9 Solusi Perangkat Lunak Penjadwal Penjaga Keamanan Terbaik Tahun 2022

Diterbitkan: 2022-05-16

Mengalami kesulitan menyulap banyak situs, shift, rotasi, dan orang?

adalah ladang ranjau, dan itu sebelum kita membahas personel itu sendiri: memastikan Anda menjadwalkan penjaga keamanan yang lebih berpengalaman dengan staf yang kurang berpengalaman, atau memberikan waktu untuk pelatihan.

Dan, jika Anda masih menggunakan pena dan kertas untuk mencatat jadwal dan shift Anda, maka segala sesuatunya akan menjadi tidak terkendali, lebih cepat dari yang dapat Anda bayangkan.

Anda berada di tempat yang tepat jika penjadwalan membuat Anda bingung: kami telah mengumpulkan perangkat lunak penjadwalan penjaga keamanan terbaik di pasar, termasuk paket gratis, uji coba gratis, dan banyak lagi…sehingga Anda dapat kembali melakukan hal yang paling penting , dan biarkan admin menjadi pusing orang lain!

Pilihan Teratas Kami

1. Connecteam – Perangkat lunak penjadwalan penjaga keamanan all-in-one terbaik otomatis untuk mengatur shift.

2. Waktu Quickbooks – Seret & jatuhkan atau salin dan edit penjadwalan dari minggu sebelumnya.

3. TrackTik – Memberikan detail shift di samping setiap penugasan shift, untuk memberi tahu semua orang.

Lindungi perusahaan Anda dari kewajiban, dengan penjadwalan penjaga keamanan yang cerdas!

Solusi lengkap yang mudah & gratis untuk dimulai.

Mulai Gratis

Apa yang Perlu Anda Cari di Perangkat Lunak Penjadwalan Keamanan

Baik Anda baru memulai bisnis satpam atau sudah menjalankan bisnis selama beberapa dekade, manfaat perangkat lunak penjadwalan satpam tidak lekang oleh waktu. Itu tentu saja, jika Anda memilih salah satu yang dapat menskalakan seiring pertumbuhan perusahaan Anda, dan melakukan layanan terpenting yang membuat perangkat lunak penjadwalan keamanan, bernilai sementara:

  • Pelacakan lokasi GPS: Tenangkan pikiran bahwa staf Anda berada di tempat yang seharusnya.
  • Geofencing: Pastikan staf mencatat dari lokasi spesifik yang seharusnya mereka datangi dan tidak semenit lebih awal.
  • Obrolan dalam aplikasi: Untuk komunikasi saat segala sesuatunya tidak berjalan sesuai rencana.
  • Daftar periksa dan formulir: Untuk kepatuhan dan jika insiden perlu dilaporkan.

9 Solusi Perangkat Lunak Penjadwal Penjaga Keamanan Terbaik di 2022

Connecteam

Connecteam adalah perangkat lunak penjadwalan penjaga keamanan terbaik di pasaran saat ini. Itu karena ini memberi Anda satu tempat sentral untuk mengelola semua shift, jadwal, dan situs, semuanya dengan mengklik tombol. Ini tidak memerlukan pelatihan untuk diterapkan, dan bahkan menghilangkan kebutuhan akan komunikasi ekstra, berkat fitur obrolannya. Anda akan menghemat waktu berkat pekerjaan intuitif dan penjadwal shift, dan bahkan dapat menduplikasi shift hanya dalam beberapa klik. Lebih baik lagi, semua karyawan Anda memiliki akses langsung dan instan ke jadwal mereka melalui smartphone mereka secara real-time!

Anda dapat dengan mudah merencanakan ke depan (bahkan jika rencana berubah pada menit terakhir dan Anda perlu menerapkan rencana darurat Anda) dan pada saat yang sama, mendapatkan gambaran waktu nyata tentang posisi proyek dengan mengetahui di mana karyawan Anda berada dan seberapa efisien mereka sedang bekerja. Memiliki gagasan yang lebih baik tentang aktivitas karyawan, akan membuat semuanya jelas dan transparan di lembar waktu. Bila Anda memiliki timesheet yang dapat Anda percaya, penggajian menjadi sama-sama dapat dipercaya, dan dengan integrasi Connecteam dengan Quickbooks Online dan penggajian Gusto, semuanya menjadi sederhana.

Untuk siapa?

Connecteam adalah solusi untuk manajer yang bekerja dengan penjadwalan karyawan di semua tingkatan, apakah mereka pemilik bisnis, manajer operasi, petugas operator, administrasi, manajer tingkat menengah, pemimpin tim, atau lainnya. Ini adalah solusi ideal untuk perusahaan keamanan dari semua ukuran, termasuk yang memiliki tenaga kerja tanpa meja, pekerja mandiri, karyawan jarak jauh atau garis depan.

Cari tahu bagaimana satu perusahaan penjaga keamanan benar-benar mengubah cara mereka bekerja dengan Connecteam.

Fitur:

Jadwalkan penjaga di berbagai situs

Menjadwalkan peringatan konflik

Geser lampiran dengan catatan, gambar, video, GIF, dan lainnya

Berkomunikasi dengan cepat melalui aplikasi

Dapatkan laporan dan ringkasan insiden digital

Penjaga di atas kapal dan kereta api dari jarak jauh

Pro kontra:

Sangat terjangkau

Dapat digunakan dalam waktu kurang dari 2 menit

Sangat mudah dan intuitif untuk digunakan

Layanan pelanggan yang hebat dan sangat responsif

Paket gratis hanya tersedia hingga 50 pengguna

Harga:

$39 per bulan untuk hingga 50 pengguna, kursi tambahan tersedia

Uji Coba Gratis?

Ya, 14 hari

Paket Gratis-Selamanya?

Ya

Miliki semua kebutuhan penjadwalan penjaga keamanan Anda di satu tempat terpusat!

Mudah digunakan dan gratis untuk memulai hari ini.

Belajarlah lagi

Waktu Buku Cepat

Perangkat lunak penjadwalan keamanan waktu Quickbooks

QuickBooks Time adalah perangkat lunak penjadwalan penjaga keamanan yang sangat efisien dengan satu tangkapan besar: harga. Meskipun ini akan menghemat waktu Anda ketika Anda perlu membuat jadwal kerja dan efisien, itu dilakukan dengan biaya yang cukup tinggi. Anda dapat membuat atau mengubah jadwal kerja yang sempurna dengan drag & drop, menambah, mengedit atau menghapus jadwal dari ponsel Anda, mengirim perubahan jadwal ke ponsel karyawan Anda, menyalin jadwal minggu lalu, menjadwalkan pekerjaan alih-alih shift jika relevan.

Sekarang, QuickBooks Time bukanlah perangkat lunak yang paling mudah digunakan sehingga mereka membantu Anda mengatur akun Anda dan melatih karyawan Anda tentang cara menggunakannya dengan baik. Nilai jual yang besar adalah QuickBooks Time dapat berintegrasi dengan banyak solusi seperti QuickBooks, Xero, Gusto, Wagepoint, Salesforce, dan banyak lagi.

Tapi…tidak ada paket gratis, meskipun ada uji coba gratis selama 30 hari. Sejauh perangkat lunak daftar keamanan berjalan, kami pikir itu bisa berbuat lebih banyak untuk uang Anda.

Untuk siapa?

Untuk tim yang ingin menguasai penjadwalan mereka di seluruh situs, pekerjaan, dan lainnya.

Fitur Utama:

Aplikasi seluler tersedia

Versi desktop tersedia

Beragam integrasi

Pro kontra:

Aplikasi ramah seluler

Integrasi penggajian yang mudah

Pemantauan lembur

Sangat mahal

Harga:

Mulai dari $4,80/pengguna/bulan + $20 biaya dasar/bulan

Uji Coba Gratis:

Ya, selama 30 hari

Paket Gratis Selamanya:

Tidak

TrackTik

Perangkat lunak penjadwalan keamanan TrackTik Time

Salah satu aplikasi penjadwalan penjaga keamanan favorit kami, dibuat hanya untuk tujuan itu, TrackTik memiliki perangkat lunak berbasis seluler dan cloud, yang sesuai dengan setiap jenis penjaga keamanan dan preferensi mereka.

Kami sangat menyukai Guarding Suite, yang memungkinkan Anda mengelola operasi Anda secara digital, serta Mobile+ Suite, yang merupakan cara hebat untuk menetapkan, melacak, dan mengirim siapa pun yang perlu berada di tempat, memberi mereka sebagian besar detail yang perlu mereka ketahui. (dan itu bagus untuk ketepatan waktu juga!). Tidak banyak yang Anda perlukan untuk mengoperasikannya, selain perangkat, dan tersedia sebagai aplikasi Android dan iOS.

Tetapi – dan ini adalah 'tetapi' yang besar – Anda memerlukan lisensi untuk menggunakan aplikasi, dan hanya satu penjaga yang dapat masuk ke perangkat yang digunakan pada satu waktu, jadi meskipun ini adalah platform yang dibuat khusus, itu mungkin bukan aplikasi penjadwalan penjaga keamanan yang paling cocok atau terbaik untuk Anda jika Anda memiliki lebih dari satu penjaga yang berpatroli sekaligus.

Untuk siapa?

Untuk perusahaan keamanan yang lebih kecil atau baru memulai, mencari aplikasi yang dibuat khusus untuk mereka.

Fitur Utama:

Pembuatan laporan waktu nyata

Penjadwalan otomatis

Integrasi faktur

Pro kontra:

Dibangun oleh dan untuk penjaga keamanan

Terus diperbarui

Perangkat lunak yang sangat kikuk

Harga:

Harga tersedia berdasarkan permintaan

Uji Coba Gratis:

Ya, 30 hari

Paket Gratis Selamanya:

Tidak

staf penghubung

Perangkat lunak penjadwalan penjaga keamanan Hubstaff

Meskipun Hubstaff tidak sepenuhnya merupakan perangkat lunak penjadwalan keamanan, ia dapat disesuaikan untuk menjadi satu.

Untuk satu hal, ia memiliki serangkaian aplikasi yang bagus untuk desktop, web, dan seluler, serta beberapa fungsi keren untuk lembar waktu online, pelacakan waktu, dan pelaporan.

Namun, jika Anda mencari fleksibilitas pelaporan dan otomatisasi, Hubstaff mungkin bukan aplikasi penjadwalan penjaga keamanan terbaik untuk Anda, karena lebih diarahkan pada produktivitas daripada pekerja tanpa meja yang sebenarnya. Itu dan, itu adalah alternatif yang agak mahal untuk sisa aplikasi di daftar kami yang melakukan lebih banyak untuk perangkat lunak penjadwalan keamanan Anda, dengan label harga bulanan yang lebih rendah.

Untuk siapa?

Manajer tim berbasis meja yang ingin memastikan semua anggota tim berada di jalur yang benar, melalui aplikasi dan pelacakan URL, tetapi juga menginginkan beberapa integrasi dan kemampuan sampingan (seperti pelacakan waktu) untuk tujuan delegasi dan administratif.

Fitur Utama:

Jadwal online

Pemantauan karyawan

Pelacakan waktu online

Pelacakan GPS

Faktur online

Pro kontra:

Banyak fitur berguna yang tersedia

Beberapa kemampuan penjadwalan terbatas

Paket gratis tersedia untuk 1 pengguna

Ditujukan untuk produktivitas

Harga:

Dari $7 per pengguna/bulan

Uji Coba Gratis:

Ya, 14 hari

Paket Gratis Selamanya:

Ya, hanya untuk satu pengguna

Ketika Saya Bekerja

Ketika Saya Bekerja perangkat lunak penjadwalan keamanan

Satu trik untuk penjadwalan, When I Work tidak melakukan banyak hal selain membuat dan berbagi jadwal, dengan beberapa kemampuan lainnya. Meskipun fitur-fitur lain ini ada (pelacakan waktu dan komunikasi untuk menyebutkan semuanya), ini adalah fungsi yang sangat terbatas, dan tidak akan cukup menjadi solusi bagi tim Anda untuk berfungsi, dan agar bisnis Anda berkembang sebelum Anda membutuhkan yang lain solusi perangkat lunak penjadwalan keamanan untuk melengkapi apa yang ada di sini.

Itu dan, itu cukup mahal untuk tim kecil, dengan label harga $ 100 untuk hingga 50 pengguna.

Untuk siapa?

Untuk tim kecil yang mencari penjadwalan yang sangat mendalam – dan hanya penjadwalan – perangkat lunak, dan yang memiliki uang untuk membayar beberapa solusi teknologi lainnya.

Fitur Utama:

Aplikasi seluler dan desktop

Penjadwalan karyawan

lembar waktu

Obrolan terbatas

Pro kontra:

Antarmuka yang intuitif

Geofencing clock-in

Sangat mahal, dan tidak ada uji coba gratis

Harga:

Mulai dari $100 hingga 50 pengguna

Uji Coba Gratis:

Tidak

Paket Gratis Selamanya:

Tidak

Kemanusiaan

Perangkat lunak penjadwalan keamanan kemanusiaan

Kemanusiaan adalah solusi perangkat lunak pendataan keamanan, untuk satu hal, dan satu hal saja: penjadwalan shift. Ini cukup dinamis, termasuk kemampuan untuk membiarkan karyawan Anda masuk dari lokasi geofenced tertentu, serta memungkinkan karyawan untuk menggeser swap jika perlu.

Meskipun memiliki semua yang Anda butuhkan untuk penjadwalan dan penerapan shift dasar, ia tidak melakukan lebih dari itu: tidak ada kemampuan tambahan (seperti kemampuan untuk menambahkan catatan shift, atau melampirkan dokumen, mengatur daftar periksa dan formulir, dll), atau apakah itu memungkinkan untuk kemampuan lain (seperti memiliki pustaka dokumen – untuk formulir laporan insiden, misalnya – atau orientasi), Tetap saja, itu terlihat bagus dan cukup intuitif, sehingga membuat daftar aplikasi penjadwalan penjaga keamanan terbaik kami, tetapi dalam praktiknya, mungkin akan sedikit lebih sulit untuk digunakan jika ada sesuatu yang menyimpang di lapangan.

Untuk siapa?

Untuk manajer yang mencari solusi penjadwalan yang sangat mendasar, untuk tim yang tidak berencana menghadapi krisis selama giliran kerja mereka.

Fitur Utama:

Penjadwalan karyawan

lembar waktu karyawan

Pro kontra:

Aplikasi desktop dan seluler

Staf keliling dan penjadwalan shift

Tidak ada fitur lain untuk membantu menskalakan bisnis Anda

Harga:

Tidak ada fitur lain untuk membantu menskalakan bisnis Anda

Uji Coba Gratis:

ya, 30 hari

Paket Gratis Selamanya:

Tidak

Homebase

perangkat lunak pendaftar keamanan antarmuka homebase

Fitur 'perangkat lunak penjadwalan keamanan' Homebase termasuk penjadwalan tim drag & drop, jadwal dari mana saja dan dari perangkat apa pun, menyalin jadwal shift minggu lalu atau menggunakan penjadwalan otomatis, pertukaran shift, mengirim jadwal ke telepon karyawan, melacak waktu istirahat dan ketersediaan, perkiraan biaya tenaga kerja, dan banyak lagi.

Homebase dapat berintegrasi dengan solusi apa pun seperti Clover, Square, Toast, Upserve, dan banyak lagi.

Harga:

Harga mulai dari $19,95/bulan/per lokasi untuk karyawan tak terbatas. Satu lokasi untuk karyawan tanpa batas dapat digunakan secara gratis.

  • Uji coba gratis: Secara teknis, ya. Anda bisa mendapatkan All-Access Pass gratis ke paket Plus mereka (paket teratas) selama 14 hari.
  • Paket gratis selamanya: ya, untuk 1 lokasi.

Untuk siapa?

Manajer yang ingin melacak karyawan tanpa meja di seluruh lokasi, berkomunikasi dengan mereka dan (pada rencana tingkat tertinggi) memberi mereka dokumentasi.

Fitur Utama:

Penjadwalan

jam waktu

Mempekerjakan dan orientasi

Pro kontra:

Antarmuka yang bersih

Aplikasi seluler untuk iOS dan Android

Tidak ada pengaturan pabean atau konflik waktu

Tidak ada geofencing untuk jam masuk

Harga:

Dari $14 per bulan per lokasi

Uji coba gratis:

ya, 14 hari.

Paket gratis?

Ya, untuk satu lokasi.

Wakil

Dengan perangkat lunak penjadwalan penjaga keamanan Deputi, Anda dapat dengan cepat menjadwalkan staf keamanan, mendapatkan lembar waktu yang akurat, dan menemukan pengganti menit terakhir dengan satu ketukan tombol. Untuk mendapatkan hasil maksimal dari tim Anda, Anda dapat menjadwalkan karyawan Anda agar sesuai dengan anggaran dan ketersediaan tim, mengirim detail pekerjaan ke ponsel mereka dan dengan cepat menemukan staf yang memenuhi syarat saat dibutuhkan.

Buat shift baru secara instan, seret & lepas jadwal yang ada, buat templat jadwal khusus atau penjadwalan otomatis, jadwalkan waktu makan dan istirahat, izinkan pertukaran shift, dan banyak lagi. Sekarang, hal lain yang perlu diketahui tentang Deputi adalah bahwa itu bukan perangkat lunak yang paling mudah digunakan. Tim Deputi akan meminta lembar waktu dan penjadwalan pena dan kertas Anda sebelumnya sehingga mereka dapat menyesuaikan perangkat lunak untuk Anda dan Anda dapat mulai bergabung dengan tim Anda.

Untuk siapa?

Untuk manajer tim yang selama ini menggunakan pena dan kertas, tetapi memiliki waktu luang untuk membantu tim Deputi dalam menyeberang ke dunia digital penjadwalan.

Fitur Utama:

Penjadwalan

Pelacakan waktu

jam waktu

Pro kontra:

Shift tak terbatas p/bulan

Penjadwalan otomatis

Tidak ada jam masuk seluler dengan geofencing

Tidak ada paket gratis

Harga:

Harga untuk penjadwalan mulai dari $2,50/pengguna/bulan. Untuk menjadwalkan, melacak waktu, mendapatkan lembar waktu, menggunakan integrasi penggajian, dan banyak lagi, Anda memerlukan paket Premium mulai dari $4,50/pengguna/bulan.

Uji Coba Gratis:

Ya, ada uji coba 31 hari gratis.

Paket Gratis Selamanya:

Tidak

Jadwal Snap

Snap Schedule adalah perangkat lunak penjadwalan penjaga keamanan yang memungkinkan Anda menjadwalkan dari mana saja, menemukan karyawan dengan mudah, melacak kualifikasi tim Anda, melaporkan penggajian dan faktur kontrak yang akurat, dan banyak lagi.

Fitur penjadwalannya termasuk jadwal shift drag-and-drop atau auto-generate, tugas dan istirahat yang dijadwalkan, jam waktu dan kehadiran, permintaan cuti, pemanggilan shift otomatis, kontrol biaya tenaga kerja, jadwal berdasarkan keterampilan/posisi, dan banyak lagi.

Untuk siapa?

Untuk tim yang sejauh ini menggunakan penjadwalan manual, dan yang memiliki waktu dan uang untuk berinvestasi dalam solusi perangkat lunak hanya untuk penjadwalan.

Fitur Utama:

Penjadwalan di seluruh lokasi

Penempatan karyawan yang paling sesuai

Pelacakan waktu

Pro kontra:

Solusi yang sangat mendalam

Banyak subfitur untuk penjadwalan

Luar biasa mahal

Harga:

$450/penjadwal/tahun ditambah $36/karyawan/tahun

Uji Coba Gratis:

Ya, selama 30 hari

Paket Gratis Selamanya:

Tidak

Bandingkan Perangkat Lunak Penjadwalan Penjaga Keamanan Terbaik

Ringkasan

harga bulanan

Uji Coba Gratis

Paket Gratis

Connecteam adalah aplikasi penjadwalan penjaga keamanan terbaik # 1, cocok untuk pekerja jarak jauh dan tim tanpa meja seperti penjaga keamanan! Lacak lokasi dan jam kerja pekerja Anda dengan mengklik tombol!

10 karyawan: $39

20 karyawan: $39

50 karyawan: $39

14 hari

Mulai uji coba

Ya, untuk 50 kursi pertama (tersedia lebih banyak kursi)

Buat jadwal kerja melalui drag and drop, edit dan hapus jadwal dari ponsel Anda.

$4,80/pengguna/bulan + $20 biaya dasar/bulan

30 hari

Tidak

Perangkat lunak berbasis seluler dan cloud, dengan mudah menetapkan, melacak, dan mengirim penjaga…tetapi Anda memerlukan lisensi per pengguna untuk aplikasi tersebut.

Tersedia berdasarkan permintaan

30 hari

Tidak

Lacak jam, lacak lokasi GPS, tetapi ini bukan solusi khusus untuk manajemen penjaga keamanan.

10 karyawan: $70

20 karyawan: $140

50 karyawan: $350

14 hari

Ya, untuk maksimal satu pengguna dan dengan kemampuan terbatas.

Buat dan bagikan jadwal dengan pengguna, dengan pelacakan waktu dan komunikasi (tetapi tidak banyak lagi)

Dari $100 hingga 50 pengguna

Tidak

Tidak

Penjadwalan shift dan penerapan, tetapi tanpa kemampuan ekstra di luar ini.

Dari $80 untuk 10 pengguna/bulan

30 hari

Tidak

Seret dan lepas penjadwalan tim saat bepergian, beberapa integrasi hebat juga.

$19,95 p/bulan p/lokasi

14 hari

Ya, untuk 1 lokasi

Timesheet dan penjadwalan berdasarkan ketersediaan dan anggaran, tetapi bukan perangkat lunak yang paling mudah digunakan.

Dari $2,50 p/pengguna p/bulan

31 hari

Tidak

Buat jadwal shift, jam waktu, dan pelacakan kehadiran secara otomatis juga.

$450/penjadwal/tahun ditambah $36/karyawan/tahun

30 hari

Tidak

Ringkasan

Connecteam adalah aplikasi penjadwalan penjaga keamanan terbaik # 1, cocok untuk pekerja jarak jauh dan tim tanpa meja seperti penjaga keamanan! Lacak lokasi dan jam kerja pekerja Anda dengan mengklik tombol!

harga bulanan

10 karyawan: $39

20 karyawan: $39

50 karyawan: $39

Uji Coba Gratis

14 hari

Mulai uji coba

Paket Gratis

Ya, untuk 50 kursi pertama (tersedia lebih banyak kursi)

Ringkasan

Buat jadwal kerja melalui drag and drop, edit dan hapus jadwal dari ponsel Anda.

harga bulanan

$4,80/pengguna/bulan + $20 biaya dasar/bulan

Uji Coba Gratis

30 hari

Paket Gratis

Tidak

Ringkasan

Perangkat lunak berbasis seluler dan cloud, dengan mudah menetapkan, melacak, dan mengirim penjaga…tetapi Anda memerlukan lisensi per pengguna untuk aplikasi tersebut.

harga bulanan

Tersedia berdasarkan permintaan

Uji Coba Gratis

30 hari

Paket Gratis

Tidak

Ringkasan

Lacak jam, lacak lokasi GPS, tetapi ini bukan solusi khusus untuk manajemen penjaga keamanan.

harga bulanan

10 karyawan: $70

20 karyawan: $140

50 karyawan: $350

Uji Coba Gratis

14 hari

Paket Gratis

Ya, untuk maksimal satu pengguna dan dengan kemampuan terbatas.

Ringkasan

Buat dan bagikan jadwal dengan pengguna, dengan pelacakan waktu dan komunikasi (tetapi tidak banyak lagi)

harga bulanan

Dari $100 hingga 50 pengguna

Uji Coba Gratis

Tidak

Paket Gratis

Tidak

Ringkasan

Penjadwalan shift dan penerapan, tetapi tanpa kemampuan ekstra di luar ini.

harga bulanan

Dari $80 untuk 10 pengguna/bulan

Uji Coba Gratis

30 hari

Paket Gratis

Tidak

Ringkasan

Seret dan lepas penjadwalan tim saat bepergian, beberapa integrasi hebat juga.

harga bulanan

$19,95 p/bulan p/lokasi

Uji Coba Gratis

14 hari

Paket Gratis

Ya, untuk 1 lokasi

Ringkasan

Timesheet dan penjadwalan berdasarkan ketersediaan dan anggaran, tetapi bukan perangkat lunak yang paling mudah digunakan.

harga bulanan

Dari $2,50 p/pengguna p/bulan

Uji Coba Gratis

31 hari

Paket Gratis

Tidak

Ringkasan

Buat jadwal shift, jam waktu, dan pelacakan kehadiran secara otomatis juga.

harga bulanan

$450/penjadwal/tahun ditambah $36/karyawan/tahun

Uji Coba Gratis

30 hari

Paket Gratis

Tidak

Apa itu Perangkat Lunak Penjadwalan Penjaga Keamanan?

Juga dikenal sebagai perangkat lunak daftar nama keamanan, perangkat lunak penjadwalan penjaga keamanan adalah alat otomatis yang memaksimalkan waktu dan ketersediaan karyawan ke dalam jadwal yang terorganisir. Dengan shift per jam atau kerangka waktu lain yang ditentukan sendiri, Anda dapat menetapkan shift dan meminta karyawan mengklaimnya melalui perangkat seluler atau melalui desktop. Ini mengingatkan Anda tentang lembur atau karyawan yang tidak hadir, untuk memantapkan jadwal yang sesuai untuk semua orang dan sesuai dengan pedoman hukum. Setelah semua manajemen ini dilakukan, ini pada gilirannya menjadi lembar waktu yang dapat Anda miliki sebagai referensi di masa mendatang atau bahkan sebagai templat untuk membuat rencana serupa di masa depan.

Bagaimana Perangkat Lunak Penjadwalan Penjaga Keamanan Bekerja?

Pengaturan sebenarnya dari perangkat lunak pendaftar keamanan apa pun akan terlihat sama. Ini akan memungkinkan Anda untuk mempersonalisasi pengaturan sebanyak yang dimungkinkan oleh perangkat lunak, dan kemudian itu ke penjadwalan yang sebenarnya itu sendiri.

Sebelum Anda melakukan hal lain, pertama-tama Anda akan mengatur template jadwal Anda. Bergantung pada perangkat lunak itu sendiri, itu akan memberi Anda templat yang sudah jadi, akan memberi Anda opsi untuk membuatnya sendiri dari awal, atau keduanya. Setelah ini diputuskan, Anda dapat memilih bagaimana Anda ingin mengaturnya (yaitu, per karyawan, per lokasi, per acara).

Ini akan mengirimkan pemberitahuan kepada karyawan di mana mereka dapat melihat seperti apa hari, minggu, atau bahkan bulan bagi mereka (ini semua didasarkan pada seberapa banyak Anda mengatur semuanya sebelumnya). Seiring berjalannya waktu dan hal-hal perlu diubah atau sedikit diubah, Anda dapat melihat siapa yang bisa menjadi alternatif atau slot waktu lain apa yang cocok untuk karyawan tertentu itu. Ini semua dilakukan dengan mulus dan dengan bolak-balik minimal.

Manfaat Menggunakan Perangkat Lunak Penjadwalan Penjaga Keamanan

Banyak bisnis penjaga keamanan menggunakan perangkat lunak penjadwalan sebagai dasar untuk pertumbuhan bisnis mereka. Itu karena ada begitu banyak manfaat bonus menggunakan perangkat lunak penjadwalan keamanan, di luar penjadwalan itu sendiri:

Akses 24/7

Banyak dari solusi perangkat lunak penjadwalan penjaga keamanan ini memungkinkan akses jarak jauh sehingga karyawan Anda memiliki visibilitas penuh dan akses ke jadwal pekerjaan mereka 24/7. Rencanakan ke depan dengan penjadwalan prediktif, sehingga tim Anda dapat mengelola keseimbangan kehidupan kerja yang sehat yang hanya akan menghasilkan karyawan yang lebih bahagia . Ini sangat penting jika penjaga Anda bekerja dengan jadwal 4/10 atau 9/80, apa pun di antaranya.

Hindari Lembur

Mematuhi undang-undang perburuhan sangat penting terutama karena membantu Anda menghindari hukuman dan tuntutan hukum . Seyforth Shaw, LLP menemukan bahwa penyelesaian tindakan di tempat kerja berjumlah $ 1,75 miliar dan nilai penyelesaian tiga kali lipat pada tahun 2016 untuk litigasi upah dan jam. Dengan perangkat lunak penjadwalan penjaga keamanan, Anda dapat menerima peringatan ketika seorang karyawan hampir lembur sehingga Anda dapat mengambil tindakan pencegahan untuk menghindari hal ini.

Komunikasi yang Lebih Baik

Miskomunikasi, atau kekurangannya yang serius, dapat menyebabkan masalah di tempat kerja, termasuk tujuan yang hilang, kebingungan, pergantian yang tinggi, layanan pelanggan yang buruk, dan banyak lagi.

Forbes melaporkan bahwa salah satu alasan utama karyawan tidak senang dengan pekerjaan mereka secara langsung dibuktikan dengan masalah komunikasi. Perangkat lunak penjadwalan penjaga keamanan, dengan obrolan internal, meningkatkan tingkat aksesibilitas yang dimiliki manajer dan karyawan untuk berbagi pembaruan perusahaan, pengumuman SDM, dan banyak lagi. Mengatasi masalah komunikasi bisa sesederhana menyiapkan fitur obrolan yang mudah diakses.

Lebih Efisiensi

Anda menyulap selusin tugas dan perubahan jadwal, seperti ketidakhadiran atau ketidakhadiran tiba-tiba, dapat sepenuhnya membuat semua orang, termasuk Anda, ke dalam kekacauan. Dan jangan lupa bahwa kejadian seperti ini biasanya terjadi saat Anda tidak berada di kantor untuk mengendalikannya. Perangkat lunak penjadwalan penjaga keamanan memungkinkan Anda menjadwalkan dan melacak waktu saat bepergian sehingga Anda dapat dengan mudah mengelola jadwal secara real-time. Di sisi karyawan, mereka dapat menerima pembaruan jadwal secara instan melalui ponsel mereka sehingga mereka juga selalu dalam lingkaran – ini jauh lebih efisien ketika Anda berada dalam mode mencari pengganti.

Lagi pula, jika masalah penjadwalan karyawan yang umum dapat diantisipasi, masalah tersebut juga dapat diselesaikan hanya dengan beberapa klik! Untuk menghemat waktu Anda yang berharga dan untuk memastikan karyawan satpam dan pelanggan Anda sama-sama senang, Anda memerlukan perangkat lunak penjadwalan satpam.

Berapa Biaya Perangkat Lunak Penjadwalan Penjaga Keamanan?

Perangkat lunak penjadwalan penjaga keamanan sangat penting untuk legalitas dan keamanan komunitas Anda. Jadi, meskipun Anda mungkin bersedia membayar banyak untuk itu, karena pada akhirnya, itu lebih ringan daripada semua kekacauan yang bisa terjadi karena tidak memilikinya, itu tetap tidak berarti bahwa Anda perlu membayar lebih untuk sesuatu. yang datang dengan harga terjangkau dari banyak orang lain.

Connecteam datang pertama, tidak hanya karena alasan harga yang ramah biaya, tetapi itu pasti merupakan faktor yang berkontribusi. Perangkat lunak penjadwalan penjaga keamanan ini memiliki tingkat permintaan tetap sebesar $39 per bulan untuk 50 pengguna pertama, yang sangat tidak biasa dan tidak seperti pesaing yang biasanya menagih per kursi. Saat Anda ingin berkembang, Connecteam adalah perangkat lunak keamanan yang tidak akan membuat Anda membayar harga untuk melakukannya.

FAQ

  1. Gaya shift mana yang paling sesuai dengan bisnis penjaga keamanan?

Anda mungkin mencari jawaban langsung, tetapi kenyataannya adalah tidak ada satu ukuran yang cocok untuk semua dalam hal penjadwalan shift. Karena industri Anda membutuhkan layanan sepanjang waktu, Anda hanya memerlukan penjadwal yang cukup dinamis untuk melayani semua kemungkinan gaya shift. Anda perlu menemukan sistem perangkat lunak yang tidak membatasi pilihan Anda tetapi fleksibel dan dapat disesuaikan (seperti pilihan tempat pertama, Connecteam) untuk memenuhi permintaan Anda.

  1. Apakah Google memiliki alat perangkat lunak penjadwalan penjaga keamanan gratis?

Tidak. Google memiliki sistem yang disebut Google Workspace Marketplace, tetapi tidak ada yang khusus untuk industri penjaga keamanan.

Intinya Pada Perangkat Lunak Penjadwalan Penjaga Keamanan

Penjadwalan untuk perusahaan keamanan bisa menjadi rumit ketika ada begitu banyak faktor yang perlu dipertimbangkan, jadi menemukan cara apa pun untuk membuatnya lebih sederhana dan jauh lebih efisien, harus menjadi tujuan nomor satu.

Connecteam adalah perangkat lunak penjadwalan penjaga keamanan terbaik dengan pendekatan lengkap untuk manajemen karyawan dan harga yang terjangkau. Kemampuan untuk memiliki segalanya di satu tempat dan sepenuhnya dapat disesuaikan, itulah yang membuat Connecteams begitu dapat diterapkan untuk semua bisnis penjaga keamanan. Cobalah, dan Anda akan lihat.

Aplikasi Penjadwalan Penjaga Keamanan #1

Aplikasi penjaga keamanan Connecteam memberikan pengalaman lengkap yang sesungguhnya bagi karyawan tanpa meja, yang kuat dan mudah digunakan. Perangkat lunak manajemen penjaga keamanan kami hadir dengan harga paling terjangkau hanya $39/bulan untuk maksimal 50 pengguna atau mulai dengan paket gratis seumur hidup! Mulai hemat waktu, uang, dan sumber daya hari ini dengan aplikasi penjaga keamanan Connecteam!

Membuat akun gratis