如何编写完美的销售宣传电子邮件——要避免的错误

已发表: 2015-07-31

编写完美的推销电子邮件是一个没有多少人能够破解的代码。了解它使人们打开并检查电子邮件并阅读它的原因。

防止它成为另一封垃圾邮件并在人群中脱颖而出需要采取明智的方法来获取它。重要的是要注意某些细节来编写智能电子邮件。

由于您不了解个人层面的收件人，因此与收件人建立一定的联系和关系很重要。由于读者能够与发件人联系并理解您的观点，因此此策略的最大次数是有效的。以下是编写推销电子邮件时要避免的 19 个错误。

撰写完美的销售宣传电子邮件 – 16 条提示：

避免使用免费的电子邮件帐户：

要了解的最重要的事情之一是避免使用雅虎和谷歌的免费电子邮件服务，因为它是垃圾邮件的明确指示。要获得通知，请使用来自域名的自定义电子邮件 ID，例如 [email protected]。

网上有各种各样的域名，最好注册并使用它。它为您的消息增加了一定的可信度，从谷歌或雅虎发送时会降低。

避免发送通用电子邮件：

观察到的另一个常见错误是向人们发送通用电子邮件。使用电子邮件 ID 列表是行业中的常见做法，但为其添加优势会产生更好的结果。

了解并根据专业、年龄组、性别和人口统计对人员进行分类。可以轻松获取此信息以及电子邮件 ID 列表。这是一项耗时的任务，但它会为您带来更好的结果。

避免不相关的主题行：

很多时候人们不使用相关且有趣的主题行。这是吸引您的客户更多地了解您的服务的第一步。确保写一个相关的主题行，这应该与读者相关。

例如，如果您正在向学校或大学生推销保险计划，那么它不会有太大的相关性。但是如果它发送给正在工作的人，那么它会很快被注意到。

避免无聊的主题行：

另一个需要注意的重要事情是保持你的主题行吸引人且有趣。不要使用您的邮件的常规或直接用途。尝试在一行中讲述一个故事，这可以增加人们的好奇心，并且在他们阅读邮件时提及主题行的目的。

没有提及接收者的名字：

在发送邮件的过程中，大部分邮件不使用用户名，邮件地址是亲爱的站长或亲爱的先生/女士。在这一点上，读者往往会失去对邮件的兴趣，因为读者和发件人之间没有任何联系。再次关注细节并获得名称将获得更好的收益和对电子邮件的响应。

不要在电子邮件中过于正式：

还有一点需要注意的是，写一封过于正式的邮件会让你的读者与你断开连接。邮件中的友好态度将有助于打破僵局并鼓励他们阅读邮件直到最后。但非正式并不意味着在您的电子邮件中使用俚语。用正确的语言写一封好的邮件。

避免使用链接缩短器：

正在观察到一种新趋势，即在电子邮件中使用链接缩短器。这是一个需要不惜一切代价避免的严肃步骤，因为它会让人怀疑电子邮件是垃圾邮件还是病毒。

有如此多的病毒和有害代码在人们周围漂浮，避免点击这些链接，因为它们看起来很可疑。

最好使用链接的完整名称，因为这样可以确保人身安全，鼓励他们查看链接。

避免详细说明：

包含太多信息的冗长邮件很无聊，人们往往会对它失去兴趣。然而，在同一封电子邮件中共享信息很重要。写太多关于它不会达到目的。内容的编写方式应使人们很想知道它，甚至可能会搜索它。

没有提及所有必要的信息：

另一个需要注意的关键点是不一定需要在电子邮件中提及所有信息。例如，关于公司历史和其他细节。所有这些信息都可以在网站上共享，并在电子邮件中提供链接。但是不要错过提及电子邮件的目的。

不提为什么的好处：

很多时候，电子邮件内容只是谈论宣传或要出售的产品，并没有说明客户将如何从中受益。一个很好的宣传是关于沟通，如果你在讲述你的服务和产品的特点，那么试着回答每个读者都会问的基本问题。使用您的产品或服务将如何使他们受益。这将简化该人的查询。

避免频繁发送邮件：

不要每天向同一个人发送相同的电子邮件，这样会不鼓励他们查看电子邮件，这会降低品牌价值。最好的办法是确定每次发送邮件所需的天数以及一些新的信息集。

了解此人是否会每周或每月阅读一次您的电子邮件。因此，这将使该人保持兴趣，每次收到电子邮件时都会打开您的电子邮件。

不提及您的退订链接：

确保为您的客户提供选择的自由，无论他们是否希望在未来收到您的电子邮件。始终在您的电子邮件中提及退订链接，这将鼓励和增加品牌的真实性及其可信度。由于销售对任何组织都很重要，因此信誉对于维持长期的客户关系也很重要。

避免使用图像：

在邮件中添加 HTML 图像绝不是一个好主意，因为许多电子邮件服务都有显示它们的默认设置。如果此人感兴趣，他们会更改设置，否则即使打开邮件，他们也不会检查或阅读。坚持使用文本，使人们阅读起来无忧无虑。

未按承诺交付内容：

大多数邮件的另一个问题是他们没有按照邮件中的承诺交付内容。这使客户感到被欺骗，因此他们将来可能不会回复您的邮件。

即使在电子邮件中进行任何宣传，建立品牌忠诚度也是一个重要方面，跟上这一承诺至关重要。

不做研究：

研究和规划是任何业务发展的重要方面。电子邮件推销也是如此，确切地知道你想通过电子邮件与人交流什么，理解和参考来自互联网的内容或从资深人士那里知道的内容。

良好的研究和行动计划总能带来有效的结果。了解您的客户和客户，并相应地发送信息以获得他们的利益。

避免使用垃圾邮件特定的词：

另一件需要注意的事情是确保注意不要使用可能导致您的邮件成为垃圾邮件的词语。做一些研究，知道哪些词是要避免的，例如，直销、销售和许多其他词。

在不使用这些词的情况下，有更多创造性的方式来传达相同的信息。因此，让创意源源不断，充分利用它。

不重新检查邮件：

始终确保在发送前至少三次检查您的邮件，进行彻底的语法检查和拼写检查。它将增加您的内容的印象。由于邮件中的错误，它被认真对待的机会减少了。此外，语法错误表明产品和公司的品牌形象不佳，而良好的语法和语言则展示了风格和优雅。

避免在电子邮件中提问：

了解您将为您的读者提供解决方案，因此，不要写问题。作为营销人员，您需要了解该人面临的问题并在电子邮件中巧妙地回答。

写问题表明你还没有完全准备好负责并提供解决方案。这可能是写电子邮件的一种棘手方式，但明智的做法是让它变得微妙而不是响亮。

不要使用表情符号：

很少有人有在推销电子邮件中使用表情符号的习惯。完全避免这种情况，非正式意味着以友好的方式进行交流，但要保持对话的一定界限。

表情符号是一种非常幼稚的交流方式；它会让读者想到你的组织不专业的迹象。

写一个好的音调并不是一项艰巨的任务，但如果做得好，它会带来有效的结果。在发送它们之前，只需要记住这些小点。最好是在最终确定内容之前先写几份草稿。最初，这将是一项乏味的任务，但通过实践，这将是一项轻松的工作，会产生巨大的成果。

始终计划好您想在邮件中说什么以及您将如何进行沟通，这将减少您肩上的额外工作，因此您将制定一个好的策略。