Semplici modi per trasformare lo spazio di coworking in successo per la tua azienda

Il numero di liberi professionisti e lavoratori a distanza nella forza lavoro americana continua a crescere. Quindi il passaggio al coworking e ad altre opzioni di spazi di lavoro flessibili continueranno a svolgere un ruolo di primo piano nel modo e nel luogo in cui lavoriamo. E con l'evolversi del settore, sembra che molte piccole imprese utilizzino il coworking come vantaggio competitivo.

Esplorando l'ascesa degli spazi di coworking

La ricerca mostra che il 33% della forza lavoro odierna è attualmente composta da professionisti indipendenti o freelance. Entro il 2020, quel numero dovrebbe salire al 40%. Molte di queste persone lavorano da casa. Ma una percentuale crescente trova attraenti gli spazi di coworking.

Nel 2018, gli esperti stimano che nel mondo siano stati aperti 2.188 nuovi spazi di coworking. E 1.000 di loro hanno aperto nei soli Stati Uniti. Quest'anno, le previsioni prevedono l'apertura di altri 1.688 spazi. E le fonti suggeriscono anche che 696 apriranno negli Stati Uniti. Ciò corrisponde a un tasso di crescita anno su anno rispettivamente del 15,2% e del 9,5%. E indica quanta domanda c'è per queste configurazioni. In totale, circa 18.287 spazi di coworking operano in tutto il mondo.

Dai un'occhiata a questi aspetti tecnici del settore. Un'analisi indipendente ha scoperto: “Un tipico spazio di coworking conta in media circa 80 membri, che lavorano su 70 scrivanie distribuite su un'area di circa 800 metri quadrati (8.500 piedi²). Rispetto all'anno precedente, lo spazio e il numero dei desk sono aumentati di oltre il 20%, molto più del numero dei membri (+10%). Prendendo in considerazione tutti i valori estremi, uno spazio di coworking ora fornisce all'incirca 120 scrivanie e 1.500 m² (16.000 piedi²) per 160 membri".

Quindi più persone stanno provando gli spazi di coworking. Ma anche una percentuale maggiore di membri ritiene che gli spazi di coworking siano utili nel modo in cui lavorano. Secondo i dati pubblicati da Raconteur, il 71% dei membri del coworking dichiara che i propri spazi di lavoro hanno un impatto positivo sul modo in cui si impegnano nel proprio lavoro.

Tendenze del coworking: le piccole imprese entrano nella mischia

I lavoratori a distanza trovano un chiaro valore negli spazi di coworking. E questo vale per i liberi professionisti e gli imprenditori individuali. Per la maggior parte, gli spazi di coworking si rivolgono a questo segmento. I colleghi trovano valore nell'essere parte di una comunità di professionisti che la pensano allo stesso modo. E ciò si rivela vero anche quando vengono eseguiti lavori diversi. Ma abbiamo visto qualcos'altro negli ultimi 18-24 mesi. Il coworking è più vantaggioso del solo personale. Anche molti proprietari di piccole imprese e team di startup hanno scoperto questa soluzione perfetta per le loro aziende.

Migliaia di spazi di coworking boutique indipendenti si sono diffusi in tutto il paese. E i principali attori del settore sono diventati marchi nazionali. Prendi in considerazione Venture X. Ha dimostrato di essere uno dei leader del settore. E l'azienda gestisce sedi in 12 stati e in Canada. La sede di West Palm Beach ospita la Startup Week 2019 a giugno. Marchi come questi continuano a consolidare la loro posizione nelle comunità di startup e di piccole imprese. E sempre più aziende si sentono a proprio agio nell'allontanarsi da una configurazione tradizionale dell'ufficio. Invece hanno abbracciato i vantaggi del coworking.

I vantaggi del coworking

• Scalabilità. L'esperienza di avvio e piccola impresa è altalenante. La crescita avviene rapidamente, sporadicamente o stagionalmente. Uno spazio ufficio tradizionale ti blocca in un contratto di locazione a lungo termine con poca flessibilità. Ma uno spazio di coworking ti consente di aumentare le dimensioni secondo necessità. Non si applicano sanzioni, commissioni o impegni. Quindi considera questo un gioco da ragazzi.
• Prevedibilità. E le piccole imprese che operano con un budget limitato trovano bello avere spese generali e spese prevedibili. Operare da un tradizionale ufficio commerciale? Non sai mai i tuoi costi per Internet, utenze, inchiostro per stampanti e altre forniture per ufficio di base. Ma uno spazio di coworking integra tutto nel costo mensile. Quindi sei d'accordo sul fatto che questo costo in anticipo.
• Produttività. Gli spazi di coworking sono progettati per una produttività ottimale. Non devi preoccuparti di tutte le attività amministrative che derivano dall'operare al di fuori di uno spazio ufficio tradizionale. Invece, sei libero di concentrarti sul lavoro. E poiché la maggior parte degli spazi di coworking si trova in posizioni privilegiate, lo troverai molto conveniente per riunioni di vendita e networking.
• Comunità. Parlando di networking, gli spazi di coworking ti consentono di entrare in contatto con altri imprenditori, liberi professionisti e professionisti qualificati. Non sai mai quando incontrerai il tuo prossimo partner commerciale, investitore o dipendente. Se non altro, c'è potere nella creazione di una rete che può essere sfruttata in futuro.
• Innovazione. Quando sei circondato da altri imprenditori e innovatori, la loro creatività si diffonderà su di te. Inizierai a vedere ogni problema e ogni lacuna nel mercato come un'opportunità. In questo senso, il coworking diventa un asset creativo che muove l'ago del tuo spirito imprenditoriale.

Uno spazio di coworking ovviamente non va bene per ogni piccola impresa, ma non sottovalutare il fatto che potrebbe fare al caso tuo. Il quadro è in atto e migliaia di aziende ne stanno già beneficiando.

L'impatto a lungo termine del coworking

Per il momento, sono i liberi professionisti e le piccole imprese gli utenti predominanti degli spazi di coworking. Tuttavia, non sorprenderti nel vedere le imprese più grandi e le aziende affermate coinvolte nel prossimo futuro.

"Sebbene i costi e la flessibilità siano fattori importanti, l'accesso alla comunità sarebbe fondamentale", spiega Deloitte. “Il collegamento con le start-up e le imprese in crescita potrebbe consentire la costruzione di nuove relazioni sin dalle prime fasi. Le partnership con la prossima generazione di imprese potrebbero aiutare le imprese più piccole a raggiungere una maggiore scalabilità. Educare le aziende più grandi a individuare meglio le tendenze e le opportunità poiché sono circondate da aziende e forza lavoro più giovani".

È difficile immaginare un futuro in cui gli spazi di coworking diventino la norma per le aziende più grandi; ma poiché le piccole imprese continuano a optare per questo tipo di configurazione, apriranno la strada alle società che vedono la promessa in questa configurazione unica.

L'evoluzione del lavoro

Il modo in cui lavoriamo continua ad evolversi nel tempo. Gli spazi di coworking sono ancora solo un piccolo segmento del settore, ma questo stile di lavoro sta guadagnando popolarità e popolarità. Sarà interessante tenere d'occhio come cambia questo settore e cosa significa per i liberi professionisti, le piccole imprese e le aziende più grandi allo stesso modo.

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