Her Başlangıç ​​Küçük İşletmenin İhtiyaç Duyduğu En İyi 10 Araç

Her yeni başlayan, serbest çalışan veya küçük işletme, alabilecekleri tüm yardıma ihtiyaç duyar, çünkü her zaman onlara yardımcı olacak ekibe veya bütçeye sahip değildirler. Ancak yine de, kendini işine adamış uzmanlardan oluşan bir kadroyu işe almak veya en son yazılım ve ekipmanların tümünü satın almak için kaynaklara sahip olan diğer şirketlerle rekabet etmeniz gerekiyor. Neyse ki, ihtiyacınız olan tüm hizmetleri ve ürünleri makul bir fiyata veya ücretsiz olarak almanın hiç bu kadar kolay olmadığı bir çağda yaşıyoruz.

Ayrıca bakınız: Ürünlerinizi ve hizmetlerinizi tanıtmak için açılış sayfalarını kullanın.

Kullanımı Kolay Küçük İşletme Araçları

İşte her başlangıç ​​işletmesinin bir profesyonel gibi görünmesi ve bir avantajla rekabet etmesi için ihtiyaç duyduğu en iyi 10 araç:

1. Startup İşletmeler için Web Tasarımı

Çok az girişim, sıfırdan bir web sitesi kurmak için profesyonel web geliştiricileri tutacak paraya sahiptir, ancak amatör görünümlü veya kullanıcı dostu olmayan bir site, ziyaretçilere güven vermez ve potansiyel müşterileri uzaklaştırır. Wix, kendi sitenizi veya çevrimiçi mağazanızı oluşturmanız için kodlama gerektirmeyen kolay bir yol sunar.

İşletmelere özel olarak hedeflenen özellikler şunları içerir:

• Sürükle ve bırak şablonlarından oluşan geniş bir kitaplık
• Mobil optimizasyon, web istatistikleri ve SEO analitiği
• Faturalandırma ve randevu rezervasyonları için uygulamalar
• Entegre iletişim formları, Google haritaları ve sosyal medya düğmeleri
• Dijital vitrin, Etsy bağlantısı, kupon seçenekleri

Wix ile harika bir web sitesi tasarlamak size hiçbir şeye mal olmaz. Ancak kendi alan adınızı kullanmak istiyorsanız, ayda 4,08 ABD doları ödemeniz gerekir. Planlar oradan yukarıya doğru sıralanır – örneğin bir çevrimiçi mağaza istiyorsanız, e-ticarete (ayda 16,17 ABD doları) veya VIP planına (ayda 24,92 ABD doları) ihtiyacınız olacaktır.

2. Küçük İşletmeler için Pazarlama

Bugünlerde her işletme olması gereken bir web sitesine sahip her işletme, iyi analizlere ihtiyaç duyar. Moz Açık Site Gezgini, web siteniz veya bir rakibinizin sitesi hakkında size aşağıdakiler gibi çok şey söyleyebilecek ücretsiz bir araçtır:

• Sayfa otoritenizi ve alan otorite sıralamanızı ayırt edin
• Gelen bağlantıların nereden geldiğini görün
• SEO stratejinizi değiştirebilmeniz için hangi sayfaların en yüksek sırada olduğunu öğrenin
• Facebook ve Twitter paylaşımlarınızı/beğenilerinizi/tweetlerinizi görün

Moz Açık Site Gezgini size ücretsiz olarak birkaç güzel araç sunar, ancak daha gelişmiş analizlere ihtiyacınız varsa, aylık 99 ABD doları olan Moz Pro'ya yükseltmeniz gerekir.

3. E-posta Pazarlama Yazılım Araçları

Şimdiye kadar, başka ne kadar harika araç olursa olsun, e-postanın burada kalacağından ve hemen hemen herkes tarafından sıkça kullanıldığından eminiz, bu nedenle e-posta pazarlaması günümüzün yeni girişimleri için bir zorunluluktur. Mailchimp, haber bültenleri göndermekten çok daha fazlasını yapan bir e-posta pazarlama hizmetidir. Bu ücretsiz hizmet, aşağıdakiler de dahil olmak üzere çeşitli araçlarla birlikte gelir:

• Sosyal medyada veya web sitenizde kullanabileceğiniz abone formları
• Önceden hazırlanmış e-posta ve bülten şablonları, otomatik mesajlar ve mobil uyumlu tasarımlar
• Belirli abonelere fotoğraf tabanlı e-postalar göndermenizi sağlayan MailChimp Snap (stokta kalmamış bir ürünün mevcut olduğunu bildirmek için kullanışlıdır)
• Performanslarını izlemek için hedeflenen kampanyalar ve ayrıntılı analizler

E-postanızı son 2000 abonenin ardından büyütürseniz veya A/B testi veya daha ayrıntılı abone raporları gibi daha kapsamlı araçlara ihtiyacınız olduğunu fark ederseniz, ücretsiz Başlangıç ​​hizmetinden Büyüyen İşletme veya Profesyonel'e yükseltebilirsiniz. Her ikisi de ayda 20 dolardan başlayan pazarlamacı planları.

4. Sosyal Medya Yönetimi

Çoğu girişimci, doğru araçlar olmadan birkaç sosyal medya hesabını yönetmenin bir hokkabazlık eylemine dönüştüğünü söyleyecektir. Bu yüzden marka rehberliği ve büyümesi için bir sosyal medya yönetim sistemi olan HootSuite'e ihtiyacınız var. Hootsuite ile şunları yapabilirsiniz:

• Aşağıdakiler dahil tüm hesaplarınızı tek bir kontrol panelinden takip edin:
• heyecan
• Facebook Profilleri ve Sayfaları
• LinkedIn Profilleri ve Sayfaları
• Google+ Sayfaları (kişisel profiller değil)
• Oturaklı
• Instagram

• WordPress blogları</li>

• Sosyal medya yorumlarını izleyin ve yanıtlayın ve gelecekteki gönderileri planlayın
• Yalnızca başka bir ekip üyesinin bir yoruma yanıt verip vermediğini veya bir güncelleme planlayıp planlamadığını bilmenizi değil, aynı zamanda farklı görevleri farklı kişilere devretmenizi sağlayan ekip yönetimi aracı
• Aşağıdakileri gösteren tıklama özetlerinizin haftalık raporları:
  • Günlük tıklama sayısı
  • Tıklayıcıların coğrafi konumu
  • En çok yönlendiren siteler
  • En popüler bağlantılar

Temel hizmet ücretsizdir, ancak bir seferde yalnızca bir gönderi planlayabileceksiniz ve üç sosyal medya profiliyle sınırlısınız. Çoğu startup için Hootsuite Pro en iyi seçenektir. Aylık 9,99 ABD dolarıdır ve 50 adede kadar profil bağlayabilir ve 350 gönderi planlayabilirsiniz.

5. İşbirliği

Ofisinizdeki veya sanal ofisinizdeki herkesin dosya paylaşmasına izin veren organize bir alana ihtiyacınız varsa, Dropbox'a ihtiyacınız var. Bu kişisel bulut depolama hizmeti size şunları sağlar:

• Veri yedekleme ve depolama alanı
• Tüm fotoğraflarınız, belgeleriniz, videolarınız ve diğer dosyalarınız için kolay dosya paylaşımı
• Tüm cihazlarınızda (bilgisayarlar, tabletler, akıllı telefonlar) otomatik olarak senkronize edilir ve erişilebilir

• Office 365 ile entegrasyon, yani Word belgelerinizi ve e-tablolarınızı hemen orada Dropbox'ta düzenleyebilir ve diğer ekip üyelerini güncellemeniz hakkında etiketleyebilirsiniz</li>

• 30 günlük dosya kurtarma

Dropbox'ın temel hizmeti ücretsiz olsa da, bazı büyük sınırlamalarla birlikte gelir. Yeni başlayanlar için yalnızca iki gigabayt depolama alanına sahip olacaksınız. Profesyonel plan (kullanıcı başına aylık 10 ABD doları) size bir terabaytlık alan sağlar ve İş planı (kullanıcı başına aylık 15 ABD doları) sınırsız depolama alanıyla birlikte gelir. İş planı ayrıca birkaç tane daha işbirliği aracıyla birlikte gelir ve e-posta ve telefon desteği sunar.

6. Proje Yönetimi

Artık birçok startup, uzak bir işgücüne güvendiğinden, dosyaları, kaynakları, yapılacaklar listelerini ve güncellemeleri uygun şekilde organize etmek zor olabilir. Wrike ile kendinize asla "En son dosyayı herkese e-postayla göndermeyi hatırladım mı?" diye sormayacaksınız. Yeniden. Tüm ekibinizin tek bir noktada toplanmasını sağlayan harika bir platform. En kullanışlı özellikler şunları içerir:

• Google Drive, Dropbox ve OneDrive gibi bulut depolama ile entegrasyon
• Projeleri göreve göre ayırın, dosya ekleyin ve son tarihler belirleyin
• Proje ilerlemesini gerçek zamanlı olarak görmenizi sağlayan bir Etkinlik Akışı
• Yorum bırakma, tartışmalar başlatma ve görevler içinde belirli ekip arkadaşlarını etiketleme ve ayrıca şirketinizin dışındaki kişilerle Wrike aracılığıyla iletişim kurma yeteneği
• Ortak çalışanlar arasında kolay dosya paylaşımı

Ücretsiz hizmet size tüm bu araçları ve daha fazlasını sağlar, ancak sizi iki gigabayt depolama alanı, iki proje klasörü ve beş kullanıcı hesabıyla sınırlar. Bundan sonra, aylık hizmet, 49 ABD Doları karşılığında beş kullanıcılı bir Profesyonel hesapla başlayarak sıralanır.

7. Müşteri İlişkileri Yönetimi

Yeni başlayanlar için çok sayıda CRM uygulaması var, ancak HubSpot CRM (pazarlama kralı HubSpot'tan yeni bir araç), müşteri hizmetlerini geliştirmek için en iyi ücretsiz seçeneklerden biri, kendi iş stratejinizden bahsetmeye gerek yok. Aşağıdakiler gibi tonlarca özelliğe erişiminiz olacak:

• E-posta konuşmalarını, şirketleri, kişileri, anlaşmaları ve görevleri izleme
• Yeni bir hesap oluşturduğunuzda diğer ekip üyelerini ücretsiz olarak davet etmenize izin verir (çünkü kullanıcı başına ücret yoktur)
• Sahip olduğunuz tüm mevcut anlaşmaları, son görevleri ve önemli e-postaları görüntüleyen net bir pano
• Web sitesi, e-postalar ve sosyal medya gibi tüm platformlarınızla otomatik olarak senkronize edilir
• Her zaman arka planda çalıştığı için e-postaları veya aramaları kaydetmeye gerek yok
• Kişileri hemen bulmak için özel alanlar oluşturma ve filtreleme
• Tek bir yerde e-posta ve takvim davetleri göndermenize, arama yapmanıza ve notları kaydetmenize olanak tanıyan sürükle ve bırak iletişim cihazı

HubSpot CRM'nin ücretsiz sürümü, sınırsız kullanıcıya ve kişiye izin verir ve size sağlam bir araç seti sunar, ancak her zaman, HubSpot'un tam pazarlama hizmetleriyle (ayda 200 $ 'dan başlayan) entegre etmenizi sağlayan Premium sürüme yükseltebilirsiniz.

8. Muhasebe

Ücretsiz muhasebe araçları bulmak zordur, ancak harika bir seçenek Hiveage'dir (eğer biz de öyle söylüyorsak!). Faturalama ve faturalama yazılımımız küçük işletmeler ve serbest çalışanlar için yapılmıştır ve tahminden son ödemeye kadar ihtiyaç duyacağınız tüm muhasebe araçlarına kolay erişim sağlar. İşte Hiveage'ın yapabileceği şeylerden bazıları:

• "Akıllı" özellikleri, tek bir tıklamayla bir tahmini kolayca gerçek bir faturaya dönüştürür
• Profesyonel görünümlü şablonlarla (markanızın logosuyla) çevrimiçi faturaların yanı sıra hatırlatıcılar ve teşekkür belgeleri gönderin
• PayPal, Authorize.net, Stripe ve diğerlerinden çevrimiçi ödemeleri kabul edin
• Otomatik vergi hesaplamaları
• Zaman, kilometre ve masraf takibi
• Tüm faturalandırma ve faturalandırma işlemlerinin tek bir yerde olması için tüm ekibinizi içeren iş akışları

Hiveage'da size tüm özellikleri içeren 30 günlük ücretsiz bir deneme sunuyoruz ve herhangi bir kredi kartı bilgisi vermeniz gerekmiyor. Bundan sonra ücretsiz seçeneğe (bir kullanıcı için) devam edebilir veya üç ücretli plandan birine yükseltebilirsiniz: Ayda 6,95 ABD Doları karşılığında Özel, aylık 29,95 ABD Doları (5 kullanıcıya kadar) için Büyük 5 veya aylık 49,95 ABD Doları karşılığında Büyük 10 ( 10 kullanıcıya kadar). Sözleşme yoktur ve istediğiniz zaman iptal edebilirsiniz.

9. Yasal

Hukuk hizmetleri pahalıdır, ancak LegalZoom, yeni başlayanlara bu maliyetleri en aza indirmenin harika bir yolunu sunar. LegalZoom tarafından sunulan hizmetler şunları içerir:

• Birçok yararlı yasal makale içeren ücretsiz bir Bilgi Merkezi
• Yüklenici sözleşmeleri, kuruluş belgeleri ve ticari marka tescili dahil olmak üzere çok çeşitli yasal belgeler
• Kayıtlı avukatlardan kişiselleştirilmiş tavsiyeler
• Kişiselleştirilmiş yasal belgeler oluşturmak için basit, 3 adımlı bir süreç:
  • Sorununuzla ilgili bir dizi soruyu yanıtlayın
  • LegalZoom bilgilerinizi inceler ve herhangi bir olağanüstü bilgi hakkında sizi bilgilendirir
  • Yasal belgelerinizi yazdırırlar ve sizin için nihai talimatları içerirler ve hatta bunları sizin için dosyalayabilirler.
  • Bu işlemi tamamlamak ücretsizdir ve yalnızca belgeyi satın almaya karar verdiğinizde ödeme yaparsınız, böylece istediğiniz zaman fikrinizi değiştirebilirsiniz.

LegalZoom'un hizmetlerinin çoğu bir maliyetle gelir, ancak normal bir avukattan beklediğinizden çok daha düşük bir maliyet. 7,99 dolardan başlayan aylık abonelik paketleri, LegalZoom'un tüm formlarına erişmenizi sağlar. Belgeleri tek tek de satın alabilirsiniz - örneğin bir yüklenici sözleşmesi 14,95 ABD dolarıdır. Ve bir avukattan tavsiyeye ihtiyacınız varsa, 23,99 $ aylık ücret size istediğiniz zaman LegalZoom avukatlarıyla iletişim kurma fırsatı verir.

10. Diğer Her Şey

Diyelim ki bir web geliştiricisine, bir muhasebeciye, bir yazara veya bir grafik tasarımcıya ihtiyacınız var, ancak bu profesyonellerin hiçbirine tam zamanlı olarak ihtiyacınız yok. Upwork küresel serbest çalışma platformu (eski adıyla Elance-oDesk) tam olarak işletmenizin ihtiyacı olan şey olabilir. Yapabilirsiniz:

• Her şekil ve büyüklükteki işler için her türden serbest çalışanları işe alın
• Upwork'ün mesajlaşma sistemi aracılığıyla serbest çalışanlarla kolayca iletişim kurun
• İş ilanı verin ve ilgilenen serbest çalışanların teklif vermesine izin verin

Upwork'te doğrudan serbest çalışanlarla çalıştığınız için fiyatlar kişiden kişiye ve projeden projeye değişiklik gösterecektir. Ancak, bu kadar çok serbest çalışana doğrudan erişimle, ihtiyacınız olan profesyonelleri hızlı ve doğru fiyata bulabileceksiniz.

Başarılı startuplar, işi ne zaman kendileri yapacaklarını ve ne zaman bu işi yapmak için mükemmel uzmanı işe alacaklarını bilen vizyonerler tarafından yönetilir. Bu en iyi 10 araç, başlamanıza yardımcı olacak ve bütçenizi aşmadan devam etmenizi sağlayacaktır.