Maneras fáciles de convertir el espacio de coworking en un éxito para su empresa

El número de autónomos y trabajadores remotos en la fuerza laboral estadounidense sigue aumentando. Por lo tanto, el cambio hacia el coworking y otras opciones de espacios de trabajo flexibles seguirá desempeñando un papel destacado en cómo y dónde trabajamos. Y a medida que la industria evoluciona, parece que muchas pequeñas empresas utilizan el coworking como una ventaja competitiva.

Explorando el auge de los espacios de coworking

La investigación muestra que el 33 por ciento de la fuerza laboral actual está compuesta actualmente por profesionales independientes o autónomos. Para 2020, se espera que ese número aumente al 40 por ciento. Muchas de estas personas trabajan desde casa. Pero un porcentaje creciente encuentra atractivos los espacios de coworking.

En 2018, los expertos estiman que se abrieron 2.188 nuevos espacios de coworking en todo el mundo. Y 1,000 de ellos abrieron solo en los Estados Unidos. Este año, las previsiones proyectan la apertura de otros 1.688 espacios. Y las fuentes también apuntan a que el 696 se abrirá en Estados Unidos. Eso da como resultado una tasa de crecimiento año tras año de 15.2 por ciento y 9.5 por ciento, respectivamente. E indica cuánta demanda hay para estas configuraciones. En total, se estima que operan 18.287 espacios de coworking en todo el mundo.

Echa un vistazo a estos aspectos técnicos de la industria. Un análisis independiente descubrió: “Un espacio de coworking típico tiene en promedio alrededor de 80 miembros, que trabajan en 70 escritorios repartidos en un área de alrededor de 800 metros cuadrados (8500 ft²). En comparación con el año anterior, el espacio y la cantidad de escritorios aumentaron más del 20 %, significativamente más que la cantidad de miembros (+10 %). Teniendo en cuenta todos los valores extremos, un espacio de coworking ahora proporciona aproximadamente 120 escritorios y 1500 m² (16 000 ft²) para 160 miembros”.

Entonces, más personas están probando los espacios de coworking. Pero también un porcentaje mayor de miembros considera que los espacios de coworking son beneficiosos en su forma de trabajar. Según los datos publicados por Raconteur, el 71 por ciento de los miembros de coworking informan que sus espacios de trabajo tienen un impacto positivo en la forma en que se involucran en su trabajo.

Tendencias de coworking: las pequeñas empresas entran en la refriega

Los trabajadores remotos encuentran un claro valor en los espacios de coworking. Y eso se aplica a los autónomos individuales y los emprendedores independientes. En su mayor parte, los espacios de coworking se dirigen a este segmento. Los compañeros de trabajo encuentran valor en ser parte de una comunidad de profesionales con ideas afines. Y eso resulta cierto incluso cuando se está realizando un trabajo diferente. Pero hemos visto algo más en los últimos 18-24 meses. El coworking beneficia más que solo a los individuos. Muchos propietarios de pequeñas empresas y equipos de empresas emergentes también han descubierto esta opción perfecta para sus empresas.

Miles de espacios independientes de coworking boutique se han repartido por todo el país. Y los principales actores de la industria se han convertido en marcas nacionales. Considere Venture X. Ha demostrado ser uno de los líderes en la industria. Y la compañía opera ubicaciones en 12 estados y Canadá. La ubicación de West Palm Beach alberga Startup Week 2019 en junio. Marcas como estas continúan consolidando su posición en las comunidades de empresas emergentes y pequeñas. Y más empresas se sienten cómodas alejándose de una configuración de oficina tradicional. En su lugar, han adoptado las ventajas del coworking.

Los beneficios del coworking

• Escalabilidad. La experiencia de las startups y las pequeñas empresas va y viene. El crecimiento ocurre de forma rápida, esporádica o estacional. Un espacio de oficina tradicional lo encierra en un contrato de arrendamiento a largo plazo con poca flexibilidad. Pero un espacio de coworking te permite escalar según sea necesario. No se aplican penalizaciones, tarifas ni compromisos. Así que considera esto como una obviedad.
• Previsibilidad. Y a las pequeñas empresas que operan con un presupuesto ajustado les resulta agradable tener gastos generales y generales predecibles. ¿Operar desde un espacio de oficina comercial tradicional? Nunca se sabe los costos de Internet, servicios públicos, tinta de impresora y otros suministros básicos de oficina. Pero un espacio de coworking incluye todo en el costo mensual. Así que aceptas este costo por adelantado.
• Productividad. Los espacios de coworking están diseñados para una productividad óptima. No tiene que preocuparse por todas las tareas administrativas que conlleva operar en un espacio de oficina tradicional. En cambio, eres libre de concentrarte en trabajar. Y debido a que la mayoría de los espacios de coworking están ubicados en ubicaciones privilegiadas, lo encontrará muy conveniente para las reuniones de ventas y la creación de redes.
• Comunidad. Hablando de networking, los espacios de coworking te permiten codearte con otros dueños de negocios, autónomos y profesionales calificados. Nunca se sabe cuándo se encontrará con su próximo socio comercial, inversionista o empleado. Por lo menos, hay poder en la construcción de una red que se puede aprovechar en el futuro.
• Innovación. Cuando esté rodeado de otros emprendedores e innovadores, su creatividad se le contagiará. Comenzará a ver cada problema y brecha en el mercado como una oportunidad. En este sentido, el coworking se convierte en un activo creativo que mueve la aguja de tu espíritu emprendedor.

Obviamente, un espacio de coworking no es adecuado para todas las pequeñas empresas, pero no descarte el hecho de que podría ser adecuado para usted. El marco ya está establecido y miles de empresas ya se están beneficiando.

El impacto a largo plazo del coworking

Por el momento, son los autónomos y las pequeñas empresas los usuarios predominantes de los espacios de coworking. Sin embargo, no se sorprenda al ver empresas más grandes y firmas establecidas involucrarse en un futuro próximo.

“Si bien el costo y la flexibilidad son factores importantes, el acceso a la comunidad sería clave”, explica Deloitte. “Conectarse con empresas emergentes y en crecimiento podría permitir que se construyan nuevas relaciones desde una etapa temprana. Las asociaciones con la próxima generación de empresas podrían ayudar a las empresas más pequeñas a lograr una mayor expansión. Mientras educamos mejor a las empresas más grandes para detectar tendencias y oportunidades, ya que están rodeadas de empresas y trabajadores más jóvenes”.

Es difícil imaginar un futuro en el que los espacios de coworking se conviertan en la norma para las empresas más grandes; pero a medida que las pequeñas empresas continúen optando por este tipo de configuración, allanarán el camino para las corporaciones que ven promesa en esta configuración única.

La evolución del trabajo

La forma en que trabajamos continúa evolucionando con el tiempo. Los espacios de coworking siguen siendo solo un pequeño segmento de la industria, pero este estilo de trabajo está ganando fuerza y ​​popularidad. Será interesante estar atento a cómo cambia esta industria y qué significa para los autónomos, las pequeñas empresas y las empresas más grandes por igual.

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