أفضل 9 حلول برمجية لجدولة برامج الحراسة الأمنية لعام 2022

هل تواجه مشكلة في التوفيق بين عدة مواقع وتحولات وتناوب وأشخاص؟

هو حقل ألغام ، وذلك قبل أن نصل إلى الأفراد أنفسهم: تأكد من جدولة حراس الأمن الأكثر خبرة مع موظفين أقل خبرة ، أو إتاحة الوقت للتدريب.

وإذا كنت لا تزال تستخدم القلم والورقة لتسجيل جداولك الزمنية وتحولاتك ، فستخرج الأمور عن السيطرة ، أسرع مما تتخيل.

أنت في المكان المناسب إذا كانت الجدولة تجعلك تتخلص من شعرك: لقد جمعنا أفضل برامج جدولة حارس الأمن في السوق ، بما في ذلك الخطط المجانية والإصدارات التجريبية المجانية والمزيد ... حتى تتمكن من العودة إلى القيام بما هو أكثر أهمية ، ودع المسؤول يصبح صداع شخص آخر!

أفضل اختياراتنا

1. Connecteam - أفضل برنامج جدولة للحراسة الأمنية متعدد الإمكانات مؤتمت لتنظيم الورديات.

2. Quickbooks Time - قم بسحب وإفلات أو نسخ وتعديل الجدولة من أي أسبوع سابق.

3. TrackTik - يوفر تفاصيل التحول جنبًا إلى جنب مع كل مهمة وردية ، لإبقاء الجميع على اطلاع.

ما تحتاج إلى البحث عنه في برنامج جدولة الأمان

سواء كنت قد بدأت للتو أعمال حراسة الأمن الخاصة بك أو كنت تعمل في مجال الأعمال التجارية منذ عقود ، فإن فوائد برنامج جدولة حارس الأمن تبقى صالحة لكل الأوقات. هذا بالطبع ، إذا كنت تختار واحدًا يمكن أن يتوسع مع نمو شركتك ، ويقوم بأداء أهم الخدمات التي تجعل برنامج جدولة الأمان ، يستحق الوقت:

• تتبع الموقع باستخدام نظام تحديد المواقع العالمي (GPS): تمتع براحة البال بأن موظفيك موجودون في المكان الذي ينبغي أن يكونوا فيه.
• Geofencing: تأكد من أن الموظفين يسجلون الوصول من الموقع المحدد الذي يجب أن يكونوا فيه وليس قبل دقيقة واحدة.
• الدردشة داخل التطبيق: للتواصل عندما لا تسير الأمور وفقًا للخطة.
• قوائم المراجعة والنماذج: للامتثال وفي حالة الحاجة إلى الإبلاغ عن الحوادث.

أفضل 9 حلول برمجية لجدولة برامج الحراسة الأمنية في عام 2022

Connecteam هو أفضل برنامج جدولة حارس أمن في السوق اليوم. هذا لأنه يوفر لك مكانًا مركزيًا واحدًا لإدارة جميع التحولات والجداول والمواقع ، كل ذلك بنقرة زر واحدة. لا يتطلب الأمر أي تدريب للنشر ، بل إنه يلغي الحاجة إلى مزيد من الاتصالات ، بفضل ميزة الدردشة الخاصة به. ستوفر الوقت بفضل وظيفتها البديهية وجدولة التحول ، ويمكنك حتى تكرار التحولات ببضع نقرات فقط. والأفضل من ذلك ، أن جميع موظفيك لديهم وصول مباشر وفوري إلى جدولهم الزمني عبر هواتفهم الذكية في الوقت الفعلي!

يمكنك التخطيط مسبقًا دون عناء (حتى إذا تغيرت الخطة في اللحظة الأخيرة وتحتاج إلى نشر خطة الطوارئ الخاصة بك) وفي الوقت نفسه ، احصل على نظرة عامة في الوقت الفعلي حول وضع المشاريع من خلال معرفة مكان وجود موظفيك ومدى كفاءتهم إنهم يعملون. إن امتلاك فكرة أفضل عن نشاط الموظف ، سيبقي كل شيء واضحًا وشفافًا في جداول الدوام. عندما يكون لديك جداول زمنية يمكنك الوثوق بها ، تصبح كشوف المرتبات جديرة بالثقة بنفس القدر ، ومع تكامل Connecteam مع Quickbooks Online وكشوف رواتب Gusto أصبح كل شيء بسيطًا.

لمن؟

Connecteam هو الحل للمديرين الذين يعملون مع جدولة الموظفين على جميع المستويات ، سواء كانوا أصحاب أعمال أو مديري عمليات أو مرسلين أو إداريين أو مديرين متوسطي المستوى أو قادة فريق أو غير ذلك. إنه حل مثالي لشركات الأمن من جميع الأحجام ، بما في ذلك تلك التي لديها قوة عاملة بدون مكاتب ، أو عمال منفردون ، أو موظفون عن بُعد أو موظفون في الخطوط الأمامية.

اكتشف كيف غيرت إحدى شركات حراسة الأمن تمامًا طريقة عملها مع Connecteam.

سمات:

إيجابيات وسلبيات:

التسعير:

تجربة مجانية؟

نعم ، 14 يومًا

خطة مجانية للأبد؟

نعم

QuickBooks Time هو برنامج جدولة حارس أمن فائق الفعالية مع صيد واحد ضخم: السعر. في حين أنه سيوفر لك ساعات عندما تحتاج إلى إنشاء جدول عمل وفعال ، إلا أنه يفعل ذلك بتكلفة عالية جدًا. يمكنك إنشاء أو تعديل جدول العمل المثالي بالسحب والإفلات ، أو إضافة الجداول الزمنية أو تعديلها أو حذفها من هاتفك ، وإرسال تغييرات الجدول إلى الهاتف المحمول لموظفك ، ونسخ جدول الأسبوع الماضي ، والجدولة حسب الوظيفة بدلاً من التحول إذا كان ذلك مناسبًا.

الآن ، QuickBooks Time ليس أسهل البرامج للاستخدام ، لذا فهي تساعدك في إعداد حسابك وتدريب موظفيك على كيفية استخدامه بشكل أفضل. تتمثل إحدى نقاط البيع الكبيرة في أن QuickBooks Time يمكن أن يتكامل مع العديد من الحلول مثل QuickBooks و Xero و Gusto و Wagepoint و Salesforce والمزيد.

لكن ... لا توجد خطة مجانية ، على الرغم من وجود نسخة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا. بقدر ما يذهب برنامج إعداد القوائم الأمنية ، نعتقد أنه يمكن أن يقدم المزيد من أجل أموالك.

لمن؟

للفرق التي تتطلع إلى الحصول على جدولتها عبر المواقع والوظائف والمزيد.

دلائل الميزات:

إيجابيات وسلبيات:

التسعير:

تجربة مجانية:

نعم ، لمدة 30 يومًا

خطة مجانية للأبد:

رقم

يعد TrackTik أحد تطبيقات جدولة حراس الأمن المفضلة لدينا ، والذي تم تصميمه لهذا الغرض فقط ، ويحتوي على برامج محمولة وسحابة ، تناسب كل نوع من أنواع حراس الأمن وتفضيلاتهم.

لقد أحببنا حقًا Guarding Suite ، والذي يسمح لك بإدارة عملياتك رقميًا ، بالإضافة إلى Mobile + Suite ، وهي طريقة رائعة لتعيين وتتبع وإرسال من يحتاج إلى التواجد في مكانه ، ومنحهم معظم التفاصيل التي يحتاجون إلى معرفتها (وهو أمر رائع لحفظ الوقت أيضًا!). لا تحتاج إلى الكثير لتشغيله ، بخلاف الجهاز ، وهو متاح كتطبيق Android و iOS.

ولكن - وهي "لكن" كبيرة - تحتاج إلى ترخيص لاستخدام التطبيق ، ويمكن لحارس واحد فقط تسجيل الدخول إلى الجهاز المستخدم في أي وقت ، لذلك على الرغم من أنه نظام أساسي مصمم لهذا الغرض ، فقد لا يكون هو أنسب أو أفضل تطبيق جدولة حارس أمني لك إذا كان لديك أكثر من حارس واحد في دورية في وقت واحد.

لمن؟

بالنسبة لشركات الأمان الأصغر أو التي بدأت حديثًا ، ابحث عن تطبيق مصمم خصيصًا لها.

دلائل الميزات:

إيجابيات وسلبيات:

التسعير:

تجربة مجانية:

نعم ، 30 يومًا

خطة مجانية للأبد:

رقم

على الرغم من أن Hubstaff ليس برنامجًا لجدولة الأمان بشكل صارم ، إلا أنه يمكن تكييفه ليصبح واحدًا.

لسبب واحد ، إنه يحتوي على مجموعة رائعة من التطبيقات لسطح المكتب والويب والجوال ، بالإضافة إلى بعض الوظائف الرائعة للجداول الزمنية عبر الإنترنت وتتبع الوقت وإعداد التقارير.

ومع ذلك ، إذا كنت تبحث عن المرونة في إعداد التقارير والأتمتة ، فقد لا يكون Hubstaff هو أفضل تطبيق لجدولة حراس الأمن بالنسبة لك ، حيث إنه موجه نحو الإنتاجية أكثر من العاملين الفعليين الذين ليس لديهم مكاتب. هذا ، وهو بديل باهظ الثمن إلى حد ما لبقية التطبيقات الموجودة في قائمتنا والتي تقدم الكثير لبرنامج جدولة الأمان لديك ، مقابل سعر شهري أقل.

لمن؟

يتطلع مديرو الفريق القائمون على المكتب إلى التأكد من أن جميع أعضاء الفريق على المسار الصحيح ، عبر التطبيق وتتبع عناوين URL ، ولكنهم يريدون أيضًا بعض عمليات التكامل والقدرات الجانبية (مثل تتبع الوقت) لأغراض التفويض والأغراض الإدارية.

دلائل الميزات:

إيجابيات وسلبيات:

التسعير:

تجربة مجانية:

نعم ، 14 يومًا

خطة مجانية للأبد:

نعم ، لمستخدم واحد فقط

إنها لعبة خدعة واحدة للجدولة ، عندما أعمل لا تفعل الكثير بخلاف إنشاء الجداول الزمنية ومشاركتها ، مع بعض الإمكانات الأخرى. على الرغم من وجود هذه الميزات الأخرى (تتبع الوقت والتواصل لتسميتها جميعًا) ، إلا أنها وظائف محدودة جدًا ، ولن تكون حلاً كافيًا لفريقك ليعمل ، ولنمو عملك قبل أن تحتاج إلى آخر حل برنامج جدولة الأمان لاستكمال ما هو موجود هنا.

هذا ، وهو مكلف جدًا للفرق الصغيرة ، بسعر 100 دولار لما يصل إلى 50 مستخدمًا.

لمن؟

بالنسبة للفرق الصغيرة التي تبحث عن برنامج جدولة شديد العمق - وجدولة فقط - والذين لديهم المال لدفع العديد من الحلول التكنولوجية الأخرى جنبًا إلى جنب.

دلائل الميزات:

إيجابيات وسلبيات:

التسعير:

تجربة مجانية:

رقم

خطة مجانية للأبد:

رقم

الإنسانية هي حل برمجيات إعداد القوائم الأمنية ، لشيء واحد ، وشيء واحد فقط: جدولة المناوبات. إنه ديناميكي جدًا ، بما في ذلك القدرة على السماح لموظفيك بالدخول من موقع محدد جغرافيًا معينًا ، بالإضافة إلى السماح للموظفين بتغيير المقايضة إذا لزم الأمر.

على الرغم من أنه يحتوي على كل ما تحتاجه لجدولة المناوبة الأساسية والنشر ، إلا أنه لا يفعل أكثر من ذلك: لا توجد قدرات إضافية (مثل القدرة على إضافة ملاحظات الورديات ، أو إرفاق المستندات ، وتعيين قوائم المراجعة والنماذج وما إلى ذلك) ، ولا هل يسمح بإمكانيات أخرى (مثل امتلاك مكتبة مستندات - لنماذج تقارير الحوادث ، على سبيل المثال - أو الإعداد) ، ومع ذلك ، فإنها تبدو جيدة وبديهية جدًا ، لذا فهي تجعل قائمتنا لأفضل تطبيقات جدولة حارس الأمان ، ولكن من الناحية العملية ، قد يكون استخدامه أكثر صعوبة في حالة حدوث شيء جانبيًا في الميدان.

لمن؟

للمديرين الذين يبحثون عن حل جدولة أساسي للغاية ، للفرق التي لا تخطط لمواجهة أزمات أثناء نوبات عملها.

دلائل الميزات:

إيجابيات وسلبيات:

التسعير:

تجربة مجانية:

نعم ، 30 يومًا

خطة مجانية للأبد:

رقم

تتضمن ميزات برنامج جدولة الأمان في Homebase جدولة الفريق بالسحب والإفلات ، والجدولة من أي مكان ومن أي جهاز ، والنسخ على جدول الورديات الأسبوع الماضي أو استخدام الجدولة التلقائية ، وتغيير الصفقات ، وإرسال الجداول إلى هاتف الموظف ، وتتبع الإجازة والتوافر ، توقع تكاليف العمالة ، وأكثر من ذلك بكثير.

يمكن أن يتكامل Homebase مع أي حلول مثل Clover و Square و Toast و Upserve والمزيد.

سعر:

يبدأ السعر من 19.95 دولارًا شهريًا لكل موقع لعدد غير محدود من الموظفين. موقع واحد لعدد غير محدود من الموظفين مجاني للاستخدام.

• الإصدار التجريبي المجاني: من الناحية الفنية ، نعم. يمكنك الحصول على تصريح All-Access Pass مجاني لخطة Plus الخاصة بهم (الخطة الأولى) لمدة 14 يومًا.
• خطة مجانية للأبد: نعم ، لموقع واحد.

لمن؟

المديرين الذين يتطلعون إلى تتبع الموظفين الذين ليس لديهم مكاتب عبر المواقع ، والتواصل معهم (على أعلى مستوى من الخطط) يزودونهم بالوثائق.

دلائل الميزات:

إيجابيات وسلبيات:

التسعير:

تجربة مجانية:

نعم ، 14 يومًا.

خطة مجانية؟

نعم لموقع واحد.

باستخدام برنامج جدولة حارس الأمن التابع لنائب ، يمكنك جدولة موظفي الأمن بسرعة والحصول على جداول زمنية دقيقة والعثور على بدائل في اللحظة الأخيرة بضغطة زر. لتحقيق أقصى استفادة من فريقك ، يمكنك جدولة موظفيك لمطابقة الميزانية وتوافر الفريق ، وإرسال تفاصيل العمل إلى هواتفهم المحمولة والعثور بسرعة على موظفين مؤهلين عند الحاجة.

قم بإنشاء ورديات جديدة على الفور ، واسحب الجداول الحالية وأفلتها ، وأنشئ قالبًا مخصصًا للجدول الزمني أو جدولة تلقائية ، وجدولة الوجبات وفواصل الراحة ، واسمح بتبديل المناوبات ، والمزيد. الآن ، الشيء الآخر الذي يجب معرفته عن Vice هو أنه ليس البرنامج الأسهل للاستخدام. سيطلب نائب الفريق الجداول الزمنية للقلم والورق والجدولة في وقت مبكر حتى يتمكنوا من تخصيص البرنامج لك ويمكنك البدء في تكوين فريقك.

لمن؟

لمديري الفرق الذين استخدموا القلم والورق ، لكن لديهم متسعًا من الوقت لمساعدة نائب الفريق في العبور إلى عالم الجدولة الرقمي.

دلائل الميزات:

إيجابيات وسلبيات:

التسعير:

تجربة مجانية:

نعم ، هناك نسخة تجريبية مجانية مدتها 31 يومًا.

خطة مجانية للأبد:

رقم

Snap Schedule هو برنامج جدولة حارس أمني يسمح لك بالجدولة من أي مكان ، وتحديد الموظفين بسهولة ، وتتبع مؤهلات فريقك ، وتقارير لكشوف المرتبات وفواتير العقود الدقيقة ، والمزيد.

تتضمن ميزات الجدولة الخاصة به السحب والإفلات أو الإنشاء التلقائي لجداول المناوبات والمهام وفترات الراحة المجدولة وساعة الوقت والحضور وطلبات الإجازات ووسائل الشرح الآلية والتحكم في تكلفة العمالة والجدول الزمني حسب المهارات / المناصب والمزيد.

لمن؟

للفرق التي استخدمت الجدولة اليدوية حتى الآن ، والذين لديهم الوقت والمال للاستثمار في حل برمجي للجدولة فقط.

دلائل الميزات:

إيجابيات وسلبيات:

التسعير:

تجربة مجانية:

نعم ، لمدة 30 يومًا

خطة مجانية للأبد:

رقم

قارن بين أفضل برامج جدولة حراس الأمن

ملخص

سعر شهري

تجربة مجانية

خطة مجانية

Connecteam هو التطبيق رقم 1 الأفضل لجدولة حراس الأمن ، وهو مثالي للعمال عن بعد والفرق التي لا تحتاج إلى مكاتب مثل حراس الأمن! تتبع موقع العاملين لديك وساعات عملهم بنقرة زر واحدة!

10 موظفين: 39 دولارًا

20 موظفًا: 39 دولارًا

50 موظفًا: 39 دولارًا

14 يوم

ابدأ النسخه التجريبيه

نعم ، لأول 50 مقعدًا (يتوفر المزيد من المقاعد)

يمكنك إنشاء جداول عمل عبر السحب والإفلات وتحرير الجداول وحذفها من هاتفك.

4.80 دولار أمريكي لكل مستخدم / شهر + 20 دولار أمريكي رسوم أساسية / شهر

30 يوما

رقم

برامج الجوال والسحابة ، يمكنك تعيين الحراس وتتبعهم وإرسالهم بسهولة ... لكنك تحتاج إلى ترخيص لكل مستخدم للتطبيق.

متوفرة عند الطلب

30 يوما

رقم

تتبع الساعات ، وتتبع موقع GPS ، ولكن هذا ليس حلاً مخصصًا لإدارة حراس الأمن.

10 موظفين: 70 دولارًا

20 موظفًا: 140 دولارًا

50 موظفًا: 350 دولارًا

14 يوما

نعم ، لعدد يصل إلى مستخدم واحد وبإمكانيات محدودة.

إنشاء الجداول الزمنية ومشاركتها مع المستخدمين ، مع تتبع الوقت والتواصل (ولكن ليس الكثير)

من 100 دولار حتى 50 مستخدمًا

رقم

رقم

جدولة التحول والنشر ، ولكن بدون قدرات إضافية تتجاوز ذلك.

من 80 دولارًا لـ 10 مستخدمين / شهريًا

30 يوما

رقم

قم بسحب وإفلات جدولة الفريق أثناء التنقل ، وبعض عمليات الدمج الرائعة أيضًا.

19.95 دولارًا في الشهر ع / الموقع

14 يوما

نعم لموقع واحد

جداول الدوام والجدولة حسب التوفر والميزانية ، ولكن ليس أسهل البرامج للاستخدام.

من 2.50 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم في الشهر

31 يومًا

رقم

إنشاء جداول المناوبات تلقائيًا وساعة الوقت وتتبع الحضور أيضًا.

450 دولارًا / مجدول / سنة بالإضافة إلى 36 دولار / موظف / سنة

30 يوما

رقم

ملخص

Connecteam هو التطبيق رقم 1 الأفضل لجدولة حراس الأمن ، وهو مثالي للعمال عن بعد والفرق التي لا تحتاج إلى مكاتب مثل حراس الأمن! تتبع موقع العاملين لديك وساعات عملهم بنقرة زر واحدة!

سعر شهري

10 موظفين: 39 دولارًا

20 موظفًا: 39 دولارًا

50 موظفًا: 39 دولارًا

تجربة مجانية

14 يوم

ابدأ النسخه التجريبيه

خطة مجانية

نعم ، لأول 50 مقعدًا (يتوفر المزيد من المقاعد)

ملخص

يمكنك إنشاء جداول عمل عبر السحب والإفلات وتحرير الجداول وحذفها من هاتفك.

سعر شهري

4.80 دولار أمريكي لكل مستخدم / شهر + 20 دولار أمريكي رسوم أساسية / شهر

تجربة مجانية

30 يوما

خطة مجانية

رقم

ملخص

برامج الجوال والسحابة ، يمكنك تعيين الحراس وتتبعهم وإرسالهم بسهولة ... لكنك تحتاج إلى ترخيص لكل مستخدم للتطبيق.

سعر شهري

متوفرة عند الطلب

تجربة مجانية

30 يوما

خطة مجانية

رقم

ملخص

تتبع الساعات ، وتتبع موقع GPS ، ولكن هذا ليس حلاً مخصصًا لإدارة حراس الأمن.

سعر شهري

10 موظفين: 70 دولارًا

20 موظفًا: 140 دولارًا

50 موظفًا: 350 دولارًا

تجربة مجانية

14 يوما

خطة مجانية

نعم ، لعدد يصل إلى مستخدم واحد وبإمكانيات محدودة.

ملخص

إنشاء الجداول الزمنية ومشاركتها مع المستخدمين ، مع تتبع الوقت والتواصل (ولكن ليس الكثير)

سعر شهري

من 100 دولار حتى 50 مستخدمًا

تجربة مجانية

رقم

خطة مجانية

رقم

ملخص

جدولة التحول والنشر ، ولكن بدون قدرات إضافية تتجاوز ذلك.

سعر شهري

من 80 دولارًا لـ 10 مستخدمين / شهريًا

تجربة مجانية

30 يوما

خطة مجانية

رقم

ملخص

قم بسحب وإفلات جدولة الفريق أثناء التنقل ، وبعض عمليات الدمج الرائعة أيضًا.

سعر شهري

19.95 دولارًا في الشهر ع / الموقع

تجربة مجانية

14 يوما

خطة مجانية

نعم لموقع واحد

ملخص

جداول الدوام والجدولة حسب التوفر والميزانية ، ولكن ليس أسهل البرامج للاستخدام.

سعر شهري

من 2.50 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم في الشهر

تجربة مجانية

31 يومًا

خطة مجانية

رقم

ملخص

إنشاء جداول المناوبات تلقائيًا وساعة الوقت وتتبع الحضور أيضًا.

سعر شهري

450 دولارًا / مجدول / سنة بالإضافة إلى 36 دولار / موظف / سنة

تجربة مجانية

30 يوما

خطة مجانية

رقم

ما هو برنامج جدولة حارس الأمن؟

يُعرف أيضًا باسم برنامج إعداد القوائم الأمنية ، وهو برنامج جدولة حارس الأمن هو أداة آلية تزيد من الوقت وتوافر الموظفين إلى أقصى حد في جدول منظم. من خلال المناوبات بالساعة أو أي إطار زمني آخر تحدده بنفسك ، يمكنك تعيين الورديات وجعل الموظفين يطالبون بها من خلال الجهاز المحمول أو عبر سطح المكتب. ينبهك إلى العمل الإضافي أو الموظفين الغائبين ، لتقوية الجدول الزمني الذي يناسب الجميع ووفقًا للإرشادات القانونية. بعد الانتهاء من كل هذه الإدارة ، يصبح هذا بدوره جدولًا زمنيًا يمكن أن يكون لديك كمرجع مستقبلي أو حتى كقالب لوضع خطط مماثلة في المستقبل.

كيف يعمل برنامج جدولة حارس الأمن؟

يجب أن يبدو الإعداد الفعلي لأي برنامج إعداد قوائم للأمان متشابهًا. سيسمح لك بتخصيص الإعدادات بقدر ما يسمح به البرنامج ، وبعد ذلك يتم تضمينه في الجدولة الفعلية نفسها.

قبل أن تفعل أي شيء آخر ، ستقوم أولاً بإعداد قالب الجدول الزمني الخاص بك. اعتمادًا على البرنامج نفسه ، سيوفر لك نموذجًا جاهزًا ، وسيمنحك الخيار لإنشاء نموذج خاص بك من البداية ، أو كليهما. بمجرد أن يتم تحديد ذلك ، يمكنك اختيار الطريقة التي ترغب في تنظيمها (على سبيل المثال ، لكل موظف ، لكل موقع ، لكل حدث).

سيؤدي هذا إلى إرسال إشعار للموظفين حيث يمكنهم عرض الشكل الذي يبدو عليه اليوم أو الأسبوع أو حتى الشهر بالنسبة لهم (يعتمد هذا كله على مقدار إعداد كل شيء مقدمًا). مع مرور الوقت والأشياء بحاجة إلى تغيير أو تغيير طفيف ، يمكنك معرفة من يمكن أن يكون بديلاً أو أي فترة زمنية أخرى ستعمل لهذا الموظف المحدد. يتم كل ذلك بسلاسة وبأقل قدر ممكن ذهابًا وإيابًا.

فوائد استخدام برنامج جدولة حراس الأمن

تستخدم العديد من شركات حراس الأمن أدوات برامج الجدولة كأساس لنمو أعمالهم. هذا بسبب وجود العديد من المزايا الإضافية لاستخدام برنامج جدولة الأمان ، بخلاف الجدولة نفسها:

24/7 الوصول

تسمح الكثير من حلول برامج جدولة حراس الأمن هذه بالوصول عن بُعد حتى يتمتع الموظفون برؤية كاملة وإمكانية الوصول إلى جدول أعمالهم على مدار الساعة. خطط مسبقًا بجدولة تنبؤية ، حتى يتمكن فريقك من إدارة توازن صحي بين العمل والحياة مما يؤدي فقط إلى موظفين أكثر سعادة . هذا أمر بالغ الأهمية إذا كان حراسك يعملون بجدول 4/10 أو جدول 9/80 ، من أي شيء بينهما.

تجنب العمل الإضافي

يعد الامتثال لقوانين العمل أمرًا بالغ الأهمية خاصة أنه يساعدك على تجنب العقوبات والدعاوى القضائية . وجد Seyforth Shaw ، LLP أن تسويات العمل في مكان العمل بلغ إجماليها 1.75 مليار دولار وتضاعفت قيمة التسوية ثلاث مرات في عام 2016 للتقاضي بشأن الأجور والساعات. باستخدام برنامج جدولة حارس الأمن ، يمكنك تلقي تنبيه عندما يقترب الموظف من العمل الإضافي بحيث يمكنك اتخاذ إجراء وقائي لتجنب ذلك.

تواصل أفضل

يمكن أن يتسبب سوء التواصل أو النقص الخطير في مشاكل في مكان العمل ، بما في ذلك الأهداف المفقودة والارتباك وارتفاع معدل الدوران وسوء خدمة العملاء وغير ذلك الكثير.

ذكرت مجلة فوربس أن أحد أهم الأسباب التي تجعل الموظفين غير سعداء في وظائفهم يشهد مباشرة على مشاكل الاتصال. يعمل برنامج جدولة حارس الأمن ، مع الدردشة المضمنة ، على تحسين مستوى مديري إمكانية الوصول والموظفين الذين يمكنهم مشاركة تحديثات الشركة وإعلانات الموارد البشرية والمزيد. يمكن أن يكون التغلب على مشكلات الاتصال أمرًا بسيطًا مثل امتلاك ميزة محادثة يسهل الوصول إليها على أهبة الاستعداد.

اكثر كفاءة

يمكنك التوفيق بين عشرات المهام وتغيير الجدول ، مثل عدم الحضور أو الغياب المفاجئ ، يمكن أن يلقي بالجميع تمامًا ، بما فيهم أنت ، في حالة من الفوضى. ودعونا لا ننسى أن هذا النوع من الأحداث يحدث عادة عندما لا تكون في المكتب للسيطرة عليه. يسمح لك برنامج جدولة حارس الأمن بجدولة الوقت وتتبعه أثناء التنقل حتى تتمكن من إدارة الجداول الزمنية في الوقت الفعلي بسهولة. من جانب الموظف ، يمكنهم تلقي تحديثات الجدول الزمني على الفور من خلال هواتفهم المحمولة بحيث يكونون أيضًا على دراية دائمًا - وهذا أكثر كفاءة عندما تكون في وضع التدافع للعثور على بدائل.

بعد كل شيء ، إذا كان من الممكن توقع مشكلات جدولة الموظفين الشائعة ، فيمكن أيضًا حلها ببضع نقرات! لتوفير وقتك الثمين ولضمان سعادة موظفي وحراس الأمن لديك ، فأنت بحاجة إلى برنامج جدولة حارس الأمن.

كم تكلفة برنامج جدولة حارس الأمن؟

يعد برنامج جدولة حارس الأمن أمرًا ضروريًا لشرعية وسلامة مجتمعك. لذا ، على الرغم من أنك قد تكون على استعداد لدفع الكثير مقابل ذلك ، لأنه في نهاية اليوم ، يكون هذا أقل ضرائب من كل الفوضى التي يمكن أن تأتي من عدم وجود واحد ، لا يزال هذا لا يعني أنك بحاجة إلى دفع مبالغ زائدة على شيء ما يأتي بسعر مناسب من العديد من الآخرين.

تأتي Connecteam في المرتبة الأولى ، ليس فقط بسبب الأسعار المعقولة من حيث التكلفة ، ولكنها بالتأكيد عامل مساهم. يحتوي برنامج جدولة حارس الأمن هذا على معدل طلب ثابت يبلغ 39 دولارًا شهريًا لأول 50 مستخدمًا ، وهو أمر غير معتاد للغاية وعلى عكس المنافسين الذين عادةً ما يدفعون فاتورة لكل مقعد. عندما تتطلع إلى النمو ، فإن Connecteam هو برنامج قوائم أمان لن يجعلك تدفع الثمن للقيام بذلك.

أسئلة وأجوبة

1. ما هو نمط التحول الذي يناسب شركات حراسة الأمن؟

قد تبحث عن إجابة مباشرة ، ولكن الحقيقة هي أنه لا يوجد حجم واحد يناسب الجميع عندما يتعلق الأمر بجدولة التغيير. نظرًا لأن صناعتك بحاجة إلى خدمات على مدار الساعة ، ستحتاج ببساطة إلى برنامج جدولة ديناميكي بما يكفي لخدمة جميع أنماط التحول الممكنة. تحتاج إلى العثور على نظام برمجي لا يحد من خياراتك ولكنه مرن وقابل للتخصيص (مثل اختيار المركز الأول ، Connecteam) لتلبية متطلباتك.

2. هل تمتلك Google أداة برمجية مجانية لجدولة حارس الأمن؟

لا ، لدى Google نظام يسمى Google Workspace Marketplace ، لكنه لا يحتوي على أي شيء خاص بصناعات حراسة الأمن.

الخلاصة في برنامج جدولة حراس الأمن

يمكن أن تكون جدولة شركات الأمان معقدة عندما يكون هناك العديد من العوامل التي يجب مراعاتها ، لذا فإن إيجاد أي طريقة لجعلها أبسط وأكثر كفاءة ، يجب أن يكون الهدف الأول.

Connecteam هو أفضل برنامج جدولة لحراسة الأمن من خلال نهج الكل في واحد لإدارة الموظفين وبأسعار معقولة. إن القدرة على الحصول على كل شيء في مكان واحد وقابلية التخصيص بالكامل ، هو ما يجعل Connecteams قابلاً للتطبيق على جميع شركات حراسة الأمن. جربه وسترى.