5 أشياء يجب مراعاتها قبل إنشاء كيان تجاري

يتضمن الكيان القانوني أفرادًا مختلفين يجتمعون معًا لإدارة عمل تجاري. تؤثر جوانب مختلفة على عمليات الأعمال التجارية اعتمادًا على نوعها - من الضرائب والمسؤولية عن الديون والتزامات المالكين.

تحكم قوانين الولاية تشكيل الأعمال ، مما يعني أن حقوق والتزامات أصحاب الأعمال تحددها الدولة التي تعد موطنها القانوني.

للحصول على اعتراف ، يحتاج الكيان التجاري إلى هوية منفصلة عن مالكيها ، وخاصة الشركات أو شركات الشراكة أو الشركات ذات المسؤولية المحدودة. يجب أن تكون جميع هذه الشركات مسجلة قانونًا في دولتها الأصلية. هنا ، تخضع حقوق ومسؤوليات أصحاب الأعمال لقوانين الدولة التي تأسست فيها الشركة.

تحظى الشركات ذات المسؤولية المحدودة بشعبية كبيرة بين الشركات لأنها تحد من مسؤولية المالكين. الشركة ذات المسؤولية المحدودة (LLC) هي شكل شركة حديث نسبيًا مع العديد من المزايا لمالكيها. تتضمن بعض الأمثلة المعروفة IBM و Sony و Pepsi-Cola و Nike و Blackberry و eBay وما إلى ذلك.

إذا كنت على وشك تسجيل عملك الخاص ، فإليك بعض الجوانب الرئيسية التي يجب ألا تغفلها أبدًا.

# 1. الاعتبارات الضريبية

تعد الآثار الضريبية أحد الأشياء الرئيسية التي يجب مراعاتها عند إنشاء شركة جديدة. قد يخضع عملك لضرائب الشركات أو المبيعات إذا كنت تقوم ببيع البضائع. هناك أيضًا ضرائب بلدية ووطنية وفردية بناءً على حجم عمليات عملك وحالتها وهيكلها. لذلك ، من المستحسن استشارة محترفين مثل doola للمساعدة في اختيار الحالة والهيكل المناسبين لتكوين شركة ذات مسؤولية محدودة وتقليل الالتزامات الضريبية ، بالنظر إلى كيف يقرر الهيكل القانوني لشركتك العبء الضريبي لشركتك.

تعد الملكية الفردية والشراكات من الأشكال الشائعة لمؤسسات الشركة حيث يتم التعامل معك ككيان مثل الشركة. لذلك ، فإن أي مكاسب أو خسائر تُعزى إلى حصة ملكيتك في الشركة يتم تضمينها في دخلك الشخصي.

لأسباب تتعلق بالمسؤولية والضرائب ، اختر C-corporation حيث يتم التعامل معها بشكل مستقل عن دخلك. المعنى؛ أن الخسائر أو المكاسب التجارية لا يمكن أن تؤثر على خضوعك للضريبة. حدد قانون التخفيضات الضريبية والوظائف (TCJA) معدلًا جديدًا وموحدًا لضريبة الشركات يبلغ 21٪. يتم إعطاء الأرباح للمساهمين بعد دفع الضرائب.
يخضع كل جزء من هذه المكاسب للمساهمين للضريبة بمعدل شخصي حسب "الازدواج الضريبي" - تؤدي هذه السياسة إلى دفعتين منفصلتين للضرائب: أحدهما من قبل الشركة والآخر من قبل المساهمين.

# 2. النماذج والملفات والمواعيد النهائية

يحدد نوع هيكل الأعمال أيضًا مدى خطورة مشاركتك في العمل. LLC ، على سبيل المثال ، سيكون لديها العديد من الإيداعات الدورية والمواعيد النهائية مقارنة بالملكية الفردية.

سيتطلب البدء منك تقديم الأوراق وإنشاء كيان رسمي. يختلف مقدار هذه الوثائق اعتمادًا على هيكل الأعمال.

علاوة على ذلك ، قد تحتاج أيضًا إلى تقديم:

• اتفاقيات التشغيل
• اتفاقية الملكية الفكرية ، إذا لزم الأمر
• اتفاقيات عدم الإفشاء (NDA)
• اتفاقيات البيع والشراء بين المساهمين
• اتفاقيات العمل

هناك معايير مختلفة لإنشاء أوراق قانونية لبيع عناصر وخدمات معينة. تحقق من أنك قد أكملت جميع الأوراق اللازمة للشركة بناءً على نوع عملك ، والمنتجات والخدمات التي تبيعها ، والحالة التي يعمل فيها عملك ، وما إلى ذلك.

هناك الكثير من الأطواق التي يجب عليك اتباعها - إخطار مصلحة الضرائب الأمريكية بما إذا كنت تعمل لحسابك الخاص ، أو تقوم بالتسجيل في ضريبة القيمة المضافة ، أو إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة ، والحصول على شهادات الصحة والسلامة اللازمة. قد تواجه غرامة كبيرة إذا لم تمتثل لقواعد الامتثال للتسجيل والتوثيق.

# 3. الإدارة والتشغيل

تختلف الصلاحيات الإدارية والتشغيلية باختلاف أنواع هياكل الشركة. على سبيل المثال ، تتخذ الهيئة الاعتبارية أهم قراراتها من قبل مجلس الإدارة.

بغض النظر عما إذا كانت الشركة تنطلق كملكية فردية ، حيث إنها تنمو من حيث الأرباح ورأس المال ، فإنها تحتاج إلى التغيير إلى شركة ذات مسؤولية محدودة أو شركة من النوع C. عند القيام بذلك ، يتم توزيع سلطة القرار على مجلس الإدارة ، حيث يجب تدوين كل قرار رئيسي يؤثر على الشركة.

يمكن أن يكون لأعمال الشراكة صك يقرر إدارة وعمليات الشركة. لكن الشركات مملوكة لمساهميها بدلاً من موظفيها ، على عكس الملكية الفردية والشراكات والشركات ذات المسؤولية المحدودة.

اعتمادًا على هيكل الشركة ، قد يكون المساهمون مؤهلين أو غير مؤهلين لشغل مناصب تنفيذية. مارك زوكربيرج ، على سبيل المثال ، لديه الدور المزدوج للمدير التنفيذي للشركة والمساهم في Facebook ، ولكن هذا ليس هو الحال بالنسبة لجميع المساهمين في Facebook.

لذلك ، من الأفضل التنقل في المسار الصحيح لنمو عملك ، مع مراعاة اتخاذ القرارات الإدارية والتشغيلية قبل اختيار الهوية القانونية. على سبيل المثال ، تتضمن مواد تأسيس الشركة (AOI) قائمة المؤسسين والمديرين التنفيذيين للشركات (المعروفين أيضًا باسم المديرين) الذين يتولون أدوارًا مختلفة.

# 4. تكاليف الامتثال

يجب أن تدرك أن الحفاظ على شركة أمريكية نشطة يتطلب العديد من الرسوم الدنيا العارية للحفاظ على عملك وظيفيًا. من الأفضل مراقبة النفقات التشغيلية الأخرى لضمان سير العمليات التجارية بسلاسة.
بصرف النظر عن تكلفة التشغيل العامة لعملك مثل كشوف المرتبات والسفر والإيجار والاستهلاك وما إلى ذلك ، فيما يلي بعض تكاليف الامتثال الرئيسية التي تحتاج إلى مراعاتها عند بدء عمل تجاري جديد.

• رسوم ضريبة الامتياز السنوية : إذا كنت تدير شركة امتياز كشركة ذات مسؤولية محدودة أو شركة ، فإن ضريبة الامتياز السنوية تتراوح من 200 دولار إلى 1000 دولار. إليك كيفية الحساب.
• رسوم الخدمة والمحاماة للتأسيس : تتقاضى الولايات ما بين 1000 دولار و 1200 دولار للشركات ، و 1500 دولار للشركات S-Corporations ، والشركات ذات المسؤولية المحدودة بين 500 دولار إلى 900 دولار.
• تكاليف إعداد المحاسبة والضرائب : تتراوح من 100 دولار إلى 5000 دولار في السنة من 100 دولار إلى 5000 دولار في السنة. غرامة عدم تقديم الضريبة هي 10000 دولار كحد أدنى.
• تشمل المصروفات الأخرى اتفاقيات التشغيل (كما ذكرنا سابقًا) ، والتأمين على بدء التشغيل ، والترخيص الخاص بالصناعة مثل أعمال المطاعم المطلوبة للحصول على ترخيص Food Shop ، وما إلى ذلك.

لمزيد من المعلومات ، اقرأ هذا المنشور حول تكلفة التضمين في كل ولاية.

# 5. ضع في اعتبارك جمع التبرعات والجوانب المستقبلية

ضع في اعتبارك استكشاف الاحتمالات مثل قرض الأعمال الصغيرة أو حملة التمويل الجماعي لكيان عملك. تعتمد المصادر التي يمكنك من خلالها تمويل عملك على نوعه ورؤيته. على سبيل المثال ، لن يسمح لك تسجيل ملكية فردية أو شركة شراكة بالسعي للحصول على تمويل من الممولين والمستثمرين. بدلاً من ذلك ، ستعتمد على الأموال الشخصية ، أو القرض المصرفي ، أو الائتمان من الأصدقاء والعائلة ، أو المنح العرضية من الحكومة أو المنظمات غير الربحية.

يمكن لبعض المالكين البدء دون تمويل خارجي (المعروف أيضًا باسم "bootstrapping"). لكنه يعرضهم أيضًا لمخاطر مالية أكبر.

خلاف ذلك ، يمكن لشركة أو شركة ذات مسؤولية محدودة الاستفادة من خيارات جمع التبرعات التالية:

• تمويل التأسيس
• مسرع
• قرض الأعمال الصغيرة
• تمويل رأس المال الاستثماري
• برامج الاستثمار SBA

تغليف

يمكن أن تساعدك العوامل المذكورة أعلاه في الإبحار في الهيكل الصحيح لتأسيس شركتك. في المقام الأول ، من الأفضل استشارة خبراء الامتثال قبل الموازنة بين إيجابيات وسلبيات الهياكل التجارية المختلفة ، مقابل العوامل التي تؤثر على كل منها.

إن بدء شركة جديدة أمر ممتع ، ولكن مثل أي مغامرة ، يأتي مع نصيبه العادل من الاعتبارات لجعلها تعمل بسلاسة - قبل وبعد دمج الأعمال التجارية.

الصورة: Depositphotos