Cara Menulis Email Promosi Penjualan yang Sempurna – Kesalahan yang Harus Dihindari

Menulis email promosi penjualan yang sempurna adalah kode yang tidak banyak yang bisa memecahkannya. Memahami bahwa apa yang membuat orang tersebut membuka dan memeriksa email dan membacanya.

Mencegahnya menjadi surat spam lain dan menonjol di antara orang banyak membutuhkan pendekatan yang masuk akal untuk mendapatkannya. Penting untuk memperhatikan detail tertentu untuk menulis email pintar itu.

Karena Anda tidak mengenal penerima di tingkat pribadi, maka penting untuk membangun hubungan dan hubungan tertentu dengan penerima. Strategi ini bekerja untuk beberapa kali maksimum karena pembaca dapat terhubung dengan pengirim dan memahami sudut pandang Anda. Di bawah ini adalah 19 kesalahan yang harus dihindari saat menulis email promosi penjualan.

Menulis Email Promosi Penjualan yang Sempurna – 16 Tips:

Hindari menggunakan akun email gratis:

Salah satu hal yang paling penting untuk dipahami adalah menghindari penggunaan layanan email gratis dari Yahoo dan Google karena ini merupakan indikasi yang jelas dari email spam. Untuk mendapatkan pemberitahuan, gunakan id email yang disesuaikan dari nama domain, misalnya, [email protected].

Ada berbagai nama domain yang tersedia secara online, ada baiknya untuk mendaftarkan dan menggunakannya. Ini menambahkan kredibilitas tertentu ke pesan Anda, yang berkurang saat dikirim dari google atau yahoo.

Hindari mengirim email umum:

Kesalahan umum lainnya yang diamati adalah mengirim email umum kepada orang-orang. Menggunakan daftar id email adalah praktik umum di industri ini, tetapi menambahkan keunggulan akan memberikan hasil yang lebih baik.

Memahami dan mengkategorikan orang-orang di bawah profesi, kelompok umur, jenis kelamin dan demografi. Informasi ini dapat dengan mudah diperoleh bersama dengan daftar id email. Ini adalah sedikit waktu mengambil tugas tetapi akan menghasilkan hasil yang lebih baik untuk Anda.

Hindari baris subjek yang tidak relevan:

Banyak kali orang tidak menggunakan baris subjek yang relevan dan menarik. Ini adalah langkah pertama yang akan memikat pelanggan Anda untuk mengetahui lebih banyak tentang layanan Anda. Pastikan untuk menulis baris subjek yang relevan, ini harus relevan dengan pembaca.

Misalnya, jika Anda mengajukan skema asuransi kepada anak sekolah atau perguruan tinggi, itu tidak akan banyak relevansinya. Tetapi jika dikirim ke seseorang yang bekerja, maka itu akan segera diketahui.

Hindari baris subjek yang membosankan:

Hal penting lainnya yang perlu diperhatikan adalah jaga agar baris subjek Anda tetap menarik dan menarik. Jangan gunakan tujuan biasa atau langsung dari surat Anda. Cobalah untuk menceritakan sebuah cerita dalam satu baris yang dapat menambah rasa ingin tahu orang tersebut dan ketika mereka membaca surat, sebutkan tujuan dari baris subjek tersebut.

Tidak menyebutkan nama penerima:

Dalam proses pengiriman email, sebagian besar email tidak menggunakan nama pengguna, email yang dituju adalah webmaster yang terhormat atau yang terhormat bapak/ibu. Pada titik ini sendiri, pembaca cenderung kehilangan minat pada surat karena tidak ada hubungan antara pembaca dan pengirim. Sekali lagi memperhatikan detail dan mendapatkan nama akan menuai manfaat dan respons yang lebih baik terhadap email.

Jangan terlalu formal dalam email Anda:

Hal lain yang perlu diperhatikan bahwa menulis surat yang terlalu formal akan membuat pembaca Anda terputus dari Anda. Sedikit sikap ramah dalam surat akan membantu memecahkan kebekuan dan mendorong mereka untuk membaca surat sampai akhir. Tetapi bersikap informal tidak berarti menggunakan bahasa gaul di email Anda. Tulis surat yang baik dengan penggunaan bahasa yang tepat.

Hindari menggunakan penyingkat tautan:

Tren baru sedang diamati yaitu menggunakan penyingkat tautan di email. Ini adalah langkah serius yang harus dihindari dengan cara apa pun karena dapat menimbulkan keraguan pada email sebagai spam atau virus.

Dengan begitu banyak virus dan kode berbahaya yang beredar, orang-orang menghindari mengklik tautan ini karena terlihat mencurigakan.

Sebaiknya gunakan nama lengkap tautan karena ini akan menjamin keselamatan orang tersebut, mendorong mereka untuk melihat tautan tersebut.

Hindari menjadi rumit:

Surat yang panjang dengan terlalu banyak informasi membosankan dan orang tersebut cenderung kehilangan minat. Namun penting untuk berbagi informasi dalam email yang sama. Menulis terlalu banyak tentang itu tidak akan mencapai tujuan. Konten harus ditulis sedemikian rupa sehingga orang tersebut penasaran untuk mengetahuinya dan bahkan mungkin mencarinya.

Tidak menyebutkan semua informasi yang diperlukan:

Poin penting lain yang perlu diperhatikan adalah tidak semua informasi harus disebutkan dalam email. Misalnya tentang sejarah perusahaan dan detail lainnya. Semua informasi itu dapat dibagikan di situs web dan memberikan tautan di email. Namun tidak ketinggalan untuk menyebutkan tujuan dari email tersebut.

Tidak menyebutkan manfaat mengapa:

Sering kali konten email hanya berbicara tentang promosi atau produk yang akan dijual dan tidak disebutkan bagaimana pelanggan akan mendapatkan keuntungan darinya. Pitch yang bagus adalah tentang komunikasi, jika Anda memberi tahu fitur layanan dan produk Anda, maka cobalah menjawab pertanyaan dasar yang akan ditanyakan setiap pembaca. Bagaimana hal itu akan menguntungkan mereka dengan menggunakan produk atau layanan Anda. Ini akan menyederhanakan pertanyaan orang tersebut.

Hindari sering mengirim surat:

Jangan mengirim email yang sama setiap hari ke orang yang sama, mereka tidak akan didorong untuk memeriksa email dan itu akan mengurangi nilai merek. Yang terbaik adalah memutuskan jumlah hari yang diperlukan surat harus dikirim dengan beberapa set informasi baru setiap saat.

Ketahui apakah orang tersebut akan membaca email Anda seminggu sekali atau sebulan sekali. Ini akan membuat orang tertarik karenanya, akan membuka email Anda setiap kali mereka menerimanya.

Tidak menyebutkan tautan berhenti berlangganan Anda:

Pastikan untuk memberikan kebebasan memilih kepada pelanggan Anda jika mereka ingin menerima email Anda di masa mendatang atau tidak. Selalu sebutkan tautan berhenti berlangganan di email Anda, ini akan mendorong dan meningkatkan keaslian merek dan kredibilitasnya. Karena penjualan penting bagi organisasi mana pun, kredibilitas juga penting untuk menjaga hubungan pelanggan jangka panjang.

Hindari penggunaan gambar:

Menambahkan gambar HTML dalam surat bukanlah ide yang baik karena banyak layanan email memiliki pengaturan default untuk menampilkannya. Jika orang tersebut tertarik, mereka akan mengubah pengaturan jika tidak, bahkan jika mereka membuka surat, mereka tidak akan memeriksa atau membacanya. Tetap berpegang pada teks sehingga tidak merepotkan orang untuk membaca.

Tidak mengirimkan konten seperti yang dijanjikan:

Masalah lain dengan sebagian besar surat adalah mereka tidak mengirimkan konten sesuai komitmen yang dibuat melalui surat. Hal ini membuat pelanggan merasa tertipu sehingga mereka mungkin tidak menanggapi email Anda di masa mendatang.

Menciptakan loyalitas merek adalah aspek penting dari setiap promosi yang dibuat bahkan dalam email, penting untuk menjaga komitmen itu.

Tidak melakukan penelitian:

Penelitian dan perencanaan merupakan aspek penting dari setiap bisnis untuk tumbuh. Hal yang sama berlaku dengan email pitch, tahu persis apa yang ingin Anda komunikasikan kepada orang tersebut melalui email, pahami dan rujuk konten dari internet atau ketahui dari orang senior.

Penelitian yang baik dan rencana tindakan selalu mengarah pada hasil yang efektif. Kenali pelanggan dan klien Anda dan kirimkan pesan untuk mendapatkan keuntungan mereka.

Hindari menggunakan kata-kata khusus spam:

Hal lain yang perlu diperhatikan adalah memastikan untuk tidak menggunakan kata-kata yang dapat mengarahkan email Anda ke email spam. LAKUKAN sedikit riset dan ketahui kata-kata apa yang harus dihindari, misalnya, pemasaran langsung, penjualan, dan banyak lainnya.

Ada cara yang lebih kreatif untuk mengkomunikasikan pesan yang sama tanpa menggunakan kata-kata ini. Jadi biarkan jus kreatif mengalir dan dapatkan yang terbaik darinya.

Tidak memeriksa ulang surat:

Selalu pastikan untuk memeriksa email Anda setidaknya tiga kali sebelum mengirim, lakukan pemeriksaan tata bahasa dan ejaan secara menyeluruh. Ini akan menambah kesan konten Anda. Dengan kesalahan dalam surat, kemungkinan dianggap serius berkurang. Selain itu, kesalahan tata bahasa menunjukkan merek produk dan perusahaan yang buruk, sementara tata bahasa dan bahasa yang baik menunjukkan gaya dan keanggunan.

Hindari mengajukan pertanyaan di email:

Pahami bahwa Andalah yang akan memberikan solusi kepada pembaca Anda, oleh karena itu, jangan menulis pertanyaan. Sebagai orang pemasaran, Anda perlu mengetahui masalah yang dihadapi orang tersebut dan menjawabnya dengan cerdas melalui email.

Menulis pertanyaan menunjukkan bahwa Anda tidak sepenuhnya siap untuk bertanggung jawab dan memberikan solusi. Ini bisa menjadi cara yang rumit untuk menulis email, tetapi langkah cerdasnya adalah membuatnya halus daripada keras.

Jangan gunakan emotikon:

Hanya sedikit orang yang memiliki kebiasaan menggunakan emotikon dalam email promosi. Hindari itu sepenuhnya, menjadi informal berarti berkomunikasi dengan ramah namun tetap mempertahankan batas tertentu dalam percakapan.

Emoticon adalah cara komunikasi yang sangat kekanak-kanakan; itu akan membuat pembaca memikirkan tanda tidak profesionalisme tentang organisasi Anda.

Menulis pitch yang baik bukanlah tugas yang sulit, tetapi jika dilakukan dengan benar akan menghasilkan hasil yang efektif. Hanya poin-poin kecil ini yang harus diingat sebelum mengirimnya. Yang terbaik adalah menulis beberapa draf sebelum menyelesaikan konten. Awalnya, ini akan menjadi tugas yang membosankan tetapi dengan latihan, itu akan menjadi pekerjaan yang mudah dan menghasilkan hasil yang luar biasa.

Selalu rencanakan apa yang ingin Anda katakan melalui surat dan bagaimana Anda akan mendekati komunikasi, ini akan mengurangi pekerjaan tambahan dari bahu Anda sehingga, Anda akan mengembangkan strategi yang baik.