5 สิ่งที่ต้องพิจารณาก่อนสร้างองค์กรธุรกิจ

นิติบุคคลเกี่ยวข้องกับบุคคลต่างๆ ที่มารวมตัวกันเพื่อดำเนินธุรกิจ แง่มุมต่างๆ ส่งผลกระทบต่อการดำเนินธุรกิจขึ้นอยู่กับประเภทของธุรกิจ ตั้งแต่การเก็บภาษี ความรับผิดในหนี้ และภาระผูกพันของเจ้าของ

กฎหมายของรัฐควบคุมการจัดตั้งธุรกิจ ซึ่งหมายถึงสิทธิและภาระผูกพันของเจ้าของธุรกิจนั้นถูกกำหนดโดยรัฐที่เป็นบ้านตามกฎหมาย

เพื่อให้ได้รับการยอมรับ องค์กรธุรกิจจำเป็นต้องมีข้อมูลประจำตัวที่แยกต่างหากจากเจ้าของ โดยเฉพาะอย่างยิ่งบริษัท ธุรกิจหุ้นส่วน หรือ LLCs บริษัทดังกล่าวทั้งหมดควรจดทะเบียนอย่างถูกกฎหมายในรัฐบ้านเกิดของตน ที่นี่ สิทธิและความรับผิดชอบของเจ้าของธุรกิจอยู่ภายใต้กฎหมายของรัฐที่บริษัทจัดตั้งขึ้น

LLCs ได้รับความนิยมอย่างสูงในหมู่ธุรกิจ เนื่องจากจำกัดความรับผิดชอบของเจ้าของ บริษัท รับผิด จำกัด (LLC) เป็นรูปแบบองค์กรที่ค่อนข้างทันสมัยพร้อมข้อดีหลายประการสำหรับเจ้าของ ตัวอย่างที่รู้จักกันดี ได้แก่ IBM, Sony, Pepsi-Cola, Nike, Blackberry, eBay เป็นต้น

หากคุณกำลังจะจดทะเบียนธุรกิจของคุณเอง นี่คือประเด็นสำคัญบางประการที่คุณไม่ควรมองข้าม

#1. ข้อควรพิจารณาด้านภาษี

ผลกระทบทางภาษีเป็นหนึ่งในสิ่งสำคัญที่ควรพิจารณาเมื่อจัดตั้งธุรกิจใหม่ ธุรกิจของคุณอาจต้องเสียภาษีนิติบุคคลหรือภาษีการขายหากคุณขายสินค้า นอกจากนี้ยังมีภาษีเทศบาล ระดับประเทศ และภาษีบุคคล ขึ้นอยู่กับขนาด รัฐ และโครงสร้างการดำเนินธุรกิจของคุณ ดังนั้นจึงเป็นความคิดที่ดีที่จะปรึกษาผู้เชี่ยวชาญเช่น doola เพื่อช่วยเลือกสถานะและโครงสร้างที่เหมาะสมสำหรับการจัดตั้ง LLC ของคุณ และลดภาระภาษีให้น้อยที่สุด โดยพิจารณาว่าโครงสร้างทางกฎหมายของบริษัทของคุณกำหนดภาระภาษีของธุรกิจของคุณอย่างไร

การเป็นเจ้าของและห้างหุ้นส่วน แต่เพียงผู้เดียวเป็นรูปแบบทั่วไปขององค์กร บริษัท ซึ่งคุณจะได้รับการปฏิบัติเหมือนเป็นนิติบุคคลเดียวกับธุรกิจ ดังนั้นกำไรหรือขาดทุนใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับสัดส่วนการถือหุ้นของคุณในบริษัทจะรวมอยู่ในรายได้ส่วนบุคคลของคุณ

ด้วยเหตุผลด้านหนี้สินและภาษี โปรดเลือกใช้ C-corporation เนื่องจากจะได้รับการปฏิบัติอย่างเป็นอิสระจากรายได้ของคุณ ความหมาย; ว่าการสูญเสียหรือกำไรของธุรกิจไม่สามารถส่งผลกระทบต่อการเสียภาษีของคุณ พระราชบัญญัติการลดหย่อนภาษีและการจ้างงาน (TCJA) กำหนดอัตราภาษีนิติบุคคลแบบใหม่ที่ 21% กำไรจะมอบให้กับผู้ถือหุ้นหลังจากชำระภาษีแล้ว
ส่วนหนึ่งของกำไรดังกล่าวของผู้ถือหุ้นแต่ละรายจะถูกเก็บภาษีในอัตราส่วนบุคคลตาม "การเก็บภาษีซ้อน" - นโยบายนี้ส่งผลให้มีการชำระภาษีแยกกันสองครั้ง: หนึ่งโดย บริษัท และอีกส่วนหนึ่งโดยผู้ถือหุ้น

#2. แบบฟอร์ม การยื่น และกำหนดเวลา

ประเภทของโครงสร้างธุรกิจยังกำหนดความรุนแรงของการมีส่วนร่วมของคุณในธุรกิจ ตัวอย่างเช่น LLC จะมีการยื่นเอกสารและกำหนดเวลาหลายครั้งเมื่อเทียบกับการเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียว

การเริ่มต้นคุณจะต้องยื่นเอกสารและจัดตั้งหน่วยงานที่เป็นทางการ จำนวนเอกสารดังกล่าวจะแตกต่างกันไปตามโครงสร้างธุรกิจ

นอกจากนี้ คุณอาจต้องระบุ:

• ข้อตกลงการดำเนินงาน
• ข้อตกลงทรัพย์สินทางปัญญา หากจำเป็น
• ข้อตกลงไม่เปิดเผยข้อมูล (NDA)
• สัญญาซื้อขายระหว่างผู้ถือหุ้น
• ข้อตกลงการจ้างงาน

มีเกณฑ์ต่างๆ ในการสร้างเอกสารทางกฎหมายเพื่อขายสินค้าและบริการบางอย่าง ตรวจสอบว่าคุณได้กรอกเอกสารของบริษัทที่จำเป็นทั้งหมดโดยขึ้นอยู่กับประเภทธุรกิจของคุณ ผลิตภัณฑ์และบริการที่คุณขาย รัฐที่ดำเนินธุรกิจของคุณ ฯลฯ

มีอุปสรรคมากมายที่ต้องดำเนินการ เช่น แจ้ง IRS ว่าขณะนี้คุณประกอบอาชีพอิสระ จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม จัดตั้ง LLC และรับใบรับรองด้านสุขภาพและความปลอดภัยที่จำเป็น คุณอาจต้องเผชิญกับค่าปรับจำนวนมากหากคุณไม่ปฏิบัติตามกฎการปฏิบัติตามข้อกำหนดในการยื่นและเอกสาร

#3. การบริหารและการดำเนินงาน

อำนาจการบริหารและการปฏิบัติงานแตกต่างกันไปตามโครงสร้างบริษัทประเภทต่างๆ ตัวอย่างเช่น องค์กรจะมีการตัดสินใจที่สำคัญที่สุดโดยคณะกรรมการบริษัท

ไม่ว่าบริษัทจะออกไปเป็นเจ้าของกิจการ แต่เพียงผู้เดียวในขณะที่เติบโตในแง่ของผลกำไรและทุน บริษัทจะต้องเปลี่ยนเป็น LLC หรือบริษัทประเภท C ในการทำเช่นนั้น อำนาจการตัดสินใจจะกระจายไปยังคณะกรรมการบริษัท ซึ่งทุกการตัดสินใจที่สำคัญที่มีผลกระทบต่อบริษัทควรถูกจดบันทึกไว้

ธุรกิจหุ้นส่วนสามารถมีโฉนดที่กำหนดการบริหารและการดำเนินงานของบริษัท แต่บริษัทต่างๆ เป็นเจ้าของโดยผู้ถือหุ้นมากกว่าพนักงาน ซึ่งแตกต่างจากการเป็นเจ้าของ ห้างหุ้นส่วน และ LLCs แต่เพียงผู้เดียว

ขึ้นอยู่กับโครงสร้างของบริษัท ผู้ถือหุ้นอาจมีสิทธิ์หรือไม่มีสิทธิ์ได้รับตำแหน่งผู้บริหาร ตัวอย่างเช่น Mark Zuckerberg มีบทบาทสองหน้าที่ของผู้บริหารองค์กรและผู้ถือหุ้นใน Facebook แต่นี่ไม่ใช่กรณีสำหรับผู้ถือหุ้น Facebook ทุกคน

ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะนำทางไปยังเส้นทางที่ถูกต้องสำหรับการเติบโตของธุรกิจของคุณ โดยพิจารณาจากการตัดสินใจด้านการบริหารและการปฏิบัติงานก่อนเลือกเอกลักษณ์ทางกฎหมาย ตัวอย่างเช่น Articles of Incorporation (AOI) ของบริษัทรวมถึงรายชื่อผู้รวบรวมและผู้บริหารองค์กร (หรือที่เรียกว่ากรรมการ) ที่มีบทบาทต่างกัน

#4. ค่าใช้จ่ายในการปฏิบัติตามข้อกำหนด

คุณควรตระหนักว่าการคงไว้ซึ่งบริษัทในสหรัฐอเมริกานั้นต้องเสียค่าธรรมเนียมขั้นต่ำหลายรายการเพื่อให้ธุรกิจของคุณทำงานได้ เป็นการดีกว่าที่จะตรวจสอบค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานอื่น ๆ เพื่อให้มั่นใจว่าการดำเนินธุรกิจเป็นไปอย่างราบรื่น
นอกเหนือจากค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานทั่วไปของธุรกิจของคุณ เช่น เงินเดือน ค่าเดินทาง ค่าเช่า ค่าเสื่อมราคา ฯลฯ ด้านล่างนี้คือต้นทุนการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่สำคัญบางประการที่คุณต้องพิจารณาเมื่อเริ่มต้นธุรกิจใหม่

• ค่าธรรมเนียมภาษีแฟรนไชส์รายปี : หากคุณดำเนินธุรกิจแฟรนไชส์ในฐานะ LLC หรือบริษัท ภาษีแฟรนไชส์ประจำปีจะอยู่ระหว่าง 200 ถึง 1,000 ดอลลาร์ นี่คือวิธีการคำนวณ
• ค่าบริการและค่าทนายความสำหรับการจัดตั้งบริษัท : รัฐเรียกเก็บระหว่าง 1,000 ถึง 1,200 ดอลลาร์สำหรับบริษัท, 1,500 ดอลลาร์สำหรับ S-Corporations และ LLCs ระหว่าง 500 ถึง 900 ดอลลาร์
• ค่าใช้จ่ายในการจัดทำบัญชีและภาษี : มีตั้งแต่ $100 ถึง $5000 ต่อปี $100 ถึง $5000 ต่อปี ค่าปรับสำหรับการไม่ยื่นภาษีคือขั้นต่ำ 10,000 ดอลลาร์
• ค่าใช้จ่ายอื่นๆ ได้แก่ ข้อตกลงในการดำเนินงาน (ตามที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้) ประกันการเริ่มต้นธุรกิจ ใบอนุญาตเฉพาะอุตสาหกรรม เช่น ธุรกิจร้านอาหารที่จำเป็นต้องมีใบอนุญาตร้านขายอาหาร เป็นต้น

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม อ่านโพสต์นี้เกี่ยวกับค่าใช้จ่ายในการรวมในแต่ละรัฐ

#5. พิจารณาการระดมทุนและแง่มุมในอนาคต

ลองสำรวจความเป็นไปได้ เช่น เงินกู้ธุรกิจขนาดเล็กหรือแคมเปญคราวด์ฟันดิ้งสำหรับองค์กรธุรกิจของคุณ แหล่งที่มาที่คุณสามารถให้เงินทุนแก่ธุรกิจของคุณขึ้นอยู่กับประเภทและวิสัยทัศน์ ตัวอย่างเช่น การลงทะเบียนเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวหรือธุรกิจที่เป็นหุ้นส่วนจะไม่อนุญาตให้คุณแสวงหาเงินทุนจากนักการเงินและนักลงทุน แต่คุณจะต้องพึ่งพาเงินทุนส่วนบุคคล เงินกู้ธนาคาร เครดิตจากเพื่อนและครอบครัว หรือเงินช่วยเหลือเป็นครั้งคราวจากรัฐบาลหรือองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร

เจ้าของกิจการบางรายสามารถลงจากพื้นที่ได้โดยไม่ต้องมีเงินทุนภายนอก (หรือที่เรียกว่า “bootstrapping”) แต่ยังทำให้พวกเขามีความเสี่ยงทางการเงินมากขึ้น

มิฉะนั้น บริษัทหรือ LLC จะได้รับประโยชน์จากตัวเลือกการระดมทุนดังต่อไปนี้:

• การจัดหาเมล็ดพันธุ์
• คันเร่ง
• สินเชื่อธุรกิจขนาดเล็ก
• การจัดหาเงินทุนร่วมทุน
• โปรแกรมการลงทุน SBA

ห่อ

การพิจารณาปัจจัยที่กล่าวข้างต้นสามารถช่วยให้คุณนำทางโครงสร้างที่เหมาะสมในการจัดตั้งบริษัทของคุณ โดยหลักแล้ว เป็นการดีที่สุดที่จะปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านการปฏิบัติตามกฎก่อนที่จะชั่งน้ำหนักข้อดีข้อเสียของโครงสร้างธุรกิจต่างๆ และเมื่อเปรียบเทียบกับปัจจัยที่มีผลกระทบต่อแต่ละปัจจัย

การเริ่มต้นบริษัทใหม่เป็นเรื่องที่ทำให้ดีอกดีใจ แต่ก็เหมือนกับการผจญภัยอื่นๆ บริษัทมาพร้อมกับการพิจารณาที่ยุติธรรมเพื่อให้บริษัททำงานได้อย่างราบรื่น ทั้งก่อนและหลังที่คุณรวมธุรกิจ

ภาพ: Depositphotos