Come scrivere un'e-mail di presentazione di vendita perfetta: errori da evitare

Scrivere quell'e-mail di vendita perfetta è un codice che non molti sono in grado di decifrare. Capire che cosa fa la persona ad aprire, controllare l'e-mail e leggerla.

Impedire che diventi un'altra posta di spam e che si distingua tra la folla richiede un approccio ragionevole per ottenerla. È importante prestare attenzione ad alcuni dettagli per scrivere quell'e-mail intelligente.

Poiché non conosci il destinatario a livello personale, è importante costruire una certa connessione e relazione con il destinatario. Questa strategia funziona per il numero massimo di volte poiché il lettore è in grado di connettersi con il mittente e comprende il tuo punto di vista. Di seguito sono riportati i 19 errori da evitare durante la scrittura dell'e-mail di presentazione delle vendite.

Scrivere un'e-mail di presentazione di vendita perfetta - 16 suggerimenti:

Evita di utilizzare account di posta elettronica gratuiti:

Una delle cose più importanti da capire è evitare di utilizzare i servizi di posta elettronica gratuiti di Yahoo e Google poiché è una chiara indicazione di una posta spam. Per ricevere un avviso, utilizzare l'ID e-mail personalizzato da un nome di dominio, ad esempio [email protected].

Ci sono vari nomi di dominio disponibili online, è bene registrarli e utilizzarli. Aggiunge una certa credibilità al tuo messaggio, che si riduce quando viene inviato da Google o Yahoo.

Evita di inviare email generiche:

Un altro errore comune osservato è l'invio di e-mail generiche alle persone. L'utilizzo dell'elenco di ID e-mail è una pratica comune nel settore, ma aggiungere un vantaggio ad esso darà risultati migliori.

Comprendere e classificare le persone in base a professione, fascia di età, sesso e demografia. Queste informazioni possono essere facilmente ottenute insieme all'elenco degli ID e-mail. Questo è un po 'di tempo per prendere un compito, ma produrrà risultati migliori per te.

Evita la riga dell'oggetto irrilevante:

Molte volte le persone non usano argomenti pertinenti e interessanti. Questo è il primo passo che attirerà i tuoi clienti a saperne di più sui tuoi servizi. Assicurati di scrivere una riga dell'oggetto pertinente, questo dovrebbe essere rilevante per il lettore.

Ad esempio, se stai proponendo un programma assicurativo a un ragazzo di scuola o del college, non avrà molta rilevanza. Ma se è stato inviato a qualcuno che sta lavorando, verrà notato rapidamente.

Evita la noiosa riga dell'oggetto:

Un'altra cosa importante da notare è mantenere la riga dell'oggetto accattivante e interessante. Non utilizzare lo scopo regolare o diretto della tua posta. Prova a raccontare una storia in una riga che può aggiungere curiosità alla persona e quando legge la posta menziona lo scopo della riga dell'oggetto.

Senza menzionare il nome del destinatario:

Nel processo di invio dell'e-mail, la maggior parte delle e-mail non utilizza il nome dell'utente, le e-mail indirizzate sono un caro webmaster o un caro signore/signora. A questo punto stesso, il lettore tende a perdere l'interesse per la posta poiché non c'è connessione tra il lettore e il mittente. Anche in questo caso, prestare attenzione ai dettagli e ottenere i nomi raccoglierà migliori vantaggi e risponderà alle e-mail.

Non essere troppo formale nella tua email:

Un altro punto da notare è che scrivere un messaggio di posta troppo formale manterrà il tuo lettore disconnesso da te. Un po' di atteggiamento amichevole nella posta aiuterà a rompere il ghiaccio e li incoraggerà a leggere la posta fino alla fine. Ma essere informali non significa usare lo slang nella tua email. Scrivi una buona mail con un uso corretto della lingua.

Evita di usare l'abbreviatore di link:

Si sta osservando una nuova tendenza che utilizza l'abbreviatore di link nelle e-mail. Questo è un passaggio serio da evitare ad ogni costo poiché solleva il dubbio sull'e-mail come spam o virus.

Con così tanti virus e codici dannosi che circolano in giro, le persone evitano di fare clic su questi collegamenti poiché sembrano sospetti.

È bene utilizzare il nome completo del collegamento in quanto ciò assicurerà alla persona la sicurezza, incoraggiandola a vedere il collegamento.

Evita di essere elaborato:

Una mail lunga con troppe informazioni è noiosa e la persona tende a perdere interesse per essa. Tuttavia è importante condividere le informazioni nella stessa email. Scrivere troppo su di esso non servirà allo scopo. Il contenuto dovrebbe essere scritto in modo tale che la persona sia curiosa di conoscerlo e possa persino cercarlo.

Senza contare tutte le informazioni necessarie:

Un altro punto chiave da notare non è necessariamente che tutte le informazioni devono essere menzionate nell'e-mail. Ad esempio, sulla storia dell'azienda e altri dettagli. Tutte queste informazioni possono essere condivise sul sito Web e fornire il collegamento nell'e-mail. Ma non perdere l'occasione di menzionare lo scopo dell'e-mail.

Per non parlare dei vantaggi del perché:

Molte volte il contenuto dell'e-mail parla solo della presentazione o del prodotto da vendere e non dice in che modo il cliente ne trarrà vantaggio. Un grande passo riguarda la comunicazione, se stai raccontando le caratteristiche del tuo servizio e prodotto, prova a rispondere alla domanda di base che ogni lettore farà. In che modo ne trarranno vantaggio utilizzando il tuo prodotto o servizio. Ciò semplificherà le domande della persona.

Evitare di inviare la posta frequentemente:

Non inviare la stessa e-mail ogni giorno alla stessa persona, non sarà incoraggiata a controllare l'e-mail e ridurrà il valore del marchio. La cosa migliore è decidere il numero di giorni in cui la posta deve essere inviata con una nuova serie di informazioni ogni volta.

Scopri se la persona leggerà la tua email una volta alla settimana o una volta al mese. Manterrà quindi la persona interessata, aprirà la tua email ogni volta che la riceve.

Senza menzionare il tuo link di cancellazione:

Assicurati di fornire la libertà di scelta ai tuoi clienti se desiderano ricevere o meno la tua e-mail in futuro. Menziona sempre il link di annullamento dell'iscrizione nella tua email, questo incoraggerà e aumenterà la genuinità del marchio e la sua credibilità. Poiché la vendita è importante per qualsiasi organizzazione, la credibilità è importante anche per mantenere una relazione a lungo termine con il cliente.

Evita di usare immagini:

L'aggiunta di immagini HTML nella posta non è mai una buona idea poiché molti servizi di posta elettronica hanno un'impostazione predefinita per mostrarle. Se la persona è interessata cambierà l'impostazione altrimenti anche se apre la posta, non la controllerà né la leggerà. Attenersi al testo rendendolo facile da leggere per la persona.

Non consegnare il contenuto come promesso:

Un altro problema con la maggior parte della posta è che non consegnano il contenuto secondo l'impegno preso nella posta. Questo fa sentire il cliente imbrogliato, quindi potrebbe non rispondere alle tue e-mail in futuro.

Creare fedeltà al marchio è un aspetto importante di qualsiasi presentazione fatta anche in un'e-mail, è essenziale tenere il passo con quell'impegno.

Non fare ricerche:

La ricerca e la pianificazione sono un aspetto essenziale per la crescita di qualsiasi azienda. Lo stesso vale per il passo e-mail, sapere esattamente cosa vuoi comunicare alla persona tramite e-mail, comprendere e fare riferimento a contenuti da Internet o sapere da una persona anziana.

Una buona ricerca e un piano d'azione portano sempre a un risultato efficace. Conosci i tuoi clienti e clienti e di conseguenza invia il messaggio per ottenere i loro vantaggi.

Evita di usare parole specifiche per lo spam:

Un'altra cosa da notare è assicurarsi di fare attenzione a non usare parole che potrebbero portare la tua posta in spam. Fai un po' di ricerca e scopri quali sono quelle parole da evitare, ad esempio marketing diretto, vendita e tante altre.

Ci sono modi più creativi per comunicare lo stesso messaggio senza usare queste parole. Quindi lascia che i succhi creativi scorrano e ottieni il meglio.

Non ricontrollare la posta:

Assicurati sempre di controllare la tua posta almeno tre volte prima di inviarla, fai un accurato controllo grammaticale e ortografico. Aggiungerà un'impressione del tuo contenuto. Con gli errori nella posta, le possibilità che vengano presi sul serio si riducono. Inoltre, gli errori grammaticali mostrano uno scarso branding del prodotto e dell'azienda, mentre una buona grammatica e linguaggio mostrano stile ed eleganza.

Evita di fare domande nell'e-mail:

Comprendi che sei tu a fornire soluzioni al tuo lettore, quindi non scrivere nelle domande. Come persona di marketing, devi conoscere il problema affrontato dalla persona e rispondere in modo intelligente all'interno dell'e-mail.

Scrivere domande mostra che non sei completamente preparato a prendere in carico e fornire la soluzione. Questo potrebbe essere un modo complicato per scrivere un'e-mail, ma la mossa intelligente è renderlo sottile piuttosto che rumoroso.

Non utilizzare emoticon:

Poche persone hanno l'abitudine di usare le emoticon in un'e-mail di presentazione. Evitalo completamente, essere informali significa comunicare in modo amichevole pur mantenendo un certo limite alla conversazione.

Le emoticon sono un modo di comunicazione molto infantile; farà pensare al lettore un segno di mancanza di professionalità riguardo alla tua organizzazione.

Scrivere un buon tono non è un compito difficile, ma se fatto bene porta a un risultato efficace. Solo questi piccoli punti devono essere tenuti a mente prima di inviarli. La cosa migliore è scrivere le poche bozze prima di finalizzare il contenuto. Inizialmente, sarà un compito noioso, ma con la pratica sarà un lavoro senza sforzo che darà grandi risultati.

Pianifica sempre ciò che vuoi dire per posta e come affronterai la comunicazione, questo ridurrà il lavoro aggiuntivo dalle tue spalle, quindi svilupperai una buona strategia.