デザインブリーフの使い方 – 一貫性、調整、明快さ

公開: 2021-05-10

成功するすべてのクリエイティブプロジェクトは、優れたデザインブリーフから始まります。デザインブリーフは、デザインプロセスの重要な部分であり、すべてのデザインニーズを満たすための便利な方法です。プロジェクトのビジョンを提示し、何が期待されているかについて明確な方向性を示すことができます。また、発見とデザイナーとのコラボレーションの十分な機会を提供します (コストの見積もりを支援することは言うまでもありません)。

デザインブリーフは、あなたのビジネスやアイデアを理解していない候補者を選ぶリスクを減らすのに役立ちます. このブログ投稿では、デザインブリーフの使用方法、デザインブリーフに含めるべき項目、およびそれらがなぜ重要なのかについて説明します。

デザインブリーフとは？

デザインブリーフは、個人またはチームのデザイナーにデザインのニーズを伝えるために特別に作成されたドキュメントです。ブリーフには、お客様のニーズと期待を満たすデザインを作成するために必要なすべての情報が含まれています。これらには、目標と目的、ターゲットユーザー、色などのブランディングガイドライン、スタイルガイド、フォントなど、すべてが含まれます。最終的なデザインに必要なものは何でも自由自在です。

なぜデザインブリーフを書くのですか？

設計者は、最適な設計を作成するための要件を明確に理解している必要があります。ブリーフを使用すると、デザイナーと同じページに留まり、必要なものを確実に手に入れることができます。

新しい製品群を立ち上げようとしており、特定のターゲット市場へのブランディングに合わせてパッケージをデザインする必要があると想像してみてください。しかし、設計者は要件を誤解していたため、代わりに別の顧客セグメント向けに開発することにすべての時間を費やしました。

これが、プロジェクトの範囲が正確な目標と目的で明確になるように、デザインブリーフで詳細かつ具体的にすることが不可欠である理由です.

効果的な設計ブリーフドキュメントの主なメリット:

デザインブリーフは、デザイナーが作業を順調に進めるのに役立ちます。
彼らは、終わりのない前後のフィードバックループを減らしながら、より多くの時間を高品質のデザインの作成に集中させます。
この情報は、簡単に言えば、設計プロジェクトの「声」として使用できます。
これにより、誰もが最終目標が何であるかを確実に知ることができます。
利害関係者とのコミュニケーションが容易になり、全員が参加していることを確認できます。

デザインブリーフはいつ使用されますか?

サイズや予算に関係なく、新しいデザインプロジェクトのデザインブリーフを作成することは理にかなっています。シンプルなロゴや包括的な企業のブランド再構築イニシアチブのデザインなど、短期間の仕事のためにデザイナーを雇っているとします。その場合、最初のステップとしてデザインブリーフを使用してプロジェクトスコープを作成することから始めることをお勧めします。以下は、デザインブリーフが必要なデザインプロジェクトの一部です。

ブランディングブリーフ

ブランディングブリーフには、企業、サービス、または製品の企業ブランドアイデンティティを作成するための要件が含まれます。これには、ビジョン、ミッションステートメント、提供される製品とサービス、背後にあるチーム、ターゲット市場、競合他社、およびその他の利害関係者など、ビジネスに関する詳細が含まれます。

ロゴデザインブリーフ

非常に単純に見えますが、ロゴのデザインはブランディングの不可欠な部分であり、プロセスに含まれる反復と意思決定のために非常に時間がかかり、多くのリソースを必要とします.

ロゴデザインブリーフには、ロゴタイプ、ブランドのカラーパレット、コンセプト、キャッチフレーズ、ターゲットオーディエンスに伝えるために必要な価値など、すべての要件が含まれます.

グラフィックデザインのクリエイティブブリーフ

名刺のデザイン、ソーシャルメディアのバナー、パッケージデザインなど、グラフィックデザインブリーフには、デザイナーが最初に知っておく必要のあるすべての情報が記載されています。プロジェクトの重要な機能、対象ユーザー、ブランディング、ロゴ、および商標に関する詳細が含まれます。

ウェブデザインのクリエイティブブリーフ

上記のほとんどの要素が含まれていますが、Web デザインのクリエイティブブリーフには、Web サイトのレイアウト、使用する特定の技術、機能などの設計要件も含まれます。また、地理的な場所、モバイルとデスクトップの使用状況、ソーシャルメディアチャネル、デバイスの詳細など、ユーザーの人口統計に関するデータを取得することも有益です。

UXデザインブリーフ

ユーザーエクスペリエンスデザインブリーフは、製品やサービスのエクスペリエンスの変更を伴うプロジェクトの概要としてよく使用されます。古いデザインや新しいワークフローに新しい機能を追加して、視覚や聴覚に障害のあるユーザーなど、特定のユーザーセグメントを対象とした使いやすさとアクセシビリティを向上させるのと同じくらい簡単です。

建築設計概要

建築設計ブリーフは、建設プロジェクトの概要に似ています。プロジェクトの範囲、仕様、予算、および完了する必要がある時間枠の概要を示します。

上記とは異なり、これらのブリーフは通常、予算が高く、複数のプロジェクト関係者が関与する新しいプロジェクトに伴う複雑さを考慮すると、より多くの労力を必要とします。

設計ブリーフと提案依頼書 (RFP) の違い

お気づきかもしれませんが、設計サービスの入札を求めるために RFP を求める人がよくいます。多くの類似点がありますが、RFP はデザインブリーフよりもはるかに詳細で複雑です。RFP は、入札などの選択プロセスを念頭に置いて具体的にまとめられます。組織に代わって選択基準を評価します。

デザインブリーフはどのように書きますか？

始めるのに最適な場所は、プロジェクトの要件です。このプロジェクトの目標は何ですか? 対象者は誰ですか? すべてが終わったとき、成功はどのようなものになるのでしょうか? インスピレーションを求めている場合は、デザインブリーフテンプレートを出発点として使用することを検討してください。

無料のデザインブリーフテンプレートのコピーを作成して編集を開始できます。Microsoft Word および PDF 形式で利用できます。

無料のデザインブリーフテンプレートをダウンロード

設計概要 (Word)
設計概要 (PDF)

設計ブリーフに含める詳細

詳細は主に、プロジェクトの要件、ターゲット市場、および成功基準によって異なります。ただし、設計ブリーフに含める必要がある最も一般的な情報は次のとおりです。

ビジネスの概要

デザイナーを雇うかデザインチームを雇うかにかかわらず、ビジネスについて十分に開示する必要があります。理解度が高ければ高いほど、彼らはあなたの期待に応えやすくなります。情報には、チーム、現在提供されている製品とサービス、認定と認定、サービスを提供しているクライアントなどが含まれます。機密情報がある場合は、これらの詳細を共有する前に秘密保持契約に署名することをお勧めします。

プロジェクトの背景

これは、プロジェクトで達成しようと計画していることを要約した短いセクションです。「なぜこのプロジェクトが必要なのか?」という単純な質問に答えてみてください。早い段階で明確かつ簡潔にして、全体的なデザインブリーフの方向性を設定するようにします。

設計プロジェクトの目標と目的

デザインブリーフのこのセクションでは、デザインプロセスの最後に達成したいことの概要を説明します。これは長いリストになる可能性があるため、必要に応じて小さなチャンクに分割することをお勧めします。プロジェクトの利害関係者間の誤解を最小限に抑えながら集中力を維持するために、明確な目標と目的を早い段階で設定することに勝るものはありません。

対象者

プロジェクトの目的や成果物と同様に、どのデザインプロジェクトにも対象となる顧客層が伴います。デザインがニーズを満たすためには、誰のためにデザインしているのかを知ることが重要です。

たとえば、ロゴを作成するデザイナーは、顧客の人口統計、文化的背景、識字率などを明確に理解する必要があります。そうすることで、企業の顧客ベースから最高のエンゲージメントを得ながら、ニーズを満たすようにデザインを調整できます。 .

成果物を含むプロジェクトの予算とタイムライン

予算はプロジェクトの成否を左右します。プロのデザイナーの大半は、新しいクライアントの仕事を受け入れることに関しては、自分のスケールを持っています. 予算が厳しすぎると、潜在的な設計者に間違ったシグナルを送る可能性があります。したがって、デザイナーがプロジェクトに参加するのに十分魅力的なデザインブリーフを作成するときは、適切な予算を確保することをお勧めします。

さらに、デザインブリーフには、すべてのマイルストーン、プロジェクトのタイムライン、締め切り、成果物が含まれている必要があります。これは、プロジェクトチームに役立ち、すべての利害関係者がいつ何を期待するかについて同期を保つことができます。

プロのヒント: 小規模ビジネスを始めたばかりで、理想的な予算がわからない場合は、Fiverr、Upwork、People per Hour などのクラウドソーシングデザインプラットフォームをチェックして、関連する典型的なコストと期待されるものを確認してください。持ってる。

リソースの詳細

ブリーフのこのセクションでは、資金を超えてプロジェクトの成功のために利用できるようにする予定のリソースを含めることができます。これらは、ツール、ライブラリ、メンバーシップ、チームのリソース担当者などへのアクセスで構成できます。

プロセスとクロージングの詳細

ここでは、デザイナーの選択プロセス中に考慮したい特定の選択基準を含めることができます。これらは、経験のレベル、参照、財務の安定性を評価するための情報などで構成されます。また、選択プロセス、決定を期待する時期、追加の詳細について誰に連絡するかについて透明性を保つことができます。これにより、自信と信頼が高まります。デザインのプロの間で。

設計ブリーフの完成後に行うこと

デザインブリーフが完成したので、デザインの専門家に連絡して、デザインプロジェクトを開始します。あなたにぴったりのすべてのデザイナーをフォローアップし、彼らのポートフォリオを調べて、最大 10 人の候補者と代理店の候補リストを作成する必要があります。

この時点で、すべての見込み客のスプレッドシートを作成し、主要なデザイナー、電子メールアドレス、電話番号、連絡した日付、フォローアップの更新、見込み客からの応答など、その他の必要な詳細を追加できます。コミュニケーションを常に非常に個人的なものにしながら、進行状況を追跡し、タイムリーな応答を受け取る可能性を高めます。

プロセスで行うべき「すべきでないこと」のトップ

予算を隠さない

企業が犯すよくある間違いの 1 つは、プロジェクトの初期段階で予算を隠してしまうことです。これにより、デザインの専門家は無料で働きたいだけで、他の人はあなたのオファーに興奮することを真剣に考えていません.

適切な期待値を設定することで、最高のデザインプロフェッショナルを採用し、デザインプロジェクトを迅速に開始できます。

街中のすべてのデザイナーやエージェンシーをターゲットにしないでください

早い段階で調査を行って、設計プロジェクトで誰と仕事をしたいかを決めると役に立ちます。 Google で検索するか、友人や家族に紹介を依頼して、ニーズに合った優れたデザイナーがいるかどうかを確認してください。

肯定的な反応を期待して、あなたの近くにいるすべてのデザイナーに大量の電子メールを送信しないでください。代わりに、適していると思われるデザインの専門家をリストアップし、サポートを求める個別のメールを送信します。

選択プロセスを過度に複雑にしないでください

プロジェクトの収益性と予算にかかわらず、選択基準を満たすのが難しい場合は、良い反応を得られる可能性が低くなる可能性があります。

たとえば、転送したデザインブリーフに対する応答として、ポートフォリオ、仕様作業、またはデザインアイデアを求めないでください。代わりに、デザイナーで探している資格のリストに固執してください。潜在的な候補者に十分な敬意と配慮を示すことは、大いに役立ちます。

デザインブリーフは第一印象であり、成功へのトーンを設定します。そのため、選択プロセスには時間をかけてください。ただし、いつ結果を期待すべきか、参加者にどのように情報を提供するかを明確にしてください。

結論: 素晴らしいデザインブリーフの書き方

設計ブリーフは、プロジェクトの目標、制約、および要件を概説するドキュメントです。それらは、特定の成果物または結果への手段として使用できます。組織の製品ライン全体でスタイルの一貫性を確保し、リソースをコミットする前にアイデアを検討する機会を提供します。デザインブリーフは、建築、インテリアデザイン、グラフィックデザイン、Web 開発など、あらゆる業界で不可欠です。無料のデザインブリーフテンプレートを今すぐダウンロードしてください。