Cum să scrieți un e-mail perfect pentru prezentarea de vânzări – greșeli de evitat

Scrierea acelui e-mail perfect pentru prezentarea de vânzări este un cod pe care nu mulți îl pot descifra. Înțelegerea faptului că o face persoana să deschidă și să verifice e-mailul și să-l citească.

Prevenirea ca acesta să devină un alt mesaj spam și să iasă în evidență printre mulțime necesită o abordare rațională pentru a-l primi. Este important să acordați atenție anumitor detalii pentru a scrie acel e-mail inteligent.

Deoarece nu cunoașteți destinatarul la nivel personal, este important să construiți o anumită legătură și relație cu destinatarul. Această strategie funcționează de numărul maxim de ori, deoarece cititorul poate intra în legătură cu expeditorul și înțelege punctul dvs. de vedere. Mai jos sunt cele 19 greșeli care trebuie evitate în timpul scrierii e-mailului de prezentare.

Scrierea unui e-mail perfect pentru prezentarea de vânzări – 16 sfaturi:

Evitați utilizarea conturilor de e-mail gratuite:

Unul dintre cele mai importante lucruri de înțeles este evitarea utilizării serviciilor de e-mail gratuite ale Yahoo și Google, deoarece este o indicație clară a unui mesaj spam. Pentru a primi notificare, utilizați ID-ul de e-mail personalizat de la un nume de domeniu, de exemplu, [email protected].

Există diverse nume de domenii disponibile online, este bine să le înregistrați și să le folosiți. Adaugă o anumită credibilitate mesajului tău, care este redusă atunci când este trimis de pe google sau yahoo.

Evitați trimiterea de e-mailuri generice:

O altă greșeală comună observată este trimiterea de e-mailuri generice către oameni. Utilizarea listei de ID-uri de e-mail este o practică obișnuită în industrie, dar adăugarea unui avantaj va da rezultate mai bune.

Înțelegeți și clasificați persoanele în funcție de profesie, grup de vârstă, sex și demografie. Aceste informații pot fi obținute cu ușurință împreună cu lista de ID-uri de e-mail. Aceasta este o sarcină care necesită puțin timp, dar vă va da rezultate mai bune.

Evitați subiectul irelevant:

De multe ori oamenii nu folosesc subiecte relevante și interesante. Acesta este primul pas care va atrage clienții să cunoască mai multe despre serviciile dvs. Asigurați-vă că scrieți un subiect relevant, acesta ar trebui să fie relevant pentru cititor.

De exemplu, dacă propuneți o schemă de asigurare unui copil de școală sau de facultate, aceasta nu va avea prea multă relevanță. Dar dacă a fost trimis cuiva care lucrează, atunci va fi observat rapid.

Evitați subiectul plictisitor:

Un alt lucru important de reținut este să păstrați subiectul captivant și interesant. Nu utilizați scopul obișnuit sau direct al corespondenței dvs. Încercați să spuneți o poveste într-un singur rând, care poate adăuga curiozitate persoanei și, atunci când citește e-mailul, menționați scopul subiectului.

Nu se menționează numele receptorului:

În procesul de trimitere a e-mail-urilor, majoritatea mail-urilor nu folosesc numele utilizatorului, e-mailurile adresate sunt un drag webmaster sau stimate domn/doamnă. În acest moment, cititorul tinde să-și piardă interesul pentru e-mail, deoarece nu există nicio legătură între cititor și expeditor. Acordând din nou atenție la detalii și obținerea numelor, veți obține beneficii și răspunsuri mai bune la e-mailuri.

Nu fi prea formal în e-mailul tău:

Un alt punct de remarcat că scrierea unui e-mail prea formal va ține cititorul deconectat de la tine. Un pic de atitudine prietenoasă în poștă îi va ajuta să spargă gheața și să-i încurajeze să citească e-mailul până la sfârșit. Dar a fi informal nu înseamnă să folosești argoul în e-mailul tău. Scrieți un e-mail bun cu utilizarea corectă a limbajului.

Evitați utilizarea dispozitivului de scurtare a linkurilor:

Se observă o nouă tendință care folosește link-ul scurtator în e-mailuri. Acesta este un pas serios care trebuie evitat cu orice preț, deoarece ridică îndoiala asupra e-mailului ca spam sau virus.

Cu atât de mulți viruși și codare dăunătoare care plutește în jurul oamenilor, evitați să faceți clic pe aceste linkuri, deoarece par suspecte.

Este bine să folosiți numele complet al linkului, deoarece acest lucru va asigura persoanei de siguranță, încurajându-l să vadă linkul.

Evitați să fiți elaborat:

Un e-mail lung cu prea multe informații este plictisitor și persoana tinde să-și piardă interesul pentru el. Cu toate acestea, este important să partajați informațiile în același e-mail. A scrie prea mult despre asta nu va servi scopului. Conținutul ar trebui să fie scris în așa fel încât persoana să fie curioasă să afle despre el și ar putea chiar să-l caute.

Nu menționez toate informațiile necesare:

Un alt punct cheie de remarcat nu este neapărat că toate informațiile trebuie menționate în e-mail. De exemplu, despre istoria companiei și alte detalii. Toate aceste informații pot fi partajate pe site și furnizați linkul în e-mail. Totuși, să nu ratezi mențiunea scopului e-mailului.

Fără a menționa beneficiile de ce:

De multe ori, conținutul e-mailului vorbește doar despre pitch sau despre produsul care urmează să fie vândut și nu spune cum va beneficia clientul. O prezentare excelentă se referă la comunicare, dacă spuneți caracteristicile serviciului și produsului dvs., atunci încercați să răspundeți la întrebarea de bază pe care o va pune fiecare cititor. Cum îi va beneficia folosind produsul sau serviciul dvs. Acest lucru va simplifica întrebările persoanei.

Evitați să trimiteți e-mailurile frecvent:

Nu trimiteți același e-mail zilnic aceleiași persoane, aceasta nu va fi încurajată să verifice e-mailul și va reduce valoarea mărcii. Cel mai bine este să decideți numărul necesar de zile în care e-mailul trebuie trimis cu un set nou de informații de fiecare dată.

Aflați dacă persoana respectivă vă va citi e-mailul o dată pe săptămână sau o dată pe lună. Prin urmare, va păstra persoana interesată și vă va deschide e-mailul de fiecare dată când îl primește.

Nu menționez linkul de dezabonare:

Asigurați-vă că oferiți libertatea de alegere clienților dvs. dacă doresc să vă primească e-mailul în viitor sau nu. Menționați întotdeauna linkul de dezabonare în e-mailul dvs., acest lucru va încuraja și crește autenticitatea mărcii și credibilitatea acestuia. Deoarece vânzarea este importantă pentru orice organizație, credibilitatea este, de asemenea, importantă pentru a menține o relație pe termen lung cu clienții.

Evitați utilizarea imaginilor:

Adăugarea de imagini HTML în e-mail nu este niciodată o idee bună, deoarece multe servicii de e-mail au o setare implicită de afișare a acestora. Dacă persoana este interesată, va schimba setarea, altfel chiar dacă deschide e-mailul, nu îl va verifica sau citi. Rămâneți cu textul, făcându-l fără bătăi de cap pentru persoana să îl citească.

Nu se livrează conținutul așa cum a promis:

O altă problemă cu cea mai mare parte a e-mailurilor este că nu livrează conținutul conform angajamentului luat prin e-mail. Acest lucru îl face pe client să se simtă înșelat, prin urmare, este posibil să nu răspundă la e-mailurile dvs. în viitor.

Crearea loialității mărcii este un aspect important al oricărui pitch făcut chiar și într-un e-mail, este esențial să ții pasul cu acel angajament.

Nu fac cercetare:

Cercetarea și planificarea este un aspect esențial al oricărei afaceri de dezvoltare. Același lucru este valabil și cu pitch-ul prin e-mail, știți exact ce doriți să comunicați persoanei prin e-mail, înțelegeți și trimiteți conținut de pe internet sau știți de la o persoană senior.

O cercetare bună și un plan de acțiune conduc întotdeauna la un rezultat eficient. Cunoaște-ți clienții și clienții și, în consecință, trimite mesajul pentru a le câștiga beneficiile.

Evitați să folosiți cuvinte specifice spam:

Un alt lucru de remarcat este să vă asigurați că aveți grijă să nu folosiți cuvinte care ar putea duce e-mailurile dvs. în spam. FACEȚI un pic de cercetare și știți care sunt acele cuvinte care trebuie evitate, de exemplu, marketing direct, vânzări și multe altele.

Există modalități mai creative de a comunica același mesaj fără a folosi aceste cuvinte. Așadar, lăsați sucurile creative să curgă și obțineți tot ce este mai bun.

Nu se verifică din nou e-mailul:

Asigurați-vă întotdeauna că vă verificați e-mailul de cel puțin trei ori înainte de a trimite, faceți o verificare amănunțită a gramaticii și a ortografiei. Acesta va adăuga o impresie a conținutului dvs. Cu erori în poștă, șansele ca acesta să fie luat în serios se reduc. De asemenea, erorile gramaticale arată un branding slab al produsului și al companiei, în timp ce o gramatică și un limbaj bun arată stil și eleganță.

Evitați să puneți întrebări în e-mail:

Înțelegeți că dvs. sunteți cel care va oferi soluții cititorului dvs., prin urmare, nu scrieți în întrebări. În calitate de persoană de marketing, trebuie să cunoști problema cu care se confruntă persoana respectivă și să îi răspunzi inteligent în e-mail.

Scrierea întrebărilor arată că nu ești pe deplin pregătit să preiei controlul și să oferi soluția. Aceasta ar putea fi o modalitate dificilă de a scrie un e-mail, dar mișcarea inteligentă este să îl faceți mai degrabă subtil decât tare.

Nu folosiți emoticoane:

Puțini oameni au obiceiul de a folosi emoticoane într-un e-mail de prezentare. Evitați acest lucru complet, a fi informal înseamnă a comunica într-un mod prietenos, dar păstrând o anumită limită a conversației.

Emoticoanele sunt un mod de comunicare foarte copilăresc; va face cititorul să se gândească la un semn de neprofesionalism despre organizația dvs.

A scrie o prezentare bună nu este o sarcină dificilă, dar atunci când este făcută corect, duce la un rezultat eficient. Doar aceste mici puncte trebuie reținute înainte de a le trimite. Cel mai bine este să scrieți câteva schițe înainte de a finaliza conținutul. Inițial, va fi o sarcină obositoare, dar cu practică, va fi o muncă fără efort, cu rezultate excelente.

Planificați întotdeauna ceea ce doriți să spuneți prin e-mail și modul în care veți aborda comunicarea, acest lucru va reduce munca suplimentară de la umăr, prin urmare, veți dezvolta o strategie bună.