Die Top 8 Online-Zeiterfassungslösungen von 2023

Die 8 besten Online-Zeiterfassungslösungen von 2023

1. 

   Connecteam — Beste All-in-One-Online-Zeiterfassungslösung

   Verfügbar auf

   • Netz
   • iOS
   • Android

   Connecteam ist eine All-in-One-App für die Zeiterfassung von Mitarbeitern, mit der Sie die Arbeitszeiten Ihres Teams verfolgen und genaue Arbeitszeittabellen ganz einfach und effizient verwalten können, auch unterwegs.

   Lassen Sie uns einen genaueren Blick darauf werfen, wie es funktioniert und Ihren Alltag vereinfacht.

   One-Touch-Uhr ein und aus

   Über dieStempeluhr können sich Ihre Mitarbeiter ganz einfach direkt aus der App auf ihren Mobilgeräten ein- und ausstempeln.Mehr noch: Dank der Funktion des verknüpften Schichtplaners der App können Sie Notizen, Bilder, Dateien und sogar Videos anhängen, um zusätzliche Informationen für Mitarbeiter zu hinterlassen, wenn sie ihre Schichten einstempeln.

   Automatisierte Stundenzettel

   Die Stunden werden automatisch aufdigitalen Stundenzettelnerfasst , wo Siealle protokollierten Daten, wie z. B. die täglichen Gesamtarbeitsstunden, die Anzahl der während einer Lohnabrechnungsperiode geleisteten Arbeitsstunden, Überstunden und Freizeit, leicht überprüfen können. Die Apphebt auch alle Unregelmäßigkeiten hervor , wodurch potenziell kostspielige Abrechnungsfehler leicht erkannt und korrigiert werden können.

   GPS-Verfolgung

   Mit mehreren GPS-Tracking-Funktionen können Sie sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter genau dort sind, wo sie eingestempelt werden müssen.

   Sie können beispielsweiseerfassen , wo Mitarbeiter einstempeln, oder ihren Standort in Echtzeitverfolgen , während sie auf der Uhr sind. Sie haben auch die Möglichkeit,digitale Geofences um Arbeitsplätze herum einzurichten und den Bereich einzuschränken, in dem sich Benutzer ein- und ausstempeln können.

   Auf diese Weise können Sie vorzeitiges Einstempeln und Buddy-Punching verhindern .

   Jobspezifische Zeiterfassungsoptionen

   Sie haben die volle Kontrolle darüber, wofür Sie die Zeit erfassen möchten. Dies können zum Beispiel Ihre Stunden sein, die Sie für bestimmte Jobs , StandorteoderKundenaufgewendet haben . Dies gibt Ihnen wertvolle Einblicke in die Verteilung Ihrer Ressourcen und ist besonders nützlich für die Abrechnung und Rechnungsstellung.

   Freizeitmanagement

   Richten Sie ganz einfachdie FreistellungsrichtlinienIhres Unternehmens für jede Art von Abwesenheit – bezahlt oder unbezahlt – ein und verwalten Sie die Freistellungsanträge Ihrer Mitarbeiter entsprechend.

   Das System kann danndie Abwesenheit gemäß Ihren definierten Richtlinien automatisch berechnenund verarbeiten, den zuständigen Mitarbeiter über den Status seiner Anfrage informieren und den Vorgang dokumentieren. Das befreit Sie von unnötigem Hin und Her, komplizierter manueller Berechnungsarbeit oder verstreuten Prozessen.

   Gehaltsabrechnungsintegrationen

   Sie könnenIhre digitalen Stundenzettel direkt in Ihre Gehaltsabrechnungssoftware exportieren oder die Gehaltsabrechnungsintegrationenvon Connecteam verwenden : Quickbooks und Gusto . Dadurch können Sie den gesamten manuellen Prozess überspringen und wertvolle Zeit und Mühe sparen.

   Für wen?

   Connecteam ist eine App für Branchen mit Non-Desk-Teams, die ein mobiles Workforce-Management benötigen. Egal, ob Sie ein Unternehmen sind, das gerade erst gründet oder skalieren möchte, dies ist für diejenigen gedacht, die eine Online-Zeiterfassungslösung benötigen, die mit Ihrem Unternehmen wachsen kann.

   Hauptmerkmale

   • Stundenzettel für Gehaltsabrechnungen

   • Einschränkungen der Arbeitszeit

   • Geolokalisierung, um die Standorte eines Mitarbeiters zum Zeitpunkt des Ein- und Ausstempelns zu haben

   • Sondertaste zur Genehmigung von Krankheitstagen und Urlaubstagen

   • Breadcrumbs, um ein allgemeines Gefühl für die Bewegung der Mitarbeiter zu bekommen

   • Möglichkeit, Warnungen für Überstunden festzulegen

   Vorteile

   • Erschwingliche Preisoptionen

   • Einfach einzurichten und in jedem Unternehmen zu implementieren

   • Ausgezeichnete Kundenbetreuung

   • Intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche

     Intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche

   Nachteile

   • Weitere Integrationen von Drittanbietern in Entwicklung

   Preisgestaltung

   Abnur 29 $/Monat für die ersten 30 Benutzer Kostenlose14-tägige Testversion Kostenloser Plan verfügbar

   14-tägige kostenlose Testversion, keine Kreditkarte erforderlich

   Starten Sie Ihre kostenlose Testversion
2. 

   Toggl Track – Gut zum Synchronisieren persönlicher Kalender

   Verfügbar auf

   • Netz
   • iOS
   • Android
   • Windows
   • Mac

   

   Toggl synchronisiert persönliche Google Kalender- oder Outlook-Konten mit seiner eigenen integrierten Kalenderfunktion. Neben der Möglichkeit, online ein- und auszustempeln, ist ihre Online-Zeiterfassungssoftware so konzipiert, dass sie auch überwacht, was zwischen diesen beiden Zeitstempeln passiert. Für diejenigen, die überwachen möchten, wo die Online-Zeit verbracht wird, macht Toggl es einfach, dies nachzuweisen. Mit einem Arbeitsplan in der einen und einer Stechuhr in der anderen Hand mischt Toggl die beiden zusammen, um Schätzungen zu berechnen, die die zukünftige Budgetierung für die zuvor eingegebene Zeit genau vorhersagen. Es ist eine unserer Top-Empfehlungen für eine kostenlose Online-Zeiterfassungslösung, aber wir würden es eher Freiberuflern als arbeitsplatzlosen Arbeitern empfehlen.

   Für wen?

   Obwohl Toggl sowohl für unabhängige als auch für kleine bis große Unternehmen verfügbar ist, sind ihre Funktionen hauptsächlich auf den Lebensstil und die Bedürfnisse von Solo-Freiberuflern ausgerichtet. Toggl ist für Leute gedacht, die ihr Geschäft derzeit auf digitalen Geräten führen oder planen. Toggl ist perfekt für Leute, die noch stark auf andere externe Apps angewiesen sind und diese lediglich mit einem sinnvollen Zeitmanagement-Tool zusammenführen möchten.

   Erfahren Sie mehr über Toggl Track

   Hauptmerkmale

   • Kann mit über 100 Apps kombiniert werden
   • Verfolgt die Online-Nutzung im Hintergrund
   • Erinnerungsbenachrichtigungen zum Ein- und Ausstempeln
   • Erstellt zusammenfassende Berichte

   Vorteile

   • Ästhetische Schnittstelle
   • Einfach zu starten und umzusetzen

   Nachteile

   • Das Abonnement aller Funktionen ist extrem teuer
   • Hat keinen Rechnungs-/Gehaltsabrechnungsbereich

   Preisgestaltung

   Ab 9 $/Benutzer/Monat Testversion: Ja – 30-tägiger kostenloser Plan: Ja – Für bis zu 5 Benutzer

3. 

   Rechtzeitig – Gut zum Identifizieren sich wiederholender Aktivitäten

   Verfügbar auf

   • Netz
   • iOS
   • Android

   

   Die Online-Zeiterfassungslösung von Timely automatisiert Ihren Arbeitsablauf vollständig. Mitarbeiter können sich an ihrem Computer oder Mobiltelefon anmelden, den Tag beginnen und Timely wird da sein, um alles aufzuzeichnen. Mit einem Memory Tracker-Algorithmus erfasst Timely sich wiederholende Aktivitäten für langfristige Zwecke, um eine bessere Planung für das Zeitmanagement in der Zukunft vorzuschlagen. Ohne Voreinstellungen verfügt es über ein Kennzeichnungssystem, das Projekte markiert und sie in automatisierte Gruppierungen einteilt. Timely stellt fest, dass die Software zwar darauf ausgelegt ist, alles, was die Mitarbeiter tun, (live) zu beobachten, aber auch sorgfältig darauf achtet, dass die Grenzen des Datenschutzes nicht überschritten werden. Davon abgesehen ist es frei von jeglicher Überwachungstaktik; Mitarbeiter können sogar bearbeiten und auswählen, was die Kollegen am Ende des Tages sehen. Es ist auch keine großartige Option für die kostenlose Online-Zeiterfassung, da es keinen ewig kostenlosen Plan gibt.

   Für wen?

   Timely ist für projektbasierte Unternehmen gedacht, die ihren Fortschritt aufzeichnen möchten. Ihre beliebtesten Branchen sind Beratungsunternehmen und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Sowohl für Remote-Mitarbeiter als auch für kleine und große Unternehmen im eigenen Haus steht Timely Unternehmen jeder Form und Größe offen.

   Erfahre mehr über Timely

   Hauptmerkmale

   • Integriert sich in viele andere Apps
   • Verfolgt ganz einfach den Fortschritt bestimmter Aufgaben
   • Verfolgt effizient den Status von Projekten

   Vorteile

   • Entwickelt für eine einfache Verwendung
   • Bietet einen klaren Überblick über Projekte und die für Projekte aufgewendete Zeit

   Nachteile

   • Erforderlich, um die Zeit jedes Ereignisses manuell einzugeben; sogar wiederkehrende
   • Hat Schwierigkeiten bei der Integration mit anderer verwendeter Software

   Preisgestaltung

   Ab 8 $/Benutzer/Monat Testversion: Ja – 14-tägiger kostenloser Plan: Nein

4. 

   Avaza – Gut für den Massenimport von Arbeitszeittabellen

   Verfügbar auf

   • Netz
   • iOS
   • Android

   

   Avaza ist eine kostenlose Online-Stempeluhrlösung, die detaillierte Berichte basierend auf den geleisteten Stunden erstellt. Diese Berichte sind in einem Format organisiert, das von jedem Standpunkt aus leicht verständlich ist, und können auch leicht mit jedem geteilt werden, der eine geschäftliche E-Mail hat. Benutzer können Arbeitszeittabellen in großen Mengen importieren sowie Arbeitszeittabellen in großen Mengen genehmigen oder ablehnen. Avaza sorgt für Transparenz bei der Abrechnung und kann mit wenigen Klicks in eine Rechnungssoftware exportiert werden.

   Für wen?

   Dies gilt für alle Unternehmen, die ihre Dienste auf der Grundlage projektbasierter Parameter ausführen. Von wenigen bis zu einigen hundert Mitarbeitern ist dies für alle Unternehmensgrößen möglich. Empfohlen für diejenigen, die Zahlen und Berichte verwenden möchten, um die Zeitnutzung besser einzuschätzen.

   Erfahren Sie mehr über Avaza

   Hauptmerkmale

   • Verfolgt die Zeit
   • Flexible Kostensätze pro Projekt und/oder pro Benutzer
   • Einfach erstellte Projektberichte
   • Reduziert die manuelle Eingabe von Stundenzetteln

   Vorteile

   • Verbessert das Projektmanagement
   • Arbeiten Sie einfach an Projekten mit Personen, die nicht physisch anwesend sind

   Nachteile

   • Die mobile Benutzeroberfläche ist nicht intuitiv
   • Verwirrendes und unklares Preismodell

   Preisgestaltung

   Ab 11,95 $/Monat + 7 $/Benutzer/Monat für mehr als 2 Benutzer Testversion: Nein Kostenlos: Ja — Für einen einzelnen Benutzer

5. 

   Harvest – Gut zum Nachverfolgen von abrechenbaren und nicht abrechenbaren Stunden

   Verfügbar auf

   • Netz
   • iOS
   • Android
   • Windows
   • Mac

   

   Harvest funktioniert im Wesentlichen wie eine Stoppuhr. Der Benutzer bestimmt selbst, was beim Online- und Arbeiten zu beachten ist. In diesem Sinne ist Harvest für diejenigen von Vorteil, die ihre Zeit manuell einplanen und ihre eigene Arbeit wertschätzen möchten (was immer das Potenzial für Zeitdiebstahl birgt). Dies ist eine von vielen Möglichkeiten zur Zeiterfassung als Unternehmen, und obwohl manche diese Methode der automatisierten Route vorziehen, ist bekannt, dass sie Raum für Fehler lässt. Als Vorbereitung auf die menschliche Vergesslichkeit bietet Harvest Benachrichtigungen, die umgehend Erinnerungen für eine Vielzahl von Aufgaben versenden. Harvest möchte, dass seine Benutzer vollständig ausgestattet sind, auch wenn es nicht direkt von ihrem eigenen System kommt, und bieten aus diesem Grund eine Möglichkeit, ihre Software mit anderen Lösungen von Drittanbietern zu verknüpfen, von denen sich der Benutzer möglicherweise nicht trennen möchte.

   Für wen?

   Kleine bis große Unternehmen können von den Tools profitieren, die Harvest entwickelt hat. Von Kreativbranchen bis hin zu technischen Branchen kann Harvest eine Vielzahl von Branchen unterstützen. Dies ist für Unternehmen, die mehrere wiederkehrende Projekte haben und lernen möchten, wie sie im Laufe der Zeit immer mehr wachsen können.

   Erfahren Sie mehr über Ernte

   Hauptmerkmale

   • Zeiterfassung, die für Einblicke verwendet werden kann
   • Überwacht die Ausgaben
   • Integration mit Paypal und Stripe für Rechnungen

   Vorteile

   • Perfekt für Freiberufler und Auftragnehmer
   • Einfache und effiziente Berichterstattung und Rechnungsstellung

   Nachteile

   • Fest codierten Funktionen mangelt es an Anpassung und Flexibilität
   • Keine vorgefertigten Vorlagen für Benutzerfreundlichkeit

   Preisgestaltung

   10,8 $/Benutzer/Monat Testversion: Ja – 30-tägiger kostenloser Plan: Ja – Für einen einzelnen Benutzer

6. 

   Hubstaff – Gut für die Standortverfolgung

   Verfügbar auf

   • Netz
   • iOS
   • Android
   • Windows
   • Mac

   

   Hubstaff bietet Verwaltungsfunktionen für die Online-Zeiterfassung und das Geotracking seiner Mitarbeiter über die App selbst. Mit einem Geo-Standort-Anhang an die automatische Stechuhr haben Manager mehr als nur die Zeit im Blick. Die Zeit bei Hubstaff kann als eine bestimmte Arbeitsaufgabe, ein bestimmtes Unternehmensprojekt, spezielle Arbeitsaufträge, wichtige Kunden oder sogar Standorte selbst nachverfolgt werden; es ist alles machbar. Hubstaff arbeitet daran, diese Zeiterfassungsdienste zu automatisieren und sie von dort aus zu nutzen, um genauere Schätzungen der Projektzeit und -kosten zu erhalten und gleichzeitig Fehler bei der Gehaltsabrechnung zu negieren. Dies ist zwar auch eine potenziell solide kostenlose Online-Zeiterfassungslösung, aber wenn Sie wirklich das Beste aus der Online-Zeiterfassungsfunktion herausholen möchten, müssen Sie bezahlen.

   Für wen?

   Hubstaff eignet sich hervorragend für alle Unternehmensgrößen und dazu gehören sogar Freiberufler. Es ist auch nicht auf diejenigen beschränkt, die in einem Bürogebäude arbeiten; Mitarbeiter können mit Mobile Workforce Management aus der Ferne arbeiten und Hubstaff wird weiterhin über die notwendigen Funktionen verfügen, um diese Art von Geschäftsstil zu unterstützen.

   Erfahren Sie mehr über Hubstaff

   Hauptmerkmale

   • Die Zeiterfassung wird nach Datum, Kunde oder Projekt aufgeschlüsselt
   • Geofencing-Funktion, um ein genaues Ein- und Ausstempeln zu gewährleisten
   • Optimieren Sie Arbeitsabläufe durch hilfreiche Berichte

   Vorteile

   • GPS-Einheit mit Spuraufzeichnung
   • Gehaltsabrechnung und Berichterstattung sind automatisiert

   Nachteile

   • Es ist schwierig, einen Kundenbetreuer von Hubstaff telefonisch zu erreichen
   • Dashboard ist schwer zu verstehen

   Preisgestaltung

   Ab 583 $/Benutzer/Monat für mehr als 1 Benutzer Testversion: Ja – 14-tägiger kostenloser Plan: Ja – Für einen einzelnen Benutzer

7. 

   QuickBooks Time – Gut, um zu sehen, wer gerade Schicht hat

   Verfügbar auf

   • Netz
   • iOS
   • Android
   • Windows
   • Mac

   

   QuickBooks Time App (früher auch als T-Sheets bekannt) deckt Ihre Online-Zeiterfassung mit oder ohne Wi-Fi ab. Durch das „Wer arbeitet“-Fenster hat das Management einen vollständigen Überblick darüber, wer arbeitet und wer in der Pause ist, zusätzlich zu dem Standort, an dem jeder einzelne Mitarbeiter arbeitet. Schließlich können Benutzer mit der Arbeitszeittabellenlösung namens „Crew App“ mehrere Arbeitszeittabellen in einer Sitzung verwalten, anstatt mühsam eine nach der anderen zu bearbeiten.

   

   Für wen?

   Quickbooks Time ist für kleine bis mittlere Unternehmen. Genauer gesagt, QuickBooks Time ist nützlich für diejenigen, die aus der Ferne arbeiten oder Außendienstarbeit außerhalb des Netzes leisten und stark von Geolokalisierungs-Tools profitieren würden, die die Sicherheit am Arbeitsplatz gewährleisten.

   Erfahren Sie mehr über QuickBooks Time

   Hauptmerkmale

   • Verfolgt den Standort mit oder ohne Wi-Fi
   • Stempeluhr-Kiosk für mehrere Mitarbeiter an einem Ort

   Vorteile

   • Große Auswahl an detaillierten Berichten
   • Echtzeit-GPS-Tracking und -Überwachung

   Nachteile

   • Funktionen wie Projektverfolgung und bezahlte Urlaubszeit erfordern zusätzliche technische Unterstützung
   • Unterdurchschnittlicher Kundensupport

   Preisgestaltung

   Ab 8,5 $/Benutzer/Monat Testversion: Ja – 30-tägiger kostenloser Plan: Nein

8. 

   RescueTime – Gut zur Verbesserung des Zeitmanagements

   Verfügbar auf

   • Netz
   • Android
   • Windows
   • Mac

   

   Der Hauptpunkt und Zweck von RescueTime ist es, die Produktivität auf einen Punkt maximaler Effizienz zu schärfen. Seine Online-Zeiterfassungslösung ist zweifach; Verfolgen Sie die Arbeitsstunden und darüber hinaus die Websites selbst, auf denen die meiste Zeit verbracht wird. Mitarbeiter, die diese Anwendung nutzen, können ihre Zeit besser einteilen und somit mehr von sich selbst für das Unternehmen geben, was letztendlich die Arbeitsmoral der Mitarbeiter stärkt.

   Für wen?

   Unternehmen aller Formen und Größen können von RescueTime Gebrauch machen. Es richtet sich an Unternehmen, die das Internet und andere Online-Plattformen nutzen, um Projekte abzuschließen, und die ihr Management dieser Projekte verbessern möchten.

   Erfahren Sie mehr über RescueTime

   Hauptmerkmale

   • Personalisierte Arbeitsziele
   • Benachrichtigungen, um bei der Aufgabe zu bleiben, um Ziele zu erreichen
   • Blockiert ablenkende Online-Plattformen

   Vorteile

   • Berichte, die zeigen, wo der tägliche Fokus produktiv oder unproduktiv ist
   • Vergleicht Durchschnittswerte, um zu sehen, wie Sie Fortschritte gemacht haben

   Nachteile

   • Die Benutzeroberfläche fühlt sich veraltet an: Sie können die Aktivitäten des Tages nicht auf einer einzigen Seite anzeigen
   • Die App dient eher der Produktivität und weniger einem Tool zur Zeiterfassung

   Preisgestaltung

   Ab $9/Monat Testversion: Ja – 14-tägiger kostenloser Plan: Ja – Für Zeitmanagement