Tasarım Özeti Nasıl Kullanılır - Tutarlılık, Koordinasyon ve Netlik

Her başarılı yaratıcı proje, harika bir tasarım özeti ile başlar. Tasarım özetleri, tasarım sürecinin önemli bir parçasıdır ve tüm tasarım ihtiyaçlarınızı karşılamanın kullanışlı bir yoludur. Proje için vizyonunuzu sunmanıza ve ne beklendiği konusunda net bir yön vermenize olanak tanırken, aynı zamanda tasarımcıyla keşif ve işbirliği için bolca fırsat sağlar (bahsetmeye gerek yok, maliyetlerin tahmin edilmesine yardımcı olur).

Tasarım özetleri, işinizi veya fikirlerinizi anlamayan bir aday seçme riskini azaltmanıza yardımcı olur. Bu blog yazısı, bir tasarım özetinin nasıl kullanılacağı, içinde hangi öğelerin bulunması gerektiği ve neden bu kadar önemli oldukları konusunda size yol gösterecektir.

Tasarım özeti nedir?

Tasarım özeti, ister bireysel ister ekip olsun, tasarım ihtiyaçlarını bir tasarımcıya iletmek için özel olarak oluşturulmuş bir belgedir. Özet, ihtiyaçlarınızı ve beklentilerinizi karşılayan bir tasarım oluşturmak için gerekli tüm bilgileri içerir. Bunlar, hedefler ve hedefler, hedef kitle, renkler, stil kılavuzu, yazı tipleri vb. gibi marka ilkelerinden her şeyi içerir - son tasarımınızda istediğiniz her şey adil bir oyundur!

Neden bir tasarım özeti yazmalısınız?

Tasarımcıların sizin için en iyi tasarımı oluşturabilmeleri için gereksinimleri net bir şekilde anlamaları gerekir. Bir brief kullanmak, tasarımcınızla aynı sayfada kalmanıza yardımcı olacak ve istediğinizi elde etmenizi sağlayacaktır.

Yeni bir ürün yelpazesini piyasaya sürdüğünüzü ve ambalajınızı, belirli hedef pazara yönelik markanızla uyumlu olacak şekilde tasarlamanız gerektiğini hayal edin. Yine de tasarımcı, gereksinimlerinizi yanlış anladıkları için tüm zamanını farklı bir müşteri segmentine geliştirmek için harcadı.

Bu nedenle, proje kapsamının kesin hedefler ve hedeflerle net olması için tasarım özetinizde olabildiğince ayrıntılı ve spesifik olmanız önemlidir.

Etkili bir tasarım özeti belgesinin temel faydaları:

• Tasarım özetleri, tasarımcıların işlerinde yolda kalmalarına yardımcı olur.
• Sonsuz ileri geri geri bildirim döngülerini azaltırken kaliteli tasarımlar üretmeye daha fazla zaman ayıracaklar.
• Bilgi, kısaca, tasarım projeniz için 'ses' olarak kullanılabilir.
• Herkesin nihai hedefin ne olduğunu bilmesini sağlar.
• Paydaşlarla iletişim kurmak daha kolaydır ve hepsinin gemide olmasını sağlar.

Tasarım özetleri ne zaman kullanılır?

Boyutları veya bütçeleri ne olursa olsun yeni tasarım projeleri için bir tasarım özeti oluşturmak son derece mantıklıdır. Basit bir logo veya kapsamlı bir kurumsal yeniden markalaşma girişimi tasarlamak gibi kısa vadeli bir görev için bir tasarımcı tuttuğunuzu varsayalım. Bu durumda, ilk adım olarak bir tasarım özetini kullanarak bir proje kapsamı oluşturarak başlamak iyi bir fikirdir. Aşağıda, bir tasarım özeti gerektirecek birkaç tasarım projesi yer almaktadır:

Marka özeti

Bir marka bilinci oluşturma özeti, bir şirket, hizmet veya ürün için kurumsal marka kimliği oluşturma gerekliliklerini içerir. Vizyon, misyon ifadesi, sunulan ürün ve hizmetler, arkasındaki ekip, hedef pazar, rakipler ve diğer paydaşlar gibi işle ilgili ayrıntıları içerir.

Logo tasarım özeti

Oldukça basit görünse de, logo tasarımı markalaşmanın ayrılmaz bir parçasıdır ve sürece dahil olan yinelemeler ve karar verme nedeniyle genellikle çok zaman alıcı ve kaynak yoğundur.

Bir logo tasarım özeti, logotype, marka renk paleti, konseptler, sloganlar ve hedef kitleye iletmek için ihtiyaç duyduğu değerler gibi tüm gereksinimleri içerecektir.

Grafik tasarım yaratıcı kısa

İster kartvizit tasarımı, ister sosyal medya afişi veya paket tasarımı olsun, bir grafik tasarım özeti, bir tasarımcının başlamak için bilmesi gereken tüm bilgileri detaylandıracaktır. Projenin temel özelliklerini, hedef kitleyi, markalaşma, logo ve markalarla ilgili detayları içerir.

Web tasarımı yaratıcı kısa

Bir web tasarımı yaratıcı özeti, yukarıdaki öğelerin çoğunu içermekle birlikte, web sitesinin düzeni, kullanılacak belirli teknolojiler, özellikler ve işlevler gibi tasarım gereksinimlerini de içerecektir. Coğrafi konumlar, mobil ve masaüstü kullanımı, sosyal medya kanalları, cihaz ayrıntıları vb. gibi kullanıcı demografisi hakkında verilere sahip olmak da faydalıdır.

UX tasarım özeti

Kullanıcı deneyimi tasarım özetleri, genellikle bir ürün veya hizmet deneyimini değiştirmeyi içeren bir projeye genel bakış olarak kullanılır. Daha zayıf görme veya işitme güçlüğü çeken kullanıcılar gibi belirli kullanıcı segmentlerini hedefleyen kullanılabilirliğini ve erişilebilirliğini artırmak için eski bir tasarıma veya yeni bir iş akışına yeni özellikler eklemek kadar basit olabilir.

Mimari tasarım özeti

Bir mimari tasarım özeti, bir inşaat projesine genel bakışa benzer. Bir projenin kapsamını, özelliklerini ve bütçesini ve tamamlanması gereken zaman çerçevesini ana hatlarıyla belirtir.

Yukarıdakilerden farklı olarak, birden fazla proje paydaşını içeren yeni bir projede yer alan daha yüksek bütçeler ve karmaşıklıklar göz önüne alındığında, bu özetler tipik olarak daha fazla çaba gerektirecektir.

Tasarım özeti ile teklif talebi (RFP) arasındaki fark

Fark etmiş olabileceğiniz gibi, insanlar genellikle tasarım hizmetleri için teklif istemek için RFP'leri ararlar. Pek çok benzerlik olmasına rağmen, bir RFP, bir tasarım özetinden çok daha ayrıntılı ve karmaşıktır: bir RFP, özellikle ihaleler gibi bir seçim süreci göz önünde bulundurularak bir araya getirilir - bir ekibin veya önceden belirlenmiş bir grup kişinin olduğu bir yaklaşım. kuruluş adına seçim kriterlerini değerlendirecektir.

Tasarım özeti nasıl yazılır?

Proje gereksinimleriyle başlamak için mükemmel bir yer olacaktır: Bu proje için hedefleriniz nelerdir? Hedef kitleler kimlerdir? Tüm bunların sonunda başarı nasıl görünecek? Biraz ilham arıyorsanız, başlangıç ​​noktası olarak bir tasarım özeti şablonu kullanmayı düşünebilirsiniz.

Ücretsiz tasarım özeti şablonumuzun bir kopyasını oluşturabilir ve düzenlemeye başlayabilirsiniz: Microsoft Word ve PDF formatlarında kullanıma sunuyoruz.

Ücretsiz tasarım kısa şablonlarını indirin

• Tasarım Özeti (Kelime)
• Tasarım Özeti (PDF)

Bir tasarım özetine hangi ayrıntılar dahil edilmelidir?

Detaylar öncelikle proje gereksinimlerine, hedef pazara ve başarı kriterlerine göre değişir. Ancak, bir tasarım özetine eklemeniz gereken en yaygın bilgiler şunlardır:

İşletmenize genel bakış

İster bir tasarımcı ister tasarım ekibi ile çalışıyor olun, onlara işiniz hakkında yeterince bilgi vermelisiniz. Anlayış ne kadar yüksek olursa, beklentilerinizi o kadar iyi karşılarlar. Bilgiler ekibinizi, şu anda sunulan ürünleri ve hizmetleri, akreditasyonları ve sertifikaları, hizmet verdiğiniz müşterileri vb. içerebilir. Hassas bilgileriniz varsa, bu ayrıntıları paylaşmadan önce bir gizlilik sözleşmesi imzalamak iyi bir fikir olabilir.

Proje geçmişi

Bu, projeyle neyi başarmayı planladığınızı özetleyen kısa bir bölüm olabilir. “Neden bu projeyi istiyorsunuz?” gibi basit bir soruya cevap vermeye çalışabilirsiniz. ve genel tasarım özetinin yönünü belirlemek için erkenden net ve özlü hale getirmeye çalışın.

Tasarım projesinin amaç ve hedefleri

Tasarım özetinin bu bölümünde, tasarım sürecinin sonunda neyi başarmak istediğinizi özetlersiniz. Bu uzun bir liste olabilir, bu yüzden uygun olan yerlerde bunları daha küçük parçalara bölmek iyidir. Proje paydaşları arasındaki yanlış anlaşılmayı en aza indirirken odağınızı korumanıza yardımcı olacak net hedefler ve hedefler belirlemekten daha iyi hiçbir şey yoktur.

Hedef kitle

Proje hedeflerine ve çıktılarına benzer şekilde, herhangi bir tasarım projesi bir hedef müşteri kitlesi gerektirir. Kimin için tasarladığınızı bilmek önemlidir, böylece tasarımın ihtiyaçlarını karşılar.

Örneğin, bir logo oluşturan bir tasarımcı, müşteri demografisi, kültürel geçmiş, okuryazarlık seviyeleri vb. hakkında net bir anlayışa sahip olmak isteyecektir. Bu şekilde, tasarım, şirketin müşteri tabanından en iyi katılımı alırken onların ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde uyarlanabilir. .

Teslimatlar dahil olmak üzere proje bütçesi ve zaman çizelgesi

Bir bütçe projeyi yapabilir veya bozabilir. Profesyonel tasarımcıların çoğu, yeni müşteri çalışmalarını kabul etme konusunda kendi ölçeklerine sahiptir. Bütçe çok kısıtlıysa, potansiyel tasarımcılara yanlış sinyal gönderebilir. Bu nedenle, iyi bir kural, tasarımcıların projede yer alması için yeterince çekici hale gelmesi için bir tasarım özeti oluştururken uygun bir bütçeye sahip olmaktır.

Ayrıca, bir tasarım özetinin tüm kilometre taşlarını, proje zaman çizelgesini ve son teslim tarihini ve teslimatları kapsaması gerekir. Bu, proje ekibine ve tüm paydaşların neyi ne zaman bekleyecekleri konusunda uyum içinde olmalarına yardımcı olacaktır.

Profesyonel ipucu: Yeni başlayan küçük bir işletmeyseniz ve ideal bütçe hakkında hiçbir fikriniz yoksa, ilgili tipik maliyetler ve beklentilerin neler olduğu hakkında bir fikir edinmek için Fiverr, Upwork veya People per Hour gibi bazı kitle kaynaklı tasarım platformlarına göz atabilirsiniz. Sahip olmak.

Kaynak ayrıntıları

Özetin bu bölümünde, projenin başarısı için fonların ötesinde hangi kaynakları kullanıma sunmayı planladığınızı ekleyebilirsiniz. Bunlar, araçlara, kitaplıklara, üyeliklere, ekibinizden kaynak personele vb. erişimden oluşabilir.

İşlem ve kapanış detayları

Tasarımcının seçim sürecinde göz önünde bulundurmak istediğiniz belirli seçim kriterlerini buraya ekleyebilirsiniz. Bunlar, deneyim düzeyi, referanslar, finansal istikrarı ölçmek için bilgiler vb. içerebilir. Ayrıca, seçim süreci, kararın ne zaman bekleneceği ve ek ayrıntılar için kiminle iletişime geçileceği konusunda şeffaf olabilirsiniz - bu da güveni ve güveni artıracaktır. tasarım profesyonelleri arasında.

Tasarım özetini tamamladıktan sonra ne yapmalı

Artık tasarım özetinizi tamamladığınıza göre, tasarım profesyonellerine ulaşma ve tasarım projesini başlatma zamanı. Size uygun tüm tasarımcıları takip etmeli, portföylerini gözden geçirmeli ve en fazla on aday ve ajansı kısa listeye almaya başlamalısınız.

Bu noktada, ana tasarımcı, e-posta adresi, telefon numarası, onlara ulaştığınız tarih, güncellemeleri takip etme, onlardan gelen yanıt gibi diğer gerekli ayrıntıları ekleyerek tüm potansiyel müşterilerin bir elektronik tablosunu oluşturabilirsiniz. Bu size yardımcı olacaktır. İletişimi her zaman çok kişisel hale getirirken ilerlemeyi takip edin, zamanında yanıt alma şansınızı artırın.

Süreçte olması gereken en iyi 'Yapılmaması Gerekenler'

Bütçenizi gizlemeyin

İşletmeler tarafından yapılan yaygın hatalardan biri, projenin ilk aşamalarında bütçelerini gizlemektir. Bu, yalnızca ücretsiz olarak çalışmak isteyen tasarım profesyonellerine ve diğerlerinin teklifiniz hakkında heyecanlanma konusunda ciddi olmamasına neden olabilir.

Doğru beklentileri belirlemek, en iyi tasarım profesyonellerini işe almanıza ve tasarım projesine hızlı bir şekilde başlamanıza yardımcı olacaktır.

Şehirdeki her tasarımcıyı ve ajansı hedef almayın

Tasarım projesi için kiminle çalışmak istediğinize karar vermek için araştırmanızı erken yaptıysanız yardımcı olacaktır. İhtiyaçlarınıza uygun mükemmel tasarımcıları olup olmadığını görmek için Google'da arama yapabilir veya arkadaşlarınızdan ve ailenizden referanslar isteyebilirsiniz.

Olumlu bir yanıt bekleyen yakınınızdaki tüm tasarımcılara asla toplu e-posta patlamaları yapmayın. Bunun yerine, uygun olabilecek tasarım profesyonellerini listeleyin ve desteklerini isteyen kişiselleştirilmiş bir e-posta gönderin.

Seçim sürecini aşırı karmaşık hale getirmeyin

Projenin ve bütçenin ne kadar kazançlı olmasına rağmen, seçim kriterlerini karşılamak zorsa, iyi bir yanıt alma şansı zayıf olabilir, bu nedenle basit tutun ve çok fazla talep etmeyin.

Örneğin, ilettiğiniz tasarım özetine yanıt olarak portföy, herhangi bir spesifik çalışma veya tasarım fikri istemeyin; bunun yerine, tasarımcıda aradığınız niteliklerin bir listesine sadık kalın. Potansiyel bir adaya gereken saygıyı ve ilgiyi göstermek uzun bir yol kat edecektir.

Tasarım özeti ilk izlenimdir ve başarının tonunu belirler, bu nedenle seçim sürecinde zaman ayırın, ancak ne zaman bir sonuç beklemeleri gerektiğini ve katılımcıları nasıl bilgilendireceğinizi açıkça belirtin.

Sonuç: Harika bir tasarım özeti nasıl yazılır

Tasarım özeti, projeniz için hedefleri, kısıtlamaları ve gereksinimleri özetleyen bir belgedir. Belirli çıktılar veya sonuçlar için bir araç olarak kullanılabilirler; bir organizasyonun ürün yelpazesinde stil tutarlılığı sağlayın ve kaynakları taahhüt etmeden önce fikirleri keşfetme fırsatı sağlayın. Tasarım özetleri, mimari, iç tasarım, grafik tasarım veya web geliştirmeden herhangi bir endüstride gereklidir. Ücretsiz tasarım özeti şablonumuzu bugün indirin!