员工计时最佳实践：该做的和不该做的

《公平劳工标准法》（FLSA）允许雇主选择他们的时间跟踪工具，并期望所有记录都是准确和最新的。 如果您仍在使用笔和纸工作，或者让您的员工在打卡钟上打卡，我们的第一个也是最重要的提示是通过切换到数字时间和考勤系统来自动化员工计时。 这使您可以更高效、更准确地轻松跟踪员工的工作时间，并将人为错误的空间降至最低。 它还让您清楚地了解在特定项目上工作或花费的小时数，允许您的员工审查和批准他们的时间表，并简化您的整个工资核算流程。

创纪录的43%的员工承认没有给出正确的每班时间，数字化员工计时是前进的方向。 一些员工计时软件解决方案，例如Connecteam ，还允许您在工作区域周围设置地理围栏，以确保您的员工在上班和下班时准确地到达他们需要的地方。

准确的时间和出勤数据是任何员工计时计划的支柱。 要做到这一点，请将工作时间记录到分钟，而不是在工作时进行估算和记录时间——而不是依赖您或您员工的记忆。

考勤软件可让您和您的团队轻松实时记录准确的工作时间，然后您可以轻松管理和查看。

向您的员工展示时间跟踪的好处，并创建重视计时的公司文化。 员工可以从自动化时间跟踪中获益良多，尤其是因为他们不再需要手动进行，并且可以确信他们可以根据确切的工作时间获得报酬。 Connecteam 等应用程序会计算所有小时数，因此员工还可以查看他们累积的小时数。

员工会很满意并很高兴采用新工具。 一旦员工明白错误减少了，他们就会很乐意采用新工具并登录和退出。

员工在工作日需要适当的休息时间，绝对不应因午休而受到处罚。 也就是说，不提供足够的休息时间可能会导致时间被盗。

通过分配休息时间，您可以让您的员工有机会充电，使他们能够“重新开始”并发挥最佳表现。 休息也是向您的团队展示您重视他们并鼓励员工参与的好方法，因为员工借此机会相互交谈。

您应该查看州劳动法，以确保您提供适当的休息时间。

为了让员工计时公正并符合公平劳工标准法 ( FLSA ) 和许多州法律，除了员工实际花费的时间之外，您还需要支付员工某些非生产时间的费用。 这包括用于培训或旅行的时间。 因此，另一个员工计时最佳做法是指示您的员工记录他们在此类情况下的时间，并确保他们拥有正确的工具来执行此操作，因为在这些期间他们可能不在正常的工作环境中。

要求您的员工在每个支付期结束时检查他们的时间记录，并确认这些记录是正确的。 这使您可以在处理工资单之前进行更正，并证明您的员工已确认其时间记录的准确性。 请注意，在未经员工批准的情况下更改员工的时间记录是有风险的业务，并导致了许​​多诉讼。

您的员工应该能够轻松地记录他们的工作时间，并且每天不超过一分钟。 如果不是这种情况，他们将更有可能不愿意正确地做到这一点。 选择一种快速直观的员工计时方法。

根据法律，无论员工是否遵守贵公司的计时政策，您都必须在下一个定期安排的发薪日支付员工的所有工作时间。 这意味着即使工资存在差异，员工仍必须获得全额付款。

如果员工未提交或签署时间表，请及时要求员工及其直接经理提交并确认工作时间并支付相应的工资。

员工应该了解如何跟踪他们的工作时间。 员工填写的过程不应该很复杂。 取决于州将根据州法律确定他们有多少休息时间。 这可能意味着他们只在早上打卡，晚上打卡。 其他人也可能会要求他们在休息时间打卡。

确保支付加班费并且您已分配了该数量的加班费。 支付过多的加班费会侵蚀您的利润。 您可以通过请求他们正在从事的项目或目标来使您的员工的工作时间更加具体。 Connecteam 等应用程序允许您在打卡时设置地理围栏，以便员工只能从确切位置打卡。

确保您保存了时间表的副本，因为您不想丢失这些文件。 您需要确保您保存文件的位置是安全的，并且它们不能通过单击删除。

FLSA 要求雇主将工资表、考勤卡和其他工资记录保存至少两年。 您还必须将联邦税务所需的记录保存至少四年。 由于应为州保留哪些信息会有所不同，请与当地政府联系以了解任何其他记录保存规则。

为了确定您的员工根据 FLSA 应获得的金额，有必要知道他们工作了多少小时。 因此，作为雇主，您不能要求或允许您的非豁免员工不加班工作——即使他们可能出于善意希望或要求这样做。 为避免任何陷阱，请务必包含一项明确规定不允许非全天候工作的政策，并设置控制措施以防止其发生。