10 отличных методов снижения стресса на рабочем месте

Стресс на рабочем месте является большой проблемой в Соединенных Штатах. Фактически, использование антидепрессантов в США выросло на 400% с 1994 года, при этом примерно 1 из 10 человек принимает какой-либо расслабляющий или улучшающий настроение препарат.

См. также: Как создать поток дохода без стресса с помощью партнерского маркетинга.

Весь этот стресс не только делает менее чем приятным опыт для вашей рабочей силы, но также серьезно сказывается на вашем бюджете, здоровье ваших сотрудников и текучести кадров. По данным Университета Фэрли Дикенсон, 75% людей испытывают стресс на работе, что обходится работодателям в 200 миллиардов долларов в год, если учесть больничные, снижение производительности и ошибки, а также расходы на здравоохранение.

Но не волнуйтесь! Есть много способов уменьшить стресс на работе. Вот десять простых и эффективных методов, которые вы можете применить немедленно, чтобы вы и ваши сотрудники были спокойны, счастливы и продуктивны!

1. Делегируйте задачи членам команды

Многим трудолюбивым сотрудникам или руководителям сложно просить о помощи, опасаясь, что они могут показаться некомпетентными или ленивыми. Но, согласно Harvard Business Review, управление временем (включая способность эффективно и действенно делегировать задачи) является одной из самых больших проблем, стоящих сегодня перед бизнесом. Одно исследование показывает, что почти половина предприятий обеспокоены тем, как сотрудники делегируют полномочия, и все же очень немногие — всего 28% — действительно предлагают какое-либо обучение для менеджеров и сотрудников. Имейте в виду, что ни один владелец малого бизнеса никогда не добивался успеха самостоятельно; у всех была помощь.

Убедитесь, что вы и ваши сотрудники знаете, как правильно делегировать полномочия, и не только вы будете более продуктивны, но и у всех будет меньше стресса на работе.

2. Автоматизируйте повторяющиеся задачи

Одно из самых больших препятствий делегирования — это когда у вас недостаточно сотрудников, которым можно делегировать задачи. У ваших сотрудников может не быть времени на дополнительную работу, а у вас может не хватить бюджета на найм дополнительных сотрудников. Если это так, попробуйте автоматизировать такие вещи, как начисление заработной платы, различные бухгалтерские задачи, планирование и управление задачами.

Вот как мы можем вам помочь! Hiveage — отличное решение для автоматизации ваших потребностей в выставлении счетов, таких как выставление счетов клиентам и поставщикам, отправка дополнительных электронных писем, прием платежей и отслеживание времени и расходов.

3. Регулярно занимайтесь спортом

Упражнения — один из лучших способов борьбы со стрессом не только на работе, но и дома. Согласно Mayo Clinic, хорошая тренировка помогает тремя способами:

• Упражнения увеличивают выработку эндорфинов — гормонов, естественным образом улучшающих самочувствие.
• Физическая активность повышает уверенность в себе, помогает расслабиться и облегчает симптомы тревоги и депрессии. Кроме того, вы тоже будете лучше спать!
• Хорошая тренировка может удвоиться как медитация. Сосредоточившись на своем теле хотя бы на короткое время, вы начнете забывать о дневных стрессах.

Убедитесь, что у вас достаточно времени каждый день для упражнений, даже если это так просто, как прогулка на работу или во время обеденного перерыва, подъем по лестнице или выполнение растяжки. Поощряйте своих сотрудников оставаться активными, предлагая групповые скидки в местных тренажерных залах или предоставив тихую комнату для занятий йогой.

4. Медитируйте от стресса

Научно доказано, что осознанная медитация снижает уровень гормона стресса кортизола. Фактически, одно исследование показывает, что четырехдневная медитация снижает уровень кортизола, называемого «гормоном стресса», почти на 20%. Чтобы уменьшить стресс среди ваших сотрудников, продвигайте медитацию на рабочем месте, предоставляя своим сотрудникам удобную, тихую комнату, чтобы расслабиться и сосредоточиться на себе на несколько минут каждый день.

5. Побалуйте себя массажем

Массажная терапия — еще один эффективный способ снизить уровень стресса. Исследования показывают, что массаж снижает уровень кортизола, гормона, который регулирует иммунную систему и реакцию организма на стресс, в среднем на 31%. Кортизол также повышает уровень гормонов хорошего самочувствия допамина и серотонина на 31% и 28% соответственно.

6. Делайте много перерывов, чтобы снизить стресс на работе

CDC предупреждает нас, что нечастые перерывы являются одной из основных причин стресса на рабочем месте. Даже тем, кто не считает себя трудоголиком, бывает сложно остановиться на часовой обеденный перерыв или даже на несколько более коротких перерывов.

Поощряйте своих сотрудников откладывать работу и делать регулярные перерывы в течение дня. Может показаться нелогичным тратить больше времени на перерывы и меньше времени на выполнение текущей задачи, но даже пятиминутный отдых один раз в час повышает общую производительность за счет снижения стресса и, следовательно, прогулов, несчастных случаев и ошибок.

7. Сократите перерывы, чтобы уменьшить стресс на работе

Одной из основных причин стресса является беспокойство о том, что вы не сможете выполнить дневную работу. Постоянно звонящие телефоны, электронная почта, которую необходимо проверить, и люди, останавливающиеся у вашего стола, чтобы поболтать, прерывания являются серьезным препятствием для выполнения работы. Насколько серьезна эта проблема? Исследование Глории Марк из Калифорнийского университета в Ирвине показывает, что в среднем людям требуется 23 минуты 15 секунд, чтобы возобновить прерванную задачу. Повысьте производительность и уменьшите стресс, запланировав определенное время для проверки электронной почты или ответа на телефонные звонки и попросив своих сотрудников сделать то же самое.

8. Поза равна силе

Сидеть прямо полезно не только для позвоночника, но и для настроения. Эксперимент, проведенный исследователем из Массачусетского технологического института Энди Япом, показал, что люди чувствуют себя более сильными и, следовательно, менее подверженными стрессу, когда сохраняют правильную осанку за рабочим столом. Сгорбившись над столом, вытягивая шею или сидя на слишком коротком стуле, люди чувствуют себя ограниченными, стесненными и обеспокоенными.

Убедитесь, что все работники имеют удобные, эргономичные рабочие места, которые могут включать правильно приподнятые компьютерные мониторы, стулья с поясничной опорой или стоячие столы.

9. Наведите порядок, чтобы избавиться от стресса

Возможно, ваш стол заполнен семейными фотографиями и дюжиной ваших любимых настольных игрушек. Или, может быть, в углу пылится старая офисная техника, а куда ни глянь, кучи папок с файлами. Как бы то ни было, беспорядок является значительным источником стресса, будь то вещи, которые вы хотите (например, эти 10 фотографий ваших домашних животных и детей), или вещи, которые вам не нужны (например, эта стопка документов).

Psychology Today сообщает, что это происходит из-за того, что беспорядок перегружает ваш разум стимулами, из-за чего вам гораздо труднее сосредоточиться на текущей работе. Поэтому установите в офисе мусорные баки, измельчители и эффективную систему хранения документов, а также напомните своим сотрудникам о необходимости еженедельно или ежедневно выделять время на уборку и организацию рабочего стола.

10. Поймите, что стресс — это не всегда плохо

Одно интересное исследование, проведенное учеными из Йельского университета, показало, что, когда люди позитивно относятся к стрессу, они, как правило, работают лучше. В этом исследовании людям было предложено посмотреть короткую презентацию о пользе стресса. После этого участники сообщили, что они чувствовали себя лучше и стали более продуктивными, хотя уровень стресса остался прежним. Вместо того, чтобы думать о стрессе только как о ограничивающем факторе, примите определенный уровень стресса (не путать с трудоголизмом!), и вы увидите немедленные улучшения не только в своей работе, но и в своем счастье.

Стресс трудно победить, но с помощью этих простых и весьма приятных приемов вы можете превратить свой беспокойный офис в место спокойной продуктивной работы.