创建业务实体之前要考虑的 5 件事

已发表: 2022-08-25

法人实体涉及聚集在一起经营业务的不同个人。 不同的方面会影响企业的运营,具体取决于企业的类型——税收、债务责任和所有者的义务。

州法律管辖企业成立,这意味着企业主的权利和义务由作为其合法所在地的州设定。

为了获得认可,商业实体需要与其所有者(尤其是公司、合伙企业或有限责任公司)不同的身份。 所有此类公司都应在其本国合法注册。 在这里,企业主的权利和责任受公司注册所在州的法律管辖。

有限责任公司在企业中非常受欢迎,因为它限制了所有者的责任。 有限责任公司 (LLC) 是一种相对现代的公司形式,对其所有者具有多种优势。 一些著名的例子包括 IBM、索尼、百事可乐、耐克、黑莓、eBay 等。

如果您要注册自己的企业,以下是您不应忽视的一些关键方面。

#1。 税务考虑

税收影响是建立新业务时要考虑的关键事项之一。 如果您要销售商品,您的企业可能需要缴纳公司税或销售税。 根据您的业务运营的规模、州和结构,还有市政税、国家税和个人税。 因此,考虑到贵公司的法律结构如何决定您的企业的税收负担,最好咨询 doola 等专业人士,以帮助选择合适的州和结构来组建您的有限责任公司并最大限度地减少纳税义务。

独资企业和合伙企业是公司组织的常见形式,您被视为与企业相同的实体。 因此,因您在公司的所有权而产生的任何收益或损失都包含在您的个人收入中。

出于责任和税收原因,请选择 C-corporation,因为它们的处理与您的收入无关。 意义; 业务损失或收益不会影响您的应税性。 减税和就业法案 (TCJA) 设定了 21% 的新统一公司税率。 纳税后利润分配给股东。
根据“双重征税”,每个股东的此类收益部分按个人税率征税——该政策导致两种单独的税款:一个由公司支付,另一个由股东支付。

#2。 表格、文件和截止日期

业务结构的类型还定义了您参与业务的严重程度。 例如,与独资企业相比,有限责任公司将有许多定期申报和截止日期。

启动需要您提交文件并建立一个官方实体。 此类文件的数量因业务结构而异。

此外,您可能还需要提供:

  • 经营协议
  • 知识产权协议(如果需要)
  • 保密协议 (NDA)
  • 股东之间的买卖协议
  • 雇佣协议

创建法律文书以销售某些物品和服务有不同的标准。 根据您的业务类型、您销售的产品和服务、您的业务所在的州等,验证您是否已完成所有必要的公司文书工作。

有很多麻烦要经过——通知国税局您现在是否是个体经营者、注册增值税、组建有限责任公司以及获得必要的健康和安全认证。 如果您不遵守备案和文件合规规则,您可能会面临巨额罚款。

#3。 管理和运营

不同类型的公司结构的行政和运营权力不同。 例如,一个法人团体将由董事会做出其最重要的决定。

无论一家公司是独资企业,随着利润和资本的增长,它都需要转变为有限责任公司或C类公司。 在此过程中,决策权被分配给董事会,每一个影响公司的重大决策都应该被记录下来。

合伙企业可以拥有决定公司管理和运营的契约。 但是,与独资企业、合伙企业和有限责任公司不同,公司由股东而非员工所有。

根据公司的结构,股东可能有资格也可能没有资格担任高管职位。 例如,马克扎克伯格在 Facebook 担任企业高管和股东的双重角色,但并非所有 Facebook 股东都是如此。

因此,最好在选择合法身份之前考虑行政和运营决策,为您的业务增长找到正确的道路。 例如,公司的公司章程 (AOI) 包括担任不同角色的公司和公司高管(也称为董事)的名单。

#4。 合规成本

您应该知道,维持一家活跃的美国公司会产生几项最低费用,以保持您的业务正常运转。 最好监控其他运营费用以确保无缝的业务运营。
除了工资、差旅、租金、折旧等企业的一般运营成本外,以下是您在开展新业务时需要考虑的一些关键合规成本。

  • 年度特许经营税费:如果您作为有限责任公司或公司经营特许经营业务,则年度特许经营税从 200 美元到 1000 美元不等。 以下是计算方法。
  • 注册服务和律师费:各州对公司收取 1,000 至 1,200 美元,S-Corporations 收取 1,500 美元,有限责任公司收取 500 至 900 美元之间。
  • 会计和税务准备费用:每年 100 美元到 5000 美元不等,每年 100 美元到 5000 美元不等。 不报税的罚款最低为 10,000 美元。
  • 其他费用包括运营协议(如前所述)、启动保险、特定行业的许可,如餐厅业务所需的食品店许可证等。

有关更多信息,请阅读这篇文章,了解在每个州合并需要多少费用。

#5。 考虑筹款和未来方面

考虑为您的企业实体探索诸如小企业贷款或众筹活动之类的可能性。 您可以为您的业务提供资金的来源取决于其类型和愿景。 例如,注册独资企业或合伙企业不会让您从金融家和投资者那里寻求资金。 相反,您将依赖个人资金、银行贷款、朋友和家人的信贷,或政府或非营利组织的偶尔赠款。

一些业主可以在没有外部资金的情况下起步(也称为“自举”)。 但是,这也使他们面临更大的财务风险。

否则,公司或有限责任公司可以从以下筹款选择中受益:

  • 种子融资
  • 加速器
  • 小企业贷款
  • 风险投资融资
  • SBA 投资计划

包起来

考虑到上述因素可以帮助您导航正确的结构来建立您的公司。 首先,最好先咨询合规专家,然后再权衡不同业务结构的利弊,以及影响每种结构的因素。

创办一家新公司令人振奋,但就像任何冒险一样,它伴随着公平的考虑,以使其顺利运作 - 无论是在您成立企业之前和之后。

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