10 grandi tecniche per ridurre lo stress sul posto di lavoro

Lo stress sul posto di lavoro è un grosso problema in tutti gli Stati Uniti. In effetti, l'uso di antidepressivi negli Stati Uniti è aumentato del 400% dal 1994, con circa 1 persona su 10 che assume un qualche tipo di farmaco rilassante o che migliora l'umore.

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Tutto questo stress non solo rende un'esperienza tutt'altro che piacevole per la tua forza lavoro, ma ha anche un impatto importante sul tuo budget, sulla salute del tuo personale e sul tasso di rotazione dei dipendenti. Secondo la Fairleigh Dickenson University, il 75% delle persone dichiara di essere stressato sul lavoro, a un costo per i datori di lavoro di $ 200 miliardi all'anno, se si tiene conto dei giorni di malattia, della riduzione della produttività, degli errori e dei costi sanitari.

Ma non preoccuparti! Ci sono molti modi per ridurre lo stress sul lavoro. Ecco dieci tecniche semplici ed efficaci che puoi implementare immediatamente per assicurarti che sia tu che i tuoi dipendenti siate calmi, felici e produttivi!

1. Delega compiti ai membri del team

Molti dipendenti o manager che lavorano sodo hanno difficoltà a chiedere aiuto, temendo che possano sembrare incompetenti o pigri. Ma secondo Harvard Business Review, la gestione del tempo (compresa la capacità di delegare compiti in modo efficiente ed efficace) è una delle maggiori preoccupazioni che le aziende devono affrontare oggi. Un sondaggio mostra che quasi la metà delle aziende è preoccupata per il modo in cui i dipendenti delegano, eppure pochissime, solo il 28%, offrono effettivamente formazione per manager e dipendenti. Tieni presente che nessun piccolo imprenditore ha mai raggiunto il successo da solo; tutti hanno avuto aiuto.

Assicurati che tu e i tuoi dipendenti sappiate delegare correttamente e non solo sarete più produttivi, ma tutti avranno meno stress lavorativo.

2. Automatizza le attività ripetitive

Uno dei maggiori ostacoli alla delega è quando non hai abbastanza personale a cui delegare i compiti. I tuoi dipendenti potrebbero non avere il tempo di assumere lavoro extra e potresti non avere il budget per assumere dipendenti aggiuntivi. In tal caso, prova ad automatizzare cose come buste paga, varie attività di contabilità, pianificazione e gestione delle attività.

Ecco come possiamo aiutarti! Hiveage è un'ottima soluzione per automatizzare le tue esigenze di fatturazione, come fatturare clienti e fornitori, inviare e-mail di follow-up, accettare pagamenti e tenere traccia di tempi e spese.

3. Esercitati regolarmente

L'esercizio fisico è uno dei modi migliori per combattere lo stress, non solo al lavoro, ma anche a casa. Secondo Mayo Clinic, un buon allenamento aiuta in tre modi:

• L'esercizio fisico aumenta la produzione di endorfine, che sono gli ormoni che naturalmente ti fanno sentire meglio.
• L'attività fisica aumenta la fiducia in se stessi, ti aiuta a rilassarti e allevia i sintomi di ansia e depressione. Inoltre, dormirai meglio anche tu!
• Un buon allenamento può raddoppiare come meditazione. Concentrandoti sul tuo corpo, anche per un po', inizierai a dimenticare i fattori di stress della giornata.

Assicurati di avere tutto il tempo ogni giorno per fare esercizio, anche se è semplice come andare al lavoro a piedi o in pausa pranzo, fare le scale o fare stretching. Incoraggia i tuoi dipendenti a rimanere attivi offrendo sconti di gruppo sulle palestre locali o fornendo una stanza tranquilla per lo yoga.

4. Medita via lo stress

È scientificamente provato che la meditazione consapevole riduce i livelli di cortisolo, l'ormone dello stress. In effetti, uno studio mostra che una routine di meditazione di quattro giorni abbassa i livelli di cortisolo, chiamato "l'ormone dello stress", di quasi il 20%. Per ridurre lo stress tra i tuoi dipendenti, promuovi la meditazione sul posto di lavoro fornendo ai tuoi dipendenti una stanza confortevole e tranquilla per rilassarsi e concentrare la loro attenzione verso l'interno per alcuni minuti ogni giorno.

5. Regalati un massaggio

La massoterapia è un altro modo efficace per ridurre i livelli di stress. La ricerca mostra che i massaggi riducono in media del 31% il cortisolo, l'ormone che regola il sistema immunitario e la risposta dell'organismo allo stress. Il cortisolo aumenta anche gli ormoni del benessere dopamina e serotonina rispettivamente del 31% e del 28%.

6. Fai molte pause per ridurre lo stress sul lavoro

Il CDC ci avverte che le pause poco frequenti sono una delle principali cause di stress sul posto di lavoro. Anche per coloro che non si considerano maniaci del lavoro, può essere difficile fermarsi per un'ora di pausa pranzo o anche per diversi periodi di riposo più brevi.

Incoraggia i tuoi dipendenti a sospendere il lavoro e a fare pause regolari durante la giornata. Potrebbe sembrare controintuitivo dedicare più tempo alle pause e meno tempo allo svolgimento del compito, ma anche un riposo di cinque minuti una volta all'ora aumenta la produttività complessiva riducendo lo stress e quindi l'assenteismo, gli incidenti e gli errori.

7. Ridurre le interruzioni per ridurre lo stress lavorativo

Una delle maggiori cause di stress è la preoccupazione di non essere in grado di portare a termine il lavoro della giornata. Con i telefoni che squillano costantemente, le e-mail che devono essere controllate e le persone che si fermano alla tua scrivania per chattare, le interruzioni rappresentano un grave ostacolo al completamento del lavoro. Quanto è grave questo problema? Una ricerca di Gloria Mark dell'Università della California, Irvine, mostra che in media le persone impiegano 23 minuti e 15 secondi per riprendere un'attività interrotta. Aumenta la produttività e riduci lo stress programmando orari specifici per controllare la tua posta elettronica o rispondere alle telefonate e chiedere ai tuoi dipendenti di fare lo stesso.

8. La postura è uguale al potere

Stare seduti in posizione eretta non fa bene solo alla colonna vertebrale, fa anche bene al tuo umore. Un esperimento del ricercatore del MIT Andy Yap ha scoperto che le persone si sentono più potenti e quindi meno stressate quando mantengono una buona postura alla scrivania. Chinarsi sulla scrivania, allungare il collo o sedersi su una sedia troppo corta fa sentire le persone confinate, costrette e ansiose.

Assicurarsi che tutti i lavoratori dispongano di postazioni di lavoro comode ed ergonomiche, che possono includere monitor di computer adeguatamente elevati, sedie con supporto lombare o scrivanie in piedi.

9. Declutter to Destress

Forse la tua scrivania è piena di foto di famiglia e una dozzina dei tuoi giocattoli da scrivania preferiti. O forse ci sono apparecchiature per ufficio defunte che raccolgono polvere negli angoli e pile di cartelle ovunque guardi. In ogni caso, il disordine è una notevole fonte di stress, sia che si tratti delle cose che desideri (come quelle 10 foto dei tuoi animali domestici e dei bambini) o delle cose che non vuoi (come quella pila di scartoffie).

Psychology Today riporta che ciò è dovuto al fatto che il disordine sovraccarica la tua mente di stimoli, rendendo molto più difficile concentrarsi sul lavoro da svolgere. Quindi popola l'ufficio con cestini per il riciclaggio, distruggidocumenti e un efficiente sistema di archiviazione e ricorda al tuo personale di implementare blocchi di tempo settimanali o giornalieri per liberare e organizzare la propria scrivania.

10. Renditi conto che lo stress non è sempre negativo

Uno studio interessante dei ricercatori della Yale University ha scoperto che quando le persone hanno un atteggiamento positivo nei confronti dello stress, tendono a ottenere prestazioni migliori. In questo studio, alle persone è stato detto di guardare una breve presentazione sui benefici dello stress. Successivamente, i partecipanti hanno riferito di sentirsi meglio e di essere più produttivi anche se i loro livelli di stress sono rimasti gli stessi. Piuttosto che pensare allo stress solo come un fattore limitante, abbraccia una certa quantità di stress (da non confondere con il maniaco del lavoro!) e vedrai miglioramenti immediati, non solo nelle tue prestazioni, ma anche nella tua felicità.

Lo stress è difficile da battere, ma con queste tecniche semplici e molto piacevoli, puoi trasformare il tuo frenetico ufficio in un luogo di pacifica produttività.