Küçük İşletmeniz İçin Müteahhitler veya Çalışanlar mı Kiralamalısınız?

Çalışanlara karşı müteahhitler - seçim her küçük işletme için farklıdır. Bununla birlikte, çoğu küçük işletme, ikisinin bir karışımına güvenir. Şunu düşünün: 2015 itibariyle, ABD Hükümeti Sorumluluk Ofisi, işçilerin %17,2'sinin müteahhit olduğunu tespit etti. Bu işçilerin küçük bir kısmı (%1.3) taşeron işçileriydi, %3'ü sözleşmeli şirket çalışanlarıydı ve yaklaşık %13'ü müşteri tabanlarına ürün ve hizmet sağlayan bağımsız yüklenicilerdi. Dahası, telekomünikasyonun artması ve sağlık hizmetlerinin artan maliyetleriyle birlikte, önümüzdeki yıllarda daha fazla işçinin müteahhit olarak arkadaşlarına katılması bekleniyor.

Ancak, çalışanların değerini çok hızlı bir şekilde iskonto etmeyelim! Çalışanların bir takım avantajları da vardır; bu, işletme sahiplerinin bu iki işçi grubu arasında karar verirken genellikle zor bir seçimle karşı karşıya kaldıkları anlamına gelir. Yükleniciler ve çalışanlar arasındaki farkı, her bir grubun nasıl vergilendirildiğini ve daha fazlasını size göstererek bu seçimi kolaylaştırmanıza yardımcı olacağız.

Müteahhitler ve Çalışanlar Arasındaki Temel Farklılıklar

Bir müteahhit mi yoksa bir çalışan mı işe alacağınızı seçmeden önce, bu iki işçi türü arasındaki farkları anlamak önemlidir. Özetle, bağımsız bir yüklenici, kendi işini yürüten serbest meslek sahibi bir kişidir, çalışanlar ise işiniz tarafından istihdam edilir. İşte farklılıkların bir dökümü:

Bağımsız Müteahhitlerin Özellikleri:

• Bir müteahhit, reklam, faturalandırma, vergiler, sağlık sigortası ve çok daha fazlasını içeren kendi işini yürütür. Tüm bunların, size oranlarını sunduklarında, o yüklenicinin genel giderlerine dahil edilmesi gerekir.
• Müteahhitler genellikle bir işletme adı altında çalışırlar. Ancak bu her zaman böyle değildir - yazarlar ve sanatçılar gibi solo serbest çalışanlar bazen kendi adları altında serbest meslek sahibi olarak çalışırlar.
• Daha büyük müteahhitler, tıpkı sizin gibi işletme sahipleridir, yani kendi çalışanları olacaktır.
• Çoğu müteahhit kendi araçlarına sahip olacaktır. Örneğin, bir elektrikçi sizden kendisine tel kesiciler vermenizi istemez ve bir yazar işi halletmek için gerekli yazılımla donatılır.
• Müteahhitler, işlerinin istikrarlı ve karlı kalmasını sağlamak için genellikle birden fazla kişi için çalışır. Bu, yalnızca esneklik için değil, aynı zamanda müşterilerinin her ihtiyacı için zaman planlayabilmeleri için genellikle kendi saatlerini ayarlayacakları anlamına gelir.

Çalışanların Özellikleri:

• Çalışanlar, işletmenin reklam veya faturalarıyla ilgilenmek yerine (tabii ki bu onların işi değilse) yalnızca bir işte çalışırlar ve genellikle sağlık sigortalarının yalnızca küçük bir bölümünü öderler ve işverenin büyük bir kısmını karşılar.
• Müteahhitler işleri kendi yöntemlerini kullanarak tamamlama eğilimindedir, ancak çalışanlar dikte ettiğiniz şeylere bağlıdır. Görev tanımlarına göre çalışırlar ve şirketinizin çalışma prosedürlerinin belirlediği sınırlar içinde kalırlar.
• İşletme prosedürlerinden bahsetmişken, çalışanların normalde şirketinizin yöntemleri konusunda eğitilmeleri gerekirken, yukarıda belirttiğimiz gibi müteahhitlerin kendi becerileri vardır ve kendi yöntemleriyle çalışırlar.
• Bağımsız bir yükleniciden farklı olarak, bir çalışan, belirlediğiniz çalışma saatleri boyunca yalnızca sizin için çalışır.

Tabii ki, yukarıdaki özellikler her zaman kesin değildir. Örneğin, çalışanlarınıza esnek saatler verebilir veya müteahhitlerin küçük işletme işletim prosedürlerinize uymasını isteyebilirsiniz. Bu satırlar bazen bulanık olabileceğinden, IRS, birinin müteahhit mi yoksa çalışan mı olduğunu belirlemenize yardımcı olan birkaç genel hukuk kuralına sahiptir:

• En önemlisi, çalışanınız yazılı bir sözleşmeye bağlı mı yoksa sigorta ya da tatil gibi faydalar mı alıyor? Bir kişi bir sözleşmeye bağlıysa, kesinlikle bir müteahhittir. Ancak, müteahhitler genellikle kendi çıkarları için ödeme yaparlar, bu nedenle işinizden fayda alan (ve bir sözleşmeye bağlı olmayan) kişi bir çalışandır.
• İş yapmanın maliyeti söz konusu olduğunda, şirketler genellikle bu maliyetleri bir çalışana araçlar sağlayarak veya geri ödeme yaparak karşılar. Öte yandan, müteahhitler bu maliyetlerden sorumludur, bu nedenle bunları sizden talep ettikleri ücrete dahil edeceklerdir.
• Son kural kolaydır: Şirketiniz bir çalışanın zamanını ve işine yaklaşma şeklini kontrol ediyorsa, bu bir işveren-çalışan ilişkisi olarak düşünülebilir.

Çalışanlar ve yükleniciler arasındaki ayrım genellikle çok net olmadığı için, IRS, çalışanlarınızın durumunu belirlemenize yardımcı olmak için tasarlanmış Form SS-8'i oluşturmuştur. Küçük işletmeniz için henüz kimseyi işe almamış olsanız bile, çalışanlar ve bağımsız yükleniciler arasındaki farkları daha iyi anlamak için bu forma göz atabilirsiniz.

Müteahhitler ve Çalışanlar için Vergi Gereklilikleri

Yüklenicilerle çalışırken, bir işletme sahibi olarak vergi görevleriniz nispeten basittir: Yükleniciyi işe aldığınızda, temel olarak size yüklenicinin doğru adını ve vergi kimlik numarasını veren bir form olan bir W-9 doldurmaları istenecektir. . Bundan sonra, Ocak ayında hem yükleniciye hem de IRS'ye 1099 formu gönderebilmeniz için yükleniciye ödediğiniz parayı takip etmeniz gerekecek. Bu yükleniciye yıl boyunca 600 dolardan fazla ödeme yaptıysanız, yalnızca 1099 formu göndermeniz gerektiğini unutmayın.

Çalışanları işe alıyorsanız, vergi görevleriniz çok daha karmaşık olacaktır. Yeni çalışandan Form W-4'ü doldurmasını istemekle başlar. Bu form size maaşlarından ne kadar vergi kesilmesi gerektiğini söyleyecektir ve federal gelir vergisini, Sosyal Güvenlik ve Medicare vergilerini, işsizlik vergisini ve eyaletinizin gerektirdiği ek vergileri kesmeniz gerekecektir.

Yıl sonu geldiğinde, her çalışana ve IRS'ye W-2 Formunu vermeniz gerekecektir. Bu form, ödediğiniz ücretleri, ipuçlarını ve diğer tazminat biçimlerini ve ayrıca bir çalışanın kazancından kestiğiniz tüm vergileri listeler.

Çalışanları ve Yüklenicileri Yanlış Sınıflandırmanın Sonuçları

IRS ile sıcak suda olma fikri, özellikle küçük işletme sahipleri olmak üzere herkes için korkunç bir ihtimal. Bununla birlikte, işçilerinizi yanlışlıkla yanlış sınıflandırırsanız, sonuçların küçük işletmenizin ölümü olması muhtemel değildir. Çeşitli işçi yanlış sınıflandırma durumlarında neler beklenebilir:

• Bir çalışan makul olmayan bir şekilde bağımsız yüklenici olarak sınıflandırılırsa (yani, bu kişinin yüklenici olması için geçerli bir nedeniniz yoksa), o çalışan için ödemeniz gereken istihdam vergilerini geri ödemeniz gerekebilir.
• Bir işçi, yüklenici olarak yanlış sınıflandırılmış bir çalışan olduğunu hissederse, tahsil edilmemiş Medicare ve Sosyal Güvenlik vergilerini IRS'ye bildiren Form 8919'u doldurabilir.

İşin güzel yanı, işçileri yanlış sınıflandırmanız durumunda yürürlükte olan hükümler var - yapmanız gereken değil, sadece bir hata yaparsanız. Bir işçiye müteahhit değil de çalışan muamelesi yapmak için makul bir neden olduğunu kanıtlayabilirseniz, vergi indirimine hak kazanabilirsiniz. Bu durumlarda, uygunluk gereklilikleri için IRS Yayını 1976'ya bakmak en iyisidir.

Bağımsız Müteahhitler ve Çalışanlar Arasında Karar Verme

Artık müteahhitler ve çalışanlar arasındaki farkı, her birinin vergi sorumluluklarını ve işçileri yanlış sınıflandırmanın sonuçlarını bildiğinize göre, işiniz için doğru kararın ne olduğunu nasıl bilebilirsiniz? Duruma göre değişir. Seçimi duruma göre yapmanız gerekecek.

Bazı profesyoneller için, tam zamanlı olarak hizmetlerine ihtiyaç duymanız pek olası değildir ve işlerini yapmak için ihtiyaç duydukları araçlardan ve diğer şeylerden kesinlikle sorumlu olmak istemeyeceksiniz (buna avukatlar, tesisatçılar ve elektrikçiler gibi profesyoneller dahildir). ). Teoride, bu hizmetlere yalnızca arada bir ihtiyaç duymalısınız, bu nedenle ihtiyaç duyulduğunda işe almak en iyisidir.

İşte dikkate alınması gereken diğer bazı faktörler:

• Maliyetleri dikkatlice analiz edin. Çoğu durumda, vergilerden, avantajlardan veya ekipmandan sorumlu olmadığınız için, genel giderlerinin ödediğiniz ücretlere dahil olmasına rağmen, yüklenicilerin aslında daha uygun maliyetli olduğunu göreceksiniz. Faktör ücretleri, vergiler, sosyal haklar ve istihdamla birlikte gelen diğer tüm maliyetler ve bunu müteahhit oranlarıyla karşılaştırın.
• Eldeki işin ne kadar zaman alacağını düşünün. Örneğin, pazarlama stratejiniz üzerinde günde bir veya iki saat çalışmak için yalnızca bir sosyal medya yöneticisine ihtiyacınız varsa, bir yüklenici en iyi seçim olabilir. Benzer şekilde, nispeten az sayıda çalışanınız varsa, insan kaynakları görevlerini dışarıdan temin edebilirsiniz. Bununla birlikte, İK'nız, birisinin her zaman sosyal yardım sorularına, maaş bordrosuna ve daha fazlasına katılmak için hazır olmasını gerektiriyorsa, tam zamanlı bir çalışan daha iyi bir bahis olabilir.
• Çalışana ihtiyaç duyacağınız süreyi düşünün. Mevsimlik işler veya özel ERP yazılımı gibi tek seferlik projeler gibi işler en iyi, işten işe geçmeyi bekleyen müteahhitler tarafından gerçekleştirilir. Ancak kalıcı pozisyonlar, kalıcı çalışanlar tarafından daha iyi doldurulur.
• İşletmenizin dışarıdan bakanlara nasıl göründüğünü düşünün. İşgücü ihtiyaçlarını karşılamak için sürekli olarak geçici sözleşmeli işçiler arasında geçiş yapıyorsanız, yüksek bir devir hızına sahip olacaksınız ve bu da kamuoyunun şirketiniz hakkındaki algısında bir düşüşe yol açacaktır. Mutlu, sadık çalışanlar, iyi sözleri yayma ve şirketinizin harika görünmesini sağlama eğilimindedir.

Bağımsız yükleniciler ve çalışanlar arasındaki seçim yalnızca size ve size aittir ve kararlarınızı çeşitli faktörlere dayandırmanız gerekir. Küçük işletmeniz çoğu gibiyse, muhtemelen hem çalışanlar hem de yükleniciler arasında iyi bir denge elde edeceksiniz.