2023 年 6 款最佳人员管理软件

已发表: 2023-03-22

人员管理软件可以帮助您的企业管理复杂的任务,例如招聘、日程安排、工资单等。 我们回顾了 2023 年的 6 种最佳人员管理软件工具。

人员管理软件可以更轻松地协调管理员工的复杂且通常相互关联的流程。 该软件使您能够安排员工轮班、分配任务、跟踪员工工时、运行工资单以及快速入职新员工。

使用正确的解决方案,您可以避免生产力下降、人员流动率高等问题。 但是由于人员管理系统做很多不同的事情,因此获得适合您业务需求的正确平台至关重要。

在本指南中,我们回顾了 2023 年的 6 种最佳人员管理工具,以帮助您选择最适合您企业的工具。

如果您没有时间通读我们的研究,请跳转到我们的快速比较表。

我们的首选

  1. 最好的多合一人员管理软件

    了解更多
  2. 适合企业规模的公司

  3. 适合员工绩效分析

在人员管理平台中寻找什么

人员管理平台提供范围广泛的功能。 以下是一些要查找的关键功能:

  • 员工排班:安排员工轮班,确保涵盖每个项目。例如,Connecteam 可以使用拖放式日程安排工具轻松构建日程安排。
  • 项目管理功能:分配任务以保持项目正常进行,并快速查看哪些员工负责哪些任务。
  • 时间跟踪和薪资功能:使员工能够从任何地方跟踪他们的时间并自动生成时间表,使薪资变得轻而易举。Connecteam 提供基于 GPS 的时间跟踪,可减少时间盗窃,并帮助员工记得在到达工作地点时打卡。
  • 休息和加班管理功能:提醒员工按规定休息,并自动计算休息工资。人员管理工具还可以在员工加班之前提醒您,以便您可以根据需要重新安排日程安排。
  • 休假管理功能:自动计算每位员工的休息时间、带薪休假 (PTO) 和病假余额。这使您的企业遵守劳动法律法规。 人事管理系统还使员工能够申请休假并自行监控休假余额,因此他们无需向人力资源部寻求帮助。
  • 内部沟通工具:应用内聊天使经理和员工能够实时沟通。此外,寻找公司新闻源,以便您可以与整个团队共享更新。
  • 文档管理系统:将员工文档安全存储在云端,让您的企业遵守劳动法规。一些平台还允许员工通过自助服务门户访问关键文档。
  • 员工入职工具:创建自定义培训课程,包括视频和测验,让新员工尽快上手。

2023 年 6 个最佳人员管理平台

  1. Connecteam — 最好的一体化人员管理软件

    可用时间

    • 网络
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    Connecteam 网站上显示了一张戴着黄色安全帽、戴着透明防护眼镜的男子微笑着的照片。它还会显示员工日程安排的图形,并向员工发送有关新的每周日程安排的消息。

    Connecteam 是一个一体化的人员管理平台,包括用于日程安排、时间跟踪、工资单、人力资源等的工具。它可以在桌面上通过 Web 浏览器使用,也可以作为易于使用的移动应用程序使用,因此您的员工可以随时随地访问它。

    让我们仔细看看 Connecteam 的一些主要功能。

    使用直观的日程安排工具快速创建日程

    Connecteam 使安排员工变得容易 您可以将员工拖放到时间线上,然后重新安排他们,直到您拥有完美的日程安排。 您还可以每天、每周或每月使用计划模板或复制计划。

    Connecteam 允许您根据员工的偏好、可用性和资格来安排员工。 或者,您可以创建任何员工都可以申请的开放班次。 您的团队成员可以请求与同事调换班次,您可以在几秒钟内审核并批准这些请求。

    Connecteam 还允许您向轮班添加任务、表格、注释等。 这样,员工就可以随时为他们的工作日做好准备。

    此外,Connecteam 会在发布新计划或修改计划时通知员工。 他们还可以收到有关即将到来的轮班的提醒,这有助于防止未出现。

    任务管理功能可让员工了解情况并提高工作效率

    Connecteam 使您能够为任何项目创建无限数量的任务并将它们分配给员工。

    您可以向任务添加数字表格、清单、照片、截止日期等。 这样,员工在出现在工作现场时就可以获得他们需要的所有信息。 您还可以向员工发送提醒,让他们只需点击一下即可完成任务。

    启用 GPS 的时间跟踪和自动时间表,用于准确的工资单

    借助Connecteam 的时钟,员工只需轻触一下即可在任何设备上打卡上班和下班。 它精确到秒,并具有 GPS 位置跟踪功能。 您可以使用它来验证工作人员的全天候位置。 一旦他们下班,软件就会停止跟踪他们的位置。

    您还可以在工作地点周围设置地理围栏 这些是虚拟边界,可以防止员工在不在正确位置时打卡上班或下班。 Connecteam 将在员工到达现场时提醒他们签到,并在他们离开时提醒他们下班。

    Connecteam可以部署为时间亭。 多名员工可以在中央位置的共享设备上打卡打卡。

    Connecteam 获取员工的时间数据并自动生成准确的时间表 您的员工可以在将他们送去进行工资单处理之前查看这些并请求任何更改。 您还可以在几分钟内审核并批准这些内容。

    此外,Connecteam 还提供与 Gusto 和 QuickBooks Online 的直接工资单集成。 您还可以轻松保存时间表,供您选择的薪资服务提供商以后使用。

    员工会喜欢的带有自助服务工具的​​时间管理功能

    Connecteam 允许您为休息和加班设置自定义规则 它还会自动计算休息和加班工资,并将休息和加班时间添加到您团队的日程安排中。

    同样,Connecteam会根据您公司的自定义应计规则自动计算 PTO 、病假和其他缺勤。 员工可以直接在 Connecteam 应用程序中轻松查看他们的休假并请求 PTO。 您可以立即审查和批准这些。

    Connecteam 还提醒员工按计划休息,并会在员工加班前提醒您。 您的员工也可以使用 Connecteam 来监控他们的加班时间。

    通过应用内聊天和新闻源与您的团队保持联系

    Connecteam 让您和您的员工无论身在何处都能轻松保持联系。 它具有用于一对一和群组对话的内置团队聊天。 您可以在消息中共享文件、视频、图像和音频笔记。

    Connecteam 还包括一个公司新闻源 您可以立即与整个团队共享重要公告和更新。 您可以提前安排帖子、启用或禁用评论,甚至可以查看谁查看了您的消息。

    文档管理系统确保重要信息安全且触手可及

    Connecteam 包括一个基于云的安全文档管理系统,用于存储重要的员工信息和文件。 它是归档支付记录、雇佣合同以及出于法律和合规原因所需的其他文件的绝佳工具。

    工人可以将文件直接上传到他们的员工档案中。 Connecteam 还会在文件和认证过期之前通知您。 这可确保您的企业记录始终是最新的。

    轻松创建自定义培训计划

    使用 Connecteam,可以轻松地为新员工和现有员工创建定制培训计划。 您可以使用 PDF、照片、视频等创建课程。

    您还可以创建和发布测验来测试员工的知识。 然后,您可以查看测验结果以确定员工在哪些主题上需要更多培训。

    奖励和表彰工具,以表彰您的最佳表现者

    Connecteam 让表彰表现最佳的员工变得简单 创建自定义识别徽章,添加感谢信,然后将其直接发送给员工或通过公司新闻源与您的整个团队共享。

    您还可以使用 Connecteam 向员工奖励他们可以兑换礼品卡的数字代币。

    小型企业永久免费

    Connecteam员工人数不超过 10 人的小型企业完全免费对于大型企业,最多 30 名员工的起价仅为每月 29 美元。 您可以添加额外的员工,每人每月 0.50 美元。 此外,我们还提供 14 天的免费试用期。

    主要特征

    • 拖放式员工排班工具

    • 启用 GPS 的时间跟踪

    • 休假余额自助服务门户

    • 用于无缝沟通的团队聊天工具

    • 安全文件管理系统

    • 可定制的员工入职培训课程

    优点

    • 可从所有设备访问的用户友好平台

    • 高度可定制以满足您业务的特定需求

    • 员工自助服务门户可以节省人力资源团队的时间

    • 通过可定制的奖励留住您的顶级员工

    缺点

    • 更多集成即将到来

    价钱

    前 30 位用户每月只需 29 美元起14 天免费试用提供免费计划

    14 天免费试用,无需信用卡

    开始你的免费试用
  2. PeopleSoft——适合企业级公司

    可用时间

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    • 苹果
    民科网页截图

    PeopleSoft是 Oracle 的子公司,是为企业级业务设计的人员管理系统。 它为人力资源团队提供工具来管理大量劳动力并遵守多个司法管辖区的劳动法规。

    PeopleSoft 拥有用于薪资、福利管理、文档管理以及入职和离职员工的工具。 它还提供帮助台工具,包括聊天机器人,并与申请人跟踪系统集成。

    不幸的是,PeopleSoft 的学习曲线很陡。 此外,尚未使用 Oracle 的企业资源规划工具的企业可能会发现 PeopleSoft 不能很好地与他们现有的软件基础设施协同工作。

    了解有关仁科的更多信息

    主要特征

    • 自动合规跟踪
    • 带聊天机器人的服务台
    • 安全文件管理系统
    • 申请人跟踪系统集成

    优点

    • 支持企业级业务
    • 与 Oracle 的企业资源规划软件集成

    缺点

    • 陡峭的学习曲线
    • 不提供任何管理操作的工具

    价钱

    联系供应商了解价格试用:无免费计划:无

  3. Zoho People——适合员工绩效分析

    可用时间

    • 网络
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    Zoho People 网页的屏幕截图

    Zoho People是一个人力资源平台,包括用于招聘、薪资、排班和绩效优化的工具。

    管理人员可以跟踪员工如何花费时间,并通过关键绩效指标监控他们的绩效。 他们还可以生成时间和生产力报告。

    Zoho People 还包括一个面向员工的人力资源聊天机器人。 员工可以使用该机器人自动执行休假请求、获得常见 HR 问题的答案或从员工档案中检索文件。 但是,对于某些流程,聊天机器人的效率可能低于自助服务门户或自动化工作流。

    了解有关 Zoho People 的更多信息

    主要特征

    • 可以跟踪关键绩效指标
    • 时间和生产力报告
    • 人力资源聊天机器人
    • 差旅和费用管理

    优点

    • 与 Zoho 的生产力和通信工具集成
    • 分析仪表板是可定制的

    缺点

    • 无法为员工建立培训课程
    • 限时追踪功能

    价钱

    起价为 1 美元/用户/月试用:是免费计划:是

  4. Lattice——适合确定员工薪酬

    可用时间

    • 网络
    • iOS
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    莱迪思网页截图

    Lattice是一个绩效管理系统,使管理人员能够跟踪员工的工作场所绩效。 管理人员可以创建和设置可量化的目标。 该软件将衡量员工对他们的打击程度。

    Lattice 还促进一对一的绩效评估和员工对经理的反馈。 管理人员可以通过调查跟进员工,并衡量其部门的员工净推荐值。

    管理人员可以使用 Lattice 中的数据来确定是否应考虑对员工进行晋升或加薪。 此外,人力资源专业人员可以使用 Lattice 进行薪酬审查。 该软件为企业中的每个角色找到薪资基准。 它还提供了将绩效与薪酬明确联系起来的工具。

    但是,Lattice 没有任何用于雇用新员工的内置工具。

    了解更多关于莱迪思

    主要特征

    • 一对一绩效评估
    • 设定和衡量目标和关键结果
    • 自动薪资基准分析
    • 员工调查

    优点

    • 使经理能够收集员工的反馈
    • 与流行的软件解决方案集成

    缺点

    • 不提供时间跟踪或日程安排工具
    • 不支持雇用或培训新员工

    价钱

    起价为 11 美元/用户/月试用:无免费计划:无

  5. Trakstar — 适合创建员工培训材料

    可用时间

    • 网络
    Trakstar网页截图

    Trakstar是一款专注于员工培训的人员管理软件。 该平台的学习管理系统使管理人员能够构建多媒体培训课程并自动为员工注册。 经理可以在课程中添加测验,并接收有关员工在课程中的表现的报告。

    在职员工可以通过持续的绩效评估从管理者那里得到反馈。 此外,管理者还可以通过员工敬业度和文化调查从团队中获得反馈。

    Trakstar 还提供招聘新员工的申请人跟踪系统。 人力资源经理可以发布职位、安排候选人面试并发送录取通知书。 然后可以将新员工分配到入职培训课程。 但是,Trakstar 不提供用于确定应如何补偿新员工或分析竞争对手对类似工作角色的薪酬的工具。

    了解有关 Trakstar 的更多信息

    主要特征

    • 内置申请人跟踪系统
    • 创建多媒体培训课程
    • 在每个培训课程中添加测验
    • 管理和跟踪关键绩效指标

    优点

    • 关于招聘流程的可定制报告
    • 衡量员工绩效的分析工具

    缺点

    • 没有员工档案的文件管理系统
    • 薪酬分析工具有限

    价钱

    每月 417 美元起,最多 30 个用户试用:无免费计划:无

  6. Bob——有利于扩大你的劳动力

    可用时间

    • 网络
    Bob网页截图

    HiBob 是一个人员管理平台,将核心人力资源功能与时间和考勤跟踪工具相结合。 该软件可以存储员工文件并提供新员工入职培训工具。 它还包括时间跟踪工具。 然而,这些都是相当基本的,不支持基于位置的提醒或打卡限制。

    该平台还具有劳动力规划功能。 它显示了当前和计划的职位,并使管理人员能够申请他们希望在其团队中担任的新职位。

    HiBob 使用关键绩效指标来跟踪员工的工作效率。 除了为经理提供预制报告外,该软件还突出了它在员工数据中检测到的趋势。

    了解更多关于鲍勃

    主要特征

    • 劳动力规划工具
    • 内置员工绩效报告
    • 安全文件管理系统
    • 电子签署雇佣合同和福利表格

    优点

    • 报表色彩丰富,自动标注
    • 与众多薪资管理平台集成

    缺点

    • 时间跟踪工具没有 GPS 功能
    • 没有员工调度工具

    价钱

    定价未公开试用:是免费计划:否

比较最佳人员管理平台

话题
点评
4.8
3.9
4.3
4.5
4.4
4.5
价钱
前 30 位用户每月只需 29 美元起
价格联系供应商
起价为 1 美元/用户/月
起价为 11 美元/用户/月
每月 417 美元起,最多 30 个用户
定价不公开
免费试用
是的
14天
是的
是的
免费计划
是的
最多 30 个用户
是的

什么是人员管理软件?

人员管理软件是一个广义术语,描述了帮助企业主和雇主更好地管理员工的平台

它可以包括用于人力资源管理、员工排班、薪资处理、时间跟踪等的工具。 许多人员管理系统还提供详细的分析工具,以帮助管理人员查看有关项目花费的时间和劳动力成本等方面的报告。 这些信息使管理人员能够做出数据驱动的决策,从而提高员工的工作效率。

最终,该软件可帮助管理人员掌握员工的工作,并提供更好的员工体验。

人员管理软件如何工作?

这些软件解决方案可以以不同的方式工作,具体取决于它们旨在管理劳动力的哪些方面。

例如,专注于招聘和入职的员工管理系统可能包括文档管理系统和用于培训和专业发展的工具。 这些功能使管理人员可以更轻松地从新员工那里收集和存储所需的文件,并培训他们完成工作。

更侧重于运营的系统可能包括用于员工调度、时间跟踪或员工与经理之间沟通的工具。 一些人员管理平台包括任务管理功能,使员工更容易在大型项目上进行协作。

此外,一些人员管理系统主要侧重于提高员工绩效。 这些平台可能会提供用于进行员工审查或衡量关键绩效指标的工具。 它们还可能包括对经理的调查,以收集员工的反馈。

人员管理系统的好处

人员管理系统可以帮助您的企业:

省时间

你和你的人力资源团队有比回答员工有多少带薪休假等问题更重要的事情要做。 人员管理软件可以让员工访问用户友好的自助服务门户,从而消除这些耗时的交流他们可以使用这些门户网站申请 PTO 和其他休假,检查他们有多少 PTO 可用,查看他们的日程安排等等。

许多平台还简化了从员工那里收集文件的过程,并减少了人力资源团队处理工资单的时间。

提高员工生产力

人员管理软件可以显着提高员工的工作效率 该软件的任务管理和通信工具使员工能够知道他们应该做什么,并在出现问题时迅速解决问题。 他们还鼓励更有效的团队协作。

此外,分析工具使您能够了解拖慢您的员工队伍的因素,以便您实施变革以提高生产力。

招聘和聘用顶尖人才

许多解决方案包括可以简化招聘流程的求职者跟踪功能或人才管理工具。 您的招聘体验越好,您就越有可能吸引到合格的候选人。

聘用后,该软件还可以加快入职流程。 您可以创建学习材料来快速高效地培训新员工。 这减少了您在招聘和让员工达到满负荷运转之间必须等待的时间。

留住高绩效员工

员工可以通过调查提供反馈,使管理人员能够在员工不满意时迅速做出反应。 此外,一些软件解决方案提供奖励和认可功能。 您可以使用这些来提醒您的高级员工他们的工作有多重要。 当你的团队成员感到被欣赏时,他们更有可能长期留在你的公司。

人员管理工具的成本是多少?

大多数人员管理平台按月向每位用户收取费用。 根据软件提供的功能,价格可能会有很大差异。 例如,Lattice 的绩效管理平台每位用户每月收费 11 美元,而 Zoho People 的起价为每位用户每月 1.25 美元。

Connecteam 对员工人数不超过 10 人的小型企业完全免费。 大型企业的起价仅为每月 29 美元,最多 30 位用户,每增加一名用户每月只需 0.50 美元。

我们认为与其他人员管理工具相比,这是非常实惠的,特别是考虑到 Connecteam 必须提供的所有功能。 您还可以免费试用 Connecteam 14 天

常见问题

人事管理软件和人力资源管理软件一样吗?

人事管理软件和人力资源管理软件有很多重叠之处。 人员管理软件可以包括人力资源管理软件的所有功能,以及员工调度、项目管理和内部通信的功能。 例如,Connecteam 包括各种人员管理和人力资源管理功能。

人员管理软件有什么用?

人员管理软件对于最大限度地提高员工的工作效率和保持业务平稳运行非常重要。 它可以帮助您雇用和培训新员工,留住您当前的顶级员工,并为您的人力资源团队节省宝贵的时间。

您可以使用 Excel 进行人员管理吗?

您可以使用 Excel 进行人员管理,但不推荐这样做。 跟踪数据非常耗时,而且很容易输入错误数据。 管理庞大且不断增长的员工队伍是一项复杂的任务,需要专门的软件,例如 Connecteam。

人员管理软件的底线

人员管理软件可以帮助您建立和维持高效的员工队伍。 从招聘和留住人才到安排员工工作以及遵守劳动法和法规,这对一切都至关重要。

Connecteam 是适用于各种规模企业的最佳人员管理平台。 我们的一体化软件提供了大量功能,可帮助您和您的员工协同工作并实现您的业务目标。 它也非常实惠,最多 10 人的团队有免费计划,最多 30 位用户的付费计划每月只需 29 美元起。

今天开始 14 天的免费试用,了解 Connecteam 如何帮助您管理员工。