Maneiras fáceis de transformar o espaço de coworking em sucesso para o seu negócio

O número de freelancers e trabalhadores remotos na força de trabalho americana continua aumentando. Portanto, a mudança para o coworking e outras opções flexíveis de espaço de trabalho continuará desempenhando um papel importante em como e onde trabalhamos. E à medida que a indústria evolui, parece que muitas pequenas empresas estão usando o coworking como uma vantagem competitiva.

Explorando a ascensão dos espaços de coworking

Pesquisas mostram que 33% da força de trabalho de hoje é composta por profissionais independentes ou freelancers. Até 2020, esse número deve subir para 40%. Muitos desses indivíduos trabalham em casa. Mas uma porcentagem crescente acha os espaços de coworking atraentes.

Em 2018, especialistas estimam que 2.188 novos espaços de coworking foram abertos em todo o mundo. E 1.000 deles abriram apenas nos Estados Unidos. Este ano, as previsões projetam que mais 1.688 vagas serão abertas. E fontes também sugerem que o 696 será aberto nos Estados Unidos. Isso resulta em uma taxa de crescimento ano a ano de 15,2% e 9,5%, respectivamente. E indica quanta demanda existe para essas configurações. No total, cerca de 18.287 espaços de coworking operam em todo o mundo.

Confira esses aspectos técnicos da indústria. Uma análise independente descobriu: “Um espaço de coworking típico tem, em média, cerca de 80 membros, trabalhando em 70 mesas espalhadas por uma área de cerca de 800 metros quadrados (8.500 pés²). Em comparação com o ano anterior, o espaço e o número de balcões aumentaram mais de 20% – significativamente mais do que o número de membros (+10%). Levando em consideração todos os valores extremos, um espaço de coworking agora oferece aproximadamente 120 mesas e 1.500 m² (16.000 pés²) para 160 membros.”

Assim, mais pessoas estão experimentando os espaços de coworking. Mas também uma porcentagem maior de membros considera os espaços de coworking benéficos na forma como funcionam. De acordo com dados publicados pela Raconteur, 71% dos membros de coworking relatam que seus espaços de trabalho impactam positivamente a maneira como se envolvem em seu trabalho.

Tendências de coworking: pequenas empresas entram na briga

Os trabalhadores remotos encontram um valor claro em espaços de coworking. E isso vale para freelancers individuais e empreendedores solo. Em sua maioria, os espaços de coworking visam esse segmento. Colegas de trabalho encontram valor em fazer parte de uma comunidade de profissionais que pensam da mesma forma. E isso é verdade mesmo quando um trabalho diferente está sendo realizado. Mas vimos outra coisa nos últimos 18-24 meses. Coworking beneficia mais do que apenas para os indivíduos. Muitos proprietários de pequenas empresas e equipes de startups também descobriram esse ajuste perfeito para suas empresas.

Milhares de espaços de coworking independentes e boutique se espalharam por todo o país. E grandes players do setor se tornaram marcas nacionais. Considere o Venture X. Ele provou ser um dos líderes do setor. E a empresa opera em 12 estados e no Canadá. O local de West Palm Beach hospeda a Startup Week 2019 em junho. Marcas como essas continuam a solidificar sua posição nas comunidades de startups e pequenas empresas. E mais empresas se sentem à vontade para se afastar de uma configuração de escritório tradicional. Em vez disso, eles adotaram as vantagens do coworking.

Os benefícios do coworking

• Escalabilidade. A experiência de startups e pequenas empresas vai e vem. O crescimento acontece rapidamente, esporadicamente ou sazonalmente. Um espaço de escritório tradicional prende você a um contrato de longo prazo com pouca flexibilidade. Mas um espaço de coworking permite escalar conforme necessário. Não se aplicam multas, taxas ou compromissos. Portanto, considere isso um acéfalo.
• Previsibilidade. E as pequenas empresas que operam com um orçamento apertado acham bom ter despesas gerais e despesas previsíveis. Operar a partir de um espaço de escritório comercial tradicional? Você nunca sabe seus custos de internet, utilitários, tinta de impressora e outros suprimentos básicos de escritório. Mas um espaço de coworking inclui tudo no custo mensal. Então você concorda com esse custo adiantado.
• Produtividade. Os espaços de coworking são projetados para otimizar a produtividade. Você não precisa se preocupar com todas as tarefas administrativas que acompanham a operação em um espaço de escritório tradicional. Em vez disso, você está livre para se concentrar no trabalho. E como a maioria dos espaços de coworking estão situados em locais privilegiados, você achará muito conveniente para reuniões de vendas e networking.
• Comunidade. Falando em networking, os espaços de coworking permitem que você conviva com outros empresários, freelancers e profissionais qualificados. Você nunca sabe quando vai encontrar seu próximo parceiro de negócios, investidor ou funcionário. Se nada mais, há poder na construção de uma rede que pode ser aproveitada no futuro.
• Inovação. Quando você está cercado por outros empreendedores e inovadores, a criatividade deles vai passar para você. Você começará a ver cada problema e lacuna no mercado como uma oportunidade. Nesse sentido, o coworking se torna um ativo criativo que move a agulha do seu espírito empreendedor.

Um espaço de coworking obviamente não é adequado para todas as pequenas empresas, mas não descarte o fato de que pode ser adequado para você. A estrutura está em vigor e milhares de empresas já estão se beneficiando.

O impacto a longo prazo do coworking

Por enquanto, são os freelancers e as pequenas empresas que são os usuários predominantes dos espaços de coworking. No entanto, não se surpreenda ao ver empresas maiores e firmas estabelecidas se envolverem em um futuro próximo.

“Embora o custo e a flexibilidade sejam fatores importantes, o acesso à comunidade seria fundamental”, explica a Deloitte. “A conexão com startups e empresas em crescimento pode permitir que novos relacionamentos sejam construídos desde o estágio inicial. Parcerias com a próxima geração de negócios podem ajudar as empresas menores a alcançar maior escala. Ao mesmo tempo em que educamos as empresas maiores para identificar tendências e oportunidades, pois elas estão cercadas por empresas e força de trabalho mais jovens.”

É difícil imaginar um futuro em que os espaços de coworking se tornem a norma para empresas maiores; mas, à medida que as pequenas empresas continuam optando por esse tipo de configuração, elas abrem o caminho para as corporações que veem promessa nessa configuração exclusiva.

A evolução do trabalho

A forma como trabalhamos continua a evoluir ao longo do tempo. Os espaços de coworking ainda são apenas um pequeno segmento da indústria, mas esse estilo de trabalho está ganhando força e popularidade. Será interessante ficar de olho em como esse setor muda e o que isso significa para freelancers, pequenas empresas e empresas maiores.

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