5 cose da considerare prima di creare un'entità aziendale

Una persona giuridica coinvolge diversi individui che si uniscono per gestire un'impresa. Vari aspetti influenzano le operazioni di un'impresa a seconda del suo tipo: dalla tassazione, alla responsabilità per debiti e agli obblighi dei proprietari.

Le leggi statali regolano la costituzione dell'impresa, il che significa che i diritti e gli obblighi degli imprenditori sono stabiliti dallo stato che è la sua sede legale.

Per ottenere il riconoscimento, un'entità aziendale ha bisogno di un'identità separata dai suoi proprietari, in particolare società, società di partnership o LLC. Tutte queste società dovrebbero essere legalmente registrate nel loro stato di origine. In questo caso, i diritti e le responsabilità degli imprenditori sono regolati dalle leggi dello stato in cui la società è costituita.

Le LLC sono molto popolari tra le aziende poiché limitano la responsabilità dei proprietari. La società a responsabilità limitata (LLC) è una forma societaria relativamente moderna con numerosi vantaggi per i suoi proprietari. Alcuni esempi ben noti includono IBM, Sony, Pepsi-Cola, Nike, Blackberry, eBay, ecc.

Se stai per registrare la tua attività, ecco alcuni aspetti chiave che non dovresti mai trascurare.

# 1. Considerazioni fiscali

Le implicazioni fiscali sono una delle cose chiave da considerare quando si avvia una nuova attività. La tua attività potrebbe essere soggetta a imposte sulle società o sulle vendite se sei interessato alla vendita di beni. Ci sono anche tasse comunali, nazionali e individuali a seconda delle dimensioni, dello stato e della struttura delle operazioni aziendali. Pertanto, è una buona idea consultare professionisti come doola per aiutare a scegliere lo stato e la struttura giusti per formare la tua LLC e ridurre al minimo le passività fiscali, dato come la struttura legale della tua azienda decide il carico fiscale della tua attività.

Le imprese individuali e le società di persone sono forme comuni di organizzazioni aziendali in cui si è trattati come la stessa entità dell'azienda. Pertanto, eventuali guadagni o perdite attribuibili alla tua partecipazione nell'azienda sono inclusi nel tuo reddito personale.

Per motivi di responsabilità e fiscali, opta per la C-corporation in quanto sono trattati indipendentemente dal tuo reddito. Significato; che le perdite o i guadagni aziendali non possono incidere sulla tua tassazione. Il Tax Cuts and Jobs Act (TCJA) ha stabilito una nuova aliquota uniforme dell'imposta sulle società del 21%. Gli utili sono dati agli azionisti dopo aver pagato le tasse.
La parte di ciascun azionista di tali guadagni è tassata con un'aliquota personale secondo la "doppia imposizione": questa politica si traduce in due pagamenti fiscali separati: uno dalla società e un altro dagli azionisti.

#2. Moduli, documenti e scadenze

Il tipo di struttura aziendale definisce anche la gravità del tuo coinvolgimento nell'attività. LLC, ad esempio, avrebbe molti depositi periodici e scadenze rispetto a una ditta individuale.

L'avvio richiederebbe l'archiviazione dei documenti e la costituzione di un'entità ufficiale. L'importo di tale documentazione varia a seconda della struttura aziendale.

Inoltre, potrebbe essere necessario fornire anche:

• Accordi operativi
• Accordo sulla proprietà intellettuale, se necessario
• Accordi di riservatezza (NDA)
• Accordi di compravendita tra azionisti
• Accordi di lavoro

Esistono diversi criteri per la creazione di documenti legali per vendere determinati articoli e servizi. Verifica di aver completato tutti i documenti aziendali necessari a seconda del tipo di attività, dei prodotti e servizi che vendi, dello stato in cui opera la tua attività, ecc.

Ci sono molti ostacoli da superare: notificare all'IRS se ora sei un lavoratore autonomo, registrarti per partita IVA, formare una LLC e ottenere le necessarie certificazioni di salute e sicurezza. Potresti incorrere in una pesante multa se non rispetti le regole di archiviazione e conformità della documentazione.

#3. Amministrazione e funzionamento

I poteri amministrativi e operativi differiscono tra i diversi tipi di strutture aziendali. Ad esempio, un ente avrà le sue decisioni più importanti prese dal consiglio di amministrazione.

Non importa se una società si avventura come ditta individuale, poiché cresce in termini di profitti e capitale, deve trasformarsi in una LLC o in una società di tipo C. Così facendo, il potere decisionale viene distribuito al consiglio di amministrazione, dove ogni decisione importante che interessa l'azienda deve essere trascritta.

Un'impresa di partnership può avere un atto che decide l'amministrazione e le operazioni della società. Ma le società sono di proprietà dei loro azionisti piuttosto che dei loro dipendenti, a differenza delle ditte individuali, delle società di persone e delle LLC.

A seconda della struttura della società, gli azionisti possono o meno essere eleggibili per posizioni esecutive. Mark Zuckerberg, ad esempio, ha il doppio ruolo di dirigente aziendale e azionista di Facebook, ma questo non è il caso di tutti gli azionisti di Facebook.

Pertanto, è meglio orientarsi sulla strada giusta per la crescita del proprio business, considerando il processo decisionale amministrativo e operativo prima di scegliere un'identità legale. Ad esempio, l'Atto costitutivo (AOI) di una società include un elenco di fondatori e dirigenti aziendali (noti anche come direttori) che ricoprono ruoli diversi.

#4. Costi di conformità

Dovresti essere consapevole del fatto che il mantenimento di una società statunitense attiva comporta diverse commissioni minime per mantenere la tua attività funzionale. È meglio monitorare le altre spese operative per garantire operazioni aziendali senza interruzioni.
Oltre ai costi operativi generali della tua attività come buste paga, viaggi, affitti, ammortamenti, ecc., di seguito sono riportati alcuni costi chiave di conformità che devi considerare quando avvii una nuova attività.

• Tasse annuali di franchising : se gestisci un'attività in franchising come LLC o società, la tassa annuale di franchising varia da $ 200 a $ 1000. Ecco come calcolare.
• Spese di servizio e legali per la costituzione : gli Stati addebitano tra $ 1.000 e $ 1.200 per le società, $ 1.500 per le S-Corporation e LLC tra $ 500 e $ 900.
• Costi di contabilità e preparazione fiscale : varia da $ 100 a $ 5000 all'anno da $ 100 a $ 5000 all'anno. La multa per non aver presentato la tassa è di $ 10.000 minimo.
• Altre spese includono accordi operativi (come menzionato prima), assicurazione per l'avvio, licenze specifiche del settore come la licenza per il negozio di alimentari necessaria per attività di ristorazione, ecc.

Per ulteriori informazioni, leggi questo post su quanto costa incorporare in ogni stato.

#5. Considera la raccolta fondi e gli aspetti futuri

Prendi in considerazione l'idea di esplorare possibilità come un prestito per piccole imprese o una campagna di crowdfunding per la tua entità aziendale. Le fonti da cui puoi finanziare la tua attività dipendono dal suo tipo e dalla sua visione. Ad esempio, la registrazione di una ditta individuale o di una società di persone non ti consentirà di cercare finanziamenti da finanziatori e investitori. Invece, farai affidamento su fondi personali, un prestito bancario, crediti di amici e familiari o sovvenzioni occasionali del governo o di organizzazioni non profit.

Alcuni proprietari possono decollare senza finanziamenti esterni (noto anche come "bootstrapping"). Ma li espone anche a un rischio finanziario maggiore.

In caso contrario, una società o una LLC può beneficiare delle seguenti opzioni di raccolta fondi:

• Finanziamento dei semi
• Acceleratore
• Prestito per piccole imprese
• Finanziamento di capitale di rischio
• Programmi di investimento SBA

Avvolgendo

Considerare i fattori sopra menzionati può aiutarti a navigare nella struttura giusta per stabilire la tua azienda. In primo luogo, è meglio consultare esperti di conformità prima di valutare i pro ei contro delle diverse strutture aziendali e, rispetto ai fattori che influiscono su ciascuna.

Avviare una nuova azienda è esaltante, ma come ogni avventura, arriva con la sua giusta dose di considerazioni per farlo funzionare senza intoppi, sia prima che dopo l'incorporazione di un'impresa.

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