So schreiben Sie eine perfekte E-Mail für Verkaufsgespräche – Fehler, die Sie vermeiden sollten

Das Schreiben dieser perfekten E-Mail mit Verkaufsgesprächen ist ein Code, den nicht viele knacken können. Verstehen, was die Person dazu bringt, die E-Mail zu öffnen, zu überprüfen und zu lesen.

Um zu verhindern, dass sie zu einer weiteren Spam-Mail wird und sich von der Masse abhebt, ist ein vernünftiger Ansatz erforderlich, um sie zu erhalten. Es ist wichtig, auf bestimmte Details zu achten, um diese intelligente E-Mail zu schreiben.

Da Sie den Empfänger nicht persönlich kennen, ist es wichtig, eine gewisse Verbindung und Beziehung zum Empfänger aufzubauen. Diese Strategie funktioniert so oft wie möglich, da der Leser in der Lage ist, sich mit dem Absender zu verbinden und Ihren Standpunkt versteht. Nachfolgend sind die 19 Fehler aufgeführt, die beim Schreiben der E-Mail mit Verkaufsgesprächen vermieden werden sollten.

Perfektes Verkaufsgespräch per E-Mail schreiben – 16 Tipps:

Vermeiden Sie die Verwendung kostenloser E-Mail-Konten:

Eines der wichtigsten Dinge, die Sie verstehen sollten, ist die Vermeidung der Verwendung kostenloser E-Mail-Dienste von Yahoo und Google, da dies ein klarer Hinweis auf eine Spam-Mail ist. Um eine Benachrichtigung zu erhalten, verwenden Sie die angepasste E-Mail-ID eines Domänennamens, z. B. [email protected].

Es sind verschiedene Domainnamen online verfügbar, es ist gut, sie zu registrieren und zu verwenden. Es verleiht Ihrer Nachricht eine gewisse Glaubwürdigkeit, die beim Senden von Google oder Yahoo verringert wird.

Vermeiden Sie das Versenden allgemeiner E-Mails:

Ein weiterer häufiger Fehler ist das Versenden allgemeiner E-Mails an die Leute. Die Verwendung der Liste der E-Mail-IDs ist eine gängige Praxis in der Branche, aber das Hinzufügen eines Vorteils führt zu besseren Ergebnissen.

Verstehen und kategorisieren Sie die Personen nach Beruf, Altersgruppe, Geschlecht und Demografie. Diese Informationen können leicht zusammen mit der Liste der E-Mail-IDs abgerufen werden. Dies ist eine etwas zeitaufwendige Aufgabe, aber es wird bessere Ergebnisse für Sie erzielen.

Vermeiden Sie irrelevante Betreffzeilen:

Viele Leute verwenden keine relevanten und interessanten Betreffzeilen. Dies ist der erste Schritt, der Ihre Kunden dazu verleitet, mehr über Ihre Dienstleistungen zu erfahren. Stellen Sie sicher, dass Sie eine relevante Betreffzeile schreiben, diese sollte für den Leser relevant sein.

Wenn Sie beispielsweise einem Schul- oder College-Kind für ein Versicherungsprogramm werben, ist dies nicht von großer Bedeutung. Aber wenn es an jemanden geschickt wird, der arbeitet, dann wird es schnell bemerkt.

Vermeiden Sie langweilige Betreffzeilen:

Eine weitere wichtige Sache, die Sie beachten sollten, ist, dass Ihre Betreffzeile einprägsam und interessant bleibt. Verwenden Sie nicht den regulären oder direkten Zweck Ihrer E-Mail. Versuchen Sie, in einer Zeile eine Geschichte zu erzählen, die die Person neugierig machen kann, und erwähnen Sie beim Lesen der E-Mail den Zweck der Betreffzeile.

Ohne den Namen des Empfängers zu nennen:

Beim Versenden der E-Mail verwenden die meisten E-Mails nicht den Namen des Benutzers, die adressierten E-Mails sind ein sehr geehrter Webmaster oder sehr geehrte Damen und Herren. An diesem Punkt selbst verliert der Leser tendenziell das Interesse an der Mail, da zwischen dem Leser und dem Absender keine Verbindung besteht. Achten Sie erneut auf die Details und erhalten Sie die Namen, um bessere Vorteile und eine bessere Reaktion auf die E-Mails zu erzielen.

Seien Sie in Ihrer E-Mail nicht zu förmlich:

Ein weiterer Punkt, der darauf hindeutet, dass das Schreiben einer zu formellen E-Mail Ihren Leser von Ihnen trennt. Eine freundliche Haltung in der Mail hilft, das Eis zu brechen und sie zu ermutigen, die Mail bis zum Ende zu lesen. Aber informell zu sein bedeutet nicht, den Slang in Ihrer E-Mail zu verwenden. Schreiben Sie eine gute Mail mit richtigem Sprachgebrauch.

Vermeiden Sie die Verwendung von Link-Shortenern:

Ein neuer Trend ist zu beobachten, der Link-Shortener in den E-Mails verwendet. Dies ist ein schwerwiegender Schritt, der um jeden Preis vermieden werden sollte, da er die E-Mail als Spam oder Virus in Frage stellt.

Bei so vielen Viren und schädlichen Codierungen, die herumschwirren, vermeiden es die Leute, auf diese Links zu klicken, da sie verdächtig aussehen.

Es ist gut, den vollständigen Namen des Links zu verwenden, da dies der Person Sicherheit gibt und sie ermutigt, den Link zu sehen.

Vermeiden Sie es, ausführlich zu sein:

Eine lange Mail mit zu vielen Informationen ist langweilig und die Person neigt dazu, das Interesse daran zu verlieren. Es ist jedoch wichtig, die Informationen in derselben E-Mail zu teilen. Zu viel darüber zu schreiben, wird den Zweck nicht erfüllen. Der Inhalt sollte so geschrieben sein, dass die Person neugierig darauf ist und vielleicht sogar danach sucht.

Ohne alle notwendigen Informationen zu erwähnen:

Ein weiterer wichtiger Punkt ist, dass nicht unbedingt alle Informationen in der E-Mail angegeben werden müssen. Zum Beispiel über die Firmengeschichte und andere Details. Alle diese Informationen können auf der Website geteilt und der Link in der E-Mail bereitgestellt werden. Aber nicht zu vergessen, den Zweck der E-Mail zu erwähnen.

Ganz zu schweigen von den Vorteilen, warum:

Oft spricht der E-Mail-Inhalt nur über das Verkaufsargument oder das zu verkaufende Produkt und sagt nicht, wie der Kunde davon profitiert. Bei einem großartigen Pitch geht es um Kommunikation. Wenn Sie die Merkmale Ihrer Dienstleistung und Ihres Produkts erläutern, versuchen Sie, die grundlegende Frage zu beantworten, die jeder Leser stellen wird. Wie es ihnen durch die Nutzung Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung zugute kommt. Dies vereinfacht die Abfragen der Person.

Vermeiden Sie häufiges Versenden der E-Mail:

Senden Sie nicht täglich dieselbe E-Mail an dieselbe Person, sie wird nicht ermutigt, die E-Mail zu überprüfen, und dies verringert den Markenwert. Entscheiden Sie am besten, wie viele Tage die E-Mail jedes Mal mit einigen neuen Informationen gesendet werden soll.

Wisse, ob die Person deine E-Mail einmal pro Woche oder einmal im Monat lesen wird. Es wird die Person interessiert halten und Ihre E-Mail jedes Mal öffnen, wenn sie sie erhält.

Ohne Ihren Abmeldelink zu erwähnen:

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Kunden die freie Wahl lassen, ob sie Ihre E-Mail in Zukunft erhalten möchten oder nicht. Erwähnen Sie in Ihrer E-Mail immer den Abmeldelink, dies fördert und erhöht die Echtheit der Marke und ihre Glaubwürdigkeit. Da der Verkauf für jedes Unternehmen wichtig ist, ist auch Glaubwürdigkeit wichtig, um eine langfristige Kundenbeziehung aufrechtzuerhalten.

Vermeiden Sie die Verwendung von Bildern:

Das Hinzufügen von HTML-Bildern in die E-Mail ist nie eine gute Idee, da viele E-Mail-Dienste eine Standardeinstellung haben, um sie anzuzeigen. Wenn die Person interessiert ist, wird sie die Einstellung ändern, ansonsten wird sie die E-Mail nicht überprüfen oder lesen, selbst wenn sie die E-Mail öffnet. Halten Sie sich an den Text, damit die Person ihn problemlos lesen kann.

Liefert den Inhalt nicht wie versprochen:

Ein weiteres Problem bei den meisten E-Mails ist, dass sie den Inhalt nicht gemäß der in der E-Mail gemachten Zusage liefern. Dadurch fühlt sich der Kunde betrogen und reagiert möglicherweise in Zukunft nicht mehr auf Ihre E-Mails.

Die Schaffung von Markenloyalität ist ein wichtiger Aspekt jedes Verkaufsgesprächs, selbst in einer E-Mail. Es ist wichtig, mit dieser Verpflichtung Schritt zu halten.

Keine Recherche betreiben:

Forschung und Planung sind ein wesentlicher Aspekt jedes Unternehmens, um zu wachsen. Das Gleiche gilt für den E-Mail-Pitch, wissen Sie genau, was Sie der Person per E-Mail mitteilen möchten, verstehen und beziehen Sie Inhalte aus dem Internet oder wissen Sie von einer leitenden Person.

Gute Recherche und Aktionsplan führen immer zu einem effektiven Ergebnis. Kennen Sie Ihre Kunden und Kunden und senden Sie die Nachricht entsprechend, um deren Vorteile zu nutzen.

Vermeiden Sie spamspezifische Wörter:

Beachten Sie außerdem, dass Sie darauf achten, keine Wörter zu verwenden, die Ihre E-Mail zu Spam-Mails machen könnten. Recherchieren Sie ein wenig und finden Sie heraus, welche Wörter Sie vermeiden sollten, z. B. Direktmarketing, Vertrieb und viele andere.

Es gibt kreativere Möglichkeiten, dieselbe Botschaft zu kommunizieren, ohne diese Wörter zu verwenden. Lassen Sie also der Kreativität freien Lauf und holen Sie das Beste daraus heraus.

E-Mail nicht erneut prüfen:

Stellen Sie immer sicher, dass Sie Ihre E-Mails vor dem Senden mindestens dreimal überprüfen und eine gründliche Grammatik- und Rechtschreibprüfung durchführen. Es wird einen Eindruck von Ihrem Inhalt hinzufügen. Bei Fehlern in der Mail sinkt die Wahrscheinlichkeit, dass sie ernst genommen werden. Außerdem zeigen Grammatikfehler ein schlechtes Branding des Produkts und des Unternehmens, während eine gute Grammatik und Sprache Stil und Eleganz zeigt.

Vermeiden Sie Fragen in der E-Mail:

Verstehe, dass du derjenige bist, der deinem Leser Lösungen anbietet, also schreibe keine Fragen. Als Marketingmitarbeiter müssen Sie das Problem kennen, mit dem die Person konfrontiert ist, und es in der E-Mail intelligent beantworten.

Das Schreiben von Fragen zeigt, dass Sie nicht vollständig bereit sind, die Verantwortung zu übernehmen und die Lösung bereitzustellen. Dies könnte eine knifflige Art sein, eine E-Mail zu schreiben, aber der kluge Schachzug besteht darin, es eher subtil als laut zu machen.

Verwenden Sie keine Emoticons:

Nur wenige Menschen haben die Angewohnheit, Emoticons in einer Pitch-E-Mail zu verwenden. Vermeiden Sie das vollständig, informell zu sein bedeutet, freundlich zu kommunizieren, aber eine gewisse Grenze zum Gespräch zu wahren.

Emoticons sind eine sehr kindische Art der Kommunikation; es wird den Leser an ein Zeichen von Unprofessionalität in Ihrer Organisation denken lassen.

Einen guten Pitch zu schreiben ist keine schwierige Aufgabe, aber wenn es richtig gemacht wird, führt es zu einem effektiven Ergebnis. Nur diese Kleinigkeiten sind vor dem Versand zu beachten. Am besten schreiben Sie die wenigen Entwürfe, bevor Sie den Inhalt finalisieren. Anfangs wird es eine mühsame Aufgabe sein, aber mit etwas Übung wird es eine mühelose Arbeit sein, die großartige Ergebnisse liefert.

Planen Sie immer, was Sie in der E-Mail sagen möchten und wie Sie die Kommunikation angehen, dies wird die zusätzliche Arbeit von Ihrer Schulter reduzieren und Sie werden eine gute Strategie entwickeln.