Как написать идеальное электронное письмо с рекламным предложением — ошибок, которых следует избегать

Написание идеального электронного письма с рекламным предложением — это код, который не многие могут взломать. Понимание того, что заставляет человека открывать и проверять электронную почту и читать ее.

Предотвращение того, чтобы оно стало еще одним спам-письмом и чтобы оно выделялось среди толпы, требует разумного подхода к его получению. Важно обратить внимание на определенные детали, чтобы написать умное электронное письмо.

Поскольку вы не знаете получателя на личном уровне, важно установить определенную связь и отношения с получателем. Эта стратегия работает максимальное количество раз, так как читатель может связаться с отправителем и понять вашу точку зрения. Ниже приведены 19 ошибок, которых следует избегать при написании коммерческого письма.

Написание идеального электронного письма с рекламным предложением — 16 советов:

Избегайте использования бесплатных учетных записей электронной почты:

Одна из самых важных вещей, которую нужно понять, — это избегать использования бесплатных почтовых сервисов Yahoo и Google, поскольку это явный признак спама. Чтобы получить уведомление, используйте индивидуальный идентификатор электронной почты из доменного имени, например, [email protected].

В Интернете доступны различные доменные имена, хорошо зарегистрировать их и использовать. Это добавляет вашему сообщению определенное доверие, которое снижается при отправке из google или yahoo.

Избегайте отправки общих писем:

Еще одна распространенная ошибка — отправка людям общих электронных писем. Использование списка идентификаторов электронной почты является обычной практикой в ​​​​отрасли, но добавление к нему преимущества даст лучшие результаты.

Понимать и классифицировать людей по профессии, возрастной группе, полу и демографическим. Эту информацию можно легко получить вместе со списком идентификаторов электронной почты. Это немного трудоемкая задача, но она принесет вам лучшие результаты.

Избегайте неуместной темы письма:

Часто люди не используют релевантную и интересную тему письма. Это первый шаг, который заставит ваших клиентов узнать больше о ваших услугах. Обязательно напишите соответствующую строку темы, она должна иметь отношение к читателю.

Например, если вы предлагаете схему страхования школьнику или студенту колледжа, это не будет иметь большого значения. Но если оно отправлено тому, кто работает, то его быстро заметят.

Избегайте скучной темы письма:

Еще одна важная вещь, на которую стоит обратить внимание, — это цепляющая и интересная тема письма. Не используйте обычную или прямую цель вашей почты. Попробуйте рассказать историю одной строкой, которая вызовет у человека любопытство, а когда он прочитает письмо, упомяните цель строки темы.

Без упоминания имени получателя:

В процессе отправки электронной почты в большинстве писем не используется имя пользователя, электронные письма адресованы уважаемому веб-мастеру или уважаемому сэру/мэм. В этот момент читатель имеет тенденцию терять интерес к почте, поскольку нет связи между читателем и отправителем. Опять же, обращая внимание на детали и получая имена, вы получите больше преимуществ и ответов на электронные письма.

Не будьте слишком формальными в своем электронном письме:

Еще один момент, который следует отметить, это то, что написание слишком формального письма будет держать вашего читателя оторванным от вас. Немного дружелюбного отношения в почте поможет растопить лед и побудит их прочитать письмо до конца. Но быть неформальным не значит использовать сленг в письме. Напишите хорошую почту с правильным использованием языка.

Избегайте использования сокращателя ссылок:

Наблюдается новая тенденция — использование сокращателей ссылок в электронных письмах. Это серьезный шаг, которого следует избегать любой ценой, поскольку он вызывает сомнения в том, что электронная почта является спамом или вирусом.

С таким количеством вирусов и вредоносного кода люди не нажимают на эти ссылки, так как они выглядят подозрительно.

Хорошо использовать полное название ссылки, так как это обеспечит безопасность человека и побудит его увидеть ссылку.

Избегайте подробностей:

Длинное письмо со слишком большим количеством информации скучно, и человек теряет к нему интерес. Тем не менее важно поделиться информацией в том же электронном письме. Писать слишком много об этом не послужит цели. Контент должен быть написан таким образом, чтобы человеку было любопытно узнать об этом и он мог бы даже искать его.

Не говоря уже о всей необходимой информации:

Еще один ключевой момент, на который следует обратить внимание, заключается в том, что не обязательно указывать всю информацию в электронном письме. Например, об истории компании и других подробностях. Всю эту информацию можно разместить на сайте и предоставить ссылку в электронном письме. Тем не менее, не пропустите упоминание цели письма.

Не говоря уже о преимуществах, почему:

Много раз в содержании электронной почты говорится только о предложении или о продукте, который нужно продать, и не говорится, какую пользу он принесет покупателю. Отличный питч — про коммуникацию, если вы рассказываете особенности своей услуги и продукта, то попробуйте ответить на основной вопрос, который задаст каждый читатель. Как они получат пользу от использования вашего продукта или услуги. Это упростит запросы человека.

Избегайте частой отправки почты:

Не отправляйте одно и то же письмо ежедневно одному и тому же человеку, это не побудит его проверить письмо, и это снизит ценность бренда. Лучше всего определить необходимое количество дней, в течение которых почта должна каждый раз отправляться с новым набором информации.

Узнайте, будет ли человек читать вашу электронную почту раз в неделю или раз в месяц. Это заинтересует человека, следовательно, он будет открывать вашу электронную почту каждый раз, когда он ее получит.

Не говоря уже о вашей ссылке для отписки:

Обеспечьте своим клиентам свободу выбора, хотят они получать вашу электронную почту в будущем или нет. Всегда упоминайте ссылку отписки в своем письме, это будет поощрять и повышать подлинность бренда и доверие к нему. Поскольку продажа важна для любой организации, доверие также важно для поддержания долгосрочных отношений с клиентами.

Избегайте использования изображений:

Добавление HTML-изображений в почту никогда не было хорошей идеей, поскольку многие почтовые службы по умолчанию отображают их. Если человек заинтересован, он изменит настройку, в противном случае, даже если он откроет почту, он не проверит ее и не прочитает. Придерживайтесь текста, чтобы человеку было легко его читать.

Не предоставление контента, как было обещано:

Другая проблема с большей частью почты заключается в том, что они не доставляют контент в соответствии с обязательством, сделанным по почте. Это заставляет клиента чувствовать себя обманутым, поэтому он может не отвечать на ваши письма в будущем.

Создание лояльности к бренду является важным аспектом любой презентации, сделанной даже в электронном письме, важно не отставать от этого обязательства.

Не проводит исследования:

Исследования и планирование являются важным аспектом роста любого бизнеса. То же самое и с подачей электронной почты: точно знайте, что вы хотите сообщить человеку по электронной почте, поймите и направьте контент из Интернета или узнайте от высокопоставленного лица.

Хорошее исследование и план действий всегда приводят к эффективному результату. Знайте своих клиентов и клиентов и, соответственно, отправьте сообщение, чтобы получить их преимущества.

Избегайте использования спам-специфических слов:

Еще одна вещь, на которую следует обратить внимание, - это следить за тем, чтобы не использовать слова, которые могут превратить вашу почту в спам. Проведите небольшое исследование и узнайте, каких слов следует избегать, например, прямой маркетинг, продажи и многие другие.

Есть более творческие способы передать одно и то же сообщение, не используя эти слова. Так что дайте волю творческому потоку и извлеките из него максимум пользы.

Не перепроверять почту:

Всегда проверяйте свою почту как минимум трижды перед отправкой, тщательно проверяйте грамматику и орфографию. Это добавит впечатления от вашего контента. С ошибками в почте шансы на то, что ее воспримут серьезно, уменьшаются. Кроме того, грамматические ошибки свидетельствуют о плохом брендинге продукта и компании, в то время как хорошая грамматика и язык демонстрируют стиль и элегантность.

Избегайте задавать вопросы в электронном письме:

Поймите, что именно вы будете предлагать решения своему читателю, поэтому не пишите в вопросах. Как специалист по маркетингу, вы должны знать проблему, с которой сталкивается человек, и разумно ответить на нее в электронном письме.

Написание вопросов показывает, что вы не полностью готовы взять на себя ответственность и предоставить решение. Это может быть сложный способ написать электронное письмо, но умный ход состоит в том, чтобы сделать его тонким, а не громким.

Не используйте смайлики:

Мало кто имеет привычку использовать смайлики в питч-емейле. Избегайте этого полностью, быть неформальным означает общаться по-дружески, сохраняя при этом определенные границы разговора.

Смайлики — это очень детский способ общения; это заставит читателя подумать о признаке непрофессионализма в вашей организации.

Написать хороший питч — несложная задача, но при правильном выполнении он приводит к эффективному результату. Только эти небольшие моменты следует иметь в виду, прежде чем отправлять их. Лучше всего написать несколько черновиков, прежде чем завершать работу над содержанием. Поначалу это будет утомительной задачей, но с практикой это будет легкая работа, дающая отличные результаты.

Всегда планируйте, что вы хотите сказать по почте и как вы будете подходить к общению, это уменьшит дополнительную работу с вашего плеча, следовательно, вы разработаете хорошую стратегию.