Используете ли вы дизайн-бриф? Вот почему вы должны + Бесплатный шаблон

Мы все были там. Вы доводите проект до конца, с гордостью сдаете его клиенту, ожидая восторженных отзывов…

И узнайте, что вы полностью промахнулись.

Хотя нет надежного способа гарантировать удовлетворенность клиентов, одна вещь, которая может помочь сгладить процесс для всех участников, — это составление краткого описания дизайна.

Звучит формально, и это может быть так, но смысл технического задания не обязательно состоит в том, чтобы расставить все точки над всеми буквами «i» и перечеркнуть все буквы «t» в проекте. Это не юридический договор и не документ, который поможет избежать необходимых изменений.

Что дизайн-бриф может сделать и делает действительно хорошо, так это заставить всех говорить об одном и том же. Вы можете обнаружить, что работа с заданием на дизайн помогает провести продуктивные обсуждения до начала проекта. Это поможет вам задать правильные вопросы, установить границы и дать вам и клиенту четкое представление о том, куда идут дела.

Кроме того, бриф на дизайн придаст вам уверенности в качестве фрилансера и поможет вам выглядеть безупречно и профессионально в глазах клиентов. Все, что помогает вам выделиться, является победой, верно?

В этой статье мы рассмотрим, что такое бриф на дизайн, как его использовать, и приведем несколько примеров, которые помогут вам встать на правильный путь.

Нужно больше клиентов?

Получите больше внештатной работы с нашей БЕСПЛАТНОЙ книгой: 10 новых клиентов за 30 дней . Введите свой адрес электронной почты ниже, и это все ваше.

Скачать сейчас

Что такое бриф на дизайн?

Согласно Кембриджскому словарю, краткое описание дизайна — это «письменное описание того, что должен делать новый проект или продукт, что необходимо для его производства, сколько времени это займет и т. д.».

Поскольку в нем есть слово «дизайн», некоторые люди ошибочно полагают, что бриф на дизайн предназначен только для дизайнеров.

Не правда.

Бриф на дизайн подходит для любого типа проекта. Писатели, создатели веб-сайтов, фотографы, маркетологи, дизайнеры интерьеров, программисты, переводчики, видеооператоры, аниматоры, консультанты по поисковой оптимизации и да, графические дизайнеры могут извлечь выгоду из работы над заданием на дизайн.

Думайте о брифе по дизайну как о дорожной карте. Вы формулируете конечные цели проекта, а затем устанавливаете ориентиры и детали для их достижения. Конечно, это немного больше работы на начальном этапе, но, честно говоря, это может сэкономить столько времени, усилий и драмы на бэкэнде, что оно того стоит.

Например, давайте рассмотрим графического дизайнера, выбирающего высокооплачиваемый краткосрочный проект. Они так рады погрузиться в работу и начать выставлять счета за часы работы, что берутся за дело сразу же после подписания контракта.

Наш дизайнер разговаривает с клиентом по телефону, делает несколько заметок и чувствует, что знает, что нужно. Будучи тщательными, они посещают веб-сайт клиента и выбирают цвета, шрифты и внешний вид для работы. Они тратят десять часов на создание красивой полноцветной брошюры и отправляют ее, переходя к следующему выступлению.

На следующий день они узнают, что бренд меняет свое руководство по стилю в ближайшие пару месяцев, и им нужен измененный набор цветов и шрифтов. И они переключают принтеры, поэтому параметры немного отличаются от стандартной брошюры такого размера. Наш дизайн рассчитан на несколько часов работы над тем, что сейчас является срочным делом.

Это не конец света, но знаете ли вы, что помогло бы вообще избежать проблемы? Краткое описание дизайна.

Теперь давайте рассмотрим программиста приложений, с которым связались, чтобы создать интерфейс с нуля. Это долгосрочная работа с высокими ставками.

Программист встречается с клиентом и его командой, приглашая всех, кто будет прикасаться к конечному продукту, посидеть. Программист готовит шаблон, поэтому он не забывает задавать важные вопросы, такие как бюджетные ограничения, кто является конечным пользователем. , на каких типах телефонов должно работать приложение, руководство по стилю и т. д.

Бриф повторяется несколько раз, и программист может посвятить свое время другим проектам, пока клиент работает над тем, что он действительно хочет, и в конечном итоге подписывает окончательный бриф на дизайн.

Когда проект завершен, требуется несколько незначительных изменений и одна основная. Программист указывает на техническое задание, чтобы объяснить, почему он сделал тот выбор, который он сделал, и может договориться о доплате за исправления.

В итоге все довольны.

Как написать техническое задание: что включить

Звучит потрясающе, говорите вы себе прямо сейчас, но как мне это сделать?

Не существует единственно правильного способа написать техническое задание. По мере того, как вы будете использовать свой шаблон с большим количеством клиентов и в большем количестве проектов, вы заметите вопросы, которые должны были задать, или части брифа, которые вы на самом деле не используете.

Но я могу дать вам общее руководство, которое должно помочь вам начать.

Обзор проекта

В обзоре проекта просто указывается, что представляет собой проект, с соответствующей справочной информацией. Если проект представляет собой обновление существующей работы, это важно отметить здесь. Вы также должны собрать всю необходимую контактную информацию для ваших клиентов и предоставить свою собственную в этом разделе.

Цели задачи

Это, пожалуй, самый важный раздел. Большинство клиентов, как правило, превышают свои ожидания. Они хотят, чтобы один проект делал все. в. вещи.

Помогите своему клиенту увидеть, что единственная цель, возможно, с несколькими подзадачами, позволит вам сосредоточить свою энергию на том, что действительно важно, чтобы ваш проект в конечном итоге выполнил то, что ему нужно, действительно хорошо.

Целевая аудитория

Понимание того, для кого предназначен проект , повлияет на то, как вы его создадите. Например, написание сообщения в блоге не похоже на написание пресс-релиза. Приложение для детей будет совершенно другим, чем приложение для профессиональной конференции. Чем больше деталей в этом разделе, тем лучше.

Результаты/Объем работ

Результат и объем работы также должны быть указаны в вашем договоре с клиентом, но включение их сюда помогает всем помнить, каким будет конечный результат.

Если ваш клиент рассказывает о вещах, которые вы не ожидали создать, гораздо лучше сгладить это и договориться о новой ставке сейчас, а не после того, как вы закончите работу.

График

Дедлайны — это неотъемлемая часть жизни фрилансеров, и мы умеем их соблюдать, потому что от этого зависит наш бизнес и репутация. Указание сроков в брифе на дизайн поможет вашему клиенту примерно увидеть, на каком этапе процесса вы находитесь, без необходимости писать вам три раза в день.

Однако это не единственное, что вы должны подчеркнуть в этом разделе. Клиенты так часто тормозят свои собственные проекты. Показывая им наглядную или письменную временную шкалу, они могут понять, какую информацию или материалы им нужно будет предоставить и когда.

Это может помочь избежать длительных периодов ожидания и клиентов, уклоняющихся от ваших электронных писем, потому что они настолько завалены.

Бюджет

Ни одно техническое задание не может быть завершено без подробного бюджета. Это включает в себя оплачиваемую ставку, бюджет материалов и соглашения об излишках. Если будут задействованы другие подрядчики, эти сборы могут быть включены в одно и то же техническое задание или вы можете разделить их, в зависимости от того, насколько тесно вы будете работать вместе.

Обязательно укажите такие вещи, как дорожные расходы, оборудование, сборы и другие вещи, которые могут возникнуть. Вещи, которые не включены в первоначальный бюджет, также могут быть перечислены, чтобы клиент знал, что будет стоить ему дополнительно. Это поможет вам избежать расползания границ.

Краткий пример дизайна для использования

Иногда полезно увидеть всю информацию вместе, поэтому вот идея того, как может выглядеть техническое задание. Не стесняйтесь использовать этот шаблон в своих проектах.

Краткое описание дизайна

Дата: 14.06.21

Название проекта: Дизайн логотипа профсоюза внештатных работников

Обзор проекта:

Профсоюз внештатных работников (FWU) — это новая организация, надеющаяся привлечь членов для коллективного лоббирования в конгрессе вопросов, важных для контрактников.

Они просят новый логотип для размещения на всех материалах в будущем.

Цели задачи:

1. Демонстрируйте чувство профессионализма и общности, что привлечет участников на печатных и цифровых платформах.
   1. Выделиться в социальных сетях
   2. Определить стиль и цветовую палитру организации

Целевая аудитория:

• Внештатные специалисты в различных отраслях
• В частности, поколение Z и миллениалы, у которых есть энергия, чтобы добиться перемен
• Членство будет ограничено Соединенными Штатами
• Люди, разбирающиеся в социальных сетях
• Уровень дохода не имеет значения
• Хотите связаться с профессионалами из всех политических партий

Результаты/Объем работ:

1. Три предварительных концепции, из которых клиент может выбрать окончательный вариант
   1. В дизайне должно быть указано название организации (Союз внештатных работников).
2. Две версии окончательного дизайна логотипа (если желательны дополнительные версии, такие как сложенная концепция, для этого потребуется новое соглашение по проекту.)
   1. Один полноцветный
   2. Одна шкала серого
3. Поскольку бренд не существует, цвета и шрифты определяются дизайнером.
   1. Окончательные значения RGB, CMYK и шестнадцатеричные значения всех цветов включены в отдельный файл из художественного файла.
4. Окончательные художественные файлы, включая версии .AI и PNG, JPG и SVG с высоким разрешением.

График:

• Все работы должны быть завершены не позднее 5 июня.
• Первоначальные концепции должны быть представлены не позднее 20 мая.
• Окончательный выбор клиента до 25 мая.
• Окончательный дизайн должен быть представлен заказчику 31 мая.
• Отзыв клиента требуется до 2 июня.
• Окончательные арт-файлы доставлены к 5 июня.
• Оплата по предоплате.

Бюджет:

Бюджет проекта составляет 550 долларов. Это включает в себя виртуальную консультацию клиента, работу дизайнера, до двух раундов проверки окончательных файлов и до пяти последующих встреч по телефону по мере необходимости.

Дополнительные консультации и доработки оплачиваются по тарифу 65 долларов в час.

Расходы на печать и личные встречи не включены.

Вывод

Бриф на дизайн может быть разницей между удовлетворительными отношениями с клиентом и полным хаосом и разочарованием.

Придя на первую встречу с клиентом с высококачественным шаблоном краткого описания дизайна, вы почувствуете себя профессионалом и подготовленным. Чем больше опыта вы приобретете при использовании брифинга, тем быстрее будет идти процесс и тем точнее будет ваш документ.

Вести беседу...

Более 10 000 из нас ежедневно общаются в нашей бесплатной группе Facebook, и мы будем рады видеть вас там. Присоединяйтесь к нам!