6 เครื่องมือการทำงานร่วมกันออนไลน์ที่ดีที่สุดสำหรับทีมในการทำงานร่วมกัน

เผยแพร่แล้ว: 2023-03-22

ทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้นด้วยซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ที่มีคุณสมบัติครบถ้วน มีตัวเลือกที่น่าสนใจในตลาด ดังนั้นโปรดอ่านต่อไปและค้นพบตัวเลือก 6 อันดับแรกของเราสำหรับปี 2023

การทำงานร่วมกันในที่ทำงานเป็นสิ่งสำคัญในการเพิ่มผลผลิตและรับประโยชน์สูงสุดจากทีมของคุณ ทีมที่ไม่ทำงานร่วมกันก็ไม่มีประสิทธิภาพเท่ากับทีมที่ทำงานด้วยกัน การใช้เครื่องมือการทำงานร่วมกันของพนักงานคุณภาพสูงช่วยให้คุณรวมสมาชิกในทีมเข้าด้วยกันโดยปรับปรุงการสื่อสารภายใน กำหนดเป้าหมายที่ชัดเจน และนำเวิร์กโฟลว์ที่มีประสิทธิภาพไปใช้

เครื่องมือการทำงานร่วมกันมีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับทีมที่กระจัดกระจายซึ่งมีพนักงานที่ทำงานอยู่ในหลายสถานที่ แม้แต่ฟีเจอร์ง่ายๆ เช่น การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีและการจัดการงานของพนักงานก็ช่วยให้คุณสร้างทีมที่ทำงานร่วมกันและเหนียวแน่นยิ่งขึ้นได้ และต้องขอบคุณสิ่งสวยงามที่เป็นซอฟต์แวร์บนคลาวด์ สมาชิกในทีมสามารถทำงานร่วมกันในเอกสารและไฟล์อื่นๆ ได้แบบเรียลไทม์

ในคู่มือนี้ เราจะพิจารณาเครื่องมือการทำงานร่วมกันของพนักงานที่ดีที่สุด 6 รายการอย่างละเอียดยิ่งขึ้น และสิ่งที่คุณควรคำนึงถึงเมื่อเลือก

หากคุณไม่มีเวลาอ่านงานวิจัยของเรา ให้ข้ามไปที่ตารางเปรียบเทียบฉบับย่อของเรา

สุดยอดของเรา

  1. เครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบครบวงจรที่ดีที่สุด

    เรียนรู้เพิ่มเติม

  2. เหมาะสำหรับการผสานรวมกับแพลตฟอร์มของบุคคลที่สาม

  3. เหมาะสำหรับการสื่อสารแบบครบวงจร

สิ่งที่ต้องมองหาในเครื่องมือทำงานร่วมกันออนไลน์

เมื่อค้นคว้าเครื่องมือดิจิทัลสำหรับการทำงานร่วมกัน ให้มองหาคุณลักษณะหลักต่อไปนี้:

  • แชทกับพนักงานตามเวลาจริง: ด้วยเครื่องมือแชทแบบทีมในตัว เช่น ของ Connecteam สมาชิกในทีมสามารถสื่อสารกันได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายพวกเขาสามารถให้ข้อมูลอัปเดตโครงการ ถามและตอบคำถาม และอื่นๆ
  • ฟีดข่าวของบริษัท: โพสต์การอัปเดตและประกาศไปยังทั้งทีมของคุณ คุณจึงไม่ต้องเสียเวลาส่งข้อความหาสมาชิกในทีมทีละคน
  • เครื่องมือการจัดการโครงการ: คุณลักษณะต่างๆ เช่น เส้นเวลาโครงการ กระดาน Kanban และแผนภูมิ Gantt ช่วยให้ผู้จัดการสามารถวางแผนแต่ละโครงการได้อย่างรอบคอบการจัดการโครงการที่ดีช่วยให้พนักงานทำงานร่วมกันได้ดีขึ้นโดยให้ภาพที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่เกี่ยวข้องกับแต่ละงาน
  • การแชร์ไฟล์: ความสามารถในการแชร์เอกสารและไฟล์อื่นๆ ได้ทันทีช่วยเพิ่มความคล่องตัวให้กับกระบวนการทำงานร่วมกันโดยทำให้พนักงานที่เกี่ยวข้องสามารถเข้าถึงข้อมูลได้ทันทีConnectteam รวมการแบ่งปันไฟล์เข้ากับเครื่องมือแชทของทีมเพื่อทำให้สิ่งต่าง ๆ ง่ายยิ่งขึ้น
  • การทำงานร่วมกันในเอกสาร: ช่วยให้สมาชิกในทีมสามารถทำงานร่วมกันในเอกสารเดียวกันจากอุปกรณ์ต่างๆมองหาคุณลักษณะต่างๆ เช่น การแก้ไขร่วมกันแบบเรียลไทม์ การแสดงความคิดเห็น การบันทึกอัตโนมัติ การควบคุมเวอร์ชัน และการติดตามการแก้ไข
  • การจัดการความรู้: ให้พนักงานทุกคนเข้าถึงเอกสารสำคัญ เช่น แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการทำงานร่วมกัน เพื่อช่วยให้สมาชิกในทีมของคุณทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
  • ไดเร็กทอรีบริษัท: รายชื่อข้อมูลการติดต่อของพนักงานที่เข้าถึงได้ง่ายช่วยให้การสื่อสารระหว่างสมาชิกในทีมสะดวกขึ้นสิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อสมาชิกในทีมคนหนึ่งต้องการทำงานร่วมกับใครบางคนจากแผนกหรือสถานที่อื่น
  • การรายงานตามเวลาจริง: รายงานและข้อมูลเชิงลึกช่วยให้คุณวิเคราะห์ความสำเร็จของความพยายามในการทำงานร่วมกันของคุณด้วยวิธีนี้ คุณสามารถเปลี่ยนแปลงเวิร์กโฟลว์ของบริษัทได้อย่างรวดเร็วหากจำเป็น
  • แอพมือถือ : เพื่อให้ทีมของคุณสามารถทำงานร่วมกันได้จากทุกที่ ทุกเวลา

เครื่องมือทำงานร่วมกันออนไลน์ที่ดีที่สุด 6 อันดับประจำปี 2023

  1. Connectteam — เครื่องมือทำงานร่วมกันแบบครบวงจรที่ดีที่สุด

    มีจำหน่ายวันที่

    • เว็บ
    • iOS
    • แอนดรอยด์
    แอพสื่อสารการก่อสร้าง

    Connecteam เป็น เครื่องมือการทำงานร่วมกันเป็นทีมที่ดีที่สุดในตลาด และได้รับการสนับสนุนจากคุณสมบัติพิเศษมากมาย เช่น นาฬิกาลงเวลาของพนักงานและเครื่องมือจัดตารางกะนอกจากนี้ยังมีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย แอพมือถือที่มีคุณสมบัติครบครัน และราคาที่แข่งขันได้

    มาดูกันดีกว่าว่า Connectteam นำเสนออะไรบ้าง

    เครื่องมือสื่อสารในตัวสำหรับการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์

    เครื่องมือสื่อสารในตัว ของ Connectteam มีศูนย์กลางอยู่ที่การแชทเป็นทีมคุณสามารถสร้างกลุ่มที่ปลอดภัยหรือการแชทแบบตัวต่อตัวเพื่อสื่อสารและแบ่งปันข้อมูลกับพนักงานของคุณแบบเรียลไทม์ Connectteam ยังให้คุณแชร์รูปภาพ วิดีโอ ไฟล์ และอื่นๆ อีกมากมายในข้อความ

    การแชทไม่เคยออกจากแอป และ Connectteam ให้ผู้จัดการสามารถควบคุมสิทธิ์ของผู้ใช้ได้อย่างเต็มที่

    ยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถกำหนดค่าการแจ้งเตือนบนมือถือและการแจ้งเตือนแบบพุชเพื่อให้แน่ใจว่าคุณและพนักงานของคุณจะไม่พลาดการอัปเดตที่สำคัญ การแชทเป็นทีมยังรวมเข้ากับคุณสมบัติอื่น ๆ ของ Connectteam อย่างสมบูรณ์

    นอกเหนือจากการแชทในแอปแล้ว Connecteam ยังมีฟีดข่าวของบริษัท ที่คุณสามารถใช้เพื่อแบ่งปันประกาศและการอัปเดตทั่วทั้งองค์กรคุณสามารถตั้งเวลาโพสต์อัตโนมัติและตรงเป้าหมาย เปิดหรือปิดใช้งานความคิดเห็นในข้อความ และดูว่าใครดูโพสต์ของคุณบ้าง

    การแชร์ไฟล์อย่างราบรื่นเพื่อประหยัดเวลาและความพยายาม

    คุณและสมาชิกในทีมของคุณสามารถแชร์ไฟล์ ให้กันและกันได้อย่างปลอดภัยโดยใช้ การแชท ใน ทีมนอกจากนี้ คุณสามารถอัปโหลดและจัดเก็บเอกสารสำคัญในศูนย์ความรู้ เพื่อให้เอกสารเหล่านี้พร้อมใช้งานได้ตลอดเวลาและสำหรับกลุ่มพนักงานที่กว้างขึ้น

    คุณยังสามารถสร้างการควบคุมการเข้าถึงและการอนุญาตเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานสามารถเข้าถึงไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งของพวกเขาเท่านั้น เอกสารที่เก็บไว้ทั้งหมดได้รับการเข้ารหัสและรักษาความปลอดภัยอย่างสมบูรณ์ตามมาตรฐานอุตสาหกรรมและข้อบังคับด้านความเป็นส่วนตัว

    เครื่องมือจัดการโครงการอเนกประสงค์เพื่อให้งานของคุณทำงานได้อย่างราบรื่น

    Connectteam นำเสนอเครื่องมือการจัดการโครงการมากมาย เพื่อช่วยให้พนักงานของคุณทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นตัวอย่างเช่น ไทม์ไลน์ของงานมีให้สำหรับสมาชิกในทีมที่เกี่ยวข้องเพื่อดู และช่วยให้พวกเขา ‌เข้าใจบทบาทและคนที่ต้องทำงานด้วย

    ด้วยคุณสมบัติการจัดการงาน ของ Connectteam คุณสามารถกำหนดงานสร้างและมอบหมายงานให้กับทีมและสมาชิกแต่ละคนในทีมได้ในไม่กี่วินาทีคุณสามารถเพิ่มคำอธิบาย รายการตรวจสอบ ไฟล์ รูปภาพ วันครบกำหนด และอื่นๆ ให้กับแต่ละงานได้เช่นกัน ส่งการแจ้งเตือนแบบพุชเพื่อเตือนพนักงานให้ทำงานให้เสร็จและขอความคืบหน้าแบบเรียลไทม์

    นอกจากนี้ยังมีช่องทางการสื่อสารเฉพาะงานเพื่อให้การสนทนาอยู่ในหัวข้อ

    กำหนดเวลาการทำงานร่วมกันของพนักงานได้ในพริบตา

    Connectteam นำเสนอคุณสมบัติการตั้งเวลา จำนวน มากคุณสามารถสร้างและเผยแพร่กะเปิดที่พนักงานทุกคนสามารถอ้างสิทธิ์ หรือมอบหมายกะตามคุณสมบัติและความพร้อมใช้งาน ด้วยเครื่องมือการจัดกำหนดการแบบลากและวางของ Connectteam คุณสามารถกำหนดพนักงานที่ทำงานร่วมกันไปยังกะหรือไซต์งานเดียวกัน และมั่นใจได้ว่าพนักงานที่มีคุณสมบัติพร้อมสำหรับงานเฉพาะทาง

    คุณยังสามารถเพิ่มงานไปยังกะเฉพาะเพื่อให้พนักงานรู้ว่าต้องทำงานอะไรในแต่ละวัน

    Connectteam จะแจ้งให้พนักงานทราบเมื่อมีการโพสต์กำหนดการใหม่และเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในตารางเวลาของพวกเขา สมาชิกในทีมสามารถขอเปลี่ยนกะกับเพื่อนร่วมงานได้ คุณสามารถตรวจสอบคำขอเหล่านี้ได้โดยตรงจากแอป Connectteam

    ไดเร็กทอรีของบริษัทที่ให้คุณติดต่อใครก็ได้ในไม่กี่วินาที

    นอกจากนี้ยังมีไดเร็กทอรีของบริษัท ที่ช่วยให้คุณสามารถจัดเก็บข้อมูลติดต่อที่สำคัญและข้อมูลอื่น ๆ เกี่ยวกับพนักงาน ลูกค้า ซัพพลายเออร์ และผู้เกี่ยวข้องอื่น ๆเพื่อเพิ่มความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัย คุณสามารถตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงและเลือกพนักงานที่สามารถดูข้อมูลบางอย่างได้

    พนักงานสามารถใช้ไดเร็กทอรีเพื่อติดต่อพนักงานคนอื่นๆ ผ่านทางอีเมล ข้อความ โทรศัพท์ หรือแชทในแอปของ Connecteam สิ่งนี้ทำให้การทำงานร่วมกันเป็นไปอย่างตรงไปตรงมา โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อรวมกับฟีเจอร์แบบบูรณาการ เช่น การแชร์ไฟล์และการจัดตารางงาน สมาชิกในทีมสามารถระบุเวลาติดต่อที่ต้องการได้

    การรายงานตามเวลาจริงเพื่อช่วยคุณตรวจสอบการทำงานร่วมกันของทีม

    นอกเหนือจากเครื่องมือการทำงานร่วมกันเป็นทีมแล้ว Connectteam ยังเสนอ คุณสมบัติการวิเคราะห์และการรายงานที่ครอบคลุมคุณสามารถเข้าถึงข้อมูลตามเวลาจริงว่าใครอยู่ในนาฬิกา ความคืบหน้าของงาน และพนักงานได้เห็นการอัปเดตที่สำคัญหรือไม่

    ข้อมูลเชิงลึกเหล่านี้สามารถช่วยให้คุณเข้าใจว่าทีมของคุณทำงานร่วมกันได้ดีเพียงใด คุณสามารถใช้ข้อมูลนี้เพื่อปรับปรุงเวิร์กโฟลว์และปรับแต่งขั้นตอนการทำงานร่วมกันเพื่อเพิ่มผลผลิตทางธุรกิจโดยรวมของคุณ

    แอพมือถือที่น่าดึงดูดและอีกมากมาย

    คุณสามารถเข้าถึงคุณสมบัติเหล่านี้ได้ในแอพมือถือของ Connectteam เป็นมิตรกับผู้ใช้มาก ดังนั้นทีมของคุณไม่จำเป็นต้องฝ่าฟันอุปสรรคในการเรียนรู้เพื่อทำความคุ้นเคยกับมัน

    Connectteam ยังเสนอคุณสมบัติต่างๆ สำหรับ HR การสื่อสาร และการปฏิบัติงาน ตัวอย่างเช่น คุณลักษณะการเริ่มต้นใช้งาน ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มสื่อการฝึกอบรม แต่งตั้งพนักงาน และติดตามกระบวนการเริ่มต้นใช้งานทั้งหมด นาฬิกาบอกเวลา ของ Connectteam เป็นอีกหนึ่งฟีเจอร์ที่โดดเด่น มีความแม่นยำถึงวินาทีและมาพร้อมกับ GPS และฟังก์ชันตำแหน่งทางภูมิศาสตร์

    Connectteam เป็นหนึ่งในตัวเลือกที่มีราคาย่อมเยาที่สุดในตลาดเช่นกัน โดยราคาเริ่มต้นที่ $29 ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้สูงสุด 30 คน นอกจากนี้ยังมีแผนฟรีตลอดไปสำหรับทีมสูงสุด 10 คนและทดลองใช้งานฟรีเพื่อทดลองใช้งาน Connecteam

    คุณสมบัติที่สำคัญ

    • ข้อความโต้ตอบแบบทันทีในตัว

    • การแชร์ไฟล์อย่างปลอดภัย

    • เครื่องมือการจัดการงานที่ทรงพลัง

    • คุณสมบัติการจัดการโครงการและงาน

    • ไดเร็กทอรีบริษัทที่ปรับแต่งได้

    • การรายงานตามเวลาจริงและข้อมูลเชิงลึก

    ข้อดี

    • ใช้งานง่ายและใช้งานง่าย

    • เปิดใช้งานการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์

    • แผนฟรีที่น่าสนใจสำหรับทีมขนาดเล็ก

    • คุณสมบัติการทำงานร่วมกันมากมาย

    ข้อเสีย

    • ยังไม่มีการประชุมทางวิดีโอ

    ราคา

    เริ่มต้นเพียง $29/เดือน สำหรับผู้ใช้ 30 คนแรก ทดลองใช้ ฟรี14 วัน แผนใช้งานฟรี

    ทดลองใช้ฟรี 14 วัน ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต

    เริ่มการทดลองใช้ฟรีของคุณ

  2. Asana — ดีสำหรับการผสานรวมกับแพลตฟอร์มของบุคคลที่สาม

    มีจำหน่ายวันที่

    • เว็บ
    • iOS
    • แอนดรอยด์
    ภาพหน้าจอของหน้าเว็บ Asana

    Asana มีคุณสมบัติการทำงานร่วมกันที่ทีมสามารถใช้เพื่อปรับปรุงความพยายามในการทำงานเป็นทีม ผู้ว่าจ้างสามารถตั้งค่าเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติด้วยเครื่องมือการจัดการโครงการ ใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะการแสดงภาพโครงการ และสร้างและมอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีม

    มีการรวมระบบของบุคคลที่สาม ซึ่งรวมถึง Google Drive (รวมถึง Google Docs), Microsoft Teams และ Slack Asana ยังมีการสื่อสารในแอป การแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับงาน และการแชร์ไฟล์

    ข้อเสียประการหนึ่งคือ Asana ขาดคุณสมบัติบางอย่างที่โปรแกรมคล้ายคลึงกันมี รวมถึงนาฬิกาบอกเวลาของพนักงานและการจัดตารางกะ นอกจากนี้ยังเป็นตัวเลือกที่ค่อนข้างแพง

    เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับอาสนะ

    คุณสมบัติที่สำคัญ

    • การจัดการโครงการ
    • การผสานรวมของบุคคลที่สาม
    • การส่งข้อความของพนักงาน
    • การแชร์ไฟล์

    ข้อดี

    • คุณสมบัติการจัดการโครงการที่ดี
    • การผสานรวมนั้นง่ายต่อการกำหนดค่า

    ข้อเสีย

    • ขาดคุณสมบัติบางอย่าง
    • ค่อนข้างแพงเมื่อเทียบกับทางเลือกอื่น

    ราคา

    เริ่มต้นที่ $10.99/ผู้ใช้/เดือน ทดลองใช้: ใช่ — แผนฟรี 30 วัน : ใช่ — ผู้ใช้สูงสุด 15 คน

  3. CA Flowdock โดย Broadcom — เหมาะสำหรับการสื่อสารแบบครบวงจร

    มีจำหน่ายวันที่

    • เว็บ
    • หน้าต่าง
    • แม็ค
    ภาพหน้าจอของเว็บเพจ CA Flowdock by Broadcom

    ซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันของ Flowdock มีคุณสมบัติด้านการสื่อสารที่หลากหลาย ผู้ใช้สามารถเข้าถึงฟังก์ชันการส่งข้อความระยะไกล และสามารถดูการสนทนาทั้งหมดได้จากแดชบอร์ดส่วนกลาง

    สมาชิกในทีมสามารถดูการสนทนาทางอีเมล ฟีด การแจ้งเตือน และอื่นๆ ได้ในที่เดียวผ่านแดชบอร์ดการสื่อสารส่วนกลาง สามารถกำหนดค่าการแจ้งเตือนได้และมีการผสานรวมเพียงเล็กน้อย ผู้ใช้สามารถแชร์ไฟล์ภายในแอพได้เช่นกัน

    อย่างไรก็ตาม Flowdock ยังขาดการจัดการโครงการ การทำงานร่วมกันในเอกสาร หรือเครื่องมืออื่นใดที่สามารถช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

    เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ CA Flowdock โดย Broadcom

    คุณสมบัติที่สำคัญ

    • การสื่อสารแบบรวม
    • การแชทในแอป
    • การผสานรวมของบุคคลที่สาม
    • การแชร์ไฟล์

    ข้อดี

    • มาพร้อมกับการแจ้งเตือนและการแจ้งเตือนทันที
    • มีระดับการปรับแต่งที่เหมาะสม

    ข้อเสีย

    • ไม่มีคุณสมบัติการจัดการโครงการ
    • ไม่มีการทำงานร่วมกันของเอกสาร

    ราคา

    เริ่มต้นที่ $3/ผู้ใช้/เดือน การทดลองใช้: ใช่ — แผนฟรี 30 วัน : ใช่ — ผู้ใช้สูงสุด 5 คน

  4. Proofhub — เหมาะสำหรับการจัดการโครงการ

    มีจำหน่ายวันที่

    • เว็บ
    • iOS
    • แอนดรอยด์
    ภาพหน้าจอของหน้าเว็บ Proofhub

    ProofHub ให้ความสำคัญกับการจัดการโครงการ โดยมีการสื่อสารเพียงเล็กน้อย นายจ้างสามารถใช้การส่งข้อความภายใน การแชทเป็นทีม และการแจ้งเตือนและการแจ้งเตือนที่กำหนดค่าได้เพื่อให้ทีมทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ

    คุณลักษณะการจัดการโครงการของ ProofHub ได้แก่ แผนภูมิแกนต์ มุมมองปฏิทิน และกระดาน Kanban นายจ้างสามารถใช้ข้อมูลเหล่านี้เพื่อวางแผนตารางงานและจัดระเบียบเวิร์กโฟลว์รายวัน ProofHub ยังมีการแชร์ไฟล์ บทบาทที่กำหนดเองและการควบคุมการเข้าถึง และการจัดการงาน

    อย่างไรก็ตาม ProofHub มีฟังก์ชันการรายงานที่จำกัดและมีเพียงการผสานรวมของบุคคลที่สามเพียงไม่กี่รายเท่านั้น

    เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Proofhub

    คุณสมบัติที่สำคัญ

    • การจัดการโครงการ
    • การจัดการงาน
    • ข้อความภายใน
    • การแชร์ไฟล์

    ข้อดี

    • เครื่องมือการจัดการโครงการที่เหมาะสม
    • การรวมปฏิทินบางส่วน

    ข้อเสีย

    • การผสานรวมที่จำกัด
    • ฟังก์ชันการรายงานที่จำกัด

    ราคา

    เริ่มต้นที่ $45/เดือน ทดลองใช้: ใช่ — แผนฟรี 14 วัน : ไม่

  5. Hive — ดีสำหรับการทำงานร่วมกันด้วยภาพ

    มีจำหน่ายวันที่

    • เว็บ
    • iOS
    • แอนดรอยด์
    ภาพหน้าจอของหน้าเว็บ Hive

    นายจ้างสามารถใช้ การแชทภายในและการประชุมทางวิดีโอของ Hive เพื่อสนับสนุนการทำงานร่วมกันระหว่างพนักงานของตน Hive Notes เป็นเครื่องมือทำงานร่วมกันที่สมาชิกในทีมสามารถทำงานร่วมกันได้ และทำงานร่วมกับผู้จัดการประชุม

    นายจ้างสามารถเชิญผู้ใช้ชั่วคราวและแขกให้ทำงานร่วมกันในโครงการเฉพาะ นอกจากนี้ยังมีคุณลักษณะการจัดการโครงการต่างๆ รวมถึงเครื่องมือแสดงภาพโครงการ มุมมอง Kanban และแผนภูมิ Gantt คุณลักษณะต่างๆ เช่น นาฬิกาเวลา การผสานรวม และเครื่องมือการรายงานจะเพิ่มฟังก์ชันพิเศษ

    Hive เป็นหนึ่งในตัวเลือกที่มีราคาแพงกว่าในตลาด และธุรกิจขนาดใหญ่สามารถคาดหวังการเรียกเก็บเงินรายเดือนจำนวนมากได้

    เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับไฮฟ์

    คุณสมบัติที่สำคัญ

    • แชทภายใน
    • การประชุมทางวิดีโอ
    • บันทึกความร่วมมือ
    • เครื่องมือการจัดการโครงการ

    ข้อดี

    • แอพมือถือที่ใช้งานง่าย
    • จำนวนการผสานรวมที่เหมาะสม

    ข้อเสีย

    • ตัวเลือกค่อนข้างแพง
    • การติดตามการแก้ไขแบบจำกัดในเอกสารที่ทำงานร่วมกัน

    ราคา

    เริ่มต้นที่ $16/ผู้ใช้/เดือน ทดลองใช้: ใช่ แผนฟรี: ใช่

  6. Microsoft 365 — เหมาะสำหรับทุกคนที่ใช้แอป Microsoft

    มีจำหน่ายวันที่

    • เว็บ
    • iOS
    • แอนดรอยด์
    • หน้าต่าง
    • แม็ค
    ภาพหน้าจอของเว็บเพจ Microsoft 365

    การ สมัครใช้งาน Microsoft 365 ให้การเข้าถึงแอป Microsoft ที่ได้รับการคัดสรร รวมถึง Word, Excel, PowerPoint, OneDrive และ Microsoft Teams นายจ้างสามารถสื่อสารกับพนักงานผ่านแอป Teams ประกอบด้วยเครื่องมือแชท การโทร และการประชุมทางวิดีโอแบบทีม

    สมาชิกในทีมสามารถทำงานร่วมกันบนเอกสาร (Word) สเปรดชีต (Excel) และงานนำเสนอ (PowerPoint) ทั้งหมดนี้นำเสนอการแก้ไข การแสดงความคิดเห็น และการติดตามการแก้ไขร่วมกัน ไฟล์ที่แชร์สามารถจัดเก็บและเข้าถึงได้โดยพนักงานที่เกี่ยวข้องด้วยฮับจัดเก็บไฟล์แบบรวมศูนย์ของ OneDrive

    เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Microsoft 365

    คุณสมบัติที่สำคัญ

    • แชททีม
    • การโทรด้วยเสียงและวิดีโอ
    • การทำงานร่วมกันของเอกสาร
    • การแชร์ไฟล์

    ข้อดี

    • การเลือกเครื่องมือที่เหมาะสม
    • มีแอพเดสก์ท็อป

    ข้อเสีย

    • ไม่มีแผนฟรี
    • คุณลักษณะบางอย่างเป็นแบบเว็บเท่านั้น

    ราคา

    เริ่มต้นที่ $6/ผู้ใช้/เดือน ทดลองใช้: ใช่ แผนฟรี: ไม่

เปรียบเทียบเครื่องมือทำงานร่วมกันออนไลน์ที่ดีที่สุด

หัวข้อ
บทวิจารณ์
4.8
4.5
4
4.5
4.5
4.6
ราคา
เริ่มต้น เพียง $29/เดือน สำหรับผู้ใช้ 30 คนแรก
เริ่มต้นที่ $10.99/ผู้ใช้/เดือน
เริ่มต้นที่ $3/ผู้ใช้/เดือน
เริ่มต้นที่ $45/เดือน
เริ่มต้นที่ $16/ผู้ใช้/เดือน
เริ่มต้นที่ $6/ผู้ใช้/เดือน
ทดลองฟรี
ใช่
14 วัน
ใช่
30 วัน
ใช่
30 วัน
ใช่
14 วัน
ใช่
ใช่
แผนฟรี
ใช่
มากถึง 30 ผู้ใช้
ใช่
มากถึง 15 ผู้ใช้
ใช่
มากถึง 5 ผู้ใช้
เลขที่
ใช่
เลขที่

เครื่องมือการทำงานร่วมกันคืออะไร?

เครื่องมือการทำงานร่วมกันออนไลน์เป็นแพลตฟอร์มที่ช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นในงานหรือโครงการเฉพาะ ส่วนใหญ่จะใช้งานได้ผ่านเว็บและแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ ซึ่งหมายความว่าสามารถใช้งานได้ทุกที่

แอปการทำงานร่วมกันเหมาะสำหรับการทำงานจากระยะไกลหรือสำหรับทีมที่มีพนักงานทำงานในสถานที่ต่างๆ มากมาย ฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การส่งข้อความภายใน การแชร์ไฟล์ และการจัดการโครงการสามารถช่วยให้แต่ละคนทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ หลายแพลตฟอร์มยังมีข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์ที่สามารถช่วยให้คุณเข้าใจว่าพนักงานของคุณทำงานร่วมกันได้ดีเพียงใด

เครื่องมือทำงานร่วมกันทำงานอย่างไร

ซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันที่ดีที่สุดใช้เทคโนโลยีคลาวด์เพื่อมอบเครื่องมือต่างๆ เพื่อช่วยให้พนักงานทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ตัวอย่างเช่น เอกสารที่ทำงานร่วมกันสามารถแก้ไขได้โดยคนหลายคนพร้อมกัน โดยไม่คำนึงถึงตำแหน่งที่ตั้งของพวกเขา การแชทเป็นทีมและฟีเจอร์การสื่อสารอื่นๆ ทำให้มั่นใจได้ว่าพนักงานทุกคนจะได้รับข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับการพัฒนาล่าสุด และเครื่องมือการจัดการโครงการช่วยให้ทุกคนเข้าใจถึงความรับผิดชอบของตนในการทำงานให้สำเร็จลุล่วง

พนักงานสามารถใช้เครื่องมือการทำงานร่วมกันเพื่อโต้ตอบกับสมาชิกในทีมด้วยวิธีที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ผู้จัดการสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนบนมือถือและการแจ้งเตือนแบบพุชเพื่อให้แน่ใจว่าจะไม่พลาดข้อความสำคัญ เครื่องมือการจัดการงานและโครงการสามารถช่วยให้พนักงานเข้าใจสิ่งที่คาดหวังจากพวกเขาและวิธีที่พวกเขาควรทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงาน

ในขณะเดียวกัน นายจ้างสามารถใช้เครื่องมือในการทำงานร่วมกันเพื่อปรับปรุงการสื่อสารและประสิทธิภาพการทำงานภายในที่ทำงาน นอกจากนี้ยังสามารถใช้เครื่องมือการจัดการโครงการเพื่อติดตามความคืบหน้าของงานและกำหนดพนักงานเฉพาะรายให้ทำงานร่วมกันในงานเฉพาะ

ประโยชน์ของเครื่องมือทำงานร่วมกัน

ปรับปรุงการสื่อสารด้วยซอฟต์แวร์ที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้

การใช้เครื่องมือการทำงานร่วมกันกับการส่งข้อความภายในและคุณสมบัติการสื่อสารอื่นๆ สามารถปรับปรุงการสื่อสารภายในของคุณได้อย่างมาก เมสเซนเจอร์ในตัวพร้อมฟังก์ชันการแชทแบบตัวต่อตัวและแบบทีมช่วยให้สมาชิกในทีมสามารถพูดคุยกันเกี่ยวกับเรื่องที่เกี่ยวข้องกับงานได้แบบเรียลไทม์

เพิ่มผลผลิตด้วยการจัดการงานอย่างมีประสิทธิภาพ

ซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันส่วนใหญ่มาพร้อมกับเครื่องมือการจัดการโครงการและงาน ด้วยสิ่งเหล่านี้ พนักงานสามารถเข้าใจได้อย่างชัดเจนว่าพวกเขาต้องการอะไร ด้วยวิธีนี้ พวกเขาสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิผลมากขึ้นและทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วง

เพิ่มการมีส่วนร่วมของทีม

การใช้เครื่องมือการทำงานร่วมกันที่กระตุ้นให้พนักงานทำงานร่วมกันเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเพิ่มความผูกพันของพนักงาน สมาชิกในทีมจะรู้สึกราวกับว่าพวกเขาเป็นส่วนสำคัญของบริษัทของคุณ เมื่อพวกเขาได้ทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานในลักษณะที่คล่องตัวและไม่ยุ่งยาก

ลดค่าใช้จ่ายเนื่องจากการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น

เมื่อพนักงานของคุณทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น พวกเขาจะทำงานเสร็จเร็วขึ้นและมีข้อผิดพลาดน้อยลง สิ่งนี้สามารถช่วยคุณประหยัดเงินทั้งค่าแรงและค่าใช้จ่ายในการแก้ไขข้อผิดพลาดที่ป้องกันได้

จัดการทรัพยากรได้ดีขึ้น

เครื่องมือการทำงานร่วมกันสามารถช่วยให้คุณจัดการทรัพยากรของบริษัทได้ดีขึ้นโดยการปรับปรุงประสิทธิภาพโดยรวมของคุณ การกำหนดเวลาให้พนักงานที่เหมาะสมทำงานร่วมกันในงานที่เหมาะสมสามารถช่วยคุณประหยัดเวลาได้มาก นอกจากนี้ การทำความเข้าใจอย่างถ่องแท้ว่าแต่ละโครงการเกี่ยวข้องกับอะไร สามารถช่วยลดของเสียและป้องกันการใช้ประโยชน์มากเกินไป

เครื่องมือทำงานร่วมกันมีค่าใช้จ่ายเท่าไร?

เครื่องมือการทำงานร่วมกันของทีมส่วนใหญ่ใช้ระบบการกำหนดราคาต่อผู้ใช้ ซึ่งสามารถรวมกันได้อย่างรวดเร็วและมีราคาแพงสำหรับทีมขนาดใหญ่ ตัวอย่างเช่น Asana มีค่าใช้จ่าย $10.99/ผู้ใช้/เดือน Hive เริ่มต้นที่ $16/ผู้ใช้/เดือน และ Microsoft 365 เริ่มต้นที่ $6/ผู้ใช้/เดือน Flowdock มีราคาย่อมเยากว่าอยู่ที่ 3 ดอลลาร์/ผู้ใช้/เดือน—แต่ก็ยังคงอยู่ที่ 150 ดอลลาร์ต่อเดือนสำหรับทีม 50 คน

Connectteam นำเสนอเครื่องมือดิจิทัลคุณภาพสูงสำหรับการทำงานร่วมกันในราคาที่เหมาะสม เริ่มต้นที่$29 ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้สูงสุด 30 คน บวก $0.50 ต่อเดือนสำหรับสมาชิกในทีมเพิ่มเติมแต่ละคนสำหรับทีม 50 คน Connectteam จะมีค่าใช้จ่ายเพียง 39 ดอลลาร์ต่อเดือน

ยิ่งไปกว่านั้น Connectteam มี แผนธุรกิจขนาดเล็ก ที่ให้บริการฟรีสำหรับผู้ใช้สูงสุด 10 คน

คำถามที่พบบ่อย

เครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ดีที่สุดคืออะไร

Connectteam เป็นโซลูชันการทำงานร่วมกันของพนักงานชั้นนำ มีคุณลักษณะการสื่อสารภายใน เช่น การแชทในแอป ฟีดข่าวของบริษัท และเครื่องมือการจัดการงาน เครื่องมือการจัดการโครงการยังยอดเยี่ยมสำหรับการส่งเสริมสถานที่ทำงานร่วมกัน นอกจากนี้ Connecteam ยังมีฟีเจอร์อื่นๆ มากมาย เช่น นาฬิกาลงเวลาของพนักงานและเครื่องมือจัดตารางกะ

ตัวอย่างของเครื่องมือการทำงานร่วมกันคืออะไร?

Connectteam เป็นตัวอย่างที่ดีของเครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ที่ดี ความพยายามในการทำงานร่วมกันเริ่มต้นด้วยเครื่องมือสื่อสารภายในทีมของ Connecteam ซึ่งรวมถึงการแชทภายในและฟีดกิจกรรมของบริษัท นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือการจัดการโครงการ การจัดการงาน และการแชร์ไฟล์เพื่อช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ

อะไรทำให้เครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ดี?

เครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ดีควรมีคุณสมบัติการสื่อสาร ความสามารถในการแชร์ไฟล์ และเครื่องมือการจัดการงานหรือโครงการบางประเภท นอกจากนี้ยังควรเป็นมิตรกับผู้ใช้และพนักงานทุกคนสามารถเข้าถึงได้ มีการรักษาความปลอดภัยที่มั่นคง รวมถึงการวิเคราะห์และการรายงาน

บรรทัดล่างสุดของเครื่องมือการทำงานร่วมกันออนไลน์

การใช้เครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์สามารถช่วยให้สมาชิกในทีมทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น เพื่อประสบการณ์ที่ดีที่สุด เลือกแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันที่มีเครื่องมือสื่อสารภายในที่แข็งแกร่ง การทำงานร่วมกันในเอกสาร การแบ่งปันไฟล์ และคุณสมบัติการจัดการโครงการ

Connectteam เป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ดีที่สุดในตลาด มีการส่งข้อความในตัวที่ปลอดภัยเพื่อให้พนักงานของคุณเชื่อมต่อถึงกัน การจัดการโครงการเพื่อช่วยให้คุณจัดตารางงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ และการแชร์ไฟล์เพื่อช่วยให้สมาชิกในทีมทำงานร่วมกันในเอกสารและไฟล์อื่นๆ

ยิ่งไปกว่านั้น Conectteam ยังเป็นตัวเลือกที่ราคาไม่แพงมาก มีแผนฟรีตลอดชีพสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและแผนชำระเงินที่เริ่มต้นเพียง $29 ต่อเดือนสำหรับทีมที่มีมากถึง 30 คน

ลงทะเบียนเพื่อทดลองใช้ฟรีวันนี้ และดูว่า Connectteam ช่วยให้พนักงานของคุณทำงานร่วมกันได้ง่ายขึ้นได้อย่างไร