6 migliori strumenti di collaborazione online per far lavorare insieme i team

Pubblicato: 2023-03-22

Lavorate insieme in modo più efficiente e aumentate la produttività con un software di collaborazione online completo. Ci sono alcune opzioni interessanti sul mercato, quindi continua a leggere e scopri le nostre 6 migliori scelte per il 2023.

La collaborazione sul posto di lavoro è essenziale per massimizzare la produttività e ottenere il massimo dal tuo team. I team che non lavorano insieme semplicemente non sono produttivi come quelli che lo fanno. L'utilizzo di uno strumento di collaborazione dei dipendenti di alta qualità ti aiuta a riunire i membri del tuo team semplificando le comunicazioni interne, fissando obiettivi chiari e implementando flussi di lavoro efficienti.

Gli strumenti di collaborazione sono particolarmente importanti per i team dispersi con dipendenti che lavorano in più sedi. Anche funzioni semplici come la messaggistica istantanea e la gestione delle attività dei dipendenti possono aiutarti a creare un team più coeso e collaborativo. E grazie alla cosa meravigliosa che è il software basato su cloud, i membri del team possono collaborare su documenti e altri file in tempo reale.

In questa guida, diamo un'occhiata più da vicino a 6 dei migliori strumenti di collaborazione dei dipendenti e a cosa dovresti pensare quando ne scegli uno.

Se non hai il tempo di leggere la nostra ricerca, passa alla nostra rapida tabella di confronto.

Le nostre migliori scelte

Il miglior strumento di collaborazione all-in-one
Saperne di più
Buono per integrazioni con piattaforme di terze parti
Ottimo per le comunicazioni unificate

Cosa cercare in uno strumento di collaborazione online

Durante la ricerca di strumenti digitali per la collaborazione, cerca le seguenti funzionalità chiave:

Chat dei dipendenti in tempo reale: con uno strumento di chat di gruppo integrato come Connecteam, i membri del team possono comunicare rapidamente e facilmente.Possono fornire aggiornamenti sul progetto, porre e rispondere a domande e altro ancora.
Feed di notizie aziendali: pubblica aggiornamenti e annunci per tutto il tuo team in modo da non dover perdere tempo a inviare messaggi ai membri del team individualmente.
Strumenti di gestione dei progetti: funzionalità come le tempistiche dei progetti, le schede Kanban e i diagrammi di Gantt consentono ai manager di pianificare attentamente ogni progetto.Una buona gestione dei progetti aiuta i dipendenti a collaborare meglio fornendo un quadro chiaro di ciò che è coinvolto in ogni lavoro.
Condivisione di file: la possibilità di condividere istantaneamente documenti e altri file semplifica il processo di collaborazione rendendo le informazioni immediatamente accessibili ai dipendenti interessati.Connecteam integra la condivisione dei file con il suo strumento di chat di gruppo per rendere le cose ancora più semplici.
Collaborazione ai documenti: consente ai membri del team di collaborare allo stesso documento da dispositivi diversi.Cerca funzionalità come editing collaborativo in tempo reale, commenti, salvataggio automatico, controllo della versione e tracciamento delle modifiche.
Gestione della conoscenza: offri a tutti i dipendenti l'accesso a documenti importanti, come le best practice di collaborazione, per aiutare i membri del tuo team a lavorare insieme in modo più efficace.
Elenco aziendale: un elenco facilmente accessibile di informazioni di contatto dei dipendenti facilita la comunicazione tra i membri del team.Ciò è particolarmente utile quando un membro del team deve collaborare con qualcuno di un altro reparto o sede.
Rapporti in tempo reale: rapporti e approfondimenti ti aiutano ad analizzare il successo dei tuoi sforzi di collaborazione.In questo modo, puoi apportare rapidamente modifiche ai flussi di lavoro aziendali ove necessario.
App per dispositivi mobili : così il tuo team può collaborare da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento.

I 6 migliori strumenti di collaborazione online del 2023

Connecteam: il miglior strumento di collaborazione all-in-one
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
Connecteam è il miglior strumento di collaborazione in team sul mercato ed è supportato da una serie di funzionalità extra come un orologio per i dipendenti e strumenti di pianificazione dei turni.Vanta anche un'interfaccia user-friendly, un'app mobile completa e prezzi competitivi.
Diamo un'occhiata più da vicino a ciò che Connecteam ha da offrire.
Strumenti di comunicazione integrati per la collaborazione in tempo reale
Gli strumenti di comunicazione integrati di Connecteam sono incentrati sulla chat di gruppo.Puoi creare chat di gruppo sicure o individuali per comunicare e condividere informazioni con i tuoi dipendenti in tempo reale. Connecteam ti consente anche di condividere foto, video, file e altro nei messaggi.

Le chat non escono mai dall'app e Connecteam offre ai manager il pieno controllo sui permessi degli utenti.
Inoltre, puoi configurare avvisi mobili e notifiche push per garantire a te e ai tuoi dipendenti di non perdere aggiornamenti importanti. La chat di gruppo è persino completamente integrata con le altre funzionalità di Connecteam.
Oltre alla chat in-app, Connecteam ha unnewsfeed aziendale che puoi utilizzare per condividere annunci e aggiornamenti a livello di organizzazione.Puoi programmare post automatizzati e mirati, abilitare o disabilitare i commenti sui messaggi e vedere chi ha visualizzato i tuoi post.

Condivisione di file senza soluzione di continuità per risparmiare tempo e fatica
Tu e i membri del tuo team potetecondividere file in modo sicuro tra loro utilizzando anche la chat del team .Inoltre, puoi caricare e archiviare documenti importanti nel centro di conoscenza in modo che siano disponibili in qualsiasi momento e per un gruppo più ampio di dipendenti.
Puoi anche creare controlli di accesso e autorizzazioni per garantire che i dipendenti possano accedere solo ai file rilevanti per le loro posizioni. Tutti i documenti archiviati sono completamente crittografati e protetti in linea con gli standard del settore e le normative sulla privacy.

Strumenti di gestione dei progetti versatili per mantenere i tuoi lavori senza intoppi
Connecteam offrenumerosi strumenti di gestione dei progetti per aiutare i tuoi dipendenti a lavorare insieme in modo più efficiente.Ad esempio, la sequenza temporale del lavoro è disponibile per la visualizzazione dei membri del team interessati e può aiutarli a capire i loro ruoli e con chi devono lavorare.
Conle funzionalità di gestione delle attività di Connecteam , puoi assegnare creare e assegnare lavori a team e singoli membri del team in pochi secondi.Puoi anche aggiungere descrizioni, elenchi di controllo, file, immagini, date di scadenza e altro a ciascuna attività. Invia notifiche push per ricordare ai dipendenti di completare le attività e richiedere aggiornamenti sui progressi in tempo reale.

C'è anche un canale di comunicazione specifico per le attività in modo che le conversazioni rimangano in tema.
Pianifica i dipendenti che collaborano in un attimo
Connecteam offre una serie difunzionalità di pianificazione .Puoi creare e pubblicare turni aperti che qualsiasi dipendente può richiedere o assegnare turni in base alle qualifiche e alla disponibilità. Con lo strumento di pianificazione drag-and-drop di Connecteam, puoi assegnare i dipendenti che collaborano allo stesso turno o luogo di lavoro e assicurarti che dipendenti qualificati siano disponibili per lavori specializzati.
Puoi anche aggiungere attività a turni specifici in modo che i dipendenti sappiano di cosa hanno bisogno per lavorare ogni giorno.

Connecteam informerà i dipendenti quando vengono pubblicati nuovi orari e quando sono state apportate modifiche ai loro orari. I membri del team possono persino richiedere di scambiare i turni con i colleghi. Puoi esaminare queste richieste direttamente dall'app Connecteam.
Una directory aziendale in modo da poter contattare chiunque in pochi secondi
C'è anche unadirectory aziendale che ti consente di memorizzare contatti importanti e altre informazioni su dipendenti, clienti, fornitori e altre parti interessate.Per maggiore privacy e sicurezza, puoi impostare le autorizzazioni di accesso e selezionare quali dipendenti sono in grado di visualizzare determinate informazioni.

I dipendenti possono utilizzare la directory per contattare altri dipendenti tramite e-mail, SMS, telefonata o chat in-app di Connecteam. Ciò rende la collaborazione estremamente semplice, soprattutto se combinata con funzionalità integrate come la condivisione di file e la pianificazione dei lavori. I membri del team possono persino specificare le ore di contatto preferite.
Rapporti in tempo reale per aiutarti a monitorare la collaborazione del team
Insieme ai suoi strumenti di collaborazione in team, Connecteam offre funzionalitàcomplete di analisi e reportistica .Puoi accedere ai dati in tempo reale su chi è in orario, come procedono i lavori e se i dipendenti hanno visto o meno aggiornamenti importanti.

Queste informazioni possono aiutarti a capire quanto bene sta collaborando il tuo team. È possibile utilizzare queste informazioni per migliorare i flussi di lavoro e ottimizzare le procedure di collaborazione per aumentare la produttività aziendale complessiva.
Un'app mobile attraente e molto altro ancora
Puoi accedere a tutte queste funzionalità nell'app mobile di Connecteam. È molto intuitivo, quindi il tuo team non avrà bisogno di superare una curva di apprendimento per familiarizzare con esso.
Connecteam offre anche varie funzionalità per le risorse umane, le comunicazioni e le operazioni. Ad esempio, le sue funzionalità di onboarding ti consentono di aggiungere materiali di formazione, reclutare dipendenti e tenere traccia dell'intero processo di onboarding. L'orologio di Connecteam è un'altra caratteristica distintiva. È preciso fino al secondo e viene fornito con funzionalità GPS e geolocalizzazione.
Connecteam è anche una delle opzioni più convenienti sul mercato, con prezzi a partire da $ 29 al mese per un massimo di 30 utenti. C'è anche un piano gratuito per sempre per team fino a 10 e una prova gratuita che puoi utilizzare per provare Connecteam.
Caratteristiche principali
- Messaggistica istantanea integrata
- Condivisione sicura dei file
- Potenti strumenti di gestione delle attività
- Funzionalità di project e job management
- Rubrica aziendale personalizzabile
- Rapporti e approfondimenti in tempo reale
Professionisti
- Intuitivo e facile da usare
- Consente la collaborazione in tempo reale
- Piano gratuito interessante per piccoli team
- Numerose funzionalità di collaborazione
Contro
- Nessuna videoconferenza ancora
Prezzi
A partire dasoli $29/mese per i primi 30 utenti Prova gratuitadi 14 giorni Pianogratuitodisponibile
Prova gratuita di 14 giorni, nessuna carta di credito richiesta
Inizia la tua prova gratuita
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Le migliori scelte
Connecteam Asana CA Flowdock di Broadcom Proofhub Hive Microsoft 365
Confronta tutte le domande frequenti
Asana: ottimo per integrazioni con piattaforme di terze parti
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
Asana ha funzionalità di collaborazione che i team possono utilizzare per migliorare i loro sforzi di lavoro di squadra. I datori di lavoro possono impostare flussi di lavoro automatici con gli strumenti di gestione dei progetti, sfruttare le funzionalità di visualizzazione dei progetti e creare e assegnare attività ai membri del team.
Sono disponibili integrazioni di terze parti. Questi includono Google Drive (incluso Google Docs), Microsoft Teams e Slack. Asana ha anche comunicazioni in-app, commenti sulle attività e condivisione di file.
Uno svantaggio è che Asana non dispone di alcune delle funzionalità di programmi simili, tra cui un orologio per i dipendenti e la pianificazione dei turni. È anche un'opzione piuttosto costosa.
Scopri di più su Asana
Caratteristiche principali
- Gestione del progetto
- Integrazioni di terze parti
- Messaggistica dei dipendenti
- Condivisione di file
Professionisti
- Funzionalità di gestione del progetto decenti
- Le integrazioni sono facili da configurare
Contro
- Mancano alcune funzionalità
- Abbastanza costoso rispetto ad alcune alternative
Prezzi
A partire da $ 10,99/utente/mese Prova: Sì — Piano gratuito di 30 giorni : Sì — Fino a 15 utenti
CA Flowdock di Broadcom: ottimo per le comunicazioni unificate
Disponibile su
- ragnatela
- finestre
- Mac
Il software di collaborazione di Flowdock include varie funzionalità di comunicazione. Gli utenti hanno accesso alla funzionalità di messaggistica remota e tutte le conversazioni possono essere visualizzate da una dashboard centrale.
I membri del team possono visualizzare conversazioni e-mail, feed, avvisi e altro ancora in un unico posto tramite il dashboard delle comunicazioni centrale. Le notifiche possono essere configurate e c'è un piccolo numero di integrazioni. Gli utenti possono anche condividere file all'interno dell'app.
Tuttavia, Flowdock manca di gestione dei progetti, collaborazione sui documenti o qualsiasi altro strumento che possa aiutare i team a lavorare insieme in modo più efficiente.
Ulteriori informazioni su CA Flowdock di Broadcom
Caratteristiche principali
- Comunicazione consolidata
- Chat nell'app
- Integrazioni di terze parti
- Condivisione di file
Professionisti
- Viene fornito con notifiche e avvisi istantanei
- Discreto livello di personalizzazione disponibile
Contro
- Nessuna funzionalità di gestione del progetto
- Nessuna collaborazione ai documenti
Prezzi
A partire da $ 3/utente/mese Prova: Sì — Piano gratuito di 30 giorni : Sì — Fino a 5 utenti
Proofhub: ottimo per la gestione dei progetti
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
ProofHub si concentra sulla gestione dei progetti, con un po' di comunicazione a parte. I datori di lavoro possono utilizzare la messaggistica interna, la chat di gruppo e gli avvisi e le notifiche configurabili per far sì che i loro team collaborino in modo efficiente.
Le funzionalità di gestione dei progetti di ProofHub includono diagrammi di Gantt, una visualizzazione del calendario e schede Kanban. I datori di lavoro possono utilizzarli per pianificare i programmi di lavoro e organizzare i flussi di lavoro giornalieri. ProofHub ha anche condivisione di file, ruoli personalizzati e controlli di accesso e gestione delle attività.
Tuttavia, ProofHub ha funzionalità di reporting limitate e solo poche integrazioni di terze parti.
Scopri di più su Proofhub
Caratteristiche principali
- Gestione del progetto
- Gestione dei compiti
- Messaggistica interna
- Condivisione di file
Professionisti
- Strumenti di gestione del progetto decenti
- Alcune integrazioni del calendario
Contro
- Integrazioni limitate
- Funzionalità di reportistica limitata
Prezzi
A partire da $ 45/mese Prova: Sì — Piano gratuito di 14 giorni : No
Hive: ottimo per la collaborazione visiva
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
I datori di lavoro possono utilizzare la chat interna e la videoconferenza di Hive per incoraggiare la collaborazione tra i propri dipendenti. Hive Notes è uno strumento collaborativo su cui i membri del team possono lavorare insieme e si integra con il gestore della riunione.
I datori di lavoro possono invitare utenti temporanei e ospiti a collaborare a progetti specifici. Sono inoltre disponibili varie funzionalità di gestione dei progetti, tra cui uno strumento di visualizzazione del progetto, viste Kanban e diagrammi di Gantt. Funzionalità come l'orologio, le integrazioni e gli strumenti di reporting aggiungono funzionalità extra.
Hive è una delle opzioni più costose sul mercato e le aziende più grandi possono aspettarsi una fattura mensile significativa.
Scopri di più su Hive
Caratteristiche principali
- Chat interna
- Videoconferenza
- Note collaborative
- Strumenti di gestione del progetto
Professionisti
- App mobile facile da usare
- Discreto numero di integrazioni
Contro
- Un'opzione piuttosto costosa
- Tracciamento delle modifiche limitato sui documenti collaborativi
Prezzi
A partire da $ 16/utente/mese Prova: Sì Piano gratuito: Sì
Microsoft 365: ottimo per chiunque utilizzi le app Microsoft
Disponibile su
- ragnatela
- iOS
- Androide
- finestre
- Mac
Un abbonamento a Microsoft 365 fornisce l'accesso a una selezione di app Microsoft, tra cui Word, Excel, PowerPoint, OneDrive e Microsoft Teams. I datori di lavoro possono comunicare con i propri dipendenti tramite l'app Teams. Include strumenti di chat di gruppo, chiamate e videoconferenze.
I membri del team possono lavorare insieme su documenti (Word), fogli di calcolo (Excel) e presentazioni (PowerPoint). Tutti offrono editing collaborativo, commenti e tracciamento delle modifiche. I file condivisi possono essere archiviati e accessibili ai dipendenti interessati con l'hub di archiviazione file centralizzato di OneDrive.
Ulteriori informazioni su Microsoft 365
Caratteristiche principali
- Chat di squadra
- Chiamate audio e video
- Collaborazione documentale
- Condivisione di file
Professionisti
- Buona selezione di strumenti
- Ha app desktop
Contro
- Nessun piano gratuito
- Alcune funzioni sono solo web
Prezzi
A partire da $ 6/utente/mese Prova: Sì Piano gratuito: No

Confronta i migliori strumenti di collaborazione online

Argomento
Recensioni	4.8	4.5	4	4.5	4.5	4.6
Prezzi	A partire da soli $ 29 al mese per i primi 30 utenti	A partire da $ 10,99/utente/mese	A partire da $ 3/utente/mese	A partire da $ 45 al mese	A partire da $ 16/utente/mese	A partire da $ 6/utente/mese
Prova gratuita	SÌ 14 giorni	SÌ 30 giorni	SÌ 30 giorni	SÌ 14 giorni	SÌ	SÌ
Piano gratuito	SÌ Fino a 30 utenti	SÌ Fino a 15 utenti	SÌ Fino a 5 utenti	NO	SÌ	NO

Cosa sono gli strumenti di collaborazione?

Gli strumenti di collaborazione online sono piattaforme che aiutano i team a lavorare insieme in modo più efficiente su lavori o progetti specifici. La maggior parte sono disponibili tramite app Web e mobili, il che significa che possono essere utilizzate ovunque.

Le app di collaborazione sono perfette per il lavoro da remoto o per i team con dipendenti che lavorano in numerose sedi. Funzionalità come la messaggistica interna, la condivisione di file e la gestione dei progetti possono aiutare le persone a collaborare in modo efficiente. Inoltre, molte piattaforme includono approfondimenti in tempo reale che possono aiutarti a capire quanto bene i tuoi dipendenti stanno lavorando insieme.

Come funzionano gli strumenti di collaborazione?

Il miglior software di collaborazione utilizza la tecnologia cloud per fornire vari strumenti per aiutare i dipendenti a lavorare insieme in modo più efficiente. Ad esempio, i documenti collaborativi possono essere modificati da più persone contemporaneamente, indipendentemente dalla loro posizione. La chat di gruppo e altre funzionalità di comunicazione assicurano che tutti i dipendenti siano aggiornati su eventuali sviluppi recenti. E gli strumenti di gestione dei progetti assicurano che tutti comprendano le proprie responsabilità nel portare a termine le attività.

I dipendenti possono utilizzare gli strumenti di collaborazione per interagire con i membri del team in modo più rapido ed efficiente. I manager possono impostare avvisi mobili e notifiche push per garantire che i messaggi importanti non vengano mai persi. Gli strumenti di gestione delle attività e dei progetti possono aiutare i dipendenti a capire cosa ci si aspetta da loro e come dovrebbero lavorare con i loro colleghi.

Nel frattempo, i datori di lavoro possono utilizzare strumenti di collaborazione per migliorare la comunicazione e la produttività sul posto di lavoro. Possono anche utilizzare gli strumenti di gestione dei progetti per tenere traccia dell'avanzamento delle attività e assegnare dipendenti specifici a collaborare su attività specifiche.

I vantaggi degli strumenti di collaborazione

Migliora la comunicazione con un software intuitivo

L'utilizzo di strumenti di collaborazione con messaggistica interna e altre funzionalità di comunicazione può migliorare notevolmente le tue comunicazioni interne. Un messenger integrato con funzionalità di chat individuale e di gruppo consente ai membri del team di parlare tra loro di questioni relative al lavoro in tempo reale.

Migliora la produttività gestendo i lavori in modo più efficace

La maggior parte dei software di collaborazione viene fornita con strumenti di gestione dei progetti e delle attività. Con questi, i dipendenti possono capire esattamente cosa è loro richiesto. In questo modo, possono essere più produttivi e lavorare insieme in modo più efficiente per completare i lavori.

Aumentare il coinvolgimento del team

L'utilizzo di strumenti di collaborazione che incoraggiano i dipendenti a lavorare insieme è un ottimo modo per aumentare il coinvolgimento dei dipendenti. I membri del team si sentono una parte importante della tua azienda quando possono collaborare con i loro colleghi in modo semplificato e senza problemi.

Costi inferiori grazie a una collaborazione più efficiente

Quando i tuoi dipendenti lavorano insieme in modo più efficiente, completeranno i lavori più velocemente e con meno errori. Questo può aiutarti a risparmiare denaro sia sul costo del lavoro che sul costo della correzione di errori prevenibili.

Gestisci meglio le risorse

Gli strumenti di collaborazione possono aiutarti a gestire meglio le risorse aziendali migliorando la tua efficienza complessiva. Pianificare i dipendenti giusti per lavorare insieme sui lavori giusti può aiutarti a risparmiare una notevole quantità di tempo. Inoltre, capire esattamente cosa comporta ogni progetto può aiutarti a ridurre al minimo gli sprechi e prevenire l'eccessivo utilizzo.

Quanto costano gli strumenti di collaborazione?

La maggior parte degli strumenti di collaborazione in team utilizza un sistema di prezzi per utente, che può sommarsi rapidamente e diventare costoso per i team più grandi. Ad esempio, Asana costa $ 10,99/utente/mese, Hive parte da $ 16/utente/mese e Microsoft 365 parte da $ 6/utente/mese. Flowdock è più conveniente a $ 3/utente/mese, ma questo arriverebbe comunque a $ 150 al mese per un team di 50 persone.

Connecteam offre strumenti digitali di alta qualità per la collaborazione a un prezzo accessibile. Inizia a$ 29 al mese per un massimo di 30 utenti , più $ 0,50 al mese per ogni membro del team aggiuntivo.Per un team di 50 persone, Connecteam costerebbe solo $ 39 al mese.

Ancora meglio, Connecteam ha un piano Small Business assolutamente gratuito per un massimo di 10 utenti.

Domande frequenti

Qual è il miglior strumento di collaborazione?

Connecteam è una delle principali soluzioni di collaborazione tra i dipendenti. Dispone di funzionalità di comunicazione interna come chat in-app, feed di notizie aziendali e strumenti di gestione delle attività. I suoi strumenti di gestione dei progetti sono ottimi anche per promuovere un ambiente di lavoro collaborativo. Inoltre, Connecteam ha un sacco di altre funzionalità come un orologio per i dipendenti e strumenti di pianificazione dei turni.

Qual è un esempio di strumento di collaborazione?

Connecteam è un ottimo esempio di come dovrebbe essere un buon strumento di collaborazione online. Gli sforzi di collaborazione iniziano con gli strumenti di comunicazione di gruppo integrati di Connecteam, che includono la chat interna e un feed delle attività aziendali. Esistono anche strumenti di gestione dei progetti, gestione delle attività e condivisione di file per aiutare i team a collaborare in modo efficace.

Cosa rende un buon strumento di collaborazione?

Un buon strumento di collaborazione dovrebbe avere funzionalità di comunicazione, capacità di condivisione di file e una sorta di strumenti di gestione delle attività o dei progetti. Dovrebbe anche essere facile da usare e accessibile a tutti i dipendenti, avere una solida sicurezza e includere analisi e reportistica.

La linea di fondo sullo strumento di collaborazione online

L'utilizzo di strumenti di collaborazione online può aiutare i membri del team a lavorare insieme in modo più efficiente. Per la migliore esperienza, scegli una piattaforma di collaborazione con solidi strumenti di comunicazione interna, collaborazione sui documenti, condivisione di file e funzionalità di gestione dei progetti.

Connecteam è il miglior strumento di collaborazione sul mercato. Dispone di messaggistica integrata sicura per mantenere i dipendenti connessi, gestione dei progetti per aiutarti a pianificare i lavori in modo efficiente e condivisione di file per aiutare i membri del team a collaborare su documenti e altri file.

Inoltre, Conecteam è un'opzione super conveniente. C'è un piano gratuito per le piccole imprese e piani a pagamento che partono da $ 29 al mese per team fino a 30.

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