5 cosas a considerar antes de crear una entidad comercial

Una entidad legal involucra a diferentes personas que se unen para administrar un negocio. Varios aspectos afectan las operaciones de una empresa según su tipo: impuestos, responsabilidad por deudas y obligaciones de los propietarios.

Las leyes estatales rigen la formación de negocios, lo que significa que los derechos y obligaciones de los dueños de negocios están establecidos por el estado que es su domicilio legal.

Para obtener reconocimiento, una entidad comercial necesita una identidad separada de la de sus propietarios, especialmente las corporaciones, sociedades comerciales o sociedades de responsabilidad limitada. Todas estas empresas deben estar registradas legalmente en su estado de origen. Aquí, los derechos y responsabilidades de los dueños de negocios se rigen por las leyes del estado en el que se incorporó la empresa.

Las LLC son muy populares entre las empresas, ya que limitan la responsabilidad de los propietarios. La sociedad de responsabilidad limitada (LLC) es una forma corporativa relativamente moderna con varias ventajas para sus propietarios. Algunos ejemplos bien conocidos incluyen IBM, Sony, Pepsi-Cola, Nike, Blackberry, eBay, etc.

Si está a punto de registrar su propio negocio, aquí hay algunos aspectos clave que nunca debe pasar por alto.

#1. Consideraciones fiscales

Las implicaciones fiscales son una de las cosas clave a considerar al establecer un nuevo negocio. Su negocio puede estar sujeto a impuestos corporativos o de ventas si está interesado en vender bienes. También existen impuestos municipales, nacionales e individuales según el tamaño, el estado y la estructura de sus operaciones comerciales. Por lo tanto, es una buena idea consultar a profesionales como doola para ayudar a elegir el estado y la estructura correctos para formar su LLC y minimizar las obligaciones fiscales, dada la forma en que la estructura legal de su empresa decide la carga fiscal de su negocio.

Las empresas unipersonales y las sociedades son formas comunes de organizaciones empresariales en las que se le trata como la misma entidad que la empresa. Por lo tanto, cualquier ganancia o pérdida atribuible a su participación en la propiedad de la empresa se incluye en su ingreso personal.

Por razones de responsabilidad e impuestos, opte por la corporación C, ya que se tratan independientemente de sus ingresos. Sentido; que las pérdidas o ganancias comerciales no pueden afectar su imponibilidad. La Ley de Empleos y Reducción de Impuestos (TCJA, por sus siglas en inglés) estableció una tasa impositiva corporativa nueva y uniforme del 21 %. Las ganancias se entregan a los accionistas después de pagar los impuestos.
La parte de cada accionista de dichas ganancias se grava a una tasa personal según la "doble imposición": esta política da como resultado dos pagos de impuestos separados: uno por parte de la empresa y otro por parte de los accionistas.

#2. Formularios, presentaciones y plazos

El tipo de estructura comercial también define la gravedad de su participación en el negocio. LLC, por ejemplo, tendría muchas presentaciones periódicas y plazos en comparación con una empresa unipersonal.

Comenzar requeriría que presente la documentación y establezca una entidad oficial. La cantidad de dicha documentación difiere según la estructura empresarial.

Además, es posible que también deba proporcionar:

• Acuerdos operativos
• Acuerdo de propiedad intelectual, si es necesario
• Acuerdos de confidencialidad (NDA)
• Acuerdos de compra y venta entre accionistas
• Acuerdos de trabajo

Hay diferentes criterios para crear documentos legales para vender ciertos artículos y servicios. Verifique que haya completado toda la documentación necesaria de la empresa según su tipo de negocio, los productos y servicios que vende, el estado desde el que opera su negocio, etc.

Hay muchos obstáculos por los que pasar: notificar al IRS si ahora trabaja por cuenta propia, registrarse para el IVA, formar una LLC y obtener las certificaciones de salud y seguridad necesarias. Es posible que se enfrente a una multa considerable si no cumple con las reglas de cumplimiento de la presentación y documentación.

#3. administración y operación

Los poderes administrativos y operativos difieren entre los diferentes tipos de estructuras empresariales. Por ejemplo, un órgano corporativo tendrá sus decisiones más importantes tomadas por la junta directiva.

No importa si una empresa se aventura como propiedad única, a medida que crece en términos de ganancias y capital, debe convertirse en una LLC o una corporación tipo C. Al hacerlo, el poder de decisión se distribuye a la junta directiva, donde debe anotarse toda decisión importante que afecte a la empresa.

Un negocio de sociedad puede tener una escritura que decide la administración y las operaciones de la empresa. Pero, las corporaciones son propiedad de sus accionistas en lugar de sus empleados, a diferencia de las empresas individuales, sociedades y LLC.

Dependiendo de la estructura de la empresa, los accionistas pueden o no ser elegibles para cargos ejecutivos. Mark Zuckerberg, por ejemplo, tiene la doble función de ejecutivo corporativo y accionista en Facebook, pero este no es el caso de todos los accionistas de Facebook.

Por lo tanto, es mejor navegar por el camino correcto para el crecimiento de su negocio, considerando la toma de decisiones administrativas y operativas antes de elegir una identidad legal. Por ejemplo, los artículos de incorporación (AOI) de una empresa incluyen una lista de incorporadores y ejecutivos corporativos (también conocidos como directores) que asumen diferentes funciones.

#4. Costos de cumplimiento

Debe tener en cuenta que mantener una corporación estadounidense activa incurre en varias tarifas mínimas para mantener su negocio en funcionamiento. Es mejor monitorear otros gastos operativos para garantizar operaciones comerciales sin problemas.
Además del costo operativo general de su negocio, como la nómina, los viajes, el alquiler, la depreciación, etc., a continuación se presentan algunos costos clave de cumplimiento que debe tener en cuenta al iniciar un nuevo negocio.

• Tarifas anuales de impuestos de franquicia : si está ejecutando un negocio de franquicia como una LLC o una corporación, el impuesto anual de franquicia oscila entre $ 200 y $ 1000. Aquí se explica cómo calcular.
• Honorarios de servicios y abogados para incorporación : los estados cobran entre $ 1,000 y $ 1,200 para empresas, $ 1,500 para S-Corporations y LLC entre $ 500 y $ 900.
• Costos de contabilidad y preparación de impuestos : oscila entre $ 100 y $ 5000 por año $ 100 a $ 5000 por año. La multa por no declarar el impuesto es de $10,000 mínimo.
• Otros gastos incluyen acuerdos operativos (como se mencionó anteriormente), seguro de inicio, licencias específicas de la industria, como la licencia de tienda de alimentos necesaria para negocios de restaurantes, etc.

Para obtener más información, lea esta publicación sobre cuánto cuesta incorporar en cada estado.

#5. Considere la recaudación de fondos y aspectos futuros

Considere explorar posibilidades como un préstamo para pequeñas empresas o una campaña de financiación colectiva para su entidad comercial. Las fuentes desde las que puede financiar su negocio dependen de su tipo y visión. Por ejemplo, registrar una empresa unipersonal o una sociedad no le permitirá buscar financiación de financistas e inversores. En su lugar, dependerá de fondos personales, un préstamo bancario, crédito de amigos y familiares o subvenciones ocasionales del gobierno o de organizaciones sin fines de lucro.

Algunos propietarios pueden despegar sin financiamiento externo (también conocido como "arranque inicial"). Pero también los expone a un mayor riesgo financiero.

De lo contrario, una corporación o una LLC pueden beneficiarse de las siguientes opciones de recaudación de fondos:

• Financiamiento Semilla
• Acelerador
• Préstamo para pequeñas empresas
• Financiamiento de capital de riesgo
• programas de inversión de la SBA

Terminando

Tener en cuenta los factores mencionados anteriormente puede ayudarlo a navegar por la estructura correcta para establecer su empresa. En primer lugar, es mejor consultar a expertos en cumplimiento antes de sopesar los pros y los contras de las diferentes estructuras comerciales y, frente a los factores que afectan a cada una.

Comenzar una nueva empresa es emocionante, pero como cualquier aventura, viene con una buena cantidad de consideraciones para que funcione sin problemas, tanto antes como después de incorporar un negocio.

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