10 เทคนิคดีๆ ในการลดความเครียดในที่ทำงาน

ความเครียดจากที่ทำงานเป็นปัญหาใหญ่ทั่วทั้งสหรัฐอเมริกา อันที่จริง การใช้ยากล่อมประสาทในสหรัฐอเมริกาเพิ่มขึ้น 400% ตั้งแต่ปี 1994 โดยมีคนประมาณ 1 ใน 10 คนที่ได้รับยาคลายเครียดหรือยาเพิ่มอารมณ์

ดูเพิ่มเติม: วิธีสร้างกระแสรายได้ที่ปราศจากความเครียดผ่านการตลาดแบบพันธมิตร

ความเครียดทั้งหมดนี้ไม่เพียงแต่สร้างประสบการณ์ที่ไม่น่าพอใจสำหรับพนักงานของคุณเท่านั้น แต่ยังต้องเสียงบประมาณอย่างมาก สุขภาพของพนักงานของคุณ และอัตราการลาออกของพนักงานด้วย จากข้อมูลของมหาวิทยาลัย Fairleigh Dickenson พบว่า 75% ของผู้คนรายงานว่ามีความเครียดในการทำงาน—โดยมีค่าใช้จ่ายสำหรับนายจ้าง 200,000 ล้านดอลลาร์ต่อปี เมื่อวันลาป่วย ผลผลิตลดลงและข้อผิดพลาด และค่ารักษาพยาบาลเป็นปัจจัยร่วมด้วย

แต่ไม่ต้องกังวล! มีหลายวิธีในการลดความเครียดในที่ทำงาน ต่อไปนี้คือสิบเทคนิคง่ายๆ และมีประสิทธิภาพที่คุณสามารถนำไปใช้ได้ทันที เพื่อให้แน่ใจว่าทั้งคุณและพนักงานของคุณสงบสุข มีความสุข และมีประสิทธิผล!

1. มอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีม

พนักงานหรือผู้จัดการที่ทำงานหนักหลายคนพบว่าเป็นการยากที่จะขอความช่วยเหลือ เนื่องจากกลัวว่าพวกเขาอาจดูไร้ความสามารถหรือขี้เกียจ แต่ตามรายงานของ Harvard Business Review การจัดการเวลา (รวมถึงความสามารถในการมอบหมายงานอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล) เป็นหนึ่งในข้อกังวลที่ใหญ่ที่สุดที่ธุรกิจเผชิญอยู่ในปัจจุบัน การสำรวจหนึ่งแสดงให้เห็นว่าเกือบครึ่งหนึ่งของธุรกิจมีความกังวลเกี่ยวกับวิธีที่พนักงานมอบหมาย แต่มีเพียงไม่กี่คนเท่านั้น มีเพียง 28% เท่านั้นที่เสนอการฝึกอบรมใดๆ สำหรับผู้จัดการและพนักงาน โปรดทราบว่าไม่มีเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กรายใดประสบความสำเร็จด้วยตนเอง พวกเขาทั้งหมดได้รับความช่วยเหลือ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณและพนักงานของคุณรู้วิธีการมอบหมายงานอย่างเหมาะสม และไม่เพียงแต่คุณจะมีประสิทธิภาพมากขึ้นเท่านั้น แต่ทุกคนจะมีความเครียดจากการทำงานน้อยลง

2. ทำงานซ้ำๆ โดยอัตโนมัติ

อุปสรรคที่ใหญ่ที่สุดอย่างหนึ่งของการมอบหมายคือเมื่อคุณไม่มีพนักงานเพียงพอที่จะมอบหมายงานให้ พนักงานของคุณอาจไม่มีเวลาทำงานพิเศษ และคุณอาจไม่มีงบประมาณในการจ้างพนักงานเพิ่ม หากเป็นกรณีนี้ ให้ลองใช้ระบบอัตโนมัติ เช่น การจ่ายเงินเดือน งานบัญชีต่างๆ การจัดกำหนดการ และการจัดการงาน

นี่คือวิธีที่เราสามารถช่วยคุณได้! Hiveage เป็นโซลูชันที่ยอดเยี่ยมสำหรับการทำให้ความต้องการการเรียกเก็บเงินของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ เช่น การออกใบแจ้งหนี้กับลูกค้าและผู้ขาย การส่งอีเมลติดตามผล การรับการชำระเงิน และการติดตามเวลาและค่าใช้จ่าย

3.ออกกำลังกายสม่ำเสมอ

การออกกำลังกายเป็นวิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการต่อสู้กับความเครียด ไม่ใช่แค่ในที่ทำงาน แต่ที่บ้านด้วย ตามที่ Mayo Clinic การออกกำลังกายที่ดีช่วยได้สามวิธี:

• การออกกำลังกายช่วยเพิ่มการผลิตเอ็นดอร์ฟินซึ่งเป็นฮอร์โมนที่ทำให้คุณรู้สึกดีขึ้นโดยธรรมชาติ
• การออกกำลังกายช่วยเพิ่มความมั่นใจในตนเอง ช่วยให้คุณผ่อนคลาย และบรรเทาอาการวิตกกังวลและซึมเศร้า นอกจากนี้ คุณยังจะนอนหลับได้ดีขึ้นอีกด้วย!
• การออกกำลังกายที่ดีสามารถเพิ่มเป็นสองเท่าของการทำสมาธิ การเพ่งความสนใจไปที่ร่างกายแม้เพียงชั่วขณะหนึ่ง คุณจะเริ่มลืมเรื่องความเครียดในแต่ละวันไปได้เลย

ให้แน่ใจว่าคุณมีเวลามากพอในแต่ละวันในการออกกำลังกาย แม้ว่าจะเป็นเรื่องง่ายๆ เช่น การเดินไปทำงานหรือช่วงพักเที่ยง ขึ้นบันได หรือยืดเหยียด ส่งเสริมให้พนักงานของคุณมีความกระฉับกระเฉงโดยเสนอส่วนลดกลุ่มสำหรับโรงยิมในท้องถิ่นหรือจัดหาห้องที่เงียบสงบสำหรับโยคะ

4. นั่งสมาธิความเครียดออกไป

การทำสมาธิอย่างมีสติได้รับการพิสูจน์ทางวิทยาศาสตร์แล้วว่าสามารถลดระดับฮอร์โมนความเครียดคอร์ติซอลได้ อันที่จริง การศึกษาชิ้นหนึ่งแสดงให้เห็นว่าการทำสมาธิ 4 วันช่วยลดระดับคอร์ติซอลที่เรียกว่า “ฮอร์โมนความเครียด” ได้เกือบ 20% เพื่อลดความเครียดในหมู่พนักงานของคุณ ส่งเสริมการทำสมาธิในที่ทำงานโดยให้พนักงานของคุณมีห้องที่เงียบสงบและสบายเพื่อผ่อนคลายและหันความสนใจเข้าด้านในเป็นเวลาสองสามนาทีในแต่ละวัน

5. ให้รางวัลตัวเองด้วยการนวด

การนวดบำบัดเป็นอีกวิธีหนึ่งที่มีประสิทธิภาพในการลดระดับความเครียด การวิจัยแสดงให้เห็นว่าการนวดช่วยลดคอร์ติซอล ซึ่งเป็นฮอร์โมนที่ควบคุมระบบภูมิคุ้มกัน และการตอบสนองต่อความเครียดของร่างกายโดยเฉลี่ย 31% คอร์ติซอลยังช่วยเพิ่มฮอร์โมนโดปามีนและเซโรโทนินที่ให้ความรู้สึกดีถึง 31% และ 28% ตามลำดับ

6. พักบ้างเพื่อลดความเครียดในที่ทำงาน

CDC เตือนเราว่าการหยุดพักไม่บ่อยเป็นสาเหตุอันดับต้นๆ ของความเครียดในที่ทำงาน แม้แต่คนที่ไม่คิดว่าตัวเองเป็นคนบ้างาน ก็อาจเป็นเรื่องยากที่จะหยุดพักรับประทานอาหารกลางวันเป็นเวลาหนึ่งชั่วโมงหรือแม้แต่พักสั้นๆ หลายๆ ครั้งก็อาจทำได้ยาก

ส่งเสริมให้พนักงานของคุณหยุดงานและหยุดพักระหว่างวันเป็นประจำ มันอาจจะดูขัดกับสัญชาตญาณในการใช้เวลาพักมากขึ้นและใช้เวลาทำงานน้อยลง แต่การได้พักห้านาทีชั่วโมงละครั้งก็ช่วยเพิ่มผลผลิตโดยรวมด้วยการลดความเครียด ดังนั้นจึงเป็นการไม่มางาน อุบัติเหตุ และข้อผิดพลาด

7. ลดการหยุดชะงักเพื่อลดความเครียดในงาน

สาเหตุที่ใหญ่ที่สุดประการหนึ่งของความเครียดคือความกังวลว่าคุณจะไม่สามารถทำงานให้เสร็จในแต่ละวันได้ ด้วยโทรศัพท์ที่ดังตลอดเวลา อีเมลที่ต้องตรวจสอบ และผู้คนที่แวะมาที่โต๊ะของคุณเพื่อแชท การหยุดชะงักจึงเป็นอุปสรรคสำคัญต่อการทำงานให้เสร็จลุล่วง ปัญหานี้มันแย่แค่ไหน? การวิจัยโดย Gloria Mark จาก University of California, Irvine แสดงให้เห็นว่าโดยเฉลี่ยแล้ว ผู้คนจะใช้เวลา 23 นาที 15 วินาทีในการเริ่มทำงานที่ถูกขัดจังหวะต่อ เพิ่มผลผลิตและลดความเครียดโดยกำหนดเวลาเฉพาะเพื่อตรวจสอบอีเมลของคุณหรือโทรกลับและขอให้พนักงานของคุณทำเช่นเดียวกัน

8. ท่าทางเท่ากับพลัง

การนั่งตัวตรงไม่ได้ดีต่อกระดูกสันหลังเท่านั้น แต่ยังดีต่ออารมณ์ของคุณด้วย การทดลองโดย Andy Yap นักวิจัยจาก MIT พบว่าผู้คนรู้สึกมีพลังมากขึ้น และเครียดน้อยลงเมื่อรักษาท่าทางที่ดีไว้ที่โต๊ะทำงาน การโน้มตัวเหนือโต๊ะทำงาน การงอคอ หรือนั่งบนเก้าอี้ที่สั้นเกินไปทำให้ผู้คนรู้สึกคับแคบ ตีบตัน และวิตกกังวล

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานทุกคนมีเวิร์กสเตชันที่สะดวกสบายและถูกหลักสรีรศาสตร์ ซึ่งอาจรวมถึงจอคอมพิวเตอร์ที่ยกสูงอย่างเหมาะสม เก้าอี้ที่รองรับบั้นเอว หรือโต๊ะทำงานแบบยืน

9. Declutter กับความทุกข์

บางทีโต๊ะทำงานของคุณอาจเต็มไปด้วยรูปถ่ายครอบครัวและของเล่นบนโต๊ะที่คุณชื่นชอบหลายสิบชิ้น หรืออาจมีอุปกรณ์สำนักงานที่หมดอายุแล้วเก็บฝุ่นตามมุมและกองแฟ้มโฟลเดอร์ทุกที่ที่คุณมอง ไม่ว่าในกรณีใด ความยุ่งเหยิงเป็นแหล่งความเครียดที่สำคัญ ไม่ว่าจะเป็นสิ่งที่คุณต้องการ (เช่น 10 ภาพถ่ายของสัตว์เลี้ยงและลูก ๆ ของคุณ) หรือสิ่งที่คุณไม่ชอบ (เช่นกองเอกสารนั้น)

Psychology Today รายงานว่าเป็นเพราะความยุ่งเหยิงทำให้จิตใจของคุณเต็มไปด้วยสิ่งเร้า ทำให้ยากต่อการจดจ่อกับงานที่ทำอยู่ ดังนั้นจงเติมถังขยะรีไซเคิล เครื่องทำลาย และระบบการจัดเก็บที่มีประสิทธิภาพในสำนักงาน และเตือนพนักงานของคุณให้ใช้ช่วงเวลารายสัปดาห์หรือรายวันเพื่อเคลียร์และจัดระเบียบโต๊ะทำงานของพวกเขา

10. ตระหนักว่าความเครียดไม่ได้เลวร้ายเสมอไป

การศึกษาที่น่าสนใจชิ้นหนึ่งโดยนักวิจัยของมหาวิทยาลัยเยลพบว่าเมื่อผู้คนมีทัศนคติเชิงบวกเกี่ยวกับความเครียด พวกเขามักจะทำงานได้ดีขึ้น ในการศึกษานี้ ผู้คนควรดูการนำเสนอสั้นๆ เกี่ยวกับประโยชน์ของความเครียด หลังจากนั้น ผู้เข้าร่วมรายงานว่าพวกเขารู้สึกดีขึ้นและมีประสิทธิผลมากขึ้นแม้ว่าระดับความเครียดของพวกเขาจะเท่าเดิม แทนที่จะคิดว่าความเครียดเป็นเพียงปัจจัยจำกัด ให้ยอมรับความเครียดจำนวนหนึ่ง (เพื่อไม่ให้สับสนกับคนบ้างาน!) และคุณจะเห็นการปรับปรุงในทันที ไม่เพียงแต่ในผลงานของคุณ แต่ในความสุขของคุณด้วย

ความเครียดเป็นเรื่องยากที่จะเอาชนะ แต่ด้วยเทคนิคที่เรียบง่ายและน่าพึงพอใจเหล่านี้ คุณสามารถเปลี่ยนสำนักงานที่วุ่นวายของคุณให้เป็นสถานที่ผลิตผลงานที่สงบสุขได้