2022 年 9 款最佳保安調度軟件解決方案

難以兼顧多個站點、輪班、輪換和人員？

是一個雷區，那是在我們接觸人員之前：確保您安排經驗豐富的保安人員和經驗較少的人員，或留出時間進行培訓。

而且，如果您仍然使用筆和紙來記錄您的日程安排和班次，那麼事情就會失控，比您想像的要快。

如果日程安排讓您大吃一驚，那麼您來對地方了：我們收集了市場上最好的保安日程安排軟件，包括免費計劃、免費試用等……因此您可以重新開始做最重要的事情，讓管理員成為別人的頭疼！

我們的首選

1. Connecteam – 最好的多合一保安調度軟件，可自動組織輪班。

2. Quickbooks Time - 拖放或複制和編輯前一周的日程安排。

3. TrackTik – 在每個班次分配旁邊提供班次詳細信息，讓每個人都了解情況。

您需要在安全調度軟件中尋找什麼

無論您是剛剛開始自己的保安業務還是已經經營了幾十年，保安調度軟件的好處是永恆的。 當然，如果您選擇的一款可以隨著公司的發展而擴展，並且正在執行製作安全調度軟件的最重要的服務，那麼值得：

• GPS 位置跟踪：請放心，您的員工就在他們應該在的地方。
• 地理圍欄：確保員工從他們應該在的特定位置打卡，而不是提前一分鐘。
• 應用內聊天：當事情沒有按計劃進行時進行交流。
• 清單和表格：為了合規和需要報告事件。

2022 年 9 款最佳保安調度軟件解決方案

Connecteam 是當今市場上最好的保安調度軟件。 這是因為它為您提供了一個中央位置來管理所有班次、時間表和站點，只需單擊一個按鈕即可。 由於其聊天功能，它需要零培訓來部署，甚至消除了額外溝通的需要。 由於其直觀的工作和班次安排程序，您將節省時間，甚至只需單擊幾下即可複制班次。 更好的是，您的所有員工都可以通過智能手機直接、即時地訪問他們的日程安排！

您可以毫不費力地提前計劃（即使計劃在最後一刻發生變化並且您需要部署應急計劃），同時，通過了解您的員工在哪里以及效率如何，實時了解項目的進展情況他們在工作。 對員工活動有更好的了解，將使時間表上的所有內容都清晰透明。 當您擁有可以信任的時間表時，工資單變得同樣值得信賴，並且通過 Connecteam 與 Quickbooks Online 和 Gusto 工資單的集成，一切都變得簡單。

為了誰？

Connecteam 是處理各級員工日程安排的經理的解決方案，無論他們是企業主、運營經理、調度員、行政人員、中層經理、團隊負責人還是其他人。 它是各種規模的安全公司的理想解決方案，包括那些擁有無辦公桌員工、單人工作、遠程或一線員工的安全公司。

了解一家保安公司如何徹底改變他們與 Connecteam 的合作方式。

特徵：

優點缺點：

價錢：

免費試用？

是的，14 天

永久免費計劃？

是的

QuickBooks Time 是一款超級高效的保安調度軟件，有一個巨大的收穫：價格。 雖然它會在您需要創建一個有效的工作時間表時節省您的時間，但這樣做的成本相當高。 您可以通過拖放創建或修改完美的工作時間表，從手機中添加、編輯或刪除時間表，將時間表更改發送到員工的手機，複製上週的時間表，按工作而不是班次安排（如果相關）。

現在，QuickBooks Time 並不是最容易使用的軟件，因此它們可以幫助您設置帳戶並培訓您的員工如何最好地使用它。 一個很大的賣點是 QuickBooks Time 可以與 QuickBooks、Xero、Gusto、Wagepoint、Salesforce 等許多解決方案集成。

但是……雖然有 30 天的免費試用期，但沒有免費計劃。 就安全排班軟件而言，我們認為它可以為您帶來更多收益。

為了誰？

對於希望跨站點、作業等掌握日程安排的團隊。

主要特徵：

優點缺點：

價錢：

免費試用：

是的，30 天

永久免費計劃：

不

我們最喜歡的保安調度應用程序之一，專為此目的而構建，TrackTik 擁有移動和基於雲的軟件，適合各種類型的保安人員及其偏好。

我們真的很喜歡 Guarding Suite，它允許您以數字方式管理您的運營，以及 Mobile+ Suite，它是分配、跟踪和調度任何需要到哪裡的人的好方法，為他們提供他們需要知道的大部分詳細信息（它也非常適合計時！）。 除了設備之外，您不需要太多操作它，它可以作為 Android 和 iOS 應用程序使用。

但是——這是一個很大的“但是”——你需要一個許可證才能使用該應用程序，而且任何時候只有一名警衛可以登錄正在使用的設備，所以雖然它是一個專門構建的平台，但它可能不是如果您一次有不止一名警衛在巡邏，最適合或最好的保安調度應用程序。

為了誰？

對於較小的或新成立的安全公司，正在尋找專為他們構建的應用程序。

主要特徵：

優點缺點：

價錢：

免費試用：

是的，30 天

永久免費計劃：

不

雖然 Hubstaff 並不是嚴格意義上的安全調度軟件，但它可以適應成為一個。

一方面，它有一套很好的桌面、網絡和移動應用程序，以及一些很酷的在線時間表、時間跟踪和報告功能。

但是，如果您正在尋找報告和自動化的靈活性，那麼 Hubstaff 可能不是最適合您的保安調度應用程序，因為它比實際的無辦公桌工人更適合生產力。 而且，與我們列表中的其他應用程序相比，它是一個相當昂貴的替代方案，這些應用程序為您的安全調度軟件提供了更多功能，而且每月價格更低。

為了誰？

基於桌面的團隊經理希望通過應用程序和 URL 跟踪確保所有團隊成員都在正軌上，但也需要一些側面集成和功能（例如時間跟踪）以用於委派和管理目的。

主要特徵：

優點缺點：

價錢：

免費試用：

是的，14 天

永久免費計劃：

是的，僅限一位用戶

當我工作時，除了創建和共享日程表之外，它並沒有做太多的日程安排，還有其他一些功能。 儘管存在這些其他功能（時間跟踪和通信以將它們全部命名），但這些功能非常有限，對於您的團隊運作以及您的業務在您需要另一個之前發展壯大來說真的不夠安全調度軟件解決方案來補充這裡的內容。

而且，對於小型團隊來說，它非常昂貴，最多 50 個用戶的價格為 100 美元。

為了誰？

對於尋求非常深入的調度 - 並且僅調度 - 軟件的小型團隊，以及有錢支付其他幾種技術解決方案的人。

主要特徵：

優點缺點：

價錢：

免費試用：

不

永久免費計劃：

不

Humanity 是一種安全排班軟件解決方案，僅用於一件事：輪班調度。 它非常動態，包括讓您的員工從某個地理圍欄位置打卡的能力，以及允許員工在必要時換班。

儘管它擁有基本的輪班安排和部署所需的一切，但它並沒有做更多的事情：沒有額外的功能（例如添加輪班筆記、附加文檔、設置清單和表格等的能力），也沒有它是否允許其他功能（例如擁有一個文檔庫 - 例如用於事件報告表格 - 或入職），但它看起來不錯並且非常直觀，因此它成為我們最好的保安調度應用程序列表，但是在實踐中，如果在現場發生橫向變化，使用它可能會有點棘手。

為了誰？

對於尋求非常基本的調度解決方案的經理，對於不打算在輪班期間遇到危機的團隊。

主要特徵：

優點缺點：

價錢：

免費試用：

是的，30 天

永久免費計劃：

不

Homebase 的安全調度軟件功能包括拖放團隊調度、從任何地方和任何設備進行調度、複製上週的輪班時間表或使用自動調度、輪班交易、將時間表發送到員工的手機、跟踪休假和可用性，預測勞動力成本等等。

Homebase 可以與任何解決方案集成，例如 Clover、Square、Toast、Upserve 等。

價格：

無限員工的起價為 19.95 美元/月/每個地點。 無限員工的單一位置可以免費使用。

• 免費試用：從技術上講，是的。 您可以獲得為期 14 天的免費 All-Access Pass 到他們的 Plus 計劃（頂級計劃）。
• 永久免費計劃：是的，適用於 1 個位置。

為了誰？

希望跨地點跟踪無辦公桌員工、與他們溝通並（在最高級別的計劃中）為他們提供文檔的經理。

主要特徵：

優點缺點：

價錢：

免費試用：

是的，14天。

免費計劃？

是的，對於一個位置。

使用代理的保安調度軟件，您可以快速安排保安人員，獲得準確的時間表，並在最後一分鐘找到替換按鈕。 為了充分利用您的團隊，您可以安排您的員工以匹配預算和團隊可用性，將工作詳細信息發送到他們的手機，並在需要時快速找到合格的員工。

立即創建新班次、拖放現有日程安排、構建自定義日程安排模板或自動日程安排、安排用餐和休息時間、允許換班等等。 現在，關於代理的另一件事是它不是最容易使用的軟件。 副團隊會提前詢問您的筆和紙時間表和日程安排，以便他們可以為您定制軟件，您可以開始加入您的團隊。

為了誰？

適用於一直使用筆和紙的團隊經理，但他們有足夠的時間幫助副團隊跨越到日程安排的數字世界。

主要特徵：

優點缺點：

價錢：

免費試用：

是的，有 31 天的免費試用期。

永久免費計劃：

不

Snap Schedule 是一款保安調度軟件，可讓您從任何地方進行調度、輕鬆找到員工、跟踪團隊的資格、報告準確的工資單和合同發票等。

它的調度功能包括拖放或自動生成輪班時間表、安排的任務和休息時間、時鐘和考勤、休假請求、自動輪班標註、勞動力成本控制、按技能/職位安排計劃等等。

為了誰？

對於迄今為止一直在使用手動調度，並且有時間和金錢投資於僅用於調度的軟件解決方案的團隊。

主要特徵：

優點缺點：

價錢：

免費試用：

是的，30 天

永久免費計劃：

不

比較最好的保安調度軟件

概括

每月價格

免費試用

免費計劃

Connecteam 是排名第一的最佳保安調度應用程序，非常適合遠程工作人員和保安等無辦公桌團隊！ 只需單擊一個按鈕，即可跟踪您員工的位置和工作時間！

10 名員工：39 美元

20 名員工：39 美元

50 名員工：39 美元

14天

開始試用

是的，前 50 個座位（可提供更多座位）

通過拖放、編輯和刪除手機中的日程表來創建工作日程表。

4.80 美元/用戶/月 + 20 美元基本費用/月

30天

不

移動和基於雲的軟件，可輕鬆分配、跟踪和派遣警衛……但您需要為該應用程序的每位用戶提供許可證。

要求可以辦到

30天

不

跟踪時間，跟踪 GPS 位置，但這不是保安管理的專用解決方案。

10 名員工：70 美元

20 名員工：140 美元

50 名員工：350 美元

14天

是的，最多可供一位用戶使用，並且功能有限。

通過時間跟踪和溝通（但僅此而已）與用戶創建和共享時間表

最多 50 位用戶 100 美元起

不

不

輪班調度和部署，但除此之外沒有額外的能力。

10 位用戶每月 80 美元起

30天

不

隨時隨地拖放團隊調度，也有一些很棒的集成。

$19.95 p/月 p/位置

14天

是的，適用於 1 個位置

時間表和按可用性和預算安排，但不是最容易使用的軟件。

從 $2.50 p/用戶 p/月

31 天

不

自動生成輪班時間表、時鐘和考勤跟踪。

450 美元/調度員/年加上 36 美元/員工/年

30天

不

概括

Connecteam 是排名第一的最佳保安調度應用程序，非常適合遠程工作人員和保安等無辦公桌團隊！ 只需單擊一個按鈕，即可跟踪您員工的位置和工作時間！

每月價格

10 名員工：39 美元

20 名員工：39 美元

50 名員工：39 美元

免費試用

14天

開始試用

免費計劃

是的，前 50 個座位（可提供更多座位）

概括

通過拖放、編輯和刪除手機中的日程表來創建工作日程表。

每月價格

4.80 美元/用戶/月 + 20 美元基本費用/月

免費試用

30天

免費計劃

不

概括

移動和基於雲的軟件，可輕鬆分配、跟踪和派遣警衛……但您需要為該應用程序的每位用戶提供許可證。

每月價格

要求可以辦到

免費試用

30天

免費計劃

不

概括

跟踪時間，跟踪 GPS 位置，但這不是保安管理的專用解決方案。

每月價格

10 名員工：70 美元

20 名員工：140 美元

50 名員工：350 美元

免費試用

14天

免費計劃

是的，最多可供一位用戶使用，並且功能有限。

概括

通過時間跟踪和溝通（但僅此而已）與用戶創建和共享時間表

每月價格

最多 50 位用戶 100 美元起

免費試用

不

免費計劃

不

概括

輪班調度和部署，但除此之外沒有額外的能力。

每月價格

10 位用戶每月 80 美元起

免費試用

30天

免費計劃

不

概括

隨時隨地拖放團隊調度，也有一些很棒的集成。

每月價格

$19.95 p/月 p/位置

免費試用

14天

免費計劃

是的，適用於 1 個位置

概括

時間表和按可用性和預算安排，但不是最容易使用的軟件。

每月價格

從 $2.50 p/用戶 p/月

免費試用

31 天

免費計劃

不

概括

自動生成輪班時間表、時鐘和考勤跟踪。

每月價格

450 美元/調度員/年加上 36 美元/員工/年

免費試用

30天

免費計劃

不

什麼是保安調度軟件？

保安調度軟件也稱為安全排班軟件，是一種自動化工具，可將時間和員工可用性最大化到有組織的時間表中。 通過每小時輪班或任何其他自行指定的時間範圍，您可以分配輪班並讓員工通過移動設備或桌面申請輪班。 它會提醒您加班或缺勤的員工，以鞏固適用於每個人並根據法律準則的時間表。 在完成所有這些管理之後，這反過來又成為一個時間表，您可以將其作為未來的參考，甚至可以作為未來製定類似計劃的模板。

保安調度軟件如何工作？

任何安全排班軟件的實際設置都應該相似。 它將允許您在軟件允許的範圍內盡可能地個性化設置，然後將其用於實際的調度本身。

在您執行任何其他操作之前，您將首先設置您的日程安排模板。 根據軟件本身，它會為您提供現成的模板，或讓您選擇從頭開始製作自己的模板，或兩者兼而有之。 一旦確定了這一點，您就可以選擇您希望如何組織它（即，每個員工、每個位置、每個事件）。

這將向員工發送通知，他們可以在其中查看他們的一天、一周甚至一個月的情況（這完全取決於您提前設置了多少）。 隨著時間的推移，事情需要改變或稍微改變，您可以看到誰可以成為替代人，或者其他時間段對特定員工有用。 這一切都是無縫完成的，而且來回最少。

使用保安調度軟件的好處

許多保安業務使用調度軟件工具作為其業務增長的基礎。 這是因為除了調度本身之外，使用安全調度軟件還有很多額外的好處：

24/7 訪問

許多這些保安調度軟件解決方案允許遠程訪問，因此您的員工可以全天候 24-7 全天候查看和訪問他們的工作時間表。 通過預測性日程安排提前計劃，以便您的團隊能夠管理健康的工作與生活平衡，這只會讓員工更快樂。 如果您的警衛按照 4/10 或 9/80 的時間表工作，或者介於兩者之間，這一點至關重要。

避免加班

遵守勞動法至關重要，尤其是因為它可以幫助您避免處罰和訴訟。 Seyforth Shaw, LLP 發現，工作場所訴訟和解總額為 17.5 億美元，2016 年工資和工時訴訟的和解金額翻了三倍。 使用保安調度軟件，您可以在員工接近加班時收到警報，以便您可以採取預防措施來避免這種情況。

更好的溝通

溝通不暢或嚴重缺乏溝通可能會導致工作場所出現問題，包括目標缺失、混亂、高流動率、糟糕的客戶服務等等。

福布斯報導稱，員工對工作不滿意的主要原因之一是溝通問題。 帶有內置聊天功能的保安調度軟件提高了經理和員工共享公司更新、人力資源公告等的可訪問性級別。 克服溝通問題就像準備好易於訪問的聊天功能一樣簡單。

更高效

你同時處理十幾個任務和一個日程變化，比如沒有出現或突然缺席，可能會讓包括你在內的所有人徹底陷入混亂。 我們不要忘記，這種情況通常發生在你不在辦公室控制它的時候。 保安調度軟件允許您在旅途中安排和跟踪時間，以便您可以輕鬆地實時管理時間表。 在員工方面，他們可以通過手機即時接收日程更新，因此他們也始終處於循環狀態——當您處於尋找替代品的緊急模式時，這會更有效率。

畢竟，如果可以預見到常見的員工排班問題，也只需單擊幾下即可解決！ 為了節省您自己的寶貴時間並確保您的保安員工和客戶都滿意，您需要保安調度軟件。

保安調度軟件的成本是多少？

保安調度軟件對於您社區的合法性和安全性至關重要。 因此，儘管您可能願意為此付出很多，因為歸根結底，這比沒有一個可能帶來的所有混亂要少，但這並不意味著您需要為某些東西多付錢這來自許多其他人的負擔得起的價格。

Connecteam 排在第一位，不僅是因為價格合理，而且它肯定是一個促成因素。 這款保安調度軟件的前 50 名用戶每月固定要價 39 美元，這非常不尋常，與通常按座位計費的競爭對手不同。 當您希望成長時，Connecteam 是一款安全排班軟件，不會讓您為此付出代價。

常見問題

1. 哪種換班方式最適合保安業務？

您可能正在尋找一個直截了當的答案，但事實是，在輪班安排方面沒有一種適合所有人的方式。 因為您的行業需要全天候的服務，所以您只需要一個足夠動態的調度程序來服務所有可能的輪班方式。 您需要找到一個不限制您的選擇但靈活且可定制的軟件系統（如首選，Connecteam）以滿足您的需求。

2. 谷歌有免費的保安調度軟件工具嗎？

沒有。Google 有一個名為 Google Workspace Marketplace 的系統，但它沒有任何特定於保安行業的東西。

保安調度軟件的底線

當有這麼多因素需要考慮時，安全公司的調度可能會很複雜，因此找到任何方法使其更簡單、更高效，應該是第一目標。

Connecteam 是最好的保安調度軟件，它具有多合一的員工管理方法和實惠的價格。 將所有東西都放在一個地方並完全可定制的能力是 Connecteams 如此適用於所有保安業務的原因。 試試看，你會看到的。