Verwenden Sie ein Design-Briefing? Hier ist, warum Sie sollten + Kostenlose Vorlage

Das haben wir alle schon durchgemacht. Sie erreichen das Ende eines Projekts, übergeben es stolz dem Kunden und erwarten begeisterte Kritiken …

Und finden Sie heraus, dass Sie das Ziel völlig verfehlt haben.

Es gibt zwar keinen sicheren Weg, zufriedene Kunden zu garantieren, aber eine Sache, die dazu beitragen kann, den Prozess für alle Beteiligten zu vereinfachen, ist das Verfassen eines Design-Briefings.

Es klingt formell und kann es auch sein, aber der Sinn eines Design-Briefings besteht nicht unbedingt darin, jedes i zu punktieren und alle ts in einem Projekt zu kreuzen. Es handelt sich nicht um einen rechtsgültigen Vertrag oder ein „Erwischt“-Dokument, um notwendige Überarbeitungen zu vermeiden.

Was ein Design-Briefing tun kann und wirklich gut kann, ist, alle dazu zu bringen, über die gleichen Dinge zu sprechen. Möglicherweise stellen Sie fest, dass die Arbeit mit einem Design-Briefing hilft, produktive Diskussionen zu führen, bevor ein Projekt beginnt. Es wird Ihnen helfen, die richtigen Fragen zu stellen, Grenzen zu setzen und sowohl Ihnen als auch dem Kunden eine genaue Vorstellung davon zu geben, wohin die Dinge gehen.

Darüber hinaus gibt Ihnen ein Design-Briefing Selbstvertrauen als Freiberufler und hilft Ihnen, auf Kunden poliert und professionell zu wirken. Alles, was Ihnen hilft, sich abzuheben, ist ein Gewinn, oder?

In diesem Artikel untersuchen wir, was ein Design-Briefing ist, wie man es verwendet, und geben einige Beispiele, um Sie auf den richtigen Weg zu bringen.

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Was ist ein Design-Briefing?

Laut dem Cambridge Dictionary ist ein Design Brief „eine schriftliche Beschreibung dessen, was ein neues Projekt oder Produkt leisten soll, was zu seiner Herstellung benötigt wird, wie lange es dauern wird usw.“

Weil es das Wort „Design“ enthält, glauben manche Leute fälschlicherweise, dass ein Design-Briefing nur etwas für Designer ist.

Nicht wahr.

Ein Design-Briefing ist für jede Art von Projekt geeignet. Autoren, Website-Ersteller, Fotografen, Vermarkter, Innenarchitekten, Programmierer, Übersetzer, Videofilmer, Animatoren, SEO-Berater und ja, Grafikdesigner können alle von der Ausarbeitung eines Design-Briefings profitieren.

Stellen Sie sich ein Design-Briefing als Roadmap vor. Sie geben die Endziele des Projekts an und legen dann Benchmarks und Details fest, um dorthin zu gelangen. Sicher, es ist ein bisschen mehr Arbeit im Vorfeld, aber es kann ehrlich gesagt so viel Zeit, Mühe und Drama im Backend sparen, dass es die Mühe wert ist.

Stellen wir uns zum Beispiel einen Grafikdesigner vor, der ein hochbezahltes, kurzfristiges Projekt übernimmt. Sie sind so aufgeregt, einzutauchen und mit der Abrechnung der Stunden zu beginnen, dass sie es einfach tun, sobald der Vertrag unterzeichnet ist.

Unser Designer telefoniert mit dem Kunden, macht sich ein paar Notizen und hat das Gefühl, dass er weiß, was benötigt wird. Um gründlich zu sein, besuchen sie die Website des Kunden und ziehen Farben, Schriftarten und Looks heraus, an denen sie arbeiten können. Sie verbringen zehn Stunden damit, eine schöne, vollfarbige Broschüre zu erstellen, sie zu verschicken und zu ihrem nächsten Auftritt zu gehen.

Am nächsten Tag erfahren sie, dass die Marke ihren Styleguide in den nächsten Monaten ändert und sie einen geänderten Satz von Farben und Schriftarten benötigen. Und sie wechseln den Drucker, sodass die Parameter etwas anders sind als bei einer Standardbroschüre dieser Größe. Unser Design sieht sich mehrere Stunden Arbeit an, was jetzt ein Eiljob ist.

Es ist nicht das Ende der Welt, aber wissen Sie, was geholfen hätte, das Problem überhaupt zu vermeiden? Ein Design-Briefing.

Betrachten wir nun einen App-Programmierer, der kontaktiert wurde, um eine Schnittstelle von Grund auf neu zu erstellen. Es ist ein langfristiger Job mit hohen Einsätzen.

Der Programmierer trifft sich mit dem Kunden und seinem Team und lädt jeden ein, der das Endprodukt berührt, um sich hinzusetzen. Der Programmierer hat eine Vorlage vorbereitet, damit er nicht vergisst, wichtige Fragen wie Budgetbeschränkungen zu stellen, wer der Endbenutzer ist , auf welchen Arten von Telefonen die App funktionieren muss, Style-Anleitung usw.

Das Briefing geht ein paar Mal hin und her, und der Programmierer kann seine Zeit anderen Projekten widmen, während der Kunde herausfindet, was er wirklich will, und schließlich ein endgültiges Design-Briefing unterschreibt.

Wenn das Projekt abgeschlossen ist, sind einige kleinere Überarbeitungen und eine größere Überarbeitung erforderlich. Der Programmierer verweist auf die Designvorgaben, um zu erklären, warum er seine Entscheidungen getroffen hat, und ist in der Lage, Aufpreise für die Überarbeitungen auszuhandeln.

Am Ende sind alle zufrieden.

So schreiben Sie ein Design-Briefing: Hier ist, was es beinhalten sollte

Das klingt toll, sagst du dir gerade – aber wie mache ich das?

Es gibt nicht den einen richtigen Weg, um ein Design Briefing zu verfassen. Wenn Sie Ihre Vorlage mit mehr Kunden und für mehr Projekte verwenden, werden Sie Fragen bemerken, die Sie hätten stellen sollen, oder Teile des Briefings, die Sie nicht wirklich verwenden.

Aber ich kann Ihnen eine allgemeine Richtlinie geben, die Ihnen den Einstieg erleichtern soll.

Projektübersicht

Die Projektübersicht gibt lediglich an, um was es sich bei dem Projekt handelt, mit relevanten Hintergrundinformationen. Wenn es sich bei dem Projekt um eine Aktualisierung bestehender Arbeiten handelt, ist dies hier wichtig zu beachten. Sie sollten auch alle relevanten Kontaktinformationen für Ihre Kunden sammeln und Ihre eigenen in diesem Abschnitt angeben.

Ziele/Ziele

Dies ist wahrscheinlich der wichtigste Abschnitt. Die meisten Kunden neigen dazu, ihre Erwartungen zu übertreffen. Sie wollen, dass ein einziges Projekt alles erledigt. das. Dinge.

Helfen Sie Ihrem Kunden zu erkennen, dass ein einziges Ziel, möglicherweise mit einigen Unterzielen, es Ihnen ermöglicht, Ihre Energie auf das zu konzentrieren, was wirklich wichtig ist, damit Ihr Projekt am Ende das erreicht, was es wirklich gut braucht.

Zielgruppe

Zu wissen, für wen das Projekt bestimmt ist , wirkt sich darauf aus, wie Sie es erstellen. Zum Beispiel ist das Schreiben eines Blogbeitrags nicht wie das Schreiben einer Pressemitteilung. Eine App für Kinder wäre ganz anders als eine für eine Fachtagung. Je detaillierter in diesem Abschnitt, desto besser.

Leistungen/Arbeitsumfang

Die Leistung und der Arbeitsumfang sollten auch in Ihrem Vertrag mit Ihrem Kunden enthalten sein, aber wenn Sie diese hier angeben, können sich alle daran erinnern, wie das Endergebnis aussehen wird.

Wenn Ihr Kunde Dinge zur Sprache bringt, die Sie nicht erwartet hatten, ist es viel besser, das auszubügeln und jetzt einen neuen Tarif auszuhandeln, anstatt nachdem Sie die Arbeit beendet haben.

Zeitleiste

Fristen sind für Freiberufler eine Tatsache, und wir sind großartig darin, sie einzuhalten, weil unsere Unternehmen und unser Ruf davon abhängen. Wenn der Zeitplan in einem Design-Briefing dargelegt ist, hilft das Ihrem Kunden, ungefähr zu sehen, wo Sie sich in dem Prozess befinden, ohne dass er Ihnen dreimal am Tag schreiben muss.

Das ist jedoch nicht das Einzige, was Sie in diesem Abschnitt betonen sollten. Kunden sind so oft die Bremser in ihren eigenen Projekten. Wenn Sie ihnen einen visuellen oder ausgeschriebenen Zeitplan zeigen, können sie besser verstehen, welche Informationen oder Materialien sie wann bereitstellen müssen.

Dies kann dazu beitragen, lange Wartezeiten und Kunden zu vermeiden, die Ihren E-Mails ausweichen, weil sie so überschwemmt sind.

Budget

Kein Entwurfsauftrag wird ohne ein detailliertes Budget abgeschlossen. Dazu gehören Ihr abrechenbarer Satz, Ihr Materialbudget und Vereinbarungen für Überschreitungen. Wenn andere Auftragnehmer beteiligt sind, können diese Gebühren in demselben Designauftrag enthalten sein, oder Sie können sie getrennt halten, je nachdem, wie eng Sie zusammenarbeiten werden.

Achten Sie darauf, Dinge wie Reisekosten, Ausrüstung, Gebühren oder andere Dinge, die auftauchen könnten, einzubeziehen. Dinge, die nicht im ursprünglichen Budget enthalten sind, können ebenfalls aufgeführt werden, damit der Kunde weiß, was ihn zusätzlich kosten wird. Dies wird Ihnen helfen, Scope Creep zu vermeiden.

Entwerfen Sie ein kurzes Beispiel zur Verwendung

Manchmal hilft es, alle Informationen zusammen zu sehen, also hier ist eine Vorstellung davon, wie ein Design-Briefing aussehen könnte. Fühlen Sie sich frei, diese Vorlage in Ihren eigenen Projekten zu verwenden.

Design-Brief

Datum: 14.06.21

Projekttitel: Logodesign der Gewerkschaft der freiberuflichen Arbeiter

Projektübersicht:

Die Freelance Worker's Union (FWU) ist eine neue Organisation, die hofft, Mitglieder zu gewinnen, die bei der kollektiven Lobbyarbeit auf Kongressen zu Themen von Bedeutung für Vertragsarbeiter helfen.

Sie fordern ein neues Logo zur Platzierung auf allen künftigen Materialien.

Ziele/Ziele:

1. Vermitteln Sie ein Gefühl von Professionalität und Gemeinschaft, das Mitglieder über Print- und digitale Plattformen hinweg anzieht.
   1. Heben Sie sich in den sozialen Medien ab
   2. Definieren Sie den Stil und die Farbpalette der Organisation

Zielgruppe:

• Freiberufler in verschiedenen Branchen
• Besonders Gen Z und Millennials mit der Energie, Veränderungen herbeizuführen
• Die Mitgliedschaft ist auf die Vereinigten Staaten beschränkt
• Social-Media-versierte Personen
• Einkommenshöhe spielt keine Rolle
• Profis aller politischen Parteien erreichen wollen

Leistungen/Arbeitsumfang:

1. Drei grobe Konzepte, aus denen der Kunde das endgültige Design auswählen kann
   1. Designs sollten den Namen der Organisation enthalten (Gewerkschaft der freien Mitarbeiter)
2. Zwei Versionen des endgültigen Logo-Designs (Sollten weitere Versionen, wie z. B. ein Stacked-Konzept, gewünscht werden, bedarf es einer neuen Projektvereinbarung.)
   1. Einmal vollfarbig
   2. Eine Graustufe
3. Da es keine bestehende Marke gibt, müssen Farben und Schriftarten vom Designer bestimmt werden
   1. Endgültige RGB-, CMYK- und Hexadezimalwerte aller Farben, die in einer separaten Datei von der Grafikdatei enthalten sind
4. Endgültige Grafikdateien einschließlich .AI und hochauflösende PNG-, JPG- und SVG-Versionen

Zeitleiste:

• Alle Arbeiten müssen bis spätestens 5. Juni abgeschlossen sein.
• Erste Konzepte bis spätestens 20. Mai fällig.
• Endgültige Kundenauswahl am 25. Mai.
• Die endgültigen Entwürfe müssen dem Kunden am 31. Mai vorgelegt werden.
• Kundenfeedback bis zum 2. Juni erforderlich.
• Die endgültigen Grafikdateien werden bis zum 5. Juni geliefert.
• Zahlung im Voraus fällig.

Budget:

Das Budget für dieses Projekt beträgt 550 $. Dies umfasst eine virtuelle Kundenberatung, Designerarbeit, bis zu zwei Überarbeitungsrunden der endgültigen Dateien und bis zu fünf telefonische Nachbesprechungen nach Bedarf.

Zusätzliche Konsultationen und Überarbeitungen werden zu einem Satz von 65 USD/Stunde in Rechnung gestellt.

Druckkosten und persönliche Treffen sind nicht enthalten.

Fazit

Ein Designauftrag kann den Unterschied zwischen einer zufriedenstellenden Kundenbeziehung und totalem Chaos und Frustration ausmachen.

Wenn Sie mit einer hochwertigen Design-Briefing-Vorlage bewaffnet zu Ihrem ersten Kundenmeeting kommen, fühlen Sie sich professionell und vorbereitet. Je mehr Erfahrung Sie mit der Verwendung eines Designbriefings sammeln, desto schneller geht der Prozess und desto feiner wird Ihr Dokument.

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