Cómo usar un informe de diseño: consistencia, coordinación y claridad

Cada proyecto creativo exitoso comienza con un excelente resumen de diseño. Los resúmenes de diseño son una parte esencial del proceso de diseño y una forma útil de satisfacer todas sus necesidades de diseño. Le permiten presentar su visión del proyecto y dar una dirección clara sobre lo que se espera, al mismo tiempo que brindan una amplia oportunidad de descubrimiento y colaboración con el diseñador (sin mencionar que ayudan a estimar los costos).

Los resúmenes de diseño lo ayudan a reducir el riesgo de seleccionar a un candidato que no comprende su negocio o sus ideas. Esta publicación de blog lo guiará a través de cómo usar un resumen de diseño, qué elementos deben incluirse en él y por qué son tan importantes.

¿Qué es un resumen de diseño?

Un resumen de diseño es un documento creado específicamente para comunicar las necesidades de diseño a un diseñador, ya sea un individuo o un equipo. El brief incluye toda la información necesaria para crear un diseño que satisfaga tus necesidades y expectativas. Estos incluyen todo, desde metas y objetivos, público objetivo, pautas de marca como colores, guía de estilo, fuentes, etc. ¡Cualquier cosa que desee en su diseño final es justo!

¿Por qué escribir un brief de diseño?

Los diseñadores deben tener una comprensión clara de los requisitos para crear el mejor diseño para usted. Usar un resumen te ayudará a ti y a tu diseñador a permanecer en la misma página y garantizar que obtengas lo que deseas.

Imagínese que está lanzando una nueva gama de productos y necesita diseñar su empaque para que vaya bien con su marca para el mercado objetivo específico. Sin embargo, el diseñador pasó todo su tiempo desarrollándolo para un segmento de clientes diferente porque no entendieron sus requisitos.

Es por eso que es esencial ser tan detallado y específico en su resumen de diseño para que el alcance del proyecto sea claro con metas y objetivos precisos.

Beneficios clave de un documento de resumen de diseño efectivo:

• Los resúmenes de diseño ayudan a los diseñadores a mantenerse al día con su trabajo.
• Se dedicarán más tiempo a producir diseños de calidad mientras reducen los interminables bucles de retroalimentación de ida y vuelta.
• La información, en resumen, se puede utilizar como 'la voz' de su proyecto de diseño.
• Asegura que todos sepan cuál es el objetivo final.
• Es más fácil comunicarse con las partes interesadas y garantiza que todos estén a bordo.

¿Cuándo se utilizan los informes de diseño?

Tiene mucho sentido crear un informe de diseño para nuevos proyectos de diseño, independientemente de su tamaño o presupuesto. Suponga que está contratando a un diseñador para una tarea a corto plazo, como diseñar un logotipo simple o una iniciativa integral de cambio de marca corporativa. En ese caso, es una buena idea comenzar creando un alcance de proyecto utilizando un resumen de diseño como primer paso. A continuación se muestran algunos proyectos de diseño que requerirían un resumen de diseño:

Resumen de marca

Un resumen de marca implica los requisitos para crear la identidad de marca corporativa para una empresa, servicio o producto. Incluye los detalles sobre el negocio, como la visión, la declaración de la misión, los productos y servicios ofrecidos, el equipo detrás, el mercado objetivo, los competidores y otras partes interesadas.

Resumen de diseño de logotipo

Aunque parece bastante sencillo, el diseño del logotipo es una parte integral de la marca y, a menudo, consume mucho tiempo y recursos debido a las iteraciones y la toma de decisiones involucradas en el proceso.

Un resumen de diseño de logotipo incluirá todos los requisitos, como el logotipo, la paleta de colores de la marca, los conceptos, los eslóganes y los valores que necesita comunicar al público objetivo.

Resumen creativo de diseño gráfico

Ya sea un diseño de tarjeta de presentación, un banner de redes sociales o un diseño de paquete, un resumen de diseño gráfico detallará toda la información que un diseñador necesita saber para comenzar. Incluye características esenciales del proyecto, público objetivo, detalles sobre la marca, el logotipo y las marcas registradas.

Resumen creativo de diseño web

Si bien incluye la mayoría de los elementos anteriores, un resumen creativo de diseño web también incluirá requisitos de diseño como el diseño del sitio web, las tecnologías específicas que se utilizarán, las características y las funcionalidades. También es beneficioso tener datos sobre la demografía del usuario, como ubicaciones geográficas, uso de dispositivos móviles frente a computadoras de escritorio, canales de redes sociales, detalles del dispositivo, etc.

Resumen de diseño de UX

Los resúmenes de diseño de la experiencia del usuario se usan comúnmente como una descripción general del proyecto que implica cambiar la experiencia de un producto o servicio. Puede ser tan simple como agregar nuevas funciones a un diseño antiguo o un nuevo flujo de trabajo para aumentar su facilidad de uso y accesibilidad para segmentos de usuarios específicos, como usuarios con problemas de visión o auditivos.

Resumen de diseño arquitectónico

Un resumen de diseño arquitectónico es similar a una descripción general del proyecto de construcción. Describe el alcance, las especificaciones y el presupuesto de un proyecto y el marco de tiempo en el que debe completarse.

A diferencia de lo anterior, estos resúmenes generalmente requerirán más esfuerzo debido a los presupuestos más altos y las complejidades involucradas en un nuevo proyecto que involucra a múltiples partes interesadas del proyecto.

La diferencia entre el resumen de diseño y la solicitud de propuesta (RFP)

Como habrá notado, las personas a menudo solicitan RFP para solicitar ofertas para servicios de diseño. Aunque hay muchas similitudes, una RFP es mucho más detallada y compleja que un informe de diseño: una RFP se elabora específicamente con un proceso de selección en mente, como las licitaciones, un enfoque en el que un equipo o un grupo de personas designadas previamente evaluará los criterios de selección en nombre de la organización.

¿Cómo se escribe un brief de diseño?

Un excelente lugar para comenzar sería con los requisitos del proyecto: ¿Cuáles son sus objetivos para este proyecto? ¿Quiénes son los públicos objetivo? ¿Cómo será el éxito al final de todo? Si está buscando inspiración, puede considerar usar una plantilla de resumen de diseño como punto de partida.

Puede crear una copia de nuestra plantilla de resumen de diseño gratuita y comenzar a editarla: la tenemos disponible en formato Microsoft Word y PDF.

Descargue plantillas gratuitas de resumen de diseño

• Resumen de diseño (Word)
• Resumen de diseño (PDF)

Qué detalles incluir en un brief de diseño

Los detalles varían principalmente según los requisitos del proyecto, el mercado objetivo y los criterios de éxito. Sin embargo, la siguiente es la información más común que debe incluir en un informe de diseño:

Visión general de su negocio

Ya sea que esté contratando a un diseñador o un equipo de diseño, debe revelarles lo suficiente sobre su negocio. Cuanto mayor sea la comprensión, mejor serán para cumplir con sus expectativas. La información puede incluir su equipo, productos y servicios que se ofrecen actualmente, acreditaciones y certificaciones, clientes a los que atiende, etc. Si tiene información confidencial, podría ser una buena idea firmar un acuerdo de confidencialidad antes de compartir estos detalles.

Antecedentes del proyecto

Esta puede ser una breve sección que resuma lo que planea lograr con el proyecto. Puedes intentar responder a la simple pregunta, "¿por qué quieres este proyecto?" e intente que sea claro y conciso desde el principio para establecer la dirección del informe de diseño general.

Metas y objetivos del proyecto de diseño.

En esta sección del informe de diseño, describe lo que desea lograr al final del proceso de diseño. Esta puede ser una lista larga de cosas, por lo que es bueno dividirlas en partes más pequeñas cuando corresponda. No hay nada mejor que establecer metas y objetivos claros desde el principio para ayudarlo a mantener el enfoque y minimizar los malentendidos entre las partes interesadas del proyecto.

Público objetivo

Al igual que los objetivos y entregables del proyecto, cualquier proyecto de diseño implica una audiencia de clientes objetivo. Es importante saber para quién estás diseñando para que el diseño satisfaga sus necesidades.

Por ejemplo, un diseñador que crea un logotipo querrá tener una comprensión clara de la demografía del cliente, los antecedentes culturales, los niveles de alfabetización, etc. De esa manera, el diseño se puede adaptar para satisfacer sus necesidades y obtener el mejor compromiso de la base de clientes de la empresa. .

Presupuesto y cronograma del proyecto, incluidos los entregables

Un presupuesto puede hacer o deshacer el proyecto. La mayoría de los diseñadores profesionales tienen sus propias escalas cuando se trata de aceptar el trabajo de nuevos clientes. Si el presupuesto es demasiado restrictivo, puede enviar una señal equivocada a los diseñadores potenciales. Por lo tanto, una buena regla general es contar con un presupuesto decente al crear un informe de diseño para que sea lo suficientemente atractivo para que los diseñadores participen en el proyecto.

Además, un informe de diseño debe cubrir todos los hitos, el cronograma del proyecto, la fecha límite y los entregables. Esto ayudará al equipo del proyecto y a todas las partes interesadas a mantenerse sincronizados sobre qué esperar y cuándo.

Consejo profesional: si tiene una pequeña empresa que acaba de comenzar y no tiene idea del presupuesto ideal, puede consultar algunas plataformas de diseño de colaboración abierta como Fiverr, Upwork o People per Hour para tener una idea de los costos típicos involucrados y qué expectativas tener.

Detalles del recurso

En esta sección del resumen, puede incluir qué recursos planea poner a disposición para el éxito del proyecto más allá de los fondos. Estos pueden consistir en acceso a herramientas, bibliotecas, membresías, personal de recursos de su equipo, etc.

Proceso y detalles de cierre

Aquí puede incluir cualquier criterio de selección específico que desee considerar durante el proceso de selección del diseñador. Estos pueden consistir en el nivel de experiencia, referencias, información para medir la estabilidad financiera, etc. Además, puede ser transparente sobre el proceso de selección, cuándo esperar la decisión y a quién contactar para obtener detalles adicionales, lo que aumentará la confianza. entre los profesionales del diseño.

Qué hacer al completar el resumen de diseño

Ahora que ha terminado con su resumen de diseño, es hora de ponerse en contacto con profesionales del diseño y comenzar el proyecto de diseño. Debe hacer un seguimiento de todos los diseñadores que encajan bien con usted, revisar su cartera y comenzar a preseleccionar hasta diez candidatos y agencias.

En este punto, puede desarrollar una hoja de cálculo de todos los prospectos agregando otros detalles necesarios, como el diseñador principal, la dirección de correo electrónico, el número de teléfono, la fecha en que se comunicó con ellos, la actualización de seguimiento, la respuesta de ellos, etc. Esto lo ayudará. realice un seguimiento del progreso mientras hace que la comunicación sea muy personal en todo momento, lo que aumenta sus posibilidades de recibir respuestas oportunas.

Top 'Do Nots' para tener en el proceso

No escondas tu presupuesto

Uno de los errores comunes que cometen las empresas es ocultar su presupuesto durante las etapas iniciales del proyecto. Esto puede resultar en profesionales del diseño que solo quieren trabajar gratis y otros que no se toman en serio su oferta.

Establecer las expectativas correctas lo ayudará a contratar a los mejores profesionales del diseño y comenzar el proyecto de diseño rápidamente.

No se dirija a todos los diseñadores y agencias de la ciudad.

Sería útil si hiciera su investigación desde el principio para decidir con quién quiere trabajar para el proyecto de diseño. Puede buscar en Google o pedir referencias a sus amigos y familiares para ver si tienen diseñadores excelentes que se ajusten a sus necesidades.

Nunca envíe correos electrónicos masivos a todos los diseñadores cerca de usted esperando una respuesta positiva. En su lugar, enumere a los profesionales del diseño que pueden encajar bien y envíeles un correo electrónico personalizado solicitando su apoyo.

No compliques demasiado el proceso de selección.

A pesar de lo lucrativo que sea el proyecto y el presupuesto, si los criterios de selección son difíciles de cumplir, las posibilidades de obtener una buena respuesta podrían ser escasas, así que manténgalo simple y no demasiado exigente.

Por ejemplo, no pida carpetas, ningún trabajo de especificaciones o ideas de diseño como respuesta al informe de diseño que ha enviado; en cambio, apéguese a una lista de calificaciones que está buscando en el diseñador. Mostrar el debido respeto y consideración a un candidato potencial será de gran ayuda.

El resumen del diseño es la primera impresión y establece el tono para el éxito, así que tómese su tiempo en el proceso de selección, pero deje muy claro cuándo deben esperar un resultado y cómo mantendrá informados a los participantes.

Conclusión: cómo escribir un resumen de diseño fantástico

Un informe de diseño es un documento que describe los objetivos, las limitaciones y los requisitos de su proyecto. Se pueden utilizar como un medio para entregables o resultados específicos; garantizar la consistencia del estilo en toda la línea de productos de una organización y brindar la oportunidad de explorar ideas antes de comprometer recursos. Los resúmenes de diseño son esenciales en cualquier industria, desde la arquitectura, el diseño de interiores, el diseño gráfico o el desarrollo web. ¡Descargue nuestra plantilla de resumen de diseño gratis hoy!