你使用設計簡介嗎？ 這就是為什麼你應該 + 免費模板

我們都去過那裡。 你完成了一個項目，自豪地把它交給客戶，期待著熱烈的評論……

並發現你完全錯過了標記。

雖然沒有保證客戶滿意的萬無一失的方法，但可以幫助所有相關人員順利完成流程的一件事是起草一份設計簡介。

這聽起來很正式，而且可以，但設計概要的重點不一定是在項目中點每個 i 並跨越所有 t。 它不是法律合同或避免必要修改的“陷阱”文件。

設計簡報能做的，而且做得很好，就是讓每個人都談論同樣的事情。 您可能會發現使用設計簡介有助於在項目開始之前進行富有成效的討論。 它將幫助您提出正確的問題，建立界限，並讓您和客戶對事情的發展方向都有一個堅定的認識。

除此之外，設計簡介將使您作為自由職業者充滿信心，並幫助您在客戶眼中顯得優雅而專業。 任何能幫助你脫穎而出的事情都是勝利，對吧？

在本文中，我們將探討什麼是設計簡報，如何使用它，並提供一些示例來幫助您走上正軌。

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什麼是設計簡介？

根據劍橋詞典，設計簡介是“對新項目或產品應該做什麼、生產它需要什麼、需要多長時間等的書面描述”。

因為裡面有“設計”這個詞，所以有些人錯誤地認為設計簡介只適用於設計師。

不對。

設計簡介適用於任何類型的項目。 作家、網站建設者、攝影師、營銷人員、室內設計師、程序員、翻譯、攝像師、動畫師、搜索引擎優化顧問，是的，平面設計師都可以從設計簡報中受益。

將設計簡介視為路線圖。 你在陳述項目的最終目標，然後建立基準和細節來實現目標。 當然，這需要更多的前期工作，但老實說，它可以在後端節省大量時間、精力和戲劇性，值得付出努力。

例如，讓我們考慮一個平面設計師選擇一個高薪的短期項目。 他們非常興奮地投入並開始計費時間，以至於他們在合同簽署的那一刻就開始了。

我們的設計師通過電話與客戶交談，做了一些筆記，感覺他們知道需要什麼。 徹底地，他們訪問客戶的網站並提取顏色、字體和外觀。 他們花了十個小時製作精美的全彩小冊子並將其發送出去，然後繼續進行下一場演出。

第二天，他們發現該品牌將在接下來的幾個月內改變他們的風格指南，他們需要一套改變的顏色和字體。 而且他們正在切換打印機，因此參數與該尺寸的標準手冊略有不同。 我們的設計正在考慮幾個小時的工作，現在是一項緊急工作。

這不是世界末日，但你知道什麼可以幫助避免這個問題嗎？ 設計簡介。

現在讓我們考慮一個應用程序程序員，他被聯繫從頭開始構建一個界面。 這是一項長期、高風險的工作。

程序員與客戶和他們的團隊會面，邀請任何將接觸最終產品的人坐下來。程序員準備好模板，所以他們不會忘記問一些重要的問題，比如預算限制、最終用戶是誰，應用程序必須在哪些類型的手機上運行，風格指導等。

簡報來回反复幾次，程序員能夠將他們的時間投入到其他項目中，而客戶則可以確定他們真正想要的東西並最終簽署最終的設計簡報。

項目完成後，需要進行一些小修訂和一項重大修訂。 程序員回到設計簡報來解釋他們為什麼做出他們所做的選擇，並且能夠協商修改的附加費用。

最後，大家都很滿意。

如何編寫設計簡介：這是要包括的內容

這聽起來很棒，你現在對自己說——但我該怎麼做呢？

編寫設計簡介沒有唯一正確的方法。 當您在更多客戶和更多項目中使用您的模板時，您會注意到您應該提出的問題，或者您並沒有真正使用的部分簡介。

但我可以給你一個通用的指導方針，應該可以幫助你開始。

項目概況

項目概述簡單地說明了項目是什麼，以及相關的背景信息。 如果該項目是對現有工作的更新，請在此處注意這一點。 您還應該為您的客戶收集所有相關的聯繫信息，並在本節中提供您自己的信息。

目標/目的

這可能是最重要的部分。 大多數客戶往往會超出他們的期望。 他們希望一個項目完成所有工作。 這。 事物。

幫助您的客戶看到一個單一的目標，可能還有一些子目標，將讓您將精力集中在真正重要的事情上，以便您的項目最終完成它真正需要的事情。

目標觀眾

了解項目的對象將影響您創建項目的方式。 例如，寫博客文章不像寫新聞稿。 兒童應用程序與專業會議應用程序完全不同。 本節越詳細越好。

可交付成果/工作範圍

可交付成果和工作範圍也應包含在您與客戶的合同中，但將它們包括在此處有助於每個人記住最終結果。

如果你的客戶提出了你沒想到會創造的東西，最好現在就解決這個問題並協商一個新的費率，而不是在你完成工作之後。

時間線

截止日期對於自由職業者來說是生活中的一個事實，我們很擅長滿足它們，因為我們的業務和聲譽都依賴於它。 在設計簡報中詳細說明時間表將幫助您的客戶大致了解您在流程中所處的位置，而無需每天給您發 3 次短信。

然而，這不是您在本節中應該強調的唯一內容。 客戶往往是他們自己項目的阻礙。 向他們展示視覺或書面時間表可以幫助他們了解他們需要提供哪些信息或材料以及何時提供。

這可以幫助避免那些漫長的等待時間和客戶躲避您的電子郵件，因為它們是如此的淹沒。

預算

沒有詳細的預算，任何設計簡介都無法完成。 這包括您的計費費率、材料預算和超額協議。 如果有其他承包商參與，這些費用可能包含在同一個設計概要中，或者您可以將它們分開，這取決於您將如何密切合作。

一定要包括差旅費、設備、費用或其他可能出現的東西。 原始預算中未包括的東西也可以列出，這樣客戶就知道會額外花費甚麼。 這將幫助您避免範圍蔓延。

設計使用的簡要示例

有時，將所有信息一起實際查看會有所幫助，所以這裡有一個關於設計簡介可能是什麼樣子的想法。 隨意在您自己的項目中使用此模板。

設計簡介

日期： 21 年 6 月 14 日

項目名稱：自由職業者工會標誌設計

項目概況：

自由職業者工會 (FWU) 是一個新組織，希望吸引成員幫助集體遊說國會，就合同工的重要問題進行遊說。

他們要求在未來的所有材料上放置一個新的標誌。

目標/目的：

1. 傳達一種專業精神和社區意識，這將吸引跨印刷和數字平台的成員。
   1. 在社交媒體上脫穎而出
   2. 定義組織的風格和調色板

目標觀眾：

• 各行各業的自由職業者
• 尤其是 Z 世代和千禧一代有能力實現變革
• 會員資格僅限於美國
• 精通社交媒體的個人
• 收入水平不是一個因素
• 希望接觸所有政黨的專業人士

可交付成果/工作範圍：

1. 供客戶選擇最終設計的三個粗略概念
   1. 設計應包含組織的名稱（自由職業者工會）
2. 最終標誌設計的兩個版本（如果需要更多版本，例如堆疊概念，則需要新的項目協議。）
   1. 一張全彩
   2. 一種灰度
3. 由於沒有現成的品牌，顏色和字體由設計師決定
   1. 所有顏色的最終 RGB、CMYK 和十六進制值包含在與藝術文件不同的文件中
4. 最終藝術文件，包括 .AI 和高分辨率 PNG、JPG 和 SVG 版本

時間線：

• 所有工作不遲於 6 月 5 日完成。
• 最初的概念不遲於 5 月 20 日到期。
• 最終客戶選擇將於 5 月 25 日到期。
• 最終設計將於 5 月 31 日提交給客戶。
• 6 月 2 日之前需要客戶反饋。
• 最終藝術文件在 6 月 5 日之前交付。
• 預付款到期。

預算：

該項目的預算為 550 美元。 這包括虛擬客戶諮詢、設計師勞動、最多兩輪最終文件的修訂，以及最多五次必要時通過電話召開的後續會議。

額外的諮詢和修改將按 65 美元/小時的費率計費。

打印費用和麵對面會議不包括在內。

結論

設計簡介可能是令人滿意的客戶關係與完全混亂和沮喪之間的區別。

帶著高質量的設計簡報模板武裝到您的初次客戶會議將幫助您感到專業和準備。 您使用設計簡介獲得的經驗越多，流程就會越快，您的文檔也會得到更精細的調整。

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