6 cele mai bune instrumente de colaborare online pentru ca echipele să lucreze împreună

Cele mai bune 6 instrumente de colaborare online din 2023

1. 

   Connecteam — Cel mai bun instrument de colaborare all-in-one

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   Connecteam este cel mai bun instrument de colaborare în echipă de pe piață și este susținut de o serie de funcții suplimentare, cum ar fi ceasul orar al angajaților și instrumentele de programare a schimburilor.De asemenea, se mândrește cu o interfață ușor de utilizat, o aplicație mobilă cu funcții complete și prețuri competitive.

   Să aruncăm o privire mai atentă la ceea ce are de oferit Connecteam.

   Instrumente de comunicare încorporate pentru colaborare în timp real

   Instrumentele de comunicare încorporate ale Connecteam se concentrează pe chat-ul echipei sale.Puteți crea discuții securizate de grup sau unu-la-unu pentru a comunica și a partaja informații cu angajații dvs. în timp real. Connecteam vă permite, de asemenea, să partajați fotografii, videoclipuri, fișiere și multe altele în mesaje.

   Chaturile nu părăsesc niciodată aplicația, iar Connecteam oferă managerilor control deplin asupra permisiunilor utilizatorilor.

   În plus, puteți configura alerte mobile și notificări push pentru a vă asigura că dvs. și angajații dvs. nu pierdeți actualizări importante. Chatul în echipă este chiar complet integrat cu celelalte funcții ale Connecteam.

   Pe lângă chat-ul în aplicație, Connecteam are unflux de știri al companiei pe care îl puteți folosi pentru a partaja anunțuri și actualizări la nivelul întregii organizații.Puteți să programați postări automate și direcționate, să activați sau să dezactivați comentariile la mesaje și să vedeți cine v-a văzut postările.

   Partajare fără întreruperi de fișiere pentru a economisi timp și efort

   Tu și membrii echipei dvs. putețipartaja fișiere în siguranță unul cu celălalt folosind și chatul echipei .În plus, puteți încărca și stoca documente importante în centrul de cunoștințe, astfel încât acestea să fie disponibile în orice moment și pentru un grup mai larg de angajați.

   De asemenea, puteți crea controale de acces și permisiuni pentru a vă asigura că angajații pot accesa numai fișierele care sunt relevante pentru pozițiile lor. Toate documentele stocate sunt complet criptate și securizate în conformitate cu standardele din industrie și cu reglementările privind confidențialitatea.

   Instrumente versatile de gestionare a proiectelor pentru a vă menține lucrările să funcționeze fără probleme

   Connecteam oferănumeroase instrumente de management de proiect pentru a vă ajuta angajații să lucreze împreună mai eficient.De exemplu, cronologia postului este disponibilă pentru vizualizarea membrilor relevanți ai echipei și îi poate ajuta să-și înțeleagă rolurile și cu cine trebuie să lucreze.

   Cufuncțiile de gestionare a sarcinilor Connecteam , puteți atribui crearea și atribuirea de locuri de muncă echipelor și membrilor individuali ai echipei în câteva secunde.De asemenea, puteți adăuga descrieri, liste de verificare, fișiere, imagini, date limită și multe altele la fiecare sarcină. Trimiteți notificări push care să le reamintească angajaților să finalizeze sarcinile și să solicite actualizări de progres în timp real.

   Există, de asemenea, un canal de comunicare specific sarcinii, astfel încât conversațiile să rămână pe subiect.

   Programează-ți angajații colaboratori într-o clipă

   Connecteam oferă o serie defuncții de programare .Puteți crea și publica ture deschise pe care orice angajat le poate revendica sau puteți atribui ture în funcție de calificări și disponibilitate. Cu instrumentul de programare prin drag-and-drop de la Connecteam, puteți aloca angajații colaboratori aceluiași schimb sau loc de muncă și vă puteți asigura că angajații calificați sunt disponibili pentru locuri de muncă specializate.

   De asemenea, puteți adăuga sarcini în schimburi specifice, astfel încât angajații să știe la ce au nevoie să lucreze în fiecare zi.

   Connecteam va anunța angajații când sunt postate noi programe și când au fost făcute modificări în programul lor. Membrii echipei pot solicita chiar schimbul de ture cu colegii de serviciu. Puteți examina aceste solicitări direct din aplicația Connecteam.

   Un director al companiei, astfel încât să puteți contacta pe oricine în câteva secunde

   Există, de asemenea, undirector al companiei care vă permite să stocați contacte importante și alte informații despre angajați, clienți, furnizori și alte părți relevante.Pentru confidențialitate și securitate sporite, puteți seta permisiuni de acces și puteți selecta angajații care pot vizualiza anumite informații.

   Angajații pot folosi directorul pentru a contacta alți angajați prin e-mail, text, apel telefonic sau chat în aplicație Connecteam. Acest lucru face colaborarea foarte simplă, mai ales atunci când este combinată cu funcții integrate precum partajarea fișierelor și programarea lucrărilor. Membrii echipei pot chiar să specifice orele de contact preferate.

   Raportare în timp real pentru a vă ajuta să monitorizați colaborarea echipei

   Alături de instrumentele sale de colaborare în echipă, Connecteam oferă funcțiicomplete de analiză și raportare .Puteți accesa date în timp real despre cine este la ceas, cum progresează locurile de muncă și dacă angajații au văzut sau nu actualizări importante.

   Aceste informații vă pot ajuta să înțelegeți cât de bine colaborează echipa dvs. Puteți folosi aceste informații pentru a îmbunătăți fluxurile de lucru și pentru a modifica procedurile de colaborare pentru a vă crește productivitatea generală a afacerii.

   O aplicație mobilă atractivă și multe altele

   Puteți accesa toate aceste funcții în aplicația mobilă Connecteam. Este foarte ușor de utilizat, astfel încât echipa dvs. nu va trebui să depășească o curbă de învățare pentru a se familiariza cu el.

   Connecteam oferă, de asemenea, diverse funcții pentru HR, comunicații și operațiuni. De exemplu, funcțiile sale de îmbarcare vă permit să adăugați materiale de instruire, să introduceți angajați și să urmăriți întregul proces de integrare. Ceasul de timp al Connecteam este o altă caracteristică remarcabilă. Este precis până la secundă și vine cu GPS și funcționalitate de localizare geografică.

   Connecteam este și una dintre cele mai accesibile opțiuni de pe piață, cu prețuri începând de la 29 USD pe lună pentru până la 30 de utilizatori. Există, de asemenea, un plan gratuit pentru totdeauna pentru echipe de până la 10 și o perioadă de încercare gratuită pe care o puteți folosi pentru a încerca Connecteam.

   Caracteristici cheie

   • Mesagerie instantanee încorporată

   • Partajarea securizată a fișierelor

   • Instrumente puternice de gestionare a sarcinilor

   • Caracteristici de gestionare a proiectelor și a locurilor de muncă

   • Director personalizat al companiei

   • Raportare și informații în timp real

   Pro

   • Intuitiv și ușor de utilizat

   • Permite colaborarea în timp real

   • Plan gratuit atractiv pentru echipe mici

   • Numeroase caracteristici de colaborare

   Contra

   • Nicio conferință video încă

   Prețuri

   Începe de ladoar 29 USD/lună pentru primii 30 de utilizatori Probă gratuităde 14 zile Plangratuitdisponibil

   Probă gratuită de 14 zile, nu este necesar un card de credit

   Începe perioada gratuită de testare
2. 

   Asana — Bun pentru integrări cu platforme terțe
   

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   Asana are caracteristici de colaborare pe care echipele le pot folosi pentru a-și îmbunătăți eforturile de lucru în echipă. Angajatorii pot configura fluxuri de lucru automate cu instrumentele de management de proiect, pot profita de funcțiile de vizualizare a proiectelor și pot crea și atribui sarcini membrilor echipei.

   Sunt disponibile integrări terță parte. Acestea includ Google Drive (inclusiv Google Docs), Microsoft Teams și Slack. Asana are, de asemenea, comunicare în aplicație, comentarii de sarcini și partajare de fișiere.

   Un dezavantaj este că lui Asana îi lipsesc unele dintre caracteristicile pe care le au programele similare, inclusiv ceasul orar al angajaților și programarea turelor. Este, de asemenea, o opțiune destul de costisitoare.

   Aflați mai multe despre Asana

   Caracteristici cheie

   • Management de proiect
   • Integrari cu terte parti
   • Mesaje angajaților
   • Distribuire a unui fisier

   Pro

   • Funcții decente de management al proiectelor
   • Integrarea este ușor de configurat

   Contra

   • Lipsesc unele caracteristici
   • Destul de scump în comparație cu unele alternative

   Prețuri

   Începe de la 10,99 USD/utilizator/lună Probă: Da — Plan gratuit de 30 de zile : Da — Până la 15 utilizatori

3. 

   CA Flowdock de la Broadcom — Bun pentru comunicații unificate

   Disponibil pe

   • Web
   • Windows
   • Mac

   

   Software-ul de colaborare Flowdock include diverse funcții de comunicații. Utilizatorii au acces la funcționalitatea de mesagerie de la distanță, iar toate conversațiile pot fi vizualizate dintr-un tablou de bord central.

   Membrii echipei pot vizualiza conversațiile prin e-mail, fluxurile, alertele și multe altele într-un singur loc prin intermediul tabloului de bord central de comunicații. Notificările pot fi configurate și există un număr mic de integrări. Utilizatorii pot partaja fișiere și în cadrul aplicației.

   Cu toate acestea, Flowdock îi lipsește managementul de proiect, colaborarea documentelor sau orice alte instrumente care ar putea ajuta echipele să lucreze împreună mai eficient.

   Aflați mai multe despre CA Flowdock by Broadcom

   Caracteristici cheie

   • Comunicare consolidată
   • Chat în aplicație
   • Integrari cu terte parti
   • Distribuire a unui fisier

   Pro

   • Vine cu notificări și alerte instantanee
   • Nivel decent de personalizare disponibil

   Contra

   • Fără funcții de management de proiect
   • Fără colaborare documentară

   Prețuri

   Începe de la 3 USD/utilizator/lună Probă: Da — Plan gratuit de 30 de zile: Da — Până la 5 utilizatori

4. 

   Proofhub — Bun pentru managementul proiectelor

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   ProofHub se concentrează pe managementul proiectelor, cu puțină comunicare pe partea. Angajatorii pot folosi mesageria internă, chatul în echipă și alertele și notificările configurabile pentru a menține echipele să colaboreze eficient.

   Funcțiile de management de proiect ale ProofHub includ diagrame Gantt, o vizualizare a calendarului și panouri Kanban. Angajatorii le pot folosi pentru a planifica programele de lucru și pentru a organiza fluxurile zilnice de lucru. ProofHub are, de asemenea, partajarea fișierelor, roluri personalizate și controale de acces și gestionarea sarcinilor.

   Cu toate acestea, ProofHub are o funcționalitate limitată de raportare și doar câteva integrări terță parte.

   Aflați mai multe despre Proofhub

   Caracteristici cheie

   • Management de proiect
   • Managementul sarcinilor
   • Mesaje interne
   • Distribuire a unui fisier

   Pro

   • Instrumente decente de management de proiect
   • Câteva integrări ale calendarului

   Contra

   • Integrari limitate
   • Funcționalitate limitată de raportare

   Prețuri

   Începe de la 45 USD/lună Probă: Da — Plan gratuit de 14 zile : Nu

5. 

   Hive — Bun pentru colaborarea vizuală

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android

   

   Angajatorii pot folosi chatul intern și videoconferințele lui Hive pentru a încuraja colaborarea între angajații lor. Hive Notes este un instrument de colaborare la care membrii echipei pot lucra împreună și se integrează cu managerul de întâlnire.

   Angajatorii pot invita utilizatori temporari și oaspeți să colaboreze la proiecte specifice. Există, de asemenea, diverse funcții de management de proiect, inclusiv un instrument de vizualizare a proiectelor, vizualizări Kanban și diagrame Gantt. Funcții precum ceasul de timp, integrările și instrumentele de raportare adaugă funcționalitate suplimentară.

   Hive este una dintre opțiunile mai scumpe de pe piață, iar companiile mai mari se pot aștepta la o factură lunară semnificativă.

   Aflați mai multe despre Hive

   Caracteristici cheie

   

   • Chat intern
   • Videoconferinta
   • Note de colaborare
   • Instrumente de management de proiect

   Pro

   • Aplicație mobilă ușor de utilizat
   • Număr decent de integrări

   Contra

   • O variantă destul de scumpă
   • Urmărirea editării limitate a documentelor de colaborare

   Prețuri

   Începe de la 16 USD/utilizator/lună Probă: Da Plan gratuit: Da

6. 

   Microsoft 365 — Bun pentru oricine folosește aplicații Microsoft

   Disponibil pe

   • Web
   • iOS
   • Android
   • Windows
   • Mac

   

   Un abonament Microsoft 365 oferă acces la o selecție de aplicații Microsoft, inclusiv Word, Excel, PowerPoint, OneDrive și Microsoft Teams. Angajatorii pot comunica cu angajații lor prin aplicația Teams. Include instrumente de chat în echipă, apeluri și conferințe video.

   Membrii echipei pot lucra împreună la documente (Word), foi de calcul (Excel) și prezentări (PowerPoint). Toate oferă editare colaborativă, comentarii și urmărire a editării. Fișierele partajate pot fi stocate și accesate de către angajații relevanți cu hub-ul centralizat de stocare a fișierelor OneDrive.

   Aflați mai multe despre Microsoft 365

   Caracteristici cheie

   • Chat în echipă
   • Apeluri audio și video
   • Document de colaborare
   • Distribuire a unui fisier

   Pro

   • Selecție decentă de instrumente
   • Are aplicații desktop

   Contra

   • Fără plan gratuit
   • Unele funcții sunt doar pentru web

   Prețuri

   Începe de la 6 USD/utilizator/lună Probă: Da Plan gratuit: Nu