5 coisas a considerar antes de criar uma entidade comercial

Uma entidade legal envolve diferentes indivíduos que se reúnem para administrar um negócio. Vários aspectos afetam as operações de um negócio dependendo de seu tipo – desde tributação, responsabilidade por dívidas e obrigações dos proprietários.

As leis estaduais regem a formação de empresas, o que significa que os direitos e obrigações dos proprietários de empresas são estabelecidos pelo estado que é sua sede legal.

Para obter reconhecimento, uma entidade comercial precisa de uma identidade separada de seus proprietários, especialmente corporações, empresas de parceria ou LLCs. Todas essas empresas devem ser legalmente registradas em seu estado de origem. Aqui, os direitos e responsabilidades dos proprietários de empresas são regidos pelas leis do estado em que a empresa está constituída.

As LLCs são muito populares entre as empresas, pois limitam a responsabilidade dos proprietários. A sociedade de responsabilidade limitada (LLC) é uma forma societária relativamente moderna com diversas vantagens para seus proprietários. Alguns exemplos bem conhecidos incluem IBM, Sony, Pepsi-Cola, Nike, Blackberry, eBay, etc.

Se você está prestes a registrar seu próprio negócio, aqui estão alguns aspectos importantes que você nunca deve ignorar.

#1. Considerações fiscais

As implicações fiscais são uma das principais coisas a considerar ao criar um novo negócio. Sua empresa pode estar sujeita a impostos corporativos ou de vendas se você estiver vendendo mercadorias. Há também impostos municipais, nacionais e individuais, dependendo do tamanho, estado e estrutura de suas operações comerciais. Portanto, é uma boa ideia consultar profissionais como doola para ajudar a escolher o estado e a estrutura corretos para formar sua LLC e minimizar as obrigações fiscais, considerando como a estrutura legal da sua empresa decide a carga tributária do seu negócio.

As sociedades unipessoais e as parcerias são formas comuns de organizações empresariais nas quais você é tratado como a mesma entidade que a empresa. Portanto, quaisquer ganhos ou perdas atribuíveis à sua participação acionária na empresa são incluídos em sua renda pessoal.

Por razões de responsabilidade e impostos, opte pela C-corporation, pois elas são tratadas independentemente de sua renda. Significado; que as perdas ou ganhos de negócios não podem afetar sua tributação. A Lei de Cortes de Impostos e Empregos (TCJA) estabeleceu uma nova alíquota uniforme de imposto corporativo de 21%. Os lucros são entregues aos acionistas após o pagamento dos impostos.
A parte de cada acionista desses ganhos é tributada a uma taxa pessoal de acordo com a “dupla tributação” – essa política resulta em dois pagamentos separados de impostos: um pela empresa e outro pelos acionistas.

#2. Formulários, arquivamentos e prazos

O tipo de estrutura de negócios também define a gravidade de seu envolvimento no negócio. LLC, por exemplo, teria muitos arquivamentos e prazos periódicos em comparação com uma empresa individual.

A inicialização exigiria que você arquive a papelada e estabeleça uma entidade oficial. A quantidade de tal documentação difere dependendo da estrutura do negócio.

Além disso, você também pode precisar fornecer:

• Acordos operacionais
• Contrato de Propriedade Intelectual, se necessário
• Acordos de Confidencialidade (NDA)
• Contratos de compra e venda entre acionistas
• Contratos de trabalho

Existem diferentes critérios para criar documentos legais para vender determinados itens e serviços. Verifique se você preencheu toda a documentação necessária da empresa, dependendo do seu tipo de negócio, dos produtos e serviços que você vende, do estado de onde sua empresa opera, etc.

Há muitos obstáculos a percorrer - notificando o IRS se você agora é autônomo, registrando-se no IVA, formando uma LLC e obtendo as certificações de saúde e segurança necessárias. Você pode enfrentar uma multa pesada se não cumprir as regras de conformidade de arquivamento e documentação.

#3. Administração e operação

Os poderes administrativos e operacionais diferem entre os diferentes tipos de estruturas da empresa. Por exemplo, um órgão corporativo terá suas decisões mais importantes tomadas pelo conselho de administração.

Não importa se uma empresa se aventura como uma empresa individual, à medida que cresce em termos de lucros e capital, ela precisa se transformar em uma LLC ou uma corporação tipo C. Ao fazê-lo, o poder de decisão é distribuído ao conselho de administração, onde todas as decisões importantes que afetam a empresa devem ser escritas.

Um negócio de parceria pode ter uma escritura que decida a administração e as operações da empresa. Mas, as corporações são de propriedade de seus acionistas e não de seus funcionários, ao contrário de empresas individuais, parcerias e LLCs.

Dependendo da estrutura da empresa, os acionistas podem ou não ser elegíveis para cargos executivos. Mark Zuckerberg, por exemplo, tem o duplo papel de executivo corporativo e acionista do Facebook, mas esse não é o caso de todos os acionistas do Facebook.

Portanto, é melhor percorrer o caminho certo para o crescimento do seu negócio, considerando a tomada de decisões administrativas e operacionais antes de escolher uma identidade jurídica. Por exemplo, os Artigos de Incorporação (AOI) de uma empresa incluem uma lista de incorporadores e executivos corporativos (também conhecidos como diretores) que assumem diferentes funções.

#4. Custos de conformidade

Você deve estar ciente de que manter uma corporação ativa nos EUA incorre em várias taxas mínimas para manter seu negócio funcional. É melhor monitorar outras despesas operacionais para garantir operações de negócios perfeitas.
Além do custo operacional geral do seu negócio, como folha de pagamento, viagens, aluguel, depreciação, etc., abaixo estão alguns dos principais custos de conformidade que você precisa considerar ao iniciar um novo negócio.

• Taxas de impostos anuais de franquia : se você estiver administrando uma empresa de franquia como uma LLC ou corporação, o imposto anual de franquia varia de US $ 200 a US $ 1.000. Veja como calcular.
• Serviços e honorários advocatícios para incorporação : os estados cobram entre US$ 1.000 e US$ 1.200 para empresas, US$ 1.500 para S-Corporations e LLCs entre US$ 500 e US$ 900.
• Custos de contabilidade e preparação de impostos : Varia de $ 100 a $ 5.000 por ano $ 100 a $ 5.000 por ano. A multa por não apresentar o imposto é de US $ 10.000 no mínimo.
• Outras despesas incluem acordos operacionais (como mencionado anteriormente), seguro de inicialização, licenciamento específico do setor, como licença de loja de alimentos necessária para negócios de restaurantes, etc.

Para saber mais, leia este post sobre quanto custa incorporar em cada estado.

#5. Considere a captação de recursos e os aspectos futuros

Considere explorar possibilidades como um empréstimo para pequenas empresas ou uma campanha de crowdfunding para sua entidade comercial. As fontes das quais você pode financiar seu negócio dependem de seu tipo e visão. Por exemplo, registrar uma empresa individual ou uma empresa de parceria não permitirá que você busque financiamento de financiadores e investidores. Em vez disso, você dependerá de fundos pessoais, empréstimos bancários, crédito de amigos e familiares ou concessões ocasionais do governo ou de organizações sem fins lucrativos.

Alguns proprietários podem decolar sem financiamento externo (também conhecido como “bootstrapping”). Mas, também os expõe a maiores riscos financeiros.

Caso contrário, uma corporação ou uma LLC pode se beneficiar das seguintes opções de captação de recursos:

• Financiamento de sementes
• Acelerador
• Empréstimo para Pequenas Empresas
• Financiamento de capital de risco
• Programas de investimento SBA

Empacotando

Considerar os fatores mencionados acima pode ajudá-lo a navegar na estrutura certa para estabelecer sua empresa. Principalmente, é melhor consultar especialistas em compliance antes de pesar os prós e os contras de diferentes estruturas de negócios e, em relação aos fatores que afetam cada uma delas.

Começar uma nova empresa é emocionante, mas, como qualquer aventura, vem com seu quinhão de considerações para que funcione sem problemas - antes e depois de incorporar um negócio.

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