将共享办公空间转化为业务成功的简单方法

已发表: 2019-06-06

美国劳动力中的自由职业者和远程工作者的数量继续增加。 因此,向联合办公和其他灵活工作空间选项的转变将继续在我们的工作方式和工作地点发挥重要作用。 随着行业的发展,许多小企业似乎都将联合办公作为一种竞争优势。



探索联合办公空间的兴起

研究表明,当今 33% 的劳动力目前由独立或自由职业者组成。 到 2020 年,这一数字预计将上升到 40%。 其中许多人在家工作。 但越来越多的人发现共享办公空间很有吸引力。

专家估计,2018 年全球新开设了 2,188 个联合办公空间。 其中仅在美国就有 1,000 家开业。 今年,预计将开放另外 1,688 个空间。 消息人士还暗示,696 将在美国开业。 这意味着同比增长率分别为 15.2% 和 9.5%。 它表明对这些设置有多少需求。 据估计,全球共有 18,287 个联合办公空间。

查看行业的这些技术方面。 一项独立分析发现,“一个典型的联合办公空间平均有大约 80 名成员,在 70 张办公桌上工作,分布在大约 800 平方米(8,500 平方英尺)的面积上。 与上一年相比,办公桌的空间和数量增加了 20% 以上,大大超过了会员数量(+10%)。 考虑到所有极端值,一个共享办公空间现在大约可以为 160 名成员提供 120 张办公桌和 1,500 平方米(16,000 平方英尺)的空间。”

因此,越来越多的人开始尝试共享办公空间。 但也有更大比例的成员发现共享办公空间对他们的工作方式有益。 根据 Raconteur 发布的数据,71% 的联合办公成员表示他们的工作空间对他们从事工作的方式产生了积极影响。

联合办公趋势:小企业加入竞争

远程工作者在共享办公空间中发现了明确的价值。 这适用于个人自由职业者和个体企业家。 在大多数情况下,联合办公空间针对这一细分市场。 同事发现成为志同道合的专业人士社区的一部分的价值。 即使在执行不同的工作时,这也被证明是正确的。 但在过去的 18-24 个月里,我们看到了其他的东西。 联合办公的好处不仅仅是个人。 许多小企业主和创业团队也发现了这种非常适合他们公司的方法。

数以千计的独立精品联合办公空间遍布全国。 行业主要参与者已成为民族品牌。 考虑一下 Venture X。它已被证明是该行业的领导者之一。 该公司在 12 个州和加拿大设有办事处。 西棕榈滩地点在 6 月举办 2019 年创业周。 像这样的品牌继续巩固他们在初创企业和小型企业社区中的地位。 越来越多的公司愿意摆脱传统的办公室设置。 相反,他们已经接受了联合办公的好处。

联合办公的好处

  • 可扩展性。 初创企业和小型企业经历潮起潮落。 增长迅速、偶尔或季节性地发生。 传统的办公空间将您锁定在没有灵活性的长期租约中。 但共享办公空间可让您根据需要扩大规模。 不适用任何罚款、费用或承诺。 所以认为这是一个明智的选择。
  • 可预测性。 预算紧张的小型企业发现拥有可预测的间接费用和费用是件好事。 在传统的商业办公空间之外运营? 您永远不知道互联网、公用事业、打印机墨水和其他基本办公用品的成本。 但是共享办公空间将所有内容都计入了每月的成本。 所以你同意你预先支付这笔费用。
  • 生产率。 联合办公空间旨在实现最佳生产力。 您不必担心在传统办公空间之外运营所带来的所有管理任务。 相反,您可以自由地专注于工作。 而且由于大多数联合办公空间都位于黄金地段,您会发现它非常方便举行销售会议和交流。
  • 社区。 说到网络,共享办公空间让您可以与其他企业主、自由职业者和熟练的专业人士交流。 你永远不知道什么时候会遇到下一个商业伙伴、投资者或员工。 如果不出意外,建立一个可以在未来利用的网络是有力量的。
  • 创新。 当您被其他企业家和创新者包围时,他们的创造力会影响您。 您将开始将市场中的每一个问题和差距都视为机会。 在这方面,联合办公成为一种创造性资产,可以激发您的创业精神。

共享办公空间显然不适合每个小型企业,但不要忽视它可能适合您的事实。 该框架已经到位,成千上万的企业已经从中受益。

联合办公的长期影响

目前,自由职业者和小型企业是联合办公空间的主要用户。 但是,看到更大的企业和成熟的公司在不久的将来参与进来,不要感到惊讶。

“虽然成本和灵活性是重要的驱动因素,但进入社区是关键,”德勤解释道。 “与初创企业和成长中的企业建立联系可以使新的关系从早期阶段就建立起来。 与下一代企业的伙伴关系可以帮助小公司实现更大的规模化。 同时教育大公司更好地发现趋势和机会,因为它们被年轻的公司和劳动力所包围。”

很难想象未来共享办公空间会成为大型企业的常态; 但随着小型企业继续选择这种设置,它们将为在这种独特设置中看到前景的公司铺平道路。

工作的演变

我们的工作方式随着时间的推移不断发展。 联合办公空间仍然只是该行业的一小部分,但这种工作方式正在获得动力和受欢迎程度。 密切关注这个行业的变化以及它对自由职业者、小企业和大公司的意义会很有趣。

图片:Depositphotos.com