什麼是保留費？ 擴大經常性收入的 4 種方法

你有沒有覺得你一直在追逐下一筆付款？ 想知道它會從哪裡來，或者什麼時候可以得到報酬？ 您的自由職業者業務中的這種不確定性可以通過一種解決方案來解決——保留者。 但是什麼是聘用費？

聘用費是一種付款方式，可幫助您為您的企業創造可預測的收入，因此您知道何時獲得報酬以及多少​​。 一旦您能夠掌握這個想法並將其應用到您的業務中，它就可以徹底改變遊戲規則。

讓我們仔細看看究竟什麼是聘用費，使用這種系統的利弊，以及您可以使用的不同類型。

什麼是保持器？

聘用合同是與服務提供商或諮詢公司簽訂的開放式合同。 根據聘用協議，客戶向您支付約定的費用以換取您的服務。 通常，客戶為應該在規定期限內完成的工作提前付款。

換句話說，需要聘用人員才能訪問專門的個人或公司的服務。 如果客戶使用他們的服務，則會定期收取費用。 有不同類型的保留者，其中可以包括合同服務的保留者、一定數量的時間/小時、對承包商的訪問權或基於價值的保留者。

保持器在 IT、法律和金融、工程領域很常見，在這些領域需要與承包商合作。 但它肯定不僅限於這些。 您會在電子商務、寫作、設計師、網頁設計等領域找到聘用者。

什麼是保留費？

聘用費被定義為需要支付給專業人士（您）的金額，以獲得他們將在預定日期提供的服務。 費用的目的是支付專業人員建立工作關係的初始成本。

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例如，在 IT 服務中，每個案例都需要在實際項目開始之前打好基礎。 這可以是聽取客戶的簡報、準備 IT 框架或設計交付路線圖。

由於每個階段都部署了資源，因此承包商或顧問會產生一些成本。 聘用費涵蓋了這些成本，並標誌著來自特定客戶的每月或每年收入的經常性流動。

保留費協議可以保護各方免受所涉及的任何風險。 它有助於明確設定期望，因此每個人都在同一頁面上。

根據服務的性質，有不同的方法來計劃您的聘用費。 例如，許多自由職業者在與特定客戶打交道時選擇逐步取消他們的聘用費。

但是，對於需要大量前期工作的項目，收取聘用費比按小時工作要好。 如果您收取聘用費，請務必注意，超出聘用費規定的工作範圍提供的任何服務都應按小時收費。 應在提供這些服務後支付這些服務的費用。

既然您已經知道“什麼是聘用費”這個問題的答案，那麼讓我們看看您可以擁有的聘用協議的類型。

不同類型的聘用協議

我們都同意擁有固定器是一種福利。 但是可能需要一些時間和精力來學習最適合您的保持器類型，如何構建它，並因此出售它。

此外，創建對雙方都有效的合同並遵守已達成的協議可能是另一個問題。

但讓我們關注不同類型的保持器。 自由職業者或諮詢公司可以擁有四種類型的聘用者。 讓我們找出何時使用顧問聘用協議，並找出適合您業務需求的聘用類型。

1. 有償工作的聘用者

在按工作付費的保留條件下，自由職業者每月從他們的客戶那裡收到持續的付款。 作為保留協議的主要類型，這是與客戶建立新關係或正在建立新關係的自由職業者的首選。

根據按工作付費的聘用協議，儘管您按月獲得報酬，但您會根據所提供的工作時間獲得報酬。

此處的付款結構將根據您提供的服務和您的經驗而有所不同。

這會有所不同，因為您可能會根據需要（甚至職業道德）在每項任務上花費合理的時間。 有些可能需要比其他更長的時間。 其他人可能更有效率。 因此，客戶通常會要求估算完成固定任務的時間，然後才能達成您的聘用協議。

當客戶事先確定交付物的預計交付時間時，他們可以大致了解他們需要花費多少。

這並不是說估計的數字是準確的。 您應該向您的客戶解釋，估計可能會因手頭任務的難度而異。

有成本意識的付費工作保留客戶可以要求您提供滴灌反饋。 換句話說，即使任務尚未完全完成並且僅經過了一定時間，他們也可以從您那裡獲得有關其任務進度的更新。

按工作付費的保留系統是靈活的，因為客戶可以協商專門用於特定任務的成本和時間，因此它可能不是您業務的最佳解決方案。

2. 付費訪問保持器

在付費訪問保留下，自由職業者更願意獲得報酬，以換取客戶定期訪問他們的專業知識和知識。

與上面解釋的模型不同，付費訪問保留器不考慮完成特定任務可能需要的時間。

付費訪問保留代表相對更穩定的收入，因為它們是持續支付的。 然而，在自由職業者能夠獲得按次付費的聘用人員之前，他們應該在該特定領域擁有多年的經驗。

那些年的經驗應該足以讓客戶相信他們的服務質量。

在大多數情況下，付費訪問保留者適合與客戶建立良好關係的自由職業者。 客戶通常不願意僅僅為了保留顧問的服務而付費，除非他們：

1. 已經知道您交付的工作類型
2. 他們知道他們可以信任您在需要時執行。

換句話說，與新客戶一起獲得付費訪問保留者的情況並不常見。

營銷機構是諮詢公司的一個很好的例子，它可以向付費訪問保留者收費。 例如，像奧美和電通這樣的領先機構，有許多客戶為保留對他們服務的訪問權而付費。

3. 意外情況

根據應急保留協議，費用根據最終結果支付。 換言之，在按勝訴收費安排下，客戶只應在服務成功交付後付款。

例如，民事案件中的律師只有在成功辯論該案件的情況下才能獲得報酬。

通常，當案件勝訴並且律師的委託人收到法院命令的賠償時，律師會收到委託人追回的金額的商定百分比。 另一方面，如果委託人敗訴，律師的專業服務將不收取費用。

重要的是要注意，當然，情況並非總是如此。 有時，即使委託人敗訴，律師也會獲得賠償。 這些服務的保留費是多少將主要取決於雙方在訂婚開始時達成的協議。

換言之，在應急協議中，也稱為基於損害賠償的協議 (DBA)，客戶可能仍需要支付律師所產生的費用。

雜交種

混合收費安排就是這樣：一種收費安排，涉及我們剛才談到的其他付款安排的組合。 這可能是一種自定義安排，其中特定的費用結構適用於某個階段，然後，除此之外，還會應用其他費用。

例如，您可以規定僅在完成特定工作量時才適用小時計費率。 當完成工作需要超出商定的時間時，則要求客戶支付固定金額。

例如，廣告公司可以根據工作性質定義其每小時成本。 假設它必須承擔需要大量迭代的設計工作。

然後，該機構可以決定對特定費用所涵蓋的工作設置上限，例如最多 3 輪修訂。 如果該機構超過三輪修訂，它可以對任何臨時工作收取額外費用。

混合協議允許靈活性。 該機構確信它會因完成的額外工作而得到適當的補償。 客戶還得到保證，只要工作是這 3 輪修改的一部分，他們就不必支付額外費用。

這是一個快速圖表，向您展示了定價模型及其潛在利潤/風險規模和最佳用例的比較：

此類協議最適合創意領域的機構和專業人士。 畢竟，客戶通常需要在他們認為項目完成之前進行修訂。 在混合費用安排下可以有多種付款安排組合，因此最好探索所有選項並選擇最適合您和客戶的選項。

聘用費的利與弊

什麼是保留費？ 我們已經回答了這個問題。 我們還研究了現有的保留協議類型。 現在，讓我們談談聘用費的利弊。

保留費協議幾乎用於任何領域。 成熟的自由職業者或合同工通常會求助於這些來為他們的工作和專業知識獲得適當的補償。

聘用協議還可以幫助沒有業務結構或管理部門的自由職業者管理他們的財務。 當出現付款問題時，自由職業者可以回到協議中。 這些協議也保護了他們的利益和他們的客戶。 這對雙方來說都是雙贏的。

以下是固定器安排的其他好處：

優點

穩定的收入：自由職業者或獨立顧問面臨的最大問題之一是工作流程不一致，因此收入也不一致。 但是當你使用保持器時，你不再有這個問題。

聘用安排讓您高枕無憂，因為您將有錢滾滾而來。這是自由職業者最接近傳統工作的方式，同時仍然是他們自己的老闆。 簡而言之，他們得到了兩全其美。

值得信賴的客戶：當您與客戶簽訂聘用協議時，您可以放心，客戶是值得信賴的。 如果客戶沒有預算，他們通常不會承諾支付聘用費。

換句話說，您不必擔心無法按時獲得報酬或根本無法獲得報酬！ 這些客戶享有聲譽，因此他們會支持您達成的任何協議。

與客戶的長期關係：如果客戶要求您從事保留工作，您可以總結幾件事。 一，他們有錢，因此可以信任（見我們的前一點），二，他們認為你值得他們的金錢和時間，並希望與你建立長期的關係。

這是有道理的，因為大多數客戶寧願保留他們信任的承包商，也不願在互聯網上搜索新人。

通過簽署聘用協議，他們可以確保在很長一段時間內（至少在他們付費期間）從可靠的專業人士那裡獲得優質服務。

這是否意味著聘用協議總是很好？ 嗯，不是真的。 讓我們來看看保持器安排的缺點。

缺點

截止日期緊迫：如果您在聘用，您將始終有一個截止日期徘徊在您的頭上。 根據您的協議的規格和靈活性，您的截止日期可能會高度不一致。

隨著最後期限迫在眉睫，您也很難接受和從事其他對時間敏感的工作。 由於您的工作量每個月都在變化，因此您可能無法對工作進行分類並正確管理您的時間。 結果？ 你最終可能會接受比你能處理的更多的工作，然後犯錯誤。

依賴性：由於您的合同規定無論何時您的客戶需要您，您都會在那裡，因此您在某種程度上失去了您一直在尋找的自由，這促使您首先離開朝九晚五的工作。

如果您沒有太多客戶，保留協議還可以鼓勵您將所有或大部分業務“雞蛋”（時間）放在一個籃子中。 這可能會對自僱專業人士造成損害，尤其是因為您的客戶可以隨時選擇離開您。

薪酬相對較低：如果您有一個季節性活躍的客戶，您有時可能實際上無事可做。 這對你來說意味著更少的錢。

自由職業設置下可能的折扣和激烈的競爭也可能導致您作為顧問的報酬減少。

說了這麼多，然後你應該被要求支付保留金，還是只堅持定期支付計劃？

答案將取決於您的偏好和您對自己情況的評估。 關鍵是要研究什麼是聘用費，並製定所有選擇。 如果你做了所有這些事情，你可以很容易地做出明智的決定。

保持器適合您嗎？

那麼，什麼是聘用費？ 這個問題其實並不難回答。 聘用費是支付給專業人員為其提供的服務所支付的金額。

保留系統是要走的路嗎？ 好吧，如果你是一個擁有令人難以置信的時間管理能力的人，並且認為更少的自由是為穩定收入付出的公平代價，那麼從事聘用人員可能對你來說是完美的。

如果這是您想要探索的路徑，只需注意不同類型的固定器安排，並評估它們的優缺點。

選擇適合您需求的那一款。 不要忘記讓您的客戶簽署您的聘用協議，因此如果出現任何問題，您可以隨時返回協議解決。

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Jimmy Rodriguez 是 Shift4Shop 的首席運營官，這是一個完全免費的企業級電子商務解決方案。 他致力於通過制定數字營銷策略和優化購物體驗來推動轉化和提高業務績效，從而幫助互聯網零售商在網上取得成功。
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