將共享辦公空間轉化為業務成功的簡單方法

美國勞動力中的自由職業者和遠程工作者的數量繼續增加。 因此，向聯合辦公和其他靈活工作空間選項的轉變將繼續在我們的工作方式和工作地點發揮重要作用。 隨著行業的發展，許多小企業似乎都將聯合辦公作為一種競爭優勢。

探索聯合辦公空間的興起

研究表明，當今 33% 的勞動力目前由獨立或自由職業者組成。 到 2020 年，這一數字預計將上升到 40%。 其中許多人在家工作。 但越來越多的人發現共享辦公空間很有吸引力。

專家估計，2018 年全球新開設了 2,188 個聯合辦公空間。 其中僅在美國就有 1,000 家開業。 今年，預計將開放另外 1,688 個空間。 消息人士還暗示，696 將在美國開業。 這意味著同比增長率分別為 15.2% 和 9.5%。 它表明對這些設置有多少需求。 據估計，全球共有 18,287 個聯合辦公空間。

查看行業的這些技術方面。 一項獨立分析發現，“一個典型的聯合辦公空間平均有大約 80 名成員，在 70 張辦公桌上工作，分佈在大約 800 平方米（8,500 平方英尺）的面積上。 與上一年相比，辦公桌的空間和數量增加了 20% 以上，大大超過了會員數量（+10%）。 考慮到所有極端值，一個共享辦公空間現在大約可以為 160 名成員提供 120 張辦公桌和 1,500 平方米（16,000 平方英尺）的空間。”

因此，越來越多的人開始嘗試共享辦公空間。 但也有更大比例的成員發現共享辦公空間對他們的工作方式有益。 根據 Raconteur 發布的數據，71% 的聯合辦公成員表示他們的工作空間對他們從事工作的方式產生了積極影響。

聯合辦公趨勢：小企業加入競爭

遠程工作者在共享辦公空間中發現了明確的價值。 這適用於個人自由職業者和個體企業家。 在大多數情況下，聯合辦公空間針對這一細分市場。 同事發現成為志同道合的專業人士社區的一部分的價值。 即使在執行不同的工作時，這也被證明是正確的。 但在過去的 18-24 個月裡，我們看到了其他的東西。 聯合辦公的好處不僅僅是個人。 許多小企業主和創業團隊也發現了這種非常適合他們公司的方法。

數以千計的獨立精品聯合辦公空間遍布全國。 行業主要參與者已成為民族品牌。 考慮一下 Venture X。它已被證明是該行業的領導者之一。 該公司在 12 個州和加拿大設有辦事處。 西棕櫚灘地點在 6 月舉辦 2019 年創業周。 像這樣的品牌繼續鞏固他們在初創企業和小型企業社區中的地位。 越來越多的公司願意擺脫傳統的辦公室設置。 相反，他們已經接受了聯合辦公的好處。

聯合辦公的好處

• 可擴展性。 初創企業和小型企業經歷潮起潮落。 增長迅速、偶爾或季節性地發生。 傳統的辦公空間將您鎖定在沒有靈活性的長期租約中。 但共享辦公空間可讓您根據需要擴大規模。 不適用任何罰款、費用或承諾。 所以認為這是一個明智的選擇。
• 可預測性。 預算緊張的小型企業發現擁有可預測的間接費用和費用是件好事。 在傳統的商業辦公空間之外運營？ 您永遠不知道互聯網、公用事業、打印機墨水和其他基本辦公用品的成本。 但是共享辦公空間將所有內容都計入了每月的成本。 所以你同意你預先支付這筆費用。
• 生產率。 聯合辦公空間旨在實現最佳生產力。 您不必擔心在傳統辦公空間之外運營所帶來的所有管理任務。 相反，您可以自由地專注於工作。 而且由於大多數聯合辦公空間都位於黃金地段，您會發現它非常方便舉行銷售會議和交流。
• 社區。 說到網絡，共享辦公空間讓您可以與其他企業主、自由職業者和熟練的專業人士交流。 你永遠不知道什麼時候會遇到下一個商業夥伴、投資者或員工。 如果不出意外，建立一個可以在未來利用的網絡是有力量的。
• 創新。 當您被其他企業家和創新者包圍時，他們的創造力會影響您。 您將開始將市場中的每一個問題和差距都視為機會。 在這方面，聯合辦公成為一種創造性資產，可以激發您的創業精神。

共享辦公空間顯然不適合每個小型企業，但不要忽視它可能適合您的事實。 該框架已經到位，成千上萬的企業已經從中受益。

聯合辦公的長期影響

目前，自由職業者和小型企業是聯合辦公空間的主要用戶。 但是，看到更大的企業和成熟的公司在不久的將來參與進來，不要感到驚訝。

“雖然成本和靈活性是重要的驅動因素，但進入社區是關鍵，”德勤解釋道。 “與初創企業和成長中的企業建立聯繫可以使新的關係從早期階段就建立起來。 與下一代企業的伙伴關係可以幫助小公司實現更大的規模化。 同時教育大公司更好地發現趨勢和機會，因為它們被年輕的公司和勞動力所包圍。”

很難想像未來共享辦公空間會成為大型企業的常態； 但隨著小型企業繼續選擇這種設置，它們將為在這種獨特設置中看到前景的公司鋪平道路。

工作的演變

我們的工作方式隨著時間的推移不斷發展。 聯合辦公空間仍然只是該行業的一小部分，但這種工作方式正在獲得動力和受歡迎程度。 密切關注這個行業的變化以及它對自由職業者、小企業和大公司的意義會很有趣。

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