8 лучших онлайн-решений для хронометража 2023 года

8 лучших онлайн-решений для хронометража 2023 года

1. 

   Connecteam — Лучшее универсальное онлайн-решение для хронометража

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид

   Connecteam — это универсальное приложение для учета рабочего времени сотрудников, которое позволяет вам отслеживать рабочее время вашей команды и управлять точными табелями учета рабочего времени с полной легкостью и эффективностью, даже находясь в пути.

   Давайте подробнее рассмотрим, как это работает и упрощает вашу повседневную жизнь.

   Включение и выключение часов в одно касание

   Благодарячасам ваши сотрудники могут легко входить и выходить прямо из приложения на своих мобильных устройствах.Более того: благодаря связанной функции планировщика смен приложения вы можете прикреплять заметки, изображения, файлы и даже видео, чтобы оставлять дополнительную информацию для сотрудников, когда они работают в своей смене.

   Автоматизированные расписания

   Часы автоматически записываются вцифровые табели учета рабочего времени, где вы можете легкопросмотреть все зарегистрированные данные, такие как общее количество рабочих часов в день, количество часов, отработанных в период расчета заработной платы, сверхурочные и выходные дни. Приложение такжевыделяет любые нарушения , что позволяет легко обнаруживать и исправлять потенциально дорогостоящие ошибки в расчете заработной платы.

   GPS-отслеживание

   Благодаря множеству возможностейGPS-отслеживания вы можете быть уверены, что ваши сотрудники находятся именно там, где им нужно, в то время как они работают.

   Например, вы можетефиксировать , откуда работают сотрудники, или отслеживать их местоположение в режиме реального времени,пока они на часах. У вас также есть возможность настроитьцифровые геозоны вокруг рабочих мест, ограничивая область, из которой пользователи могут входить и выходить.

   Это позволяет вам предотвратить ранние входы и удары приятелей .

   Параметры учета рабочего времени для конкретной работы

   У вас есть полный контроль над тем, для чего вы хотите отслеживать время. Это могут быть, например, ваши часы, потраченные на определенные работы , местаиликлиентов. Это дает вам ценную информацию о том, как распределяются ваши ресурсы, и особенно полезно для выставления счетов и выставления счетов.

   Управление нерабочим временем

   С легкостью настраивайтеполитики отпускавашей компании для любого типа отсутствия — оплачиваемого или неоплачиваемого — и соответствующим образом управляйте запросами сотрудников на отпуск.

   Затем система можетавтоматически рассчитывать и обрабатывать отсутствиев соответствии с установленными вами политиками, уведомлять соответствующего сотрудника о статусе его запроса и документировать процесс. Это освобождает вас от ненужных возвратов, сложных ручных вычислений или разрозненных процессов.

   Интеграция расчета заработной платы

   Вы можете напрямуюэкспортировать свои цифровые табели учета рабочего времени в программное обеспечение для расчета заработной платы или использовать интеграцию для расчета заработной платыConnecteam : Quickbooks и Gusto . Это позволяет пропустить весь ручной процесс и сэкономить драгоценное время и усилия.

   Для кого?

   Connecteam — это приложение для отраслей, в которых не работают команды, которым требуется управление мобильными сотрудниками. Независимо от того, являетесь ли вы компанией, только начинающей или стремящейся к масштабированию, это решение для тех, кто нуждается в онлайн-решении для хронометража, которое может расти вместе с вашей компанией.

   Ключевая особенность

   • Табели рабочего времени для процессов расчета заработной платы

   • Ограничения рабочего времени

   • Геолокация, чтобы иметь местонахождение сотрудников во время прихода/ухода часов

   • Специальная кнопка для утверждения больничных и отпускных дней

   • Хлебные крошки, чтобы получить общее представление о движении сотрудников

   • Возможность устанавливать оповещения о сверхурочной работе

   Плюсы

   • Доступные варианты ценообразования

   • Простота настройки и внедрения в любой бизнес

   • Отличная поддержка клиентов

   • Интуитивно понятный и удобный интерфейс

     Интуитивно понятный и удобный интерфейс

   Минусы

   • Дополнительные сторонние интеграции в разработке

   Цены

   Всего от29 долларов в месяц для первых 30 пользователей. Бесплатная14-дневная пробная версия. Доступенбесплатныйплан.

   14-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется

   Начните бесплатный пробный период
2. 

   Toggl Track — подходит для синхронизации личных календарей.

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид
   • Окна
   • Мак

   

   Toggl синхронизирует личные учетные записи Google Calendar или Outlook с собственной встроенной функцией календаря. Помимо возможности входить и выходить онлайн, их программное обеспечение для онлайн-хронометража также создано для отслеживания того, что происходит между этими двумя временными метками. Для тех, кто хочет отслеживать, где тратится время в сети, Toggl позволяет легко предоставить доказательства этого. Имея график работы в одной руке и часы в другой, Toggl объединяет их вместе, чтобы рассчитать оценки, которые точно предсказывают будущее бюджетирование для их ранее введенного времени. Это один из наших лучших вариантов бесплатного онлайн-решения для хронометража, но мы рекомендуем его в основном для фрилансеров, а не для безработных.

   Для кого?

   Хотя Toggl доступен как для независимых, так и для малых и крупных предприятий, их функции ориентированы преимущественно на образ жизни и потребности индивидуальных клиентов-фрилансеров. Toggl предназначен для людей, которые в настоящее время ведут или планируют вести свой бизнес на цифровых устройствах. Toggl идеально подходит для людей, которые все еще сильно зависят от других внешних приложений и просто хотят объединить их с разумным инструментом управления временем.

   Узнайте больше о Toggl Track

   Ключевая особенность

   • Может сочетаться с более чем 100 приложениями
   • Отслеживает использование Интернета в фоновом режиме
   • Напоминания о приходе/уходе
   • Создает сводные отчеты

   Плюсы

   • Эстетичный интерфейс
   • Легко начать и внедрить

   Минусы

   • Подписка на все функции очень дорогая
   • Не имеет раздела счетов-фактур / заработной платы

   Цены

   От 9 долларов за пользователя в месяц Пробная версия: Да — 30-дневный бесплатный план: Да — До 5 пользователей

3. 

   Своевременность — подходит для выявления повторяющихся действий.

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид

   

   Онлайн-решение Timely для хронометража полностью автоматизирует ваш рабочий процесс. Работники могут войти в свой компьютер или мобильный телефон, начать день, и Timely будет там, чтобы записать все это. С помощью алгоритма отслеживания памяти Timely улавливает повторяющиеся действия для долгосрочных целей, чтобы предложить лучшее планирование для управления временем в будущем. Без каких-либо предварительных настроек он имеет систему маркировки, помечает проекты и распределяет их по автоматизированным группам. Timely отмечает, что, хотя программное обеспечение предназначено для наблюдения за всем, что делают сотрудники (вживую), оно также тщательно следит за тем, чтобы не выходить за рамки вопросов конфиденциальности. При этом он свободен от какой-либо тактики наблюдения; сотрудники даже могут редактировать и выбирать, что коллеги увидят в конце дня. Это также не лучший бесплатный вариант онлайн-хронометража, так как у него нет вечно бесплатного плана.

   Для кого?

   Timely предназначен для проектных компаний, которые хотят наметить свой прогресс. Их наиболее популярными отраслями являются консалтинговые фирмы и бухгалтерские фирмы. Как для удаленных сотрудников, так и для внутреннего малого и крупного бизнеса, Timely открыта для компаний всех форм и размеров.

   Узнать больше о Timely

   Ключевая особенность

   • Интегрируется со многими другими приложениями
   • Легко отслеживает ход выполнения конкретных задач
   • Эффективно отслеживает статус проектов

   Плюсы

   • Разработан для удобного использования
   • Обеспечивает четкий контроль над проектами и временем, затраченным на проекты

   Минусы

   • Требуется вручную вводить время каждого события; даже повторяющиеся
   • Трудно интегрируется с другим используемым программным обеспечением

   Цены

   От 8 долларов за пользователя в месяц Пробная версия: Да — Бесплатный план на 14 дней : Нет

4. 

   Avaza — подходит для массового импорта табелей учета рабочего времени.

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид

   

   Avaza — это бесплатное онлайн-решение для часов, которое создает подробные отчеты на основе затраченных часов. Организованные в формате, который легко понять с любой точки зрения, этими отчетами также легко поделиться с любым, у кого есть рабочая электронная почта. Пользователи могут массово импортировать табели учета рабочего времени, а также массово утверждать или отклонять табели учета рабочего времени. Avaza обеспечивает прозрачность при выставлении счетов и может быть экспортирована в программное обеспечение для выставления счетов всего несколькими щелчками мыши.

   Для кого?

   Это для любого бизнеса, который предоставляет свои услуги на основе параметров проекта. От нескольких до нескольких сотен сотрудников, это для всех размеров компании. Рекомендуется тем, кто хочет использовать цифры и отчеты, чтобы лучше оценить использование времени.

   Узнать больше об Авазе

   Ключевая особенность

   • Отслеживает время
   • Гибкие тарифы на проект и/или на пользователя
   • Легкие отчеты по проектам
   • Сокращает ручной ввод табель учета рабочего времени

   Плюсы

   • Улучшает управление проектами
   • Легко работать над проектами с людьми, которых нет физически

   Минусы

   • Мобильный интерфейс не интуитивно понятен
   • Запутанная и непонятная модель ценообразования

   Цены

   От 11,95 долларов США в месяц + 7 долларов США за пользователя в месяц для более чем 2 пользователей. Пробная версия: нет . Бесплатный план: да — для одного пользователя.

5. 

   Урожай — подходит для отслеживания оплачиваемых и неоплачиваемых часов.

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид
   • Окна
   • Мак

   

   Урожай по сути работает как секундомер. Пользователь сам контролирует, что следует учитывать при работе в сети и при работе. В этом смысле Harvest полезен для тех, кто хочет вручную экономить свое время и ценить свою работу (что всегда оставляет возможность для кражи времени). Это один из многих способов отслеживания времени в бизнесе, и хотя некоторые предпочитают именно его, а не автоматизированный маршрут, известно, что он оставляет место для ошибки. Готовясь к человеческой забывчивости, Harvest предоставляет уведомления, которые быстро отправляют напоминания для самых разных задач. Harvest хочет, чтобы их пользователи были полностью оснащены, даже если это не происходит непосредственно из их собственной системы, и по этой причине они предоставляют способ связать свое программное обеспечение с другими сторонними решениями, с которыми пользователь может быть не готов расстаться.

   Для кого?

   Малые и крупные предприятия могут найти применение инструментам, созданным Harvest. От творческих отраслей до технических, Harvest может помочь широкому кругу отраслей. Это для компаний, которые имеют несколько повторяющихся проектов и хотят научиться расти все больше и больше с течением времени.

   Узнать больше об урожае

   Ключевая особенность

   • Отслеживание времени, которое можно использовать для понимания
   • Контролирует расходы
   • Интегрируется с Paypal и Stripe для выставления счетов.

   Плюсы

   • Идеально подходит для фрилансеров и подрядчиков
   • Простая и эффективная отчетность и выставление счетов

   Минусы

   • Жестко запрограммированным функциям не хватает настройки и гибкости
   • Нет готовых шаблонов для простоты использования

   Цены

   10,8 долл. США за пользователя в месяц Пробная версия: Да — 30-дневный бесплатный план: Да — Для одного пользователя

6. 

   Hubstaff — хорошо подходит для отслеживания местоположения

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид
   • Окна
   • Мак

   

   Hubstaff предоставляет возможности управления онлайн-хронометражем и геотрекингом своих сотрудников через само приложение. Привязка геолокации к автоматическим часам позволяет менеджерам видеть больше, чем просто время. Время на Hubstaff можно отслеживать как конкретную рабочую задачу, конкретный проект компании, специальные рабочие заказы, важных клиентов или даже сами местоположения; это все выполнимо. Hubstaff работает над автоматизацией этих служб хронометража и использует их оттуда для получения более точных оценок времени и стоимости проекта, исключая при этом любые ошибки в расчете заработной платы. Хотя это также потенциально надежное бесплатное онлайн-решение для хронометража, если вы действительно хотите получить максимальную отдачу от функции онлайн-хронометража, вам придется заплатить.

   Для кого?

   Hubstaff отлично подходит для всех размеров бизнеса, включая даже фрилансеров. Это также не ограничивается теми, кто работает в офисном здании; сотрудники могут работать удаленно с помощью управления мобильными сотрудниками, и Hubstaff по-прежнему будет иметь необходимые функции для поддержки такого стиля ведения бизнеса.

   Узнайте больше о Хабстаффе

   Ключевая особенность

   • Отслеживание времени разбито по дате, клиенту или проекту
   • Функция геозоны для обеспечения точного входа/выхода часов
   • Оптимизируйте рабочие процессы с помощью полезных отчетов

   Плюсы

   • GPS трекер
   • Начисление заработной платы и отчетность автоматизированы

   Минусы

   • Трудно дозвониться до представителя службы поддержки Hubstaff по телефону.
   • Приборная панель непонятна

   Цены

   От 583 долл. США за пользователя в месяц для более чем 1 пользователя. Пробная версия: Да — 14-дневный бесплатный план: Да — для одного пользователя.

7. 

   QuickBooks Time — полезно, чтобы узнать, кто сейчас на смене.

   Доступен на

   • Интернет
   • iOS
   • Андроид
   • Окна
   • Мак

   

   Приложение QuickBooks Time (также ранее известное как T-sheets) охватывает ваши онлайн-хронометрии с Wi-Fi или без него. Через окно «кто работает» руководство имеет полную информацию о том, кто работает, а кто в перерыве, а также о том, где работает каждый отдельный сотрудник. Наконец, с его решением для табеля учета рабочего времени под названием «Приложение Crew» пользователи могут управлять несколькими табелями учета рабочего времени за один присест вместо того, чтобы утомительно обрабатывать по одному.

   

   Для кого?

   Quickbooks Time предназначен для малого и среднего бизнеса. В частности, QuickBooks Time полезен для тех, кто работает удаленно или работает в полевых условиях вне сети, и может извлечь большую пользу из инструментов геолокации, обеспечивающих безопасность на рабочем месте.

   Узнайте больше о времени QuickBooks

   Ключевая особенность

   • Отслеживает местоположение с Wi-Fi или без него
   • Киоск часов для нескольких работников в одном месте

   Плюсы

   • Широкий набор подробных отчетов
   • Отслеживание и мониторинг GPS в режиме реального времени

   Минусы

   • Такие функции, как отслеживание проекта и оплачиваемый отпуск, потребуют дополнительной технической помощи.
   • Поддержка клиентов на низком уровне

   Цены

   От 8,5 долларов США за пользователя в месяц Пробная версия: Да — 30-дневный бесплатный план: Нет

8. 

   RescueTime — хорошо подходит для улучшения управления временем

   Доступен на

   • Интернет
   • Андроид
   • Окна
   • Мак

   

   Основной смысл и цель RescueTime — повысить производительность до максимальной эффективности. Его онлайн-решение для хронометража имеет два аспекта; отслеживайте часы, потраченные на работу, а затем отслеживайте сами веб-сайты, на которых больше всего тратится время. Сотрудники, использующие это приложение, могут лучше управлять своим временем и, таким образом, больше отдавать себя компании, что в конечном итоге повышает моральный дух сотрудников.

   Для кого?

   Компании всех форм и размеров могут найти применение RescueTime. Это для компаний, которые используют Интернет и другие онлайн-платформы для завершения проектов и хотели бы улучшить свое управление этими проектами.

   Узнайте больше о RescueTime

   Ключевая особенность

   • Индивидуальные рабочие цели
   • Уведомления о выполнении задачи для достижения целей
   • Блокирует отвлекающие онлайн-платформы

   Плюсы

   • Отчеты, которые показывают, где ежедневная концентрация продуктивна, а где нет.
   • Сравнивает средние значения, чтобы увидеть, как вы продвинулись

   Минусы

   • Интерфейс кажется устаревшим: невозможно просмотреть дневную активность на одной странице.
   • Приложение больше предназначено для повышения производительности, а не для отслеживания рабочего времени.

   Цены

   От 9 долларов в месяц Пробная версия: Да — 14-дневный бесплатный план: Да — Для экономии времени