如何使用設計簡介——一致性、協調性和清晰性

每個成功的創意項目都始於出色的設計簡介。 設計簡介是設計過程的重要組成部分，也是滿足您所有設計需求的有用方法。 它們允許您展示您對項目的願景並就預期內容給出明確的方向，同時還為發現和與設計師合作提供充足的機會（更不用說，幫助估算成本）。

設計簡介可幫助您降低選擇不了解您的業務或想法的候選人的風險。 這篇博文將引導您了解如何使用設計簡介、其中應包含哪些項目以及它們為何如此重要。

什麼是設計簡介？

設計簡介是專門為向設計師傳達設計需求而創建的文檔，無論是個人還是團隊。 簡介包括創建滿足您的需求和期望的設計的所有必要信息。 這些包括從目標和目標、目標受眾、品牌指南（如顏色、樣式指南、字體等）的所有內容——您在最終設計中想要的任何東西都是公平的遊戲！

為什麼要寫設計簡介？

設計師需要清楚地了解為您創建最佳設計的要求。 使用簡報將幫助您和您的設計師保持在同一頁面上，並確保您得到您想要的。

想像一下，您正在推出一個新產品系列，並且您需要設計您的包裝以與您的品牌在特定目標市場上相得益彰。 然而，設計師卻把所有時間都花在了為不同的客戶群開發上，因為他們誤解了您的要求。

這就是為什麼在您的設計簡介中盡可能詳細和具體的原因，以便項目的範圍具有明確的目標和目標。

有效的設計簡介文件的主要好處：

• 設計簡報可幫助設計師保持工作進度。
• 他們將把更多的時間集中在製作高質量的設計上，同時減少無休止的來回反饋循環。
• 簡而言之，這些信息可以用作您設計項目的“聲音”。
• 它確保每個人都知道最終目標是什麼。
• 更容易與利益相關者溝通，並確保他們都參與進來。

什麼時候使用設計簡介？

無論大小或預算如何，為新設計項目創建設計簡報都是非常有意義的。 假設您正在招聘一名設計師來完成一項短期任務，例如設計一個簡單的徽標或一項全面的企業品牌重塑計劃。 在這種情況下，最好首先使用設計簡介創建項目範圍作為第一步。 以下是一些需要設計簡介的設計項目：

品牌簡介

品牌簡介需要為公司、服務或產品創建企業品牌標識。 它包括有關業務的詳細信息，例如願景、使命宣言、提供的產品和服務、背後的團隊、目標市場、競爭對手和其他利益相關者。

標誌設計簡介

雖然它看起來很簡單，但標誌設計是品牌不可或缺的一部分，由於過程中涉及的迭代和決策，通常非常耗時且資源密集。

標誌設計簡介將包括所有要求，例如標誌類型、品牌調色板、概念、標語以及與目標受眾交流所需的價值觀。

平面設計創意簡介

無論是名片設計、社交媒體橫幅還是包裝設計，平面設計簡介都將詳細說明設計師需要了解的所有信息。 它包括項目的基本特徵、目標受眾、有關品牌、徽標和商標的詳細信息。

網頁設計創意簡介

雖然它包括上述大部分元素，但網頁設計創意簡報還將包括設計要求，如網站佈局、要使用的特定技術、特性和功能。 擁有有關用戶人口統計數據的數據也很有用，例如地理位置、移動與桌面使用情況、社交媒體渠道、設備詳細信息等。

用戶體驗設計簡介

用戶體驗設計簡介通常用作涉及更改產品或服務體驗的項目概述。 它可以像在舊設計或新工作流程中添加新功能一樣簡單，以提高其針對特定用戶群的可用性和可訪問性，例如視力或聽力較弱的用戶。

建築設計簡介

建築設計簡介類似於建築項目概述。 它概述了項目的範圍、規格和預算以及需要完成的時間範圍。

與上述不同，鑑於涉及多個項目利益相關者的新項目涉及更高的預算和復雜性，這些簡報通常需要更多的努力。

設計簡介和徵求建議書 (RFP) 之間的區別

您可能已經註意到，人們經常要求 RFP 來徵求設計服務的投標。 儘管有許多相似之處，但 RFP 比設計簡報要詳細和復雜得多：RFP 是專門與選擇過程放在一起的，例如招標 - 一個團隊或一組預先指定的個人的方法將代表組織評估選擇標準。

你如何寫設計簡介？

一個很好的起點是項目要求：您對這個項目的目標是什麼？ 目標受眾是誰？ 在這一切結束時，成功會是什麼樣子？ 如果您正在尋找一些靈感，您可以考慮使用設計簡介模板作為起點。

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下載免費的設計簡介模板

• 設計簡介（字）
• 設計簡介 (PDF)

設計簡介中應包含哪些細節

詳細信息主要根據項目要求、目標市場和成功標準而有所不同。 但是，以下是您應該在設計簡介中包含的最常見信息：

您的業務概覽

無論您是聘請設計師還是設計團隊，您都必須向他們充分披露您的業務。 理解程度越高，它們就越能滿足您的期望。 信息可能包括您的團隊、當前提供的產品和服務、認證和認證、您服務的客戶等。如果您有敏感信息，最好在分享這些詳細信息之前簽署保密協議。

項目背景

這可以是一個簡短的部分，總結您計劃通過該項目實現的目標。 你可以試著回答一個簡單的問題，“你為什麼想要這個項目？” 並嘗試儘早明確和簡潔地確定總體設計概要的方向。

設計項目的目的和目的

在設計簡介的這一部分中，您概述了在設計過程結束時想要實現的目標。 這可能是一長串事情，因此最好在適當的時候將它們分解成更小的塊。 沒有什麼比儘早設定明確的目標和目標更能幫助您保持專注，同時最大限度地減少項目利益相關者之間的誤解。

目標聽眾

與項目目標和可交付成果類似，任何設計項目都需要目標客戶受眾。 了解您的設計對象非常重要，這樣設計才能滿足他們的需求。

例如，創建徽標的設計師希望清楚了解客戶的人口統計數據、文化背景、文化水平等。這樣，可以根據他們的需求量身定制設計，同時獲得公司客戶群的最佳參與.

項目預算和時間表，包括可交付成果

預算可以決定項目的成敗。 在接受新客戶工作時，大多數專業設計師都有自己的規模。 如果預算過於嚴格，它可能會向潛在的設計師發出錯誤的信號。 因此，一個好的經驗法則是在創建設計簡報時有適當的預算，以使設計師足夠有吸引力以參與項目。

此外，設計簡報需要涵蓋所有里程碑、項目時間表、截止日期和可交付成果。 這將幫助項目團隊和所有利益相關者保持同步，了解何時會發生什麼。

專業提示：如果您是一家剛剛起步的小型企業，並且不知道理想的預算，您可以查看一些眾包設計平台，例如 Fiverr、Upwork 或 People per Hour，以了解所涉及的典型成本以及期望有。

資源詳情

在簡報的這一部分中，您可以包括您計劃為項目的成功提供哪些資源，而不是資金。 這些可以包括訪問工具、庫、會員資格、團隊中的資源人員等。

流程和關閉細節

在這裡，您可以包括在設計師的選擇過程中要考慮的任何特定選擇標準。 這些可以包括經驗水平、推薦信、衡量財務穩定性的信息等。此外，您可以對選擇過程、何時做出決定以及與誰聯繫以獲取更多詳細信息保持透明——這將增加信心和信任在設計專業人士中。

完成設計簡報後該做什麼

現在您已經完成了設計簡介，是時候聯繫設計專業人士並開始設計項目了。 您應該跟進所有適合您的設計師，查看他們的作品集並開始入圍最多十個候選人和機構。

此時，您可以開發一個包含所有潛在客戶的電子表格，添加其他必要的詳細信息，例如主要設計師、電子郵件地址、電話號碼、您聯繫他們的日期、關注更新、他們的回復等。這將對您有所幫助跟踪進度，同時始終使溝通非常個人化，從而增加您收到及時回复的機會。

在此過程中最重要的“不要做”

不要隱藏你的預算

企業常犯的錯誤之一是在項目的初始階段隱藏預算。 這可能會導致設計專業人士只想免費工作，而其他人則不認真對待您的報價。

設定正確的期望將幫助您聘請最優秀的設計專業人士并快速啟動設計項目。

不要針對鎮上的每個設計師和代理商

如果您儘早進行研究以決定要與誰一起進行設計項目，這將有所幫助。 您可以在 Google 上搜索或向您的朋友和家人尋求參考，看看他們是否有任何優秀的設計師來滿足您的需求。

永遠不要向您附近的所有設計師發送大量電子郵件，以期得到積極的回應。 相反，列出可能適合的設計專業人士，並向他們發送一封個性化的電子郵件，尋求他們的支持。

不要讓選擇過程過於復雜

儘管該項目的利潤和預算如何，但如果難以滿足選擇標準，則獲得良好響應的機會可能很小，因此請保持簡單且不要太苛刻。

例如，不要索要作品集、任何規範作品或設計理念作為對您轉發的設計簡報的回應； 相反，請堅持您在設計師中尋找的資格列表。 對潛在候選人表現出應有的尊重和考慮將大有幫助。

設計簡介是第一印象，為成功定下基調，所以在選擇過程中花點時間，但要非常清楚他們應該何時期待結果以及如何讓參與者了解情況。

結論：如何編寫出色的設計簡介

設計簡介是概述項目目標、約束和要求的文檔。 它們可以用作實現特定可交付成果或成果的手段； 確保整個組織的產品線風格的一致性，並提供在投入資源之前探索想法的機會。 設計簡介在任何行業中都是必不可少的，無論是建築、室內設計、平面設計還是網絡開發。 立即下載我們的免費設計簡介模板！