2023 年 8 大在線計時解決方案
已發表: 2023-02-19在線計時將以您無法想像的方式提升您的業務。 但是，並非所有在線計時解決方案都適合您的業務：這是我們 2023 年的首選！
您是否因過時的員工計時系統而虧本，並且讓您徹夜難眠？
無論您的業務是依賴打孔卡，還是更簡單的筆和紙方式，持續計時不准確（只會導致工資單不准確）帶來的壓力過載都會很快消失； 比古老的系統本身更古老。
由於夥伴打卡、時間盜用、工資單混亂以及這一切不可避免的人為錯誤，是時候告別過去不准確的計時做法，並迎接最終將推動您的業務向前發展的在線計時系統了。
為了幫助您搜索、分類和試用市場上 100 多種在線計時系統，我們編制了一份清單，列出了我們確信在質量和成本方面最適合您需求的前 8 種解決方案（有些甚至是免費的！）。
如果您沒有時間通讀我們的研究，請跳轉到我們的快速比較表。
我們的首選
最好的多合一在線計時解決方案
了解更多
適合同步個人日曆
適合識別重複性活動
在在線計時解決方案中尋找什麼
在我們列出的各種在線計時系統中進行選擇時，需要注意一些基本功能。 對於不僅出色而且可以完全改變您的業務運營效率的在線計時解決方案，請注意以下幾點：
- 自動時鐘
- 工資福利
- 夥伴沖壓解決方案
- 時間盜竊解決方案
- 出勤標記為第二
- 透明度（從僱員和雇主的角度）
- 直觀的功能
- 病假、休假和加班監控
事不宜遲，以下是我們更新的 2023 年 8 大在線計時解決方案，它們將確保您的業務在新的一年有一個良好的開端。
2023 年 8 種最佳在線計時解決方案
Connecteam — 最好的一體式在線計時解決方案
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
Connecteam 是一款一體式員工計時應用程序，即使在旅途中，您也可以輕鬆高效地跟踪團隊的工作時間並管理準確的時間表。
讓我們仔細看看它如何工作並簡化您的日常工作。
一鍵式進出時鐘
從時鐘開始，您的員工可以直接從其移動設備上的應用輕鬆打卡和下班。 更重要的是：由於該應用程序的鏈接班次安排程序功能，您可以附加筆記、圖像、文件甚至視頻，以便在員工上班時為他們留下額外的信息。
自動化時間表
工時會自動記錄到數字時間表上，您可以在其中輕鬆查看所有記錄的數據，例如每日總工作時間、工資核算期間的工作小時數、加班時間和休假時間。 該應用程序還會突出顯示任何違規行為，便於發現和糾正可能代價高昂的工資單錯誤。
全球定位系統追踪
借助多種GPS 跟踪功能，您可以確保您的員工在打卡時準確地到達他們需要的位置。
例如，您可以從員工打卡的位置進行捕獲，或在上班時間跟踪他們的實時位置。 您還可以選擇在工作場所周圍設置數字地理圍欄，限制用戶可以打卡進出的區域。
這使您可以防止提前打卡和好友打卡。
特定於工作的時間跟踪選項
您可以完全控制要跟踪時間的內容。 例如，這可以是您花在某些工作、地點或客戶上的時間。 這使您可以深入了解資源的分配方式，並且對計費和開票特別有用。
休假管理
輕鬆設置貴公司針對任何類型缺勤（帶薪或無薪）的休假政策，並相應地管理員工休假請求。
然後，系統可以根據您定義的政策自動計算和處理缺勤，通知相關員工他們的請求狀態，並記錄流程。 這將您從不必要的來回、複雜的手動計算工作或分散的過程中解放出來。
薪資整合
您可以直接將數字時間表導出到薪資軟件或使用 Connecteam 的薪資集成： Quickbooks和Gusto 。 這使您可以跳過整個手動過程並節省寶貴的時間和精力。
為了誰？
Connecteam 是一款適用於擁有非辦公桌團隊且需要移動勞動力管理的行業的應用程序。 無論您是剛剛起步的公司還是希望擴大規模的公司，這都適合那些需要可以與您的公司一起成長的在線計時解決方案的人。
主要特徵
薪資流程時間表
限制工作時間
地理位置以在上班/下班時獲得員工的位置
用於批准病假和休假的特殊按鈕
麵包屑以獲得員工流動的一般感覺
能夠設置加班警報
優點
負擔得起的定價選項
易於設置和實施到任何業務
出色的客戶支持
直觀且用戶友好的界面
直觀且用戶友好的界面
缺點
開發中的其他第三方集成
價錢
前 30 位用戶每月只需 29 美元起14 天免費試用提供免費計劃
14 天免費試用，無需信用卡
開始你的免費試用Toggl Track — 適用於同步個人日曆
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
- 視窗
- 蘋果
Toggl 將個人 Google 日曆或 Outlook 帳戶與它自己的內置日曆功能同步。 除了在線打卡和下班的能力之外，他們的在線計時軟件還可以監控這兩個時間戳之間發生的事情。 對於那些希望監控上網時間的人來說，Toggl 可以輕鬆提供證明。 Toggl 一隻手拿著工作時間表，另一隻手拿著時鐘，將兩者結合在一起以計算估算值，從而準確預測其先前輸入的時間的未來預算。 它是我們首選的在線計時免費解決方案之一，但我們主要推薦給自由職業者而不是無辦公桌的工人。
為了誰？
儘管 Toggl 可供獨立企業和小型企業或大型企業使用，但它們的功能主要面向獨立自由職業者客戶的生活方式和需求。 Toggl 適用於目前或計劃在數字設備上經營業務的人們。 Toggl 非常適合仍然嚴重依賴其他外部應用程序並且只想將它們與合理的時間管理工具合併的人。
了解有關 Toggl Track 的更多信息主要特徵
- 可以與 100 多個應用程序結合使用
- 在後台跟踪在線使用情況
- 簽到/簽退提醒通知
- 建立總結報告
優點
- 美觀的界面
- 易於啟動和實施
缺點
- 所有功能訂閱都非常昂貴
- 沒有發票/工資單部分
價錢
起價為 9 美元/用戶/月試用：是 — 30 天免費計劃：是 — 最多 5 個用戶
及時——有利於識別重複活動
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
Timely 的在線計時解決方案可完全自動化您的工作流程。 員工可以登錄他們的電腦或手機，開始新的一天，Timely 將在那裡記錄這一切。 借助 Memory Tracker 算法，Timely 可以捕捉到長期的重複活動，從而為未來的時間管理提出更好的安排建議。 沒有任何預先設置，它有一個標籤系統，標記項目並將其指定為自動分組。 及時指出，雖然該軟件旨在觀看員工所做的一切（現場），但它也小心翼翼地確保避免越界隱私問題。 話雖如此，它沒有任何監視策略； 員工甚至可以編輯和選擇同事在一天結束時看到的內容。 它也不是一個很好的在線計時免費選項，因為它沒有永久免費的計劃。
為了誰？
及時適用於希望規劃其進度的基於項目的公司。 他們最受歡迎的行業是諮詢公司和會計師事務所。 對於遠程工作者和內部小型到大型企業，Timely 向各種規模和規模的公司開放。
了解有關及時性的更多信息主要特徵
- 與許多其他應用程序集成
- 輕鬆跟踪特定任務的進度
- 有效跟踪項目狀態
優點
- 專為易於使用而設計
- 對項目和花在項目上的時間提供清晰的監督
缺點
- 需要手動輸入每個事件的時間； 甚至是反復出現的
- 很難與其他正在使用的軟件集成
價錢
起價為 8 美元/用戶/月試用：是 — 14 天免費計劃：否
Avaza — 適合批量導入時間表
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
Avaza 是一種免費的在線時鐘解決方案，可根據投入的時間生成深入的報告。這些報告以一種從任何角度都易於理解的格式組織，也很容易與擁有工作電子郵件的任何人共享。 用戶可以批量導入時間表，也可以批量批准或拒絕時間表。 Avaza 在計費方面提供了透明度，只需點擊幾下即可將其導出到發票軟件中。
為了誰？
這適用於任何基於項目參數運行其服務的企業。 從幾名到幾百名員工，這適用於所有規模的公司。 建議那些希望使用數字和報告來更好地判斷時間使用情況的人。
了解有關 Avaza 的更多信息主要特徵
- 跟踪時間
- 每個項目和/或每個用戶的靈活成本率
- 輕鬆製作項目報告
- 減少手動時間表輸入
優點
- 改善項目管理
- 與不在場的人一起輕鬆開展項目
缺點
- 移動界面不直觀
- 混亂和不明確的定價模型
價錢
起價為 11.95 美元/月 + 7 美元/用戶/月（超過 2 個用戶）試用：無免費計劃：有 — 對於單個用戶
Harvest — 適用於跟踪計費和非計費時間
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
- 視窗
- 蘋果
Harvest 本質上是一個秒錶。 用戶是控制在線和工作時要考慮的內容的人。 從這個意義上說，Harvest 對那些希望手動打卡時間並重視自己的工作（總是留下時間盜竊的可能性）的人來說是有益的。 這是作為企業進行時間跟踪的眾多方法之一，雖然有些人更喜歡這種方式而不是自動路線，但眾所周知，它會留下錯誤的空間。 為了應對人類的健忘，Harvest 提供了通知，這些通知會及時發出針對各種任務的提醒。 Harvest 希望他們的用戶擁有完整的裝備，即使它不是直接來自他們自己的系統，因此他們提供了一種將他們的軟件與用戶可能不准備與之分道揚鑣的其他第三方解決方案鏈接的方法。
為了誰？
小型到大型企業都可以從 Harvest 創建的工具中找到用途。 從創意產業到技術產業，Harvest 可以幫助廣泛的行業。 這適用於擁有多個重複項目並希望了解如何隨著時間的推移不斷增長的公司。
了解更多關於收穫主要特徵
- 可用於洞察力的時間跟踪
- 監控費用
- 與 Paypal 和 Stripe 集成以獲取發票
優點
- 非常適合自由職業者和承包商
- 簡單高效的報告和發票
缺點
- 硬編碼功能缺乏定制性和靈活性
- 沒有易於使用的預製模板
價錢
10.8 美元/用戶/月試用：是 — 30 天免費計劃：是 — 對於單個用戶
Hubstaff — 適用於位置跟踪
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
- 視窗
- 蘋果
Hubstaff 通過應用程序本身提供在線計時和員工地理跟踪的管理功能。 通過將地理位置附加到其自動時鐘，管理人員可以看到的不僅僅是時間。 在 Hubstaff 上的時間可以作為特定的工作任務、特定的公司項目、特殊的工作訂單、重要的客戶，甚至位置本身進行跟踪； 這都是可行的。 Hubstaff 致力於使這些計時服務自動化，並從那裡利用它來更準確地估計項目時間和成本，同時消除任何工資單錯誤。 雖然這也是一個潛在可靠的在線計時免費解決方案，但如果您真的想從在線計時功能中獲得最佳效果，則需要付費。
為了誰？
Hubstaff 適合所有規模的企業，甚至包括自由職業者。 它也不限於在寫字樓工作的人； 員工可以通過移動勞動力管理進行遠程工作，而 Hubstaff 仍將具有支持此類業務風格的必要功能。
了解有關 Hubstaff 的更多信息主要特徵
- 時間跟踪按日期、客戶或項目細分
- 地理圍欄功能可確保准確的時鐘輸入/輸出
- 通過有用的報告簡化工作流程
優點
- GPS追踪器
- 薪資和報告是自動化的
缺點
- 很難通過電話聯繫到 Hubstaff 客戶支持代表
- 儀表板很難理解
價錢
超過 1 個用戶的起價為 583 美元/用戶/月試用：是 — 14 天免費計劃：是 — 對於單個用戶
QuickBooks Time — 很適合查看當前輪班的人
可用時間
- 網絡
- iOS
- 安卓
- 視窗
- 蘋果
QuickBooks Time App（以前也稱為 T-sheets）涵蓋了您在有或沒有 Wi-Fi 的情況下的在線計時軌跡。 通過“誰在工作”窗口，管理層可以完全了解誰在工作，誰在休息，以及每個員工的工作地點。 最後，借助名為“Crew 應用程序”的時間表解決方案，用戶可以一次管理多個時間表，而不是一次處理一個繁瑣的時間表。
為了誰？
Quickbooks Time 適用於中小型企業。 更具體地說，QuickBooks Time 對於那些遠程工作或在電網外進行現場工作的人非常有用，並且會從維護工作場所安全的地理定位工具中受益匪淺。
了解有關 QuickBooks 時間的更多信息主要特徵
- 使用或不使用 Wi-Fi 跟踪位置
- 一個空間內供多名員工使用的時鐘亭
優點
- 廣泛的詳細報告
- 實時GPS跟踪和監控
缺點
- 項目跟踪和帶薪假期等功能將需要額外的技術協助
- 低於標準的客戶支持
價錢
起價為 8.5 美元/用戶/月試用：是 — 30 天免費計劃：否
RescueTime——有利於改善時間管理
可用時間
- 網絡
- 安卓
- 視窗
- 蘋果
RescueTime 的要點和目的是將生產力提高到最大效率點。 它的在線計時解決方案有兩個方面； 跟踪花在工作上的時間，然後最重要的是，跟踪大部分時間花在的網站本身。 使用此應用程序的員工能夠更好地管理自己的時間，從而為公司貢獻更多，最終提高員工士氣。
為了誰？
各種類型和規模的企業都可以使用 RescueTime。 它適用於使用互聯網和其他在線平台完成項目並希望改進對這些項目的管理的公司。
了解有關 RescueTime 的更多信息主要特徵
- 個性化的工作目標
- 繼續完成任務以實現目標的通知
- 阻止分散注意力的在線平台
優點
- 報告顯示日常關注在哪些方面是有成效的，哪些方面沒有成效
- 比較平均值以查看您的進步情況
缺點
- 界面感覺過時：無法在單個頁面上查看一天的活動價值
- 該應用程序更多地是為了提高生產力，而不是時間跟踪工具
價錢
起價為 9 美元/月試用：是 — 14 天免費計劃：是 — 用於時間管理
比較最佳在線計時解決方案
| 話題 |  | | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 點評 |   | | | | | | | |
| 價錢 | 前 30 位用戶每月只需 29 美元起 | 起價為 9 美元/用戶/月 | 起價為 8 美元/用戶/月 | 2 位以上用戶起價為 11.95 美元/月 + 7 美元/用戶/月 | 10.8 美元/用戶/月 | 超過 1 個用戶的起價為 583 美元/用戶/月 | 起價為 8.5 美元/用戶/月 | 9 美元/月起 |
| 免費試用 | 是的 14天 | 是的 30天 | 是的 14天 | 不 | 是的 30天 | 是的 14天 | 是的 30天 | 是的 14天 |
| 免費計劃 | 是的 最多 30 個用戶 | 是的 最多 5 個用戶 | 不 | 是的 對於單個用戶 | 是的 對於單個用戶 | 是的 對於單個用戶 | 不 | 是的 時間管理 |
什麼是在線計時解決方案？
基於網絡的計時系統是一種數字工具，允許企業跟踪員工的工作時間。 它們允許員工打卡上班和下班，自動將他們的時間記錄到數字時間表上，並向雇主報告他們的時間。 計時解決方案還可以讓雇主將時間表直接導出到薪資軟件解決方案或提供薪資集成選項。
一些計時系統也可在移動應用程序上使用，使它們更易於訪問。
計時系統如何工作？
計時系統的工作方式通常是允許員工登錄系統並在輪班、休息和與工作相關的任務中打卡進出。 所有工作時間都會自動記錄在一個中央數據庫中，雇主和其他授權用戶可以訪問該數據庫並將其用於工資單處理、遵守勞動法律法規以及勞動力管理。
計時程序通常可以從任何具有互聯網連接的設備訪問。
計時系統有什麼好處？
使用考勤軟件的主要好處包括它有助於：
- 通過自動化整個計時過程節省時間和精力，無需手動操作。
- 通過自動化整個計時過程來提高準確性，降低人為錯誤和時間盜竊的風險。
- 通過讓您清楚地了解工作時間並經常突出顯示不一致之處，確保遵守勞動法律法規，例如加班要求。
- 通過讓您輕鬆識別效率低下的區域並採取措施提高生產率來提高生產率。
- 通過允許您管理準備好進行薪資處理的數字時間表來簡化薪資處理。
- 通過提供員工時間的清晰在線記錄來提高透明度，這可以進一步提高您和員工之間的信任。
數字計時解決方案的成本是多少？
考勤系統的定價因提供商而異，通常取決於用戶數量和功能包。 它通常在每個用戶每月 4 到 20 美元之間。 如果您與大型團隊合作，特別是按用戶收費的時間表應用程序可能會變得相當昂貴。
請注意，高定價並不一定等於更好的用戶體驗。 我們的首選 Connecteam 為前 30 名員工提供每月 29 美元的固定保費計劃。
常見問題
有沒有在線報時的免費方案？
在免費在線計時方面，有不止一種選擇，而且所有這些選項看起來既誘人又令人困惑。 您可能正在回想“天下沒有免費的午餐”這句話，您問自己，有什麼收穫？
任何免費的東西都會有其自身的一系列限制。 但是，如果您對所註冊的內容的質量給予足夠的關注，您可能會發現自己吃到了美味的黑麥火雞。
Connecteam 從其免費計劃到其高級計劃所保持的質量是無縫的。
Connecteam 提供第一排座位和 14 天免費試用期。 試用是全方位服務，沒有任何限制。 免費試用期結束時，訂戶可以選擇升級到高級計劃或終生使用免費計劃。 在 14 天的試用期之後，免費計劃不包括您在高級計劃中提供的所有內容，但它仍然保持核心 6 功能，無需任何額外費用作為回報。 Connecteam 保持誠實和完全可用，這是在選擇其他在線計時免費解決方案時要識別和注意的事情。
我可以消除計時過程中的錯誤嗎？
當您手動進行計時時，很容易出錯。 您和您的員工可能會丟失時間表，最重要的是，對紙質時間表進行任何形式的更新都可能變得草率。 切換到存儲在雲端的時鐘軟件可以確保一切安全、井井有條，並且可以從任何設備訪問。
人類並非被設計為完美的，但在線計時解決方案是。 話雖如此，當您放棄手動計時系統並將其換成自動計時系統時，您將能夠消除計時錯誤。
在線計時解決方案的底線
為您的公司找到合適的在線計時系統似乎是一項艱鉅的任務，我們完全明白為什麼會這樣。 它需要做出的決定不僅對您作為企業主是正確的，而且對您的團隊整體也最有利。 你的公司本質上是你的孩子，這個決定對你來說很重要。 我們的頂級計時解決方案排行榜是在考慮到這種善解人意的情況下制定的。
很容易迷失在可用的在線計時選項的數量中，但過於復雜的任何事情都解決不了任何問題。 出於這個原因，我們建議使用 Connecteam，因為它以其滿載的服務和使命開門見山地為您節省管理時間和金錢，避免代價高昂的人為錯誤。 擁有 Connecteam 的一體式內置應用程序，可以減少夥伴打卡、時間盜竊、不穩定的出勤，避免您的日常超負荷，同時讓您的工資單、溝通和日程安排更加輕鬆，這些都因計時不佳而受到負面影響。