10 bonnes techniques pour réduire le stress au travail

Le stress au travail est un gros problème aux États-Unis. En fait, l'utilisation d'antidépresseurs aux États-Unis a augmenté de 400 % depuis 1994, avec environ 1 personne sur 10 prenant un type de médicament relaxant ou améliorant l'humeur.

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Non seulement tout ce stress rend l'expérience moins qu'agréable pour votre personnel, mais il pèse également lourdement sur votre budget, la santé de votre personnel et le taux de roulement du personnel. Selon l'Université Fairleigh Dickenson, 75 % des personnes déclarent être stressées au travail, ce qui coûte aux employeurs 200 milliards de dollars par an, compte tenu des jours de maladie, de la baisse de productivité et des erreurs, ainsi que des coûts de santé.

Mais ne vous inquiétez pas ! Il existe de nombreuses façons de réduire le stress au travail. Voici dix techniques simples et efficaces que vous pouvez mettre en œuvre immédiatement pour vous assurer que vous et vos employés êtes calmes, heureux et productifs !

1. Déléguer des tâches aux membres de l'équipe

De nombreux employés ou gestionnaires qui travaillent dur ont du mal à demander de l'aide, craignant d'avoir l'air incompétents ou paresseux. Mais selon Harvard Business Review, la gestion du temps (y compris la capacité à déléguer efficacement et efficacement des tâches) est l'une des principales préoccupations des entreprises aujourd'hui. Une enquête montre que près de la moitié des entreprises s'inquiètent de la manière dont les employés délèguent, et pourtant très peu (seulement 28 %) proposent réellement une formation pour les managers et les employés. Gardez à l'esprit qu'aucun propriétaire de petite entreprise n'a jamais réussi par lui-même ; ils ont tous eu de l'aide.

Assurez-vous que vous et vos employés savez comment déléguer correctement et non seulement vous serez plus productif, mais tout le monde aura moins de stress au travail.

2. Automatisez les tâches répétitives

L'un des plus grands obstacles à la délégation est lorsque vous n'avez pas assez de personnel à qui déléguer des tâches. Vos employés n'auront peut-être pas le temps de faire du travail supplémentaire et vous n'aurez peut-être pas le budget pour embaucher des employés supplémentaires. Si tel est le cas, essayez d'automatiser des éléments tels que la paie, diverses tâches comptables, la planification et la gestion des tâches.

Voici comment nous pouvons vous aider ! Hiveage est une excellente solution pour automatiser vos besoins de facturation, comme la facturation des clients et des fournisseurs, l'envoi d'e-mails de suivi, l'acceptation des paiements et le suivi du temps et des dépenses.

3. Faites de l'exercice régulièrement

L'exercice est l'un des meilleurs moyens de lutter contre le stress, non seulement au travail, mais aussi à la maison. Selon la Mayo Clinic, un bon entraînement aide de trois manières :

• L'exercice augmente la production d'endorphines, qui sont les hormones qui vous font vous sentir mieux.
• L'activité physique renforce la confiance en soi, aide à se détendre et atténue les symptômes d'anxiété et de dépression. De plus, vous dormirez mieux aussi !
• Un bon entraînement peut également servir de méditation. En vous concentrant sur votre corps, même pour un petit moment, vous commencerez à oublier les facteurs de stress de la journée.

Assurez-vous d'avoir suffisamment de temps chaque jour pour faire de l'exercice, même si c'est aussi simple que marcher pour vous rendre au travail ou pendant votre pause déjeuner, prendre les escaliers ou faire des étirements. Encouragez vos employés à rester actifs en offrant des rabais de groupe sur les gymnases locaux ou en fournissant une salle tranquille pour le yoga.

4. Méditez le stress

La méditation consciente est scientifiquement prouvée pour réduire les niveaux de cortisol, l'hormone du stress. En fait, une étude montre qu'une routine de méditation de quatre jours réduit les niveaux de cortisol, appelée « l'hormone du stress », de près de 20 %. Pour réduire le stress chez vos employés, encouragez la méditation sur le lieu de travail en offrant à vos employés une pièce confortable et calme pour se détendre et se concentrer pendant quelques minutes chaque jour.

5. Offrez-vous un massage

La massothérapie est un autre moyen efficace de réduire les niveaux de stress. La recherche montre que les massages réduisent le cortisol, l'hormone qui régule le système immunitaire et la réponse du corps au stress, de 31 % en moyenne. Le cortisol stimule également les hormones du bien-être dopamine et sérotonine de 31% et 28% respectivement.

6. Prenez beaucoup de pauses pour réduire le stress au travail

Le CDC nous avertit que les pauses peu fréquentes sont l'une des principales causes de stress au travail. Même pour ceux qui ne se considèrent pas comme des bourreaux de travail, il peut être difficile de s'arrêter pour une pause déjeuner d'une heure ou même plusieurs pauses plus courtes.

Encouragez vos employés à suspendre leur travail et à faire des pauses régulières tout au long de la journée. Il peut sembler contre-intuitif de passer plus de temps à faire des pauses et moins de temps à faire la tâche à accomplir, mais même un repos de cinq minutes une fois par heure augmente la productivité globale en réduisant le stress, et donc l'absentéisme, les accidents et les erreurs.

7. Réduisez les interruptions pour réduire le stress au travail

L'une des principales causes de stress est la crainte de ne pas pouvoir accomplir le travail de la journée. Avec les téléphones qui sonnent constamment, les e-mails qui doivent être vérifiés et les gens qui s'arrêtent à votre bureau pour discuter, les interruptions sont un obstacle majeur à l'exécution du travail. À quel point ce problème est-il grave ? Les recherches de Gloria Mark de l'Université de Californie à Irvine montrent qu'il faut en moyenne 23 minutes et 15 secondes aux gens pour reprendre une tâche interrompue. Augmentez la productivité et réduisez le stress en planifiant des heures précises pour consulter vos e-mails ou retourner les appels téléphoniques et demandez à vos employés de faire de même.

8. Posture égale puissance

S'asseoir droit n'est pas seulement bon pour votre colonne vertébrale, c'est aussi bon pour votre humeur. Une expérience du chercheur du MIT Andy Yap a révélé que les gens se sentent plus puissants et donc moins stressés lorsqu'ils maintiennent une bonne posture à leur bureau. Se pencher sur votre bureau, tendre le cou ou s'asseoir sur une chaise trop courte rend les gens confinés, resserrés et anxieux.

Assurez-vous que tous les travailleurs disposent de postes de travail confortables et ergonomiques, qui peuvent inclure des écrans d'ordinateur correctement surélevés, des chaises à support lombaire ou des bureaux debout.

9. Désencombrer pour déstresser

Peut-être que votre bureau est rempli de photos de famille et d'une douzaine de vos jouets de bureau préférés. Ou peut-être y a-t-il du matériel de bureau obsolète qui prend la poussière dans un coin et des piles de dossiers partout où vous regardez. Quel que soit le cas, l'encombrement est une source importante de stress, qu'il s'agisse des choses que vous voulez (comme ces 10 photos de vos animaux de compagnie et de vos enfants) ou des choses que vous ne voulez pas (comme cette pile de paperasse).

Psychology Today rapporte que c'est parce que l'encombrement surcharge votre esprit de stimuli, ce qui rend beaucoup plus difficile la concentration sur le travail à accomplir. Remplissez donc le bureau de bacs de recyclage, de déchiqueteuses et d'un système de classement efficace, et rappelez à votre personnel de mettre en place des blocs de temps hebdomadaires ou quotidiens pour nettoyer et organiser leur bureau.

10. Réalisez que le stress n'est pas toujours mauvais

Une étude intéressante menée par des chercheurs de l'Université de Yale a révélé que lorsque les gens ont une attitude positive face au stress, ils ont tendance à mieux performer. Dans cette étude, on a dit aux gens de regarder une courte présentation sur les bienfaits du stress. Par la suite, les participants ont déclaré qu'ils se sentaient mieux et qu'ils étaient plus productifs même si leur niveau de stress restait le même. Plutôt que de considérer le stress uniquement comme un facteur limitant, adoptez une certaine quantité de stress (à ne pas confondre avec le bourreau de travail !) et vous constaterez des améliorations immédiates, non seulement dans vos performances, mais aussi dans votre bonheur.

Le stress est difficile à vaincre, mais avec ces techniques simples et assez agréables, vous pouvez transformer votre bureau trépidant en un lieu de productivité paisible.