팀이 함께 작업할 수 있는 6가지 최고의 온라인 협업 도구

2023년 최고의 온라인 협업 도구 6가지

1. 

   Connecteam — 최고의 올인원 협업 도구

   사용 가능한

   • 편물
   • 아이폰 OS
   • 기계적 인조 인간

   

   Connecteam은 시장에서 가장 뛰어난 팀 공동 작업 도구 이며 직원 시간 기록계 및 교대 일정 도구와 같은 다양한 추가 기능으로 뒷받침됩니다.또한 사용자 친화적인 인터페이스, 모든 기능을 갖춘 모바일 앱 및 경쟁력 있는 가격을 자랑합니다.

   Connecteam이 제공하는 기능을 자세히 살펴보겠습니다.

   실시간 협업을 위한 내장 커뮤니케이션 도구

   Connecteam의내장 커뮤니케이션 도구는 팀 채팅을 중심으로 합니다.보안 그룹 또는 일대일 채팅을 생성하여 직원들과 실시간으로 소통하고 정보를 공유할 수 있습니다. Connecteam을 사용하면 사진, 비디오, 파일 등을 메시지로 공유할 수도 있습니다.

   채팅은 앱을 떠나지 않으며 Connecteam은 관리자에게 사용자 권한에 대한 모든 권한을 부여합니다.

   또한 귀하와 귀하의 직원이 중요한 업데이트를 놓치지 않도록 모바일 알림 및 푸시 알림을 구성할 수 있습니다. 팀 채팅은 Connecteam의 다른 기능과도 완전히 통합됩니다.

   인앱 채팅 외에도 Connecteam에는 조직 전체의 발표 및 업데이트를 공유하는 데 사용할 수 있는회사 뉴스피드 가 있습니다.자동화 및 대상 지정 게시물을 예약하고, 메시지에 대한 댓글을 활성화 또는 비활성화하고, 게시물을 본 사람을 확인할 수 있습니다.

   원활한 파일 공유로 시간과 노력 절약

   귀하와 귀하의 팀 구성원 도 팀 채팅을 사용하여 서로안전하게 파일을 공유 할 수 있습니다 .또한 지식 센터에 중요한 문서를 업로드하고 저장하여 더 많은 직원 그룹이 언제든지 사용할 수 있도록 할 수 있습니다.

   직원이 자신의 위치와 관련된 파일에만 액세스할 수 있도록 액세스 제어 및 권한을 생성할 수도 있습니다. 저장된 모든 문서는 산업 표준 및 개인 정보 보호 규정에 따라 완전히 암호화되고 보호됩니다.

   작업을 원활하게 실행하기 위한 다용도 프로젝트 관리 도구

   Connecteam은 직원들이 보다 효율적으로 작업할 수 있도록다양한 프로젝트 관리 도구를 제공합니다.예를 들어 작업 일정은 관련 팀원이 볼 수 있으며 ‌자신의 역할과 함께 일해야 하는 사람을 이해하는 데 도움이 될 수 있습니다.

   Connecteam의작업 관리 기능을 사용하면 몇 초 만에 팀 및 개별 팀 구성원에게 작업 생성 및 할당을 할당할 수 있습니다.각 작업에 설명, 체크리스트, 파일, 이미지, 기한 등을 추가할 수도 있습니다. 직원에게 실시간으로 작업을 완료하고 진행 상황 업데이트를 요청하도록 상기시키는 푸시 알림을 보냅니다.

   작업별 커뮤니케이션 채널도 있어 대화가 주제에 집중됩니다.

   협업 직원을 신속하게 예약

   Connecteam은 다양한스케줄링 기능을 제공합니다 .모든 직원이 청구할 수 있는 공개 교대조를 생성 및 게시하거나 자격 및 가용성에 따라 교대조를 할당할 수 있습니다. Connecteam의 끌어서 놓기 일정 도구를 사용하면 공동 작업 직원을 동일한 근무조 또는 작업 현장에 할당하고 자격을 갖춘 직원이 전문 작업에 사용할 수 있도록 할 수 있습니다.

   또한 특정 교대조에 작업을 추가하여 직원이 매일 작업해야 하는 작업을 알 수 있도록 할 수 있습니다.

   Connecteam은 새 일정이 게시되고 일정이 변경되면 직원에게 알립니다. 팀 구성원은 동료와 교대조 교환을 요청할 수도 있습니다. Connecteam 앱에서 직접 이러한 요청을 검토할 수 있습니다.

   몇 초 만에 누구에게나 연락할 수 있는 회사 디렉토리

   직원, 클라이언트, 공급업체 및 기타 관련 당사자에 대한 중요한 연락처 및 기타 정보를 저장할 수 있는회사 디렉토리 도 있습니다 .개인 정보 보호 및 보안 강화를 위해 액세스 권한을 설정하고 특정 정보를 볼 수 있는 직원을 선택할 수 있습니다.

   직원은 디렉토리를 사용하여 이메일, 문자, 전화 또는 Connecteam의 인앱 채팅을 통해 다른 직원에게 연락할 수 있습니다. 이것은 특히 파일 공유 및 작업 예약과 같은 통합 기능과 결합될 때 협업을 매우 간단하게 만듭니다. 팀 구성원은 원하는 연락 시간을 지정할 수도 있습니다.

   팀 협업을 모니터링하는 데 도움이 되는 실시간 보고

   팀 협업 도구와 함께 Connecteam은포괄적인 분석 및 보고 기능을 제공합니다.근무 중인 사람, 작업 진행 상황, 직원이 중요한 업데이트를 확인했는지 여부에 대한 실시간 데이터에 액세스할 수 있습니다.

   이러한 인사이트는 팀이 얼마나 잘 협업하고 있는지 이해하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이 정보를 사용하여 작업 흐름을 개선하고 공동 작업 절차를 조정하여 전반적인 비즈니스 생산성을 높일 수 있습니다.

   매력적인 모바일 앱 등

   Connecteam의 모바일 앱에서 이러한 모든 기능에 액세스할 수 있습니다. 매우 사용자 친화적이므로 팀이 익숙해지기 위해 학습 곡선을 극복할 필요가 없습니다.

   Connecteam은 또한 HR, 커뮤니케이션 및 운영을 위한 다양한 기능을 제공합니다. 예를 들어 온보딩 기능을 사용하면 교육 자료를 추가하고 직원을 영입하고 전체 온보딩 프로세스를 추적할 수 있습니다. Connecteam의 시간 시계는 또 다른 뛰어난 기능입니다. 초 단위까지 정확하며 GPS 및 지리적 위치 기능이 함께 제공됩니다.

   Connecteam은 최대 30명의 사용자에 대해 월 $29부터 시작하는 가격으로 시장에서 가장 저렴한 옵션 중 하나입니다. 최대 10명으로 구성된 팀을 위한 영구 무료 플랜과 Connecteam을 사용해 볼 수 있는 무료 평가판도 있습니다.

   주요 특징들

   • 내장 인스턴트 메시징

   • 안전한 파일 공유

   • 강력한 작업 관리 도구

   • 프로젝트 및 작업 관리 기능

   • 맞춤형 회사 디렉토리

   • 실시간 보고 및 인사이트

   장점

   • 직관적이고 사용하기 쉬운

   • 실시간 협업 가능

   • 소규모 팀을 위한 매력적인 무료 요금제

   • 다양한 협업 기능

   단점

   • 아직 화상 회의가 없습니다.

   가격

   처음 30명의 사용자는월 $29 부터 시작합니다. 무료14일 평가판 무료 플랜 이용 가능

   14일 무료 평가판, 신용카드 불필요

   무료 평가판 시작
2. 

   Asana — 타사 플랫폼과의 통합에 적합
   

   사용 가능한

   • 편물
   • 아이폰 OS
   • 기계적 인조 인간

   

   Asana 에는 팀이 팀워크를 개선하는 데 사용할 수 있는 협업 기능이 있습니다. 고용주는 프로젝트 관리 도구로 자동 워크플로우를 설정하고, 프로젝트 시각화 기능을 활용하고, 팀 구성원에게 작업을 생성하고 할당할 수 있습니다.

   사용 가능한 타사 통합이 있습니다. 여기에는 Google 드라이브(Google 문서 포함), Microsoft Teams 및 Slack이 포함됩니다. Asana에는 인앱 커뮤니케이션, 작업 댓글 및 파일 공유 기능도 있습니다.

   한 가지 단점은 Asana에는 직원 시간 기록 및 교대 근무 일정을 포함하여 유사한 프로그램의 일부 기능이 없다는 것입니다. 또한 다소 비싼 옵션입니다.

   아사나에 대해 더 알아보기

   주요 특징들

   • 프로젝트 관리
   • 타사 통합
   • 직원 메시징
   • 파일 공유

   장점

   • 괜찮은 프로젝트 관리 기능
   • 통합 구성이 쉽습니다.

   단점

   • 일부 기능 부족
   • 일부 대안에 비해 상당히 비쌉니다.

   가격

   $10.99/사용자/월부터 시작 평가판: 있음 — ​​30일 무료 플랜: 있음 — ​​최대 15명의 사용자

3. 

   Broadcom의 CA Flowdock — 통합 커뮤니케이션에 적합

   사용 가능한

   • 편물
   • 윈도우
   • 맥

   

   Flowdock 의 협업 소프트웨어에는 다양한 통신 기능이 포함되어 있습니다. 사용자는 원격 메시징 기능에 액세스할 수 있으며 모든 대화를 중앙 대시보드에서 볼 수 있습니다.

   팀 구성원은 중앙 통신 대시보드를 통해 한 곳에서 이메일 대화, 피드, 경고 등을 볼 수 있습니다. 알림을 구성할 수 있으며 적은 수의 통합이 있습니다. 사용자는 앱 내에서도 파일을 공유할 수 있습니다.

   그러나 Flowdock에는 프로젝트 관리, 문서 협업 또는 팀이 보다 효율적으로 협력하는 데 도움이 되는 기타 도구가 없습니다.

   Broadcom의 CA Flowdock에 대해 자세히 알아보기

   주요 특징들

   • 통합 커뮤니케이션
   • 인앱 채팅
   • 타사 통합
   • 파일 공유

   장점

   • 즉각적인 알림 및 경고와 함께 제공
   • 적절한 수준의 사용자 정의 가능

   단점

   • 프로젝트 관리 기능 없음
   • 문서 협업 없음

   가격

   $3/사용자/월부터 시작 평가판: 있음 — ​​30일 무료 플랜: 있음 — ​​최대 5명의 사용자

4. 

   Proofhub — 프로젝트 관리에 적합

   사용 가능한

   • 편물
   • 아이폰 OS
   • 기계적 인조 인간

   

   ProofHub는 프로젝트 관리에 중점을 두고 약간의 의사 소통을 제공합니다. 고용주는 내부 메시징, 팀 채팅, 구성 가능한 경고 및 알림을 사용하여 팀이 효율적으로 협업할 수 있습니다.

   ProofHub의 프로젝트 관리 기능에는 Gantt 차트, 달력 보기 및 Kanban 보드가 포함됩니다. 고용주는 이를 사용하여 작업 일정을 계획하고 일일 워크플로를 구성할 수 있습니다. ProofHub에는 파일 공유, 사용자 지정 역할 및 액세스 제어, 작업 관리도 있습니다.

   그러나 ProofHub에는 보고 기능이 제한되어 있으며 일부 타사 통합만 있습니다.

   Proofhub에 대해 자세히 알아보기

   주요 특징들

   • 프로젝트 관리
   • 작업 관리
   • 내부 메시징
   • 파일 공유

   장점

   • 괜찮은 프로젝트 관리 도구
   • 일부 캘린더 통합

   단점

   • 제한된 통합
   • 제한된 보고 기능

   가격

   월 $45부터 시작 평가판: 있음 — ​​14일 무료 플랜: 없음

5. 

   Hive — 시각적 협업에 적합

   사용 가능한

   • 편물
   • 아이폰 OS
   • 기계적 인조 인간

   

   고용주는 Hive 의 내부 채팅 및 화상 회의를 사용하여 직원 간의 협업을 장려할 수 있습니다. Hive Notes는 팀 구성원이 함께 작업할 수 있는 협업 도구이며 회의 관리자와 통합됩니다.

   고용주는 임시 사용자와 게스트를 초대하여 특정 프로젝트에서 공동 작업을 할 수 있습니다. 또한 프로젝트 시각화 도구, Kanban 보기 및 Gantt 차트를 비롯한 다양한 프로젝트 관리 기능이 있습니다. 시계, 통합 및 보고 도구와 같은 기능은 추가 기능을 추가합니다.

   Hive는 시장에서 가장 비싼 옵션 중 하나이며 대기업은 상당한 월 청구서를 기대할 수 있습니다.

   하이브에 대해 자세히 알아보기

   주요 특징들

   • 내부 채팅
   • 화상 회의
   • 협업 노트
   • 프로젝트 관리 도구

   장점

   • 사용자 친화적인 모바일 앱
   • 적절한 수의 통합

   단점

   • 꽤 비싼 옵션
   • 협업 문서에 대한 제한된 편집 추적

   가격

   $16/사용자/월부터 시작 평가판: 있음 무료 요금제: 있음

6. 

   Microsoft 365 — Microsoft 앱을 사용하는 모든 사용자에게 적합

   사용 가능한

   • 편물
   • 아이폰 OS
   • 기계적 인조 인간
   • 윈도우
   • 맥

   

   Microsoft 365 구독은 Word, Excel, PowerPoint, OneDrive 및 Microsoft Teams를 비롯한 다양한 Microsoft 앱에 대한 액세스를 제공합니다. 고용주는 Teams 앱을 통해 직원과 소통할 수 있습니다. 여기에는 팀 채팅, 통화 및 화상 회의 도구가 포함됩니다.

   팀 구성원은 문서(Word), 스프레드시트(Excel) 및 프레젠테이션(PowerPoint)에서 함께 작업할 수 있습니다. 모두 공동 편집, 댓글 및 편집 추적 기능을 제공합니다. 공유 파일은 OneDrive의 중앙 집중식 파일 저장소 허브를 사용하여 관련 직원이 저장하고 액세스할 수 있습니다.

   마이크로소프트 365에 대해 자세히 알아보기

   주요 특징들

   • 팀 채팅
   • 음성 및 화상 통화
   • 문서 협업
   • 파일 공유

   장점

   • 적절한 도구 선택
   • 데스크톱 앱 있음

   단점

   • 무료 요금제 없음
   • 일부 기능은 웹 전용입니다.

   가격

   $6/사용자/월부터 시작 평가판: 예 무료 요금제: 아니요