Что такое удерживающий сбор? 4 способа увеличить свой регулярный доход

Вы когда-нибудь чувствовали, что постоянно гонитесь за следующим платежом? Хотите знать, откуда она возьмется или когда вам могут заплатить? Эта неопределенность в вашем внештатном бизнесе может быть решена с помощью одного решения — авансовых платежей. Но что такое гонорар?

Авансовый платеж — это способ оплаты, который помогает вам получать предсказуемый доход для вашего бизнеса, чтобы вы знали, когда вам платят и сколько. Как только вы поймете эту идею и примените ее к своему бизнесу, она может полностью изменить правила игры.

Давайте подробнее рассмотрим, что такое авансовый платеж, плюсы и минусы использования такой системы, а также различные типы, которые вы можете использовать.

Что такое ретейнер?

Предварительный гонорар — это бессрочный контракт с поставщиком услуг или консультантом. По договору гонорара клиент платит вам оговоренную плату в обмен на ваши услуги. Обычно клиент заранее оплачивает работу, которую предполагается выполнить в оговоренный срок.

Другими словами, для доступа к услугам специализированных лиц или компаний требуется гонорар. Если клиент использует их услуги, плата взимается авансом на периодической основе. Существуют различные типы авансовых платежей, которые могут включать в себя авансовые платежи за услуги по контракту, определенное количество времени/часов, доступ к подрядчику или авансовые платежи на основе стоимости.

Ритейнеры распространены в сферах IT, юриспруденции и финансов, машиностроения, где нужно работать с подрядчиками. Но, конечно, этим дело не ограничивается. Вы найдете сотрудников в сфере электронной коммерции, письма, дизайнеров, веб-дизайна и многого другого.

Что такое удерживающий сбор?

Авансовый платеж определяется как сумма денег, которую необходимо заплатить профессионалу — вам — за услуги, которые они предоставят в установленный срок. Целью вознаграждения является покрытие первоначальных расходов, которые профессионалы несут для установления рабочих отношений.

Нужно больше клиентов?

Получите больше внештатной работы с нашей БЕСПЛАТНОЙ книгой: 10 новых клиентов за 30 дней . Введите свой адрес электронной почты ниже, и это все ваше.

Скачать сейчас

Например, в сфере ИТ-услуг каждое дело требует определенной подготовки до начала фактического проекта. Это может быть либо получение брифа от клиента, либо подготовка ИТ-инфраструктуры, либо разработка дорожной карты доставки.

Поскольку на каждом этапе задействованы ресурсы, подрядчики или консультанты несут определенные расходы. Удерживающие сборы покрывают эти расходы и отмечают повторяющийся поток ежемесячного или годового дохода от конкретного клиента.

Соглашение об удержании вознаграждения может защитить все стороны от любого связанного с этим риска. Это помогает четко определить ожидания, чтобы все были на одной волне.

Существуют различные способы планирования ваших авансовых платежей в зависимости от характера услуг. Например, многие фрилансеры предпочитают поэтапно сокращать свои авансовые платежи при работе с конкретным клиентом.

Тем не менее, для проектов, требующих большого количества предварительной работы, лучше взимать плату за предварительное вознаграждение, чем за почасовую работу. Если вы взимаете авансовые платежи, важно отметить, что любая услуга, оказанная помимо работы, указанной как покрываемая авансовым платежом, должна оплачиваться по почасовой ставке. Оплата этих услуг должна производиться после их оказания.

Теперь, когда вы знаете ответ на вопрос «Что такое гонорар авансового платежа», давайте рассмотрим типы договоров авансового платежа, которые вы можете заключить.

Разные типы договоров о посредничестве

Мы все согласны с тем, что наличие гонорара — это привилегия. Но может потребоваться некоторое время и усилия, чтобы узнать, какой тип гонорара лучше всего подходит для вас, как его структурировать и, следовательно, продавать.

Кроме того, создание контракта, который работает для обеих сторон, и соблюдение того, что было согласовано, может стать еще одной проблемой.

Но давайте сосредоточимся на разных типах фиксаторов. Есть четыре типа гонораров, которые могут быть у фрилансера или консалтинговой компании. Давайте выясним, когда следует использовать соглашение о гонораре с консультантами, и выясним, какой тип авансового платежа подойдет для нужд вашего бизнеса.

1. Плата за работу

В рамках оплаты за работу фрилансеры ежемесячно получают от своих клиентов постоянные платежи. В качестве основного типа соглашения об удержании это подходит для фрилансеров, которые начали новые отношения с клиентами или находятся в процессе их построения.

В соответствии с соглашением об оплате за работу, несмотря на то, что вам платят ежемесячно, вам платят за отработанные часы.

Структура оплаты здесь будет варьироваться в зависимости от того, что вы предлагаете, и вашего опыта.

Это варьируется, потому что вы можете тратить разумное количество времени на каждую задачу в зависимости от необходимости (и даже рабочей этики). Некоторые могут занять больше времени, чем другие. Другие могут быть более эффективными. Поэтому клиенты часто запрашивают оценку времени, необходимого для выполнения поставленной задачи, прежде чем согласиться на ваше соглашение о предварительном гонораре.

Когда клиенты заранее определяют предполагаемое время доставки результатов, они могут получить общее представление о том, сколько им придется потратить в целом.

Это не означает, что предполагаемая цифра будет точной. Вы должны объяснить своему клиенту, что оценки могут варьироваться в зависимости от степени сложности поставленной задачи.

Клиенты, заботящиеся о затратах и ​​пользующиеся оплатой за работу, могут запросить у вас капельную обратную связь. Другими словами, они могут получать от вас обновленную информацию о ходе выполнения своей задачи, даже если задача не была полностью завершена и прошло только определенное количество времени.

Система удержания с оплатой за работу является гибкой, поскольку клиенты могут договориться о стоимости и количестве часов, посвященных конкретной задаче, поэтому она может быть не лучшим решением для вашего бизнеса.

2. Плата за доступ

При оплате за доступ фрилансеры предпочитают получать оплату в обмен на доступ клиента к их опыту и знаниям на регулярной основе.

В отличие от описанной выше модели, гонорар с оплатой за доступ не учитывает время, которое может потребоваться для выполнения конкретной задачи.

Субсидии с оплатой за доступ представляют относительно более стабильный доход, поскольку они выплачиваются на постоянной основе. Однако, прежде чем фрилансер сможет получать гонорар с оплатой за доступ, он должен иметь многолетний опыт работы в этой конкретной области.

Этих лет опыта должно быть достаточно, чтобы клиент доверял качеству их услуг.

В большинстве случаев наемные работники с оплатой за доступ подходят фрилансерам, у которых также уже есть хорошие отношения со своими клиентами. Клиенты, как правило, не готовы платить только за услуги консультанта, если только они:

1. Уже знаете тип работы, которую вы выполняете
2. Они знают, что могут доверять вам в случае необходимости.

Другими словами, редко удается получить платного гонорара с новыми клиентами.

Маркетинговое агентство — отличный пример консалтинговой фирмы, которая может взимать плату за доступ. Например, у ведущих агентств, таких как Ogilvy и Dentsu, много клиентов, которые платят за сохранение доступа к их услугам.

3. Непредвиденные обстоятельства

По договору о непредвиденных обстоятельствах вознаграждение выплачивается в зависимости от конечного результата. Другими словами, в соответствии с соглашением о непредвиденных расходах клиент должен платить только тогда, когда услуги были успешно предоставлены.

Например, адвокат по гражданскому делу получит оплату только в том случае, если он успешно аргументирует это дело.

Как правило, когда дело выиграно и клиент адвоката получает компенсацию по решению суда, адвокат получает согласованный процент от этой суммы, возмещенный клиентом. С другой стороны, если клиент проиграет дело, с него не будет взиматься плата за профессиональные услуги адвоката.

Важно отметить, что, конечно, это не всегда так. Иногда адвокат получает компенсацию, даже если их клиент проигрывает. Размер авансового платежа за эти услуги будет зависеть в основном от того, о чем две стороны договорились в начале контракта.

Другими словами, в соглашении на случай непредвиденных обстоятельств, также известном как соглашение о возмещении убытков (DBA), от клиента все же может потребоваться оплатить расходы, понесенные адвокатом.

Гибридный

Гибридная система комиссий — это именно такая система комиссий, которая включает в себя комбинацию других механизмов оплаты, о которых мы только что говорили. Это может быть индивидуальная договоренность, в которой определенная структура комиссий применяется до определенного этапа, а затем, помимо этого, применяются другие комиссии.

Например, у вас может быть положение, при котором почасовая ставка выставления счетов применяется только после выполнения определенного объема работы. Когда завершение работы влечет за собой выход за рамки оговоренных часов, клиент должен заплатить фиксированную сумму.

Рекламное агентство, например, может определить свою стоимость часа в зависимости от характера работы. Предположим, ему нужно выполнить проектную работу, которая требует большого количества итераций.

Затем агентство может принять решение об ограничении работы, покрываемой определенной оплатой, например, до 3 раундов правок. Если агентство выходит за рамки трех раундов проверки, оно может взимать дополнительную плату за любую специальную работу.

Гибридное соглашение обеспечивает гибкость. Агентство уверяет, что оно получает надлежащую компенсацию за проделанную дополнительную работу. Клиенту также дается гарантия того, что, пока работа является частью этих 3 раундов доработок, ему не придется платить за дополнительные расходы.

Вот краткая диаграмма, показывающая сравнение моделей ценообразования и их потенциальной шкалы прибыли/риска, а также лучшие варианты использования:

Такие соглашения лучше всего работают для агентств и профессионалов в творческой сфере. Клиенты, в конце концов, обычно требуют пересмотра, прежде чем они сочтут проект завершенным. В рамках гибридной схемы оплаты может быть много комбинаций способов оплаты, поэтому лучше всего изучить все варианты и выбрать те, которые лучше всего подходят вам и клиенту.

Плюсы и минусы авансовых платежей

Что такое удерживающий сбор? Мы ответили на этот вопрос. Мы также рассмотрели существующие типы соглашений об авансовых платежах. Теперь давайте немного поговорим о плюсах и минусах авансовых платежей.

Соглашения об авансовых платежах используются практически в любой сфере. Устоявшиеся фрилансеры или работники, работающие по контракту, обычно прибегают к ним, чтобы получить надлежащую компенсацию за свою работу и опыт.

Соглашения об удержании также могут помочь фрилансерам, у которых нет бизнес-структуры или административного отдела, управлять своими финансами. Когда возникает вопрос о платежах, фрилансеры могут просто вернуться к договоренностям. Соглашения защищают их интересы и интересы их клиентов. Это беспроигрышный вариант для обеих сторон.

Вот и другие преимущества договоренностей с ретейнером:

Плюсы

Стабильный доход. Одной из самых больших проблем, с которыми сталкиваются фрилансеры или независимые консультанты, является непостоянный рабочий процесс и, следовательно, непостоянный доход. Но когда вы работаете с фиксатором, у вас больше нет этой проблемы.

Предложение о предварительном гонораре дает вам душевное спокойствие, так как вы будете получать деньги. Это самый близкий фрилансер, который может получить обычную работу, оставаясь при этом своим собственным начальником. Короче говоря, они получают лучшее из обоих миров.

Доверенные клиенты: Когда вы заключаете соглашение о предварительном обслуживании с клиентом, вы можете быть уверены, что клиенту можно доверять. Клиенты обычно не обязуются платить авансовые платежи, если у них нет на это бюджета.

Другими словами, вам не придется беспокоиться о том, что вам не заплатят вовремя или вообще не заплатят! Это клиенты, чью репутацию нужно защищать, поэтому они будут поддерживать все, о чем вы договорились.

Долгосрочные отношения с клиентами : если клиент просит вас поработать над авансовым платежом, вы можете сделать несколько выводов. Во-первых, у них есть на это деньги, и поэтому им можно доверять (см. наш предыдущий пункт), а во-вторых, они считают, что вы стоите своих денег и времени, и хотели бы установить с вами долгосрочные отношения.

Это имеет смысл, потому что большинство клиентов предпочтут сохранить своих надежных подрядчиков, чем искать в Интернете кого-то нового.

Подписав соглашение об удержании, они уверены, что получат качественные услуги от надежных профессионалов в течение длительного периода времени (по крайней мере, до тех пор, пока они платят).

Означает ли это, что соглашения с гонорарами всегда хороши? Ну не совсем. Давайте взглянем на минусы договоренностей гонорара.

Минусы

Жесткие сроки: если у вас есть гонорар, у вас всегда будет крайний срок. В зависимости от спецификаций и гибкости вашего соглашения, ваши сроки могут быть очень непоследовательными.

Когда крайний срок нависает над вашей головой, также может быть трудно принять другую работу, требующую срочности. Поскольку ваша рабочая нагрузка меняется от месяца к месяцу, вы, возможно, не сможете правильно рассортировать свою работу и распорядиться своим временем. Результат? Вы можете в конечном итоге взять на себя больше работы, чем можете выполнить, а затем совершить ошибки.

Зависимость: поскольку в вашем контракте указано, что вы будете рядом всякий раз, когда ваш клиент будет в вас нуждаться, вы в некотором смысле теряете ту свободу, которую вы искали, которая побудила вас оставить работу с 9 до 5 в первую очередь.

Соглашения об удержании также могут побудить вас складывать все или большую часть «яиц» вашего бизнеса (времени) в одну корзину, если у вас не слишком много клиентов. Это может нанести ущерб самозанятым профессионалам, особенно потому, что у вашего клиента есть возможность уйти от вас в любое время.

Сравнительно меньшая оплата: если у вас есть клиент, который активен сезонно, вам может быть буквально нечего делать время от времени. Это означает меньше денег для вас.

Возможные скидки при настройке фриланса и жесткая конкуренция также могут привести к снижению оплаты для вас как консультанта.

Все это говорит о том, должны ли вас тогда попросить заплатить гонорар или просто придерживаться обычной схемы оплаты?

Ответ будет зависеть от ваших предпочтений и собственной оценки ситуации. Суть в том, чтобы изучить вопрос о том, что такое авансовый платеж, и изложить все возможные варианты. Если вы делаете все эти вещи, вы можете легко принять обоснованное решение.

Подходит ли вам ретейнер?

Итак, что такое гонорар? Это вопрос, на который не так уж сложно ответить. Абонентская плата — это сумма денег, выплачиваемая профессионалу за услуги, которые он будет предоставлять.

Является ли ретейнерная система подходящим вариантом? Что ж, если вы обладаете невероятными способностями к тайм-менеджменту и считаете, что меньшая свобода — это справедливая цена за стабильный доход, то работа на гонораре может быть идеальной для вас.

Если вы хотите изучить этот путь, просто обратите внимание на различные виды договоренностей и оцените все их плюсы и минусы.

Выберите тот, который соответствует вашим потребностям. Не забудьте подписать соглашение о предварительном гонораре с вашим клиентом, чтобы, если возникнут какие-либо проблемы, вы всегда могли вернуться к соглашению для их решения.

Вести беседу...

Более 10 000 из нас ежедневно общаются в нашей бесплатной группе Facebook, и мы будем рады видеть вас там. Присоединяйтесь к нам!

Джимми Родригес — главный операционный директор Shift4Shop, полностью бесплатного решения для электронной коммерции корпоративного уровня. Он стремится помочь интернет-магазинам добиться успеха в Интернете, разрабатывая стратегии цифрового маркетинга и оптимизируя покупательский опыт, которые стимулируют конверсию и повышают эффективность бизнеса.
Подробнее читайте у Джимми.