員工計時最佳實踐：該做的和不該做的

《公平勞工標準法》（FLSA）允許雇主選擇他們的時間跟踪工具，並期望所有記錄都是準確和最新的。 如果您仍在使用筆和紙工作，或者讓您的員工在打卡鐘上打卡，我們的第一個也是最重要的提示是通過切換到數字時間和考勤系統來自動化員工計時。 這使您可以更高效、更準確地輕鬆跟踪員工的工作時間，並將人為錯誤的空間降至最低。 它還讓您清楚地了解在特定項目上工作或花費的小時數，允許您的員工審查和批准他們的時間表，並簡化您的整個工資核算流程。

創紀錄的43%的員工承認沒有給出正確的每班時間，數字化員工計時是前進的方向。 一些員工計時軟件解決方案，例如Connecteam ，還允許您在工作區域周圍設置地理圍欄，以確保您的員工在上班和下班時準確地到達他們需要的地方。

準確的時間和出勤數據是任何員工計時計劃的支柱。 要做到這一點，請將工作時間記錄到分鐘，而不是在工作時進行估算和記錄時間——而不是依賴您或您員工的記憶。

考勤軟件可讓您和您的團隊輕鬆實時記錄準確的工作時間，然後您可以輕鬆管理和查看。

向您的員工展示時間跟踪的好處，並創建重視計時的公司文化。 員工可以從自動化時間跟踪中獲益良多，尤其是因為他們不再需要手動進行，並且可以確信他們可以根據確切的工作時間獲得報酬。 Connecteam 等應用程序會計算所有小時數，因此員工還可以查看他們累積的小時數。

員工會很滿意並很高興採用新工具。 一旦員工明白錯誤減少了，他們就會很樂意採用新工具並登錄和退出。

員工在工作日需要適當的休息時間，絕對不應因午休而受到處罰。 也就是說，不提供足夠的休息時間可能會導致時間被盜。

通過分配休息時間，您可以讓您的員工有機會充電，使他們能夠“重新開始”並發揮最佳表現。 休息也是向您的團隊展示您重視他們並鼓勵員工參與的好方法，因為員工藉此機會相互交談。

您應該查看州勞動法，以確保您提供適當的休息時間。

為了讓員工計時公正並符合公平勞工標準法 ( FLSA ) 和許多州法律，除了員工實際花費的時間之外，您還需要支付員工某些非生產時間的費用。 這包括用於培訓或旅行的時間。 因此，另一個員工計時最佳做法是指示您的員工記錄他們在此類情況下的時間，並確保他們擁有正確的工具來執行此操作，因為在這些期間他們可能不在正常的工作環境中。

要求您的員工在每個支付期結束時檢查他們的時間記錄，並確認這些記錄是正確的。 這使您可以在處理工資單之前進行更正，並證明您的員工已確認其時間記錄的準確性。 請注意，在未經員工批准的情況下更改員工的時間記錄是有風險的業務，並導致了許多訴訟。

您的員工應該能夠輕鬆地記錄他們的工作時間，並且每天不超過一分鐘。 如果不是這種情況，他們將更有可能不願意正確地做到這一點。 選擇一種快速直觀的員工計時方法。

根據法律，無論員工是否遵守貴公司的計時政策，您都必須在下一個定期安排的發薪日支付員工的所有工作時間。 這意味著即使工資存在差異，員工仍必須獲得全額付款。

如果員工未提交或簽署時間表，請及時要求員工及其直接經理提交並確認工作時間並支付相應的工資。

員工應該了解如何跟踪他們的工作時間。 員工填寫的過程不應該很複雜。 取決於州將根據州法律確定他們有多少休息時間。 這可能意味著他們只在早上打卡，晚上打卡。 其他人也可能會要求他們在休息時間打卡。

確保支付加班費並且您已分配了該數量的加班費。 支付過多的加班費會侵蝕您的利潤。 您可以通過請求他們正在從事的項目或目標來使您的員工的工作時間更加具體。 Connecteam 等應用程序允許您在打卡時設置地理圍欄，以便員工只能從確切位置打卡。

確保您保存了時間表的副本，因為您不想丟失這些文件。 您需要確保您保存文件的位置是安全的，並且它們不能通過單擊刪除。

FLSA 要求雇主將工資表、考勤卡和其他工資記錄保存至少兩年。 您還必須將聯邦稅務所需的記錄保存至少四年。 由於應為州保留哪些信息會有所不同，請與當地政府聯繫以了解任何其他記錄保存規則。

為了確定您的員工根據 FLSA 應獲得的金額，有必要知道他們工作了多少小時。 因此，作為雇主，您不能要求或允許您的非豁免員工不加班工作——即使他們可能出於善意希望或要求這樣做。 為避免任何陷阱，請務必包含一項明確規定不允許非全天候工作的政策，並設置控制措施以防止其發生。