举办自己的混合活动的分步指南

举办混合活动似乎令人生畏，但通过精心策划和执行，这对您和您的与会者来说都是一次美妙的体验。

这一步一步将涵盖从拥有清晰的愿景到寻求有利可图的赞助以帮助您的企业充分利用混合活动所提供的一切。

因此，无论您是刚刚起步还是已经处于困境中，请继续阅读以获取有关如何举办下一次混合赛事的完整指南。

如何计划您的混合活动

1. 定义你的愿景

对您的混合赛事有清晰的愿景至关重要。 你的目标是什么？ 你想达到什么目标？ 你希望你的与会者有什么样的体验？ 在计划您的活动时，请记住这些事情，这样您就可以保持正轨。

要问自己的一些关键问题包括：

• 你的活动是为谁准备的？
• 你想和他们分享什么？
• 他们对什么样的参与感兴趣？
• 您将在哪里举办活动，何时举办？

如果没有清晰的愿景，您将不知道自己的目标是什么。 想一想混合活动对您的业务有多么重要，可以让您清楚地了解如何使用它们。

这就像想去你最喜欢的海滩旅行，但你却跳进车里，告诉你的卫星导航带你去海岸。 它太模糊和不确定，虽然你一定会到达某个地方，但它可能不是你想去的地方。

尽可能清晰和具体，其他一切都将能够到位。

请记住，这是一个混合活动，因此您需要使其具有吸引力。 这是成功举办活动的关键。

因此，在这个阶段，您需要考虑如何融合物理世界和虚拟世界，从而为双方观众带来参与度和价值。 例如，也许虚拟观众可以实时投票以影响在实体场所发生的某些事情。

如果您有一个演讲者小组进行问答，虚拟听众成员是否也可以提出问题或评论所讲的内容？ 你们能提供虚拟现实体验吗？

发挥创意。 您的参与度越高，您的活动就越有吸引力。

2. 制定你的计划

现在您对最终目的地有了清晰的认识； 是时候绘制你的路线了。 在这里，您将开始深入了解活动策划的细节。

创建计划时要考虑的一些关键事项包括：

• 您的预算
• 你的时间线
• 您的营销策略
• 您的演讲者/小组成员/娱乐
• 您的场地
• 您将如何吸引远程与会者
• 你需要什么技术

您可能会想要投资于某种组织战略。 您可以使用文本文档或有一个带有链接的文件夹。 也许甚至一个特定的笔记本也适合你，但这似乎不是很实用。

相反，我建议采用技术并使用某种活动策划管理平台。 我个人喜欢使用 EventEngage，因为它是一种端到端的活动体验组织工具，可以处理所有内容并将所有内容保存在一个地方，但这完全取决于您。

在实际举办混合活动的虚拟方面时，您需要考虑如何举办它。 最简单的方法是将您的活动广播到您的社交媒体频道或 Twitch 或 YouTube 等直播平台。

在这种情况下，您可以观看实时聊天或阅读评论以使事情更具互动性。 但是，如果您集成了一个专用的混合活动托管平台，该平台可以提供使活动达到最佳状态所需的所有功能，您将获得更加身临其境的体验。

在比赛的这个阶段，也是时候开始考虑赞助了。 赞助可能是抵消与举办活动相关的一些成本的好方法。 它还可以帮助您吸引更大更好的演讲者/小组成员/娱乐。

寻找赞助商似乎令人生畏，但专业人士可以通过一个简单的分步流程来简化这一过程。

1. 创建与您的活动目标一致的潜在赞助商列表。
2. 联系他们并将您的赞助平台发送给他们。 该文件概述了赞助您的活动的好处。
3. 在他们有机会审查您的提案后与他们联系。

3. 召集您的活动团队

简而言之，您无法单独组织和举办成功的混合活动。 有太多的事情要做和管理，所以你需要一个团队在你身后。

因此，建立您的活动团队是活动策划中最重要的步骤之一。

你需要确保你有合适的人来帮助你实现你的愿景，而且你们都需要站在同一个页面上，拥有相同的心态。 你不希望你的团队中有一个在最重要的时候会制造问题的有问题的人。

因此，请花点时间建立您的团队，并确保所有事物都具有相同的价值观和理想的活动内容。

当然，您在团队中担任什么角色取决于您，并且取决于您的活动背后的预算、规模和愿景。

为简单起见，从一些基本角色开始，包括；

• 事件管理器
• 创意总监
• 市场经理
• 演讲协调员
• 赞助经理
• 志愿者协调员

即使从计划阶段开始，就开始委派任务并制定更详细的计划。 这将有助于确保当天一切顺利。

委派确实是这里的关键，因为作为活动经理，您不能自己做所有事情。 没关系！ 成为一名优秀领导者的一部分是知道何时委派任务。

4.考虑你的促销策略

现在您的活动开始聚集在一起，您应该开始看到一切都在组织和预订，您需要开始考虑推广它。 换句话说，传播您的活动将要举行的消息并制造足够的嗡嗡声或炒作将使人们对您提供的产品感兴趣。

您的促销策略对于活动的成功至关重要。 毕竟，如果没有人知道，举办一场精彩的活动又有什么意义呢？

各种促销在这里都可能有效，但成功的活动促销的诀窍是了解您的目标受众是谁以及如何最好地接触他们。 毕竟，您应该在有针对性的 Instagram 广告上花费数千美元，但如果您的目标受众不在 Instagram 上，那又有什么意义呢？

有多种营销混合活动的方法，包括：

• 社交媒体
• 推广影响者
• 让您的赞助商做广告
• 张贴本地横幅
• 创建网站或登录页面
• 发布新闻稿
• 电子邮件营销
• 投放有针对性的广告
• 写博客文章
• 写在论坛

发挥创意并跳出框框思考。 再说一次，我这么说是因为它非常重要，请考虑您活动的关键要素，以选择正确的促销渠道：

• 您的目标受众
• 他们使用哪些渠道
• 他们参与什么样的内容
• 何时是接触他们的最佳时间
• 你的行动号召是什么？

如何举办您的混合活动

现在进入您活动的核心； 托管它。

在这里，您的所有辛勤工作都汇聚在一起，您可以看到自己的劳动成果。 当然，举办一场成功的混合赛事有很多工作要做，而且还有很多工作要做。

从您的场地开始

实体场地是您活动的核心地点，所有演讲者和活动以及您计划做的有趣的事情。 这意味着您必须以传统活动的方式设置活动，然后在必要时添加虚拟元素。

您的技术设置对于混合活动的成功至关重要。 毕竟，如果您的与会者看不到或听不到正在发生的事情，他们就不会逗留太久。

为避免任何技术困难，请确保在活动开始前测试您的设置。 这将有助于确保当天一切顺利。

专注于内容

归根结底，您的混合活动的成功取决于一个非常重要的因素，不，这只是参与。

这是价值。

您的活动需要为观众的生活带来价值。 无论是娱乐还是教育的价值，这都取决于您，但您必须专注于内容以及交付方式。

例如，您可以提供以下内容；

• 主题演讲
• 采访
• 小组讨论
• 研讨会
• 分组会议

无论您在哪个行业，您都必须在这些领域提供价值，并确保以最佳方式交付内容。 您的场地、技术和设置需要确保是这种情况。

想象一场足球比赛，但解说员的麦克风设置得太低，所以没有人能听到在说什么，而且摄像机被拉得太远，没有人可以看到正在发生的事情。

坦率地说，这个事件会很糟糕，你必须不惜一切代价避免这种情况。 在混合活动中，质量绝对是一切，对于您的许多观众来说，这将是他们对您所提供的东西的第一印象，所以要重视。

不要浪费你的机会！

大日子

迟早，重要的一天会到来，但是在考虑了本指南中的所有内容后，您应该井井有条，并把所有东西都放在包里。 当然，之前和当天都会有问题，但是你越是了解一切，你的反应就越快，你就越能专注于真正重要的事情；

为您的观众提供有价值且引人入胜的体验，他们会喜欢并且永远不会忘记！

毫无疑问，混合事件是未来（我在这里写的另一篇文章的内部链接），现在是让它们为您工作的最佳时机。

结论

举办混合活动是接触更广泛受众并以令人兴奋的新方式与他们互动的好方法。 毫无疑问，这需要一些工作，但是当您看到您的受众对您的业务所提供的服务的参与程度时，这绝对是值得的。