2023 年 8 大在线计时解决方案
已发表: 2023-02-19在线计时将以您无法想象的方式提升您的业务。 但是，并非所有在线计时解决方案都适合您的业务：这是我们 2023 年的首选！
您是否因过时的员工计时系统而亏本，并且让您彻夜难眠？
无论您的业务是依赖打孔卡，还是更简单的笔和纸方式，持续计时不准确（只会导致工资单不准确）带来的压力过载都会很快消失； 比古老的系统本身更古老。
由于伙伴打卡、时间盗用、工资单混乱以及这一切不可避免的人为错误，是时候告别过去不准确的计时做法，并迎接最终将推动您的业务向前发展的在线计时系统了。
为了帮助您搜索、分类和试用市场上 100 多种在线计时系统，我们编制了一份清单，列出了我们确信在质量和成本方面最适合您需求的前 8 种解决方案（有些甚至是免费的！）。
如果您没有时间通读我们的研究，请跳转到我们的快速比较表。
我们的首选
最好的多合一在线计时解决方案
了解更多
适合同步个人日历
适合识别重复性活动
在在线计时解决方案中寻找什么
在我们列出的各种在线计时系统中进行选择时，需要注意一些基本功能。 对于不仅出色而且可以完全改变您的业务运营效率的在线计时解决方案，请注意以下几点：
- 自动时钟
- 工资福利
- 伙伴冲压解决方案
- 时间盗窃解决方案
- 出勤标记为第二
- 透明度（从雇员和雇主的角度）
- 直观的功能
- 病假、休假和加班监控
事不宜迟，以下是我们更新的 2023 年 8 大在线计时解决方案，它们将确保您的业务在新的一年有一个良好的开端。
2023 年 8 种最佳在线计时解决方案
Connecteam — 最好的一体式在线计时解决方案
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓
Connecteam 是一款一体式员工计时应用程序，即使在旅途中，您也可以轻松高效地跟踪团队的工作时间并管理准确的时间表。
让我们仔细看看它如何工作并简化您的日常工作。
一键式进出时钟
从时钟开始，您的员工可以直接从其移动设备上的应用轻松打卡和下班。 更重要的是：由于该应用程序的链接班次安排程序功能，您可以附加笔记、图像、文件甚至视频，以便在员工上班时为他们留下额外的信息。
自动化时间表
工时会自动记录到数字时间表上，您可以在其中轻松查看所有记录的数据，例如每日总工作时间、工资核算期间的工作小时数、加班时间和休假时间。 该应用程序还会突出显示任何违规行为，便于发现和纠正可能代价高昂的工资单错误。
全球定位系统追踪
借助多种GPS 跟踪功能，您可以确保您的员工在打卡时准确地到达他们需要的位置。
例如，您可以从员工打卡的位置进行捕获，或在上班时间跟踪他们的实时位置。 您还可以选择在工作场所周围设置数字地理围栏，限制用户可以打卡进出的区域。
这使您可以防止提前打卡和好友打卡。
特定于工作的时间跟踪选项
您可以完全控制要跟踪时间的内容。 例如，这可以是您花在某些工作、地点或客户上的时间。 这使您可以深入了解资源的分配方式，并且对计费和开票特别有用。
休假管理
轻松设置贵公司针对任何类型缺勤（带薪或无薪）的休假政策，并相应地管理员工休假请求。
然后，系统可以根据您定义的政策自动计算和处理缺勤，通知相关员工他们的请求状态，并记录流程。 这将您从不必要的来回、复杂的手动计算工作或分散的过程中解放出来。
薪资整合
您可以直接将数字时间表导出到薪资软件或使用 Connecteam 的薪资集成： Quickbooks和Gusto 。 这使您可以跳过整个手动过程并节省宝贵的时间和精力。
为了谁？
Connecteam 是一款适用于拥有非办公桌团队且需要移动劳动力管理的行业的应用程序。 无论您是刚刚起步的公司还是希望扩大规模的公司，这都适合那些需要可以与您的公司一起成长的在线计时解决方案的人。
主要特征
薪资流程时间表
限制工作时间
地理位置以在上班/下班时获得员工的位置
用于批准病假和休假的特殊按钮
面包屑以获得员工流动的一般感觉
能够设置加班警报
优点
负担得起的定价选项
易于设置和实施到任何业务
出色的客户支持
直观且用户友好的界面
直观且用户友好的界面
缺点
开发中的其他第三方集成
价钱
前 30 位用户每月只需 29 美元起14 天免费试用提供免费计划
14 天免费试用，无需信用卡
开始你的免费试用Toggl Track — 适用于同步个人日历
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓
- 视窗
- 苹果
Toggl 将个人 Google 日历或 Outlook 帐户与它自己的内置日历功能同步。 除了在线打卡和下班的能力之外，他们的在线计时软件还可以监控这两个时间戳之间发生的事情。 对于那些希望监控上网时间的人来说，Toggl 可以轻松提供证明。 Toggl 一只手拿着工作时间表，另一只手拿着时钟，将两者结合在一起以计算估算值，从而准确预测其先前输入的时间的未来预算。 它是我们首选的在线计时免费解决方案之一，但我们主要推荐给自由职业者而不是无办公桌的工人。
为了谁？
尽管 Toggl 可供独立企业和小型企业或大型企业使用，但它们的功能主要面向独立自由职业者客户的生活方式和需求。 Toggl 适用于目前或计划在数字设备上经营业务的人们。 Toggl 非常适合仍然严重依赖其他外部应用程序并且只想将它们与合理的时间管理工具合并的人。
了解有关 Toggl Track 的更多信息主要特征
- 可以与 100 多个应用程序结合使用
- 在后台跟踪在线使用情况
- 签到/签退提醒通知
- 建立总结报告
优点
- 美观的界面
- 易于启动和实施
缺点
- 所有功能订阅都非常昂贵
- 没有发票/工资单部分
价钱
起价为 9 美元/用户/月试用：是 — 30 天免费计划：是 — 最多 5 个用户
及时——有利于识别重复活动
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓
Timely 的在线计时解决方案可完全自动化您的工作流程。 员工可以登录他们的电脑或手机，开始新的一天，Timely 将在那里记录这一切。 借助 Memory Tracker 算法，Timely 可以捕捉到长期的重复活动，从而为未来的时间管理提出更好的安排建议。 没有任何预先设置，它有一个标签系统，标记项目并将其指定为自动分组。 及时指出，虽然该软件旨在观看员工所做的一切（现场），但它也小心翼翼地确保避免越界隐私问题。 话虽如此，它没有任何监视策略； 员工甚至可以编辑和选择同事在一天结束时看到的内容。 它也不是一个很好的在线计时免费选项，因为它没有永久免费的计划。
为了谁？
及时适用于希望规划其进度的基于项目的公司。 他们最受欢迎的行业是咨询公司和会计师事务所。 对于远程工作者和内部小型到大型企业，Timely 向各种规模和规模的公司开放。
了解有关及时性的更多信息主要特征
- 与许多其他应用程序集成
- 轻松跟踪特定任务的进度
- 有效跟踪项目状态
优点
- 专为易于使用而设计
- 对项目和花在项目上的时间提供清晰的监督
缺点
- 需要手动输入每个事件的时间； 甚至是反复出现的
- 很难与其他正在使用的软件集成
价钱
起价为 8 美元/用户/月试用：是 — 14 天免费计划：否
Avaza — 适合批量导入时间表
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓
Avaza 是一种免费的在线时钟解决方案，可根据投入的时间生成深入的报告。这些报告以一种从任何角度都易于理解的格式组织，也很容易与拥有工作电子邮件的任何人共享。 用户可以批量导入时间表，也可以批量批准或拒绝时间表。 Avaza 在计费方面提供了透明度，只需点击几下即可将其导出到发票软件中。
为了谁？
这适用于任何基于项目参数运行其服务的企业。 从几名到几百名员工，这适用于所有规模的公司。 建议那些希望使用数字和报告来更好地判断时间使用情况的人。
了解有关 Avaza 的更多信息主要特征
- 跟踪时间
- 每个项目和/或每个用户的灵活成本率
- 轻松制作项目报告
- 减少手动时间表输入
优点
- 改善项目管理
- 与不在场的人一起轻松开展项目
缺点
- 移动界面不直观
- 混乱和不明确的定价模型
价钱
起价为 11.95 美元/月 + 7 美元/用户/月（超过 2 个用户）试用：无免费计划：有 — 对于单个用户
Harvest — 适用于跟踪计费和非计费时间
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓
- 视窗
- 苹果
Harvest 本质上是一个秒表。 用户是控制在线和工作时要考虑的内容的人。 从这个意义上说，Harvest 对那些希望手动打卡时间并重视自己的工作（总是留下时间盗窃的可能性）的人来说是有益的。 这是作为企业进行时间跟踪的众多方法之一，虽然有些人更喜欢这种方式而不是自动路线，但众所周知，它会留下错误的空间。 为了应对人类的健忘，Harvest 提供了通知，这些通知会及时发出针对各种任务的提醒。 Harvest 希望他们的用户拥有完整的装备，即使它不是直接来自他们自己的系统，因此他们提供了一种将他们的软件与用户可能不准备与之分道扬镳的其他第三方解决方案链接的方法。
为了谁？
小型到大型企业都可以从 Harvest 创建的工具中找到用途。 从创意产业到技术产业，Harvest 可以帮助广泛的行业。 这适用于拥有多个重复项目并希望了解如何随着时间的推移不断增长的公司。
了解更多关于收获主要特征
- 可用于洞察力的时间跟踪
- 监控费用
- 与 Paypal 和 Stripe 集成以获取发票
优点
- 非常适合自由职业者和承包商
- 简单高效的报告和发票
缺点
- 硬编码功能缺乏定制性和灵活性
- 没有易于使用的预制模板
价钱
10.8 美元/用户/月试用：是 — 30 天免费计划：是 — 对于单个用户
Hubstaff — 适用于位置跟踪
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓
- 视窗
- 苹果
Hubstaff 通过应用程序本身提供在线计时和员工地理跟踪的管理功能。 通过将地理位置附加到其自动时钟，管理人员可以看到的不仅仅是时间。 在 Hubstaff 上的时间可以作为特定的工作任务、特定的公司项目、特殊的工作订单、重要的客户，甚至位置本身进行跟踪； 这都是可行的。 Hubstaff 致力于使这些计时服务自动化，并从那里利用它来更准确地估计项目时间和成本，同时消除任何工资单错误。 虽然这也是一个潜在可靠的在线计时免费解决方案，但如果您真的想从在线计时功能中获得最佳效果，则需要付费。
为了谁？
Hubstaff 适合所有规模的企业，甚至包括自由职业者。 它也不限于在写字楼工作的人； 员工可以通过移动劳动力管理进行远程工作，而 Hubstaff 仍将具有支持此类业务风格的必要功能。
了解有关 Hubstaff 的更多信息主要特征
- 时间跟踪按日期、客户或项目细分
- 地理围栏功能可确保准确的时钟输入/输出
- 通过有用的报告简化工作流程
优点
- GPS追踪器
- 薪资和报告是自动化的
缺点
- 很难通过电话联系到 Hubstaff 客户支持代表
- 仪表板很难理解
价钱
超过 1 个用户的起价为 583 美元/用户/月 试用：是 — 14 天免费计划：是 — 对于单个用户
QuickBooks Time — 很适合查看当前轮班的人
可用时间
- 网络
- iOS
- 安卓
- 视窗
- 苹果
QuickBooks Time App（以前也称为 T-sheets）涵盖了您在有或没有 Wi-Fi 的情况下的在线计时轨迹。 通过“谁在工作”窗口，管理层可以完全了解谁在工作，谁在休息，以及每个员工的工作地点。 最后，借助名为“Crew 应用程序”的时间表解决方案，用户可以一次管理多个时间表，而不是一次处理一个繁琐的时间表。
为了谁？
Quickbooks Time 适用于中小型企业。 更具体地说，QuickBooks Time 对于那些远程工作或在电网外进行现场工作的人非常有用，并且会从维护工作场所安全的地理定位工具中受益匪浅。
了解有关 QuickBooks 时间的更多信息主要特征
- 使用或不使用 Wi-Fi 跟踪位置
- 一个空间内供多名员工使用的时钟亭
优点
- 广泛的详细报告
- 实时GPS跟踪和监控
缺点
- 项目跟踪和带薪假期等功能将需要额外的技术协助
- 低于标准的客户支持
价钱
起价为 8.5 美元/用户/月试用：是 — 30 天免费计划：否
RescueTime——有利于改善时间管理
可用时间
- 网络
- 安卓
- 视窗
- 苹果
RescueTime 的要点和目的是将生产力提高到最大效率点。 它的在线计时解决方案有两个方面； 跟踪花在工作上的时间，然后最重要的是，跟踪大部分时间花在的网站本身。 使用此应用程序的员工能够更好地管理自己的时间，从而为公司贡献更多，最终提高员工士气。
为了谁？
各种类型和规模的企业都可以使用 RescueTime。 它适用于使用互联网和其他在线平台完成项目并希望改进对这些项目的管理的公司。
了解有关 RescueTime 的更多信息主要特征
- 个性化的工作目标
- 继续完成任务以实现目标的通知
- 阻止分散注意力的在线平台
优点
- 报告显示日常关注在哪些方面是有成效的，哪些方面没有成效
- 比较平均值以查看您的进步情况
缺点
- 界面感觉过时：无法在单个页面上查看一天的活动价值
- 该应用程序更多地是为了提高生产力，而不是时间跟踪工具
价钱
起价为 9 美元/月试用：是 — 14 天免费计划：是 — 用于时间管理
比较最佳在线计时解决方案
| 话题 |  | | | | | | | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 点评 |   | | | | | | | |
| 价钱 | 前 30 位用户每月只需 29 美元起 | 起价为 9 美元/用户/月 | 起价为 8 美元/用户/月 | 2 位以上用户起价为 11.95 美元/月 + 7 美元/用户/月 | 10.8 美元/用户/月 | 超过 1 个用户的起价为 583 美元/用户/月 | 起价为 8.5 美元/用户/月 | 9 美元/月起 |
| 免费试用 | 是的 14天 | 是的 30天 | 是的 14天 | 不 | 是的 30天 | 是的 14天 | 是的 30天 | 是的 14天 |
| 免费计划 | 是的 最多 30 个用户 | 是的 最多 5 个用户 | 不 | 是的 对于单个用户 | 是的 对于单个用户 | 是的 对于单个用户 | 不 | 是的 时间管理 |
什么是在线计时解决方案？
基于网络的计时系统是一种数字工具，允许企业跟踪员工的工作时间。 它们允许员工打卡上班和下班，自动将他们的时间记录到数字时间表上，并向雇主报告他们的时间。 计时解决方案还可以让雇主将时间表直接导出到薪资软件解决方案或提供薪资集成选项。
一些计时系统也可在移动应用程序上使用，使它们更易于访问。
计时系统如何工作？
计时系统的工作方式通常是允许员工登录系统并在轮班、休息和与工作相关的任务中打卡进出。 所有工作时间都会自动记录在一个中央数据库中，雇主和其他授权用户可以访问该数据库并将其用于工资单处理、遵守劳动法律法规以及劳动力管理。
计时程序通常可以从任何具有互联网连接的设备访问。
计时系统有什么好处？
使用考勤软件的主要好处包括它有助于：
- 通过自动化整个计时过程节省时间和精力，无需手动操作。
- 通过自动化整个计时过程来提高准确性，降低人为错误和时间盗窃的风险。
- 通过让您清楚地了解工作时间并经常突出显示不一致之处，确保遵守劳动法律法规，例如加班要求。
- 通过让您轻松识别效率低下的区域并采取措施提高生产率来提高生产率。
- 通过允许您管理准备好进行薪资处理的数字时间表来简化薪资处理。
- 通过提供员工时间的清晰在线记录来提高透明度，这可以进一步提高您和员工之间的信任。
数字计时解决方案的成本是多少？
考勤系统的定价因提供商而异，通常取决于用户数量和功能包。 它通常在每个用户每月 4 到 20 美元之间。 如果您与大型团队合作，特别是按用户收费的时间表应用程序可能会变得相当昂贵。
请注意，高定价并不一定等于更好的用户体验。 我们的首选 Connecteam 为前 30 名员工提供每月 29 美元的固定保费计划。
常见问题
有没有在线报时的免费方案？
在免费在线计时方面，有不止一种选择，而且所有这些选项看起来既诱人又令人困惑。 您可能正在回想“天下没有免费的午餐”这句话，您问自己，有什么收获？
任何免费的东西都会有其自身的一系列限制。 但是，如果您对所注册的内容的质量给予足够的关注，您可能会发现自己吃到了美味的黑麦火鸡。
Connecteam 从其免费计划到其高级计划所保持的质量是无缝的。
Connecteam 提供第一排座位和 14 天免费试用期。 试用是全方位服务，没有任何限制。 免费试用期结束时，订户可以选择升级到高级计划或终生使用免费计划。 在 14 天的试用期之后，免费计划不包括您在高级计划中提供的所有内容，但它仍然保持核心 6 功能，无需任何额外费用作为回报。 Connecteam 保持诚实和完全可用，这是在选择其他在线计时免费解决方案时要识别和注意的事情。
我可以消除计时过程中的错误吗？
当您手动进行计时时，很容易出错。 您和您的员工可能会丢失时间表，最重要的是，对纸质时间表进行任何形式的更新都可能变得草率。 切换到存储在云端的时钟软件可以确保一切安全、井井有条，并且可以从任何设备访问。
人类并非被设计为完美的，但在线计时解决方案是。 话虽如此，当您放弃手动计时系统并将其换成自动计时系统时，您将能够消除计时错误。
在线计时解决方案的底线
为您的公司找到合适的在线计时系统似乎是一项艰巨的任务，我们完全明白为什么会这样。 它需要做出的决定不仅对您作为企业主是正确的，而且对您的团队整体也最有利。 你的公司本质上是你的孩子，这个决定对你来说很重要。 我们的顶级计时解决方案排行榜是在考虑到这种善解人意的情况下制定的。
很容易迷失在可用的在线计时选项的数量中，但过于复杂的任何事情都解决不了任何问题。 出于这个原因，我们建议使用 Connecteam，因为它以其满载的服务和使命开门见山地为您节省管理时间和金钱，避免代价高昂的人为错误。 拥有 Connecteam 的一体式内置应用程序，可以减少伙伴打卡、时间盗窃、不稳定的出勤，避免您的日常超负荷，同时让您的工资单、沟通和日程安排更加轻松，这些都因计时不佳而受到负面影响。