطلب إعداد الطلبات مسبقًا تخطيطًا دقيقًا من جانبك ، ولكنه يساعد أيضًا في تشغيل عملياتك بسلاسة أكبر. قم بإجراء عمليات تدقيق منتظمة للمواد وفحص المخزون ، وقم بإخطار المورد الخاص بك بأمر ما قبل أسبوع أو أسبوعين على الأقل.

إضفاء الطابع الشخصي على الشراكة

ضع وجهًا لاسم شركتك الناشئة. قم بإخفاء المورد الخاص بك وقابله شخصيًا لتقديم نفسك واستخراج تفاصيل شراكتك معًا. سيؤدي ذلك إلى تخصيص اتصالك وجعله أقوى مباشرة خارج البوابة.

توقف في مكتب المورد الخاص بك بين الحين والآخر (إذا عادوا إلى مكان العمل) ، أو حدد موعدًا لمكالمة. كلما تمكنت من التواصل مع القاعدة ، زادت قوة العلاقة التي يمكنك تطويرها.

تقديم خصومات على منتجاتك أو خدماتك

اعتمادًا على عملك ، يمكنك أن تصبح مورد المورد الخاص بك. حوّل مورّدك إلى عميل من خلال منحه خصمًا على كل ما تبيعه.

هل انت وكالة تسويق؟ قدّم خصمًا بنسبة 20٪ على مزود أثاث المكتب الخاص بك على حملة البريد الإلكتروني للعملاء الحاليين أو المحتملين. هل تملك محل هدايا؟ امنح مورد التغليف الخاص بك صفقة كبيرة على سلال هدايا الأعياد لجميع عملائهم. يمكنك تنمية قاعدة عملائك وتقوية العلاقة مع المورد الخاص بك دفعة واحدة.